Introduktion til skabeloner i Access 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du er ny bruger databaser, eller hvis du ikke ønsker at bruge en masse tid på at oprette en database fra bunden, indeholder Microsoft Access 2010 forskellige skabeloner, som du kan bruge til hurtigt at oprette en database, der er klar til brug. I denne artikel beskrives de skabeloner, der er inkluderet i Access 2010, hvordan du opretter en database fra en skabelon, og hvordan du kan finde flere skabeloner på Office.com.

Denne artikel indeholder

Hvad er en Access-skabelon?

Vælg en skabelon

Oprette en database ved hjælp af en skabelon

Næste trin


Hvad er en Access-skabelon?

En Access-skabelon er en fil, der, når åbnes, du opretter et komplet databaseprogram. Databasen er klar til brug, og indeholder alle de tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer, du har brug for at begynde at arbejde. Da skabelonerne er designet til at være færdigt til slut databaseløsninger, de spare tid og kræfter og giver dig mulighed at begynde at bruge databasen det samme. Når du har oprettet en database ved hjælp af en skabelon, kan du tilpasse databasen, så den passer bedre til dine behov, som om du har oprettet databasen fra bunden.

Toppen af siden

Vælg en skabelon

Hver skabelon er udviklet til at imødekomme bestemte data management. I dette afsnit beskrives de skabeloner, der er inkluderet i Access 2010. Hvis dine specifikke behov ikke opfyldes af en af disse skabeloner, kan du oprette forbindelse til Office.com og gennemse et større udvalg af skabeloner. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet oprette en database ved hjælp af en skabelon.

Web databaseskabeloner

Fem Web databaseskabeloner er inkluderet i Access 2010. Ordet "webdatabasen" betyder, at databasen er udviklet til at blive udgivet på en SharePoint-server, der kører Access Services. Men du kan også bruge en Web-kompatible database som standard klientdatabase, så de passer til en hvilken som helst situation.

  • Webdatabase over aktiver    Hold styr på Aktiver, herunder oplysninger om bestemte aktiv og ejere. Kategorisere og registrere betingelsen af aktiver, når de er blevet hentet, hvor de er placeret, og meget mere.

  • Webdatabase over velgørende bidrag    Hvis du arbejder i en organisation, der accepterer velgørende bidrag, kan du bruge denne skabelon til at spore fundraising anstrengelser. Du kan spore flere kampagner og rapportere om de bidrag, der er modtaget i hver enkelt. Registrer bidragydere, kampagnerelaterede begivenheder og ventende opgaver.

  • Webdatabase over kontaktpersoner    Administrere oplysninger om de personer, du eller dit teams arbejde med, som kunder og partnere. Registrere navn og adresseoplysninger, telefonnumre, e-mail-adresser og endda vedhæfte billeder, dokumenter eller andre filer.

  • Problemer med Web Database    Oprette en database for at administrere en række problemer, som vedligeholdelsesopgaver, der skal udføres. Tildele, prioritere og følge statussen for et problem fra start til slut.

  • Webdatabase med projekter    Spore en række forskellige projekter og deres tilknyttede opgaver. Tildele opgaver til personer og overvåge den færdiggjorte procentdel.

Oplysninger om oprettelse af artiklen publicering og bruger webdatabaser opbygge en database til deling på internettet.

Klient databaseskabeloner

Syv klient databaseskabeloner er inkluderet i Access 2010. De er designet ikke til at blive udgivet til Access Services, men kan stadig være delt ved at placere dem i en delt netværksmappe eller et dokumentbibliotek.

  • Hændelser    Spore kommende møder, deadlines og andre vigtige begivenheder. Registrere en titel, placering, starttidspunktet, sluttidspunktet og beskrivelse, og også vedhæfte et billede.

  • Fakultet    Administrere vigtige oplysninger om fakultetsmedarbejdere medlemmer, som telefonnumre, adresser, kontaktoplysninger ved nødstilfælde og ansættelsesdata

  • Marketing projekter    Administrere oplysninger om et marketing projekt og en tidsplan og overvåge projektleverancer.

  • Northwind    Oprette en ordresporing system, der administrerer kunder, medarbejdere, ordreoplysninger og lager.

    Bemærk!: Skabelonen Northwind indeholder eksempeldata, skal du fjerne før du kan bruge databasen.

  • Salgspipeline    Overvåge forløbet af mulige salg i en lille gruppe af sælgere.

  • Studerende    Administrere oplysninger om eleverne, herunder akutte kontakter, helbredsmæssige oplysninger og oplysninger om deres værger.

  • Opgaver    Spor en gruppe af arbejdselementer, som du eller teamet skal løse.

Toppen af siden

Oprette en database ved hjælp af en skabelon

Processen med at oprette en database ved hjælp af en skabelon er den samme for webdatabaser og klientdatabaser. Dog varierer fremgangsmåden en smule, hvis du henter en skabelon fra Office.com.

Oprette en database ved hjælp af en skabelon, der følger med Access 2010

  1. Start Access 2010.

  2. Klik på Eksempelskabelonerunder fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visningen.

  3. Klik på den skabelon, du vil bruge, under Tilgængelige skabeloner.

  4. Skriv et filnavn i feltet Filnavn .

  5. Du kan også klikke på mappeikonet ud for feltet Filnavn for at finde frem til en placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en bestemt placering, opretter Access databasen på standardplaceringen, der vises under feltet Filnavn .

  6. Klik på Opret.

Access opretter databasen og åbner den til brug.

Oprette en database ved hjælp af en skabelon fra Office.com

Hvis du har forbindelse til internettet, kan du gennemse eller søge efter skabeloner på Office.com fra i Microsoft Office Backstage-visningen. Brug følgende fremgangsmåde:

  1. Start Access 2010.

  2. På fanen Ny i Backstage-visningen skal du gøre et af følgende:

    • Søge efter en skabelon    Klik på kategorien, du er interesseret i (for eksempel Business) skabelon under Office.com-skabeloner.

    • Søg efter en skabelon    Skriv et eller flere søgeord i feltet Søg efter skabeloner på Office.com , og klik derefter på pileknappen til at søge.

  3. Når du finder en skabelon, du kan prøve, kan du klikke på den for at markere den.

  4. Skriv et filnavn i feltet Filnavn .

  5. Du kan også klikke på mappeikonet ud for feltet Filnavn for at finde frem til en placering, hvor du vil oprette databasen. Hvis du ikke angiver en bestemt placering, opretter Access databasen på standardplaceringen, der vises under feltet Filnavn .

  6. Klik på Download.

Introduktion til brug af den nye database

Afhængigt af den skabelon, du har brugt, skal du benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder for at komme i gang med den nye database:

  • Hvis Access viser en logon -dialogboks med en tom liste over brugere, kan du bruge følgende procedure til at komme i gang:

    1. Klik på ny bruger.

    2. Udfyld formularen Brugeroplysninger .

    3. Klik på Gem og luk.

    4. Vælg det brugernavn, du lige har angivet, og klik derefter på logon.

  • Hvis Access viser en tom dataark, kan du begynde at skrive data direkte i dataarket, eller klik på andre knapper og faner for at udforske databasen.

  • Hvis Access viser en Introduktion side, kan du klikke på links på siden for at få mere at vide om databasen eller klikke på andre knapper og faner for at udforske databasen.

  • Hvis Access viser en Sikkerhedsadvarsel -meddelelsen på meddelelseslinjen, og du har tillid til skabelonens kilde, skal du klikke på Aktivér indhold. Hvis databasen kræver et logon, skal du logge på igen.

Toppen af siden

Næste trin

De fem Access Web databaseskabeloner hver funktion, en Introduktion side, der indeholder links til videoer, der giver dig et hurtigt overblik over, hvordan du bruger og ændre skabelonen. Du kan også klikke på andre links på siden Introduktion og søge systemet Access Hjælp for at få mere at vide.

Hvis du ikke finde en skabelon, der opfylder dine behov, kan du nemt oprette en ny database fra bunden. Bruge linkene nedenfor til at komme i gang:

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×