Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du føjer en mailkonto til Outlook, gemmes en lokal kopi af dine oplysninger på din computer. Med denne funktion kan du få adgang til dine tidligere downloadede eller synkroniserede mails, kalenderoplysninger, kontakter og opgaver uden en internetforbindelse.

Visse typer konti, f. eks POP-konti, gemmer deres oplysninger i Outlook-data filer (. pst-filer). Outlook 365-konti, Exchange-konti, IMAP-konti og Outlook.com-konti gemmer deres oplysninger i offline Outlook-data filer (. ost-filer).

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) indeholder dine meddelelser og andreOutlook-elementer og gemmes på computeren. POP-konti – som er en almindelig kontotype, du kan oprette, når du tilføjer en mailkonto fra en internetudbyder som Xfinity eller på&T eller Cox – Hent alle dine mails fra din mailserver, og gem dem på din computer.

Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)bliver stor, kan det forringe din OneDrive -synkronisering, og det kan vise "behandler ændringer" eller "en fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook. pst-datafil fra OneDrive.

Bemærk: i Outlook 2013 og tidligere versioner brugte IMAP-konti også en Outlook-datafil (. pst). I Outlook 2016 og Outlook til Office 365bruger IMAP-konti offline Outlook-data filer (. ost).

Du kan også bruge en Outlook-datafil (. pst) til at sikkerhedskopiere eller eksportere elementer fra en hvilken som helst type mailkonto. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sikkerhedskopierer dine mails, kalender-, kontakt-og opgavedata, under eksportere eller sikkerhedskopiere mail, kontakter og kalender til en Outlook. pst-fil. Du kan også importere mailmeddelelser, kalender-, kontakt-og opgavedata fra en anden Outlook-datafil (. pst). Du kan finde flere oplysninger om at importere elementer under importere mail, kontakter og kalender fra en Outlook. pst-fil.

Bemærk! du kan ikke importere fra en Outlook-datafil (. ost-fil), der er offline.

Fordi disse filer gemmes på computeren, er de ikke underlagt størrelsesbegrænsningerne for postkassen på en mailserver. Ved at flytte elementer til en Outlook-datafil (.pst) på computeren kan du frigøre lagerplads i postkassen på mailserveren.

Når meddelelser eller ander Outlook-elementer gemmes i en Outlook-datafil (.pst), vil elementerne kun være tilgængelige på den computer, hvor filerne er gemt.

Offline Outlook-datafiler (.ost)

De fleste andre kontotyper, f. eks IMAP-konti, Office 365 konti, Exchange-konti og Outlook.com-konti, bruger en offline Outlook-datafil (. ost) til at gemme en synkroniseret kopi af dine postkasse oplysninger på din lokale computer. Når din forbindelse til mailserveren afbrydes, for eksempel når du er på en fly uden WiFi, eller hvis din internetforbindelse afbrydes, kan du stadig få adgang til alle mails, kalenderdata, kontakter og opgaver, der tidligere er blevet hentet. Du kan læse og skrive meddelelser, oprette aftaler og tilføje kontakter. Dine mails bliver dog ikke sendt, og der vil ikke blive hentet nye meddelelser, før din internetforbindelse er gendannet.

Når forbindelsen er gendannet, synkroniseres ændringer automatisk, og mapperne og elementerne på serveren og på computeren er identiske.

Outlook-gruppe lagerfil (. NST)

Første gang du åbner en gruppe i Outlook, oprettes der en ny type Outlook-datafil. Denne fil har filtypenavnet. NST og gemmer dine gruppesamtaler og andre lokale gruppe data. Alle disse oplysninger synkroniseres mellem din computer og mailserveren, så der er ingen grund til at sikkerhedskopiere denne fil eller importere den, når du konfigurerer Outlook på en ny computer. 

Filplaceringer

Den hurtigste måde at åbne den mappe, hvor dine Outlook-data filer (. pst og. ost) gemmes på, er at gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer i Outlook.

  2. I højre rude skal du klikke på Kontoindstillinger og derefter klikke på Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger

  3. Klik på en post under fanen Datafiler, og klik derefter på Åbn mappeplacering.

Outlook-data filer (. pst), der oprettes ved hjælp af Outlook 2013 eller Outlook 2016 gemmes normalt på din computer i mappen Dokumenter\outlook-filer. files . Hvis du opgraderede til Outlook på en computer, der allerede indeholdt datafiler oprettet i Microsoft Office Outlook 2007 eller en tidligere version, gemmes disse filer på en anden placering i en skjult mappe på drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)bliver stor, kan det forringe din OneDrive -synkronisering, og det kan vise "behandler ændringer" eller "en fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook. pst-datafil fra OneDrive.

Offline Outlook-data filen (. ost) gemmes også på drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De fleste data forbliver på serveren. alle elementer, der er gemt lokalt, skal dog sikkerhedskopieres. Kalender, kontakter, opgaver og mapper, der er markeret som lokal.

Tip!: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Relaterede emner

Opret en Outlook-datafil (.pst) til lagring af dine oplysninger
Importér mail, kontaktpersoner og kalender fra en Outlook .pst-fil
Reparer Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×