Introduktion til Power-forespørgsel

Bemærk!: Power Query kaldes Hent og Transformér i Excel 2016. De oplysninger, du angiver her, gælder for begge. Du kan få mere at vide under Hent og transformér i Excel 2016.

Vigtigt!: Meddelelse om forældelse af data KATALOG
Data katalogegenskaber i Excel og Power Query stoppede med at fungere den 4. marts 2019. Brugere har kunnet forbruge indhold, der allerede er publiceret til data kataloget, indtil den dato. Når du starter den 3. december 2018, kan brugere dog ikke publicere (dele) nye eller opdaterede forespørgsler i data kataloget. Fra og med den første, 2018, stoppede vi med at onboarde nye kunder (lejere) for at bruge denne funktion. Vi anbefaler, at du downloader dine delte forespørgsler, så du kan fortsætte med at bruge dem uden for data kataloget ud over 4. marts 2019, fra opgaveruden forespørgsler til data KATALOG ved hjælp af indstillingen Åbn for hver af forespørgslerne.

Med Power-forespørgsel kan du søge efter datakilder, oprette forbindelser og derefter forme disse data (f. eks. fjerne en kolonne, ændre en datatype eller flette tabeller) på måder, der opfylder dine behov. Når du har Formt dine data, kan du dele dine resultater eller bruge din forespørgsel til at oprette rapporter.

Power-forespørgsel almindelige trin

Når man kigger på disse trin i rækkefølge, ser de ofte sådan ud:

  • Forbinde - opret forbindelse til data, der er i skyen, i en tjeneste, eller lokalt

  • Transformere - form dataene, så de passer til dine behov, men uden at den oprindelige kilde ændres

  • Kombinere - opret en datamodel ud fra flere datakilder, og få et unikt indblik i dataene

  • Dele - når forespørgslen er færdig, kan du gemme, dele eller bruge den til rapporter

Power-forespørgsel registrerer hvert trin, du tager, og gør det muligt at ændre disse trin på en hvilken som helst måde, du har brug for. Du kan også fortryde, annullere Fortryd, ændre rækkefølgen eller ændre et hvilket som helst trin... alt, så du kan få din visning i de forbundne data, lige som du ønsker det.

Med Power-forespørgsel kan du oprette forespørgsler, der er ligeså enkle eller komplekse, som du har brug for. Og eftersom Power-forespørgsel bruger M-sprog til at registrere og udføre sine trin, kan du oprette forespørgsler fra bunden (eller justere dem manuelt) for at udnytte kraften og fleksibiliteten ved data scripting, alt sammen i Power-forespørgsel.

Du kan åbne Power-forespørgsel fra Power-forespørgsel-båndet i Excel.

Båndet i Power Query

Vigtigt!: Hvis du bruger Excel 2013 eller tidligere versioner af Excel, skal du muligvis aktivere Power-forespørgsel i Excel. Du kan også hente og installere den nyeste version af Power-forespørgsel til Excel, som automatisk aktiverer den.

Forbinde

Du kan bruge Power-forespørgsel til at oprette forbindelse til en enkelt datakilde, f. eks en Excel-projektmappe, eller du kan oprette forbindelse til flere databaser, feeds eller tjenester spredt på tværs af skyen. Med Power-forespørgsel kan du flytte alle disse kilder sammen ved hjælp af dine egne entydige kombinationer og afdække indsigt, du ellers ikke har set.

Du opretter forbindelse til datakilder fra Power-forespørgsel-båndet i sektionen Hent eksterne data. Datakilder indeholder data fra internettet, filer, databaser, Azure, andre kilder og sågar tabeller i en Excel-projektmappe.

Båndet i Power Query

Følgende korte video viser de mange forskellige typer datakilder, som Power-forespørgsel kan oprette forbindelse til. Der tilføjes nye dataforbindelser hele tiden, så husk at sørge for, at du altid har den nyeste version af Power-forespørgsel.

Power-forespørgsel – oprette forbindelse til datafilm

Når du opretter forbindelse til en datakilde, vises der en indholds rude. Klik på Indlæs , hvis du vil arbejde med dataene i Excel med det samme. Men hvis du vil anvende transformationer eller forme data på forhånd, skal du klikke på Rediger. Power-forespørgsel starter forespørgselseditoren: et dedikeret vindue, der gør det nemmere for dig at vise dine dataforbindelser og transformationer, du har brug for. Næste afsnit, Transformér, indeholder flere oplysninger om Forespørgselseditor.

Få mere at vide om Forbinde:

Transformere

Med Power-forespørgsel kan du omdanne data fra dine forbindelser på måder, der hjælper dig med at analysere dem. Transformation af data betyder, at det ændres på en måde, der opfylder dine behov – du kan f. eks. fjerne en kolonne, ændre en datatype eller flette tabeller – som hver er en data transformation. Efterhånden som du transformere data, tager det samlet på den figur, du skal bruge til at foretage yderligere analyse. Processen med at anvende transformationer på et eller flere sæt af data kaldes ofte at omforme data.

Power-forespørgsel bruger et separat vindue, der kaldes Forespørgselseditor, til at muliggøre og vise datatransformationer. Du kan åbne Forespørgselseditor ved at vælge Start editor på Power-forespørgsel-båndet.

Start editoren i Power-forespørgsel

Forespørgselseditor åbner også, når du har forbundet en datakilde, opretter en ny forespørgsel eller indlæser en eksisterende forespørgsel.

Forespørgselseditor

Power-forespørgsel holder styr på alt det, du gør med dataene. Forespørgselseditor registrerer og navngiver hver transformation eller trin, du anvender på dataene. Uanset om transformationen er en dataforbindelse (en datakilde), fjernelse af en kolonne, en fletning eller en datatypeændring, sporer Forespørgselseditor alle handlinger i sektionen ANVENDTE TRIN i ruden Forespørgselsindstillinger.

Forespørgselseditor – indstillinger for forespørgsel

De transformeringer, du anvender for dine dataforbindelser, udgør tilsammen din forespørgsel.

Det er vigtigt (og praktisk) at forstå, at Power-forespørgsel ikke ændrer de oprindelige kildedata. Power-forespørgsel registrerer i stedet hvert skridt, du tager, når du forbinder eller transformerer dataene, og når du er færdig med at forme dataene, tager den et øjebliksbillede af det tilpassede datasæt og overfører det til Excel.

Der er mange, mange transformationer, du kan anvende på data. Du kan også skrive dine egne transformationer ved hjælp af M-sprog (som er den måde, som Power-forespørgsel registrerer trin i baggrunden), ved hjælp af Forespørgselseditors Avanceret editor. Du kan åbne Avanceret editor fra båndet Transformér i Forespørgselseditor, hvor du kan ændre de M-sprogtrin, der er forbundet med den eksisterende forespørgsel. Du kan også oprette forespørgsler fra bunden ved hjælp af Avanceret editor.

Forespørgselseditor – Avanceret editor

Få mere at vide om Transformér:

Dele

Når du gemmer en Excel-projektmappe, der indeholder en forespørgsel, gemmes forespørgslen automatisk. Du kan få vist alle forespørgsler i en Excel-projektmappe ved at vælge Vis rude fra sektionen ProjektmappeforespørgslerPower-forespørgsel-båndet.

Ruden Vis

Ruden Projektmappeforespørgsler viser alle forespørgsler i projektmappen.

Projektmappeforespørgsler

Men hvorfor stoppe her? Med Power-forespørgsel og data katalogetkan du dele dine forespørgsler med alle i organisationen. Du kan også oprette en forespørgsel, som du ofte skal bruge, og derefter bruge den i forskellige projektmapper og spare dig selv for en del arbejde. I stedet for at gemme Excel-projektmapper og sende dem pr. mail (og prøve at holde styr på, hvilken version der er den oprindelige, hvad der er ændret, eller om dataene i den er forældede!), kan du gemme en forespørgsel i Datakatalog og undgå problemer med utallige, ikke-sporede versioner af projektmapper, der fylder op i indbakken. Du skal bare højreklikke på en forespørgsel i ruden Projektmappeforespørgsler, så får du vist en menu med en lang række indstillinger, herunder Send til datakatalog.

Send til datakatalog

Bemærk de andre indstillinger i genvejsmenuen. Du kan duplikere en forespørgsel, som gør det muligt at ændre visse elementer (eller alle elementer) for en forespørgsel uden at ændre den oprindelige forespørgsel; Det er som at oprette en forespørgselsskabelon, som du kan ændre til at oprette brugerdefinerede datasæt – som ét datasæt til detail, en anden til engroshandel og en anden til lageret, alt sammen ud fra de samme dataforbindelser.

Du kan også flette eller tilføje forespørgsler, så du kan gøre forespørgsler til genanvendelige byggesten.

Med Power-forespørgsel kan du være kreativ med dine data og dine forbindelser samt dine transformationer og derefter forstørre dit arbejde ved at dele det med andre (eller med dig selv, når du er på en anden enhed).

Med Datakatalog kan du også nemt se alle dine delte forespørgsler.

Vis datakatalogforespørgsler

Ruden Mine datakatalogforespørgsler åbner og viser alle de forespørgsler, du har delt. Og derfra kan du vælge at indlæse en forespørgsel, redigere den eller på anden måde bruge den pågældende forespørgsel i den projektmappe, du aktuelt arbejder på.

Ruden Mine datakatalogforespørgsler

Når din forespørgsel er færdig, kan du bruge den til at oprette rapporter i Excel, i Power-visning eller i Power BI. Se det følgende afsnit for at få mere at vide om rapporteringsressourcer, som gør det muligt at udnytte alt det fine arbejde, du laver, når du bruger Power-forespørgsel til at forme data på den måde, der passer dig.

Få mere at vide om Gemme, dele og rapportere:

Generel forordning om databeskyttelse (GDPR)

I maj 2018 har en europæisk fortroligheds lovgivning, den almindelige data beskyttelses forordning (GDPR), trådt i kraft. GDPR indførte nye regler for virksomheder, offentlige organer, ikke-profit baserede og andre organisationer, der tilbyder varer og tjenester til personer i EU (EU), eller som indsamler og analyserer data, der er knyttet til EU-hjemmehørende. GDPR gælder, uanset hvor du befinder dig.

Hvis du vil have mere at vide om dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger om at opdatere, slette eller eksportere personlige data fra Power-forespørgsels projektmapper, skal du se: få vist og opdatere en delt forespørgsel (Power-forespørgsel

Du kan også kopiere forespørgselsindstillinger fra dialogboksen redigerings forespørgsels definition for Power-forespørgsel. Mikset kan downloades ved at dobbeltklikke på det i opgaveruden mine data katalog forespørgsler i Excel. Alle forespørgsler vil derefter blive indlæst i Excel-projektmappen. Hvis du vil se individuelle forespørgsler, skal du åbne forespørgselseditoren og gennemse hvert enkelt trin enkeltvis eller gå til fanen Vis og åbne den avancerede Editor.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×