Introduktion til Microsoft Teams for undervisere

Introduktion til Microsoft Teams for undervisere

Kom i gang med den digitale hub til læring og undervisning i Office 365 til uddannelse

Du kan let administrere arbejdsgangen på dit hold, mens du får hver eneste studerendes stemme i spil

“Microsoft Teams har givet alle studerende – selv de mest stille – en stemme på mit hold.” – Folkeskolelærer

Microsoft Teams er en digital hub, som samler møder, samtaler, filer og apps i én enkelt oplevelse i Office 365 til uddannelse. Med Microsoft Teams kan undervisere nemt og hurtigt gå fra at føre samtaler til at skabe indhold med kontekst, kontinuitet og gennemskuelighed. Microsoft Teams imødekommer de særlige behov hos forskellige grupper og gør dem i stand til at samarbejde nemt og få tingene gjort:

  • Administrer projekter, opgaver og indhold ved hjælp af programmer, som du bruger hver dag – alle sammen tilgængelige i ét enkelt, brugerdefineret arbejdsområde

  • Hold dig opdateret med oplysninger og opdateringer i realtid, som deles i faste teamsamtaler, private chatsamtaler (disse kan om nødvendigt modereres), teammøder og andre kanaler

  • Understøtter indholdsrigt samarbejde og gnidningsfri oplevelse med integrerede apps fra Office 365 såsom Word, Excel, PowerPoint og OneNote Class Notebook og uddannelsespartnere som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

Bemærk!: Office 365 til uddannelse indeholder nu Microsoft Teams: Det betyder, at Microsoft Teams nu er gratis for alle studerende, undervisere og andre medarbejdere via Office 365 til uddannelse!

Tabellen nedenfor beskriver et par eksempler på, hvordan undervisere kan samarbejde i Microsoft Teams om at udvikle innovative undervisningsmetoder og gode fremgangsmåder for samarbejdsbaserede klasselokaler og skoler.

Få mere at vide om de nye oplevelser i Microsoft Teams, som er udviklet til undervisere, studerende og medarbejdere!

Scenarie

Beskrivelse

Engagerende oplevelser i klasselokalet

Du sparer tid, fordi du let kan organisere diskussioner i klasselokalet, administrere opgaver og samarbejde med de studerende om at skabe personligt tilpassede læringsmiljøer samt at imødekomme dine studerendes unikke lærings- og udviklingsbehov.

Planlægning af lektioner

At udvikle lektionsplaner til forskellige fag og karakterniveauer kræver effektiv kommunikation og samarbejde mellem undervisere fra hele skolen eller distriktet.

Professionelle læringsfællesskaber

Samarbejd i professionelle læringsfællesskaber (PLC’er), og del de bedste fremgangsmåder for at skabe professionelle udviklingsmuligheder og støtte andre undervisere.

Programmer efter skoletid

En undersøgelse viste for nyligt, at programmer efter skoletiden har overvældende positiv effekt på de studerendes viden om STEM-karrierer (80 %), fremmer en mere positiv attitude til STEM (78 %) og forøger evner til vedholdende og kritisk tænkning (72 %)1.Undervisere kan samarbejde om konstant at skabe spændende og stimulerende aktiviteter, som ansporer de studerende til at deltage i disse vigtige, frivillige programmer.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (marts 2017). Studie viser forbindelse mellem programmer efter skoletid og forbedret STEM-viden. Education Week.) Hentet fra http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Forstå Microsoft Teams

Du kan oprette forskellige teams til forskellige klassetimer, projekter, aktiviteter (efter behov) og invitere andre fra skolen eller distriktet til at deltage som medlemmer. Der kan også oprettes teams baseret på Office 365 Grupper, og enhver ændring, der foretages i Office 365 Grupper, synkroniseres automatisk i Microsoft Teams. Dette forenkler processen med at invitere og administrere teammedlemmer og gemmer gruppefiler i Microsoft Teams.

Eksempelvis kan individuelle klasser organiseres yderligere med kanaler, som indeholder faner til samtaler, filer, noter m.m. Kanaler kan oprettes ud fra klassens forskellige behov, eksempelvis efter enhed, emne eller projektbaserede grupper. Med faner kan klassen uploade, gennemgå og redigere filer, noter og brugerdefineret indhold (såsom dokumenter, regneark, præsentationer, eksterne links, andre programmer m.m.) Dette indhold er så tilgængeligt for alle i klassen.

Navigering

Tip!: Det er let at konfigurere Microsoft Teams på din mobile enhed, og så kan du nemt holde kontakten med din klasse hvor som helst, når som helst og fra enhver enhed. Du kan downloade Microsoft Teams fra Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Introducer Microsoft Teams til din klasse

Læg ud med et intromøde for at forventningsafstemme, give vejledning og demonstrere de grundlæggende funktioner i Microsoft Teams. Bed din klasse om at bruge Microsoft Teams som deres primære værktøj til kommunikation og samarbejde under jeres teambaserede aktiviteter.

Tilpas Microsoft Teams dit unikke scenarie

Velfungerende teams skal bruge simple og intuitive værktøjer for at kunne kommunikere og samarbejde hurtigt og effektivt. Uanset om du forbereder lektionsplaner, opretter tilpassede læringsmiljøer, udvikler programmer til efter skoletid, administrerer andre teambaserede aktiviteter eller projekter, kan Microsoft Teams hjælpe med at organisere dig til succes. Med de følgende trin viser vi dig, hvordan du kommer i gang med Microsoft Teams og tilpasser det dit klassescenarie.

Opret dit team, og inviter teammedlemmer

  1. Start Microsoft Teams ved at gå til appstarteren – “vaflen” Appstarterikonet i Office 365 – i øverste venstre hjørne af Office 365 til uddannelse, og klik på Microsoft Teams for at åbne onlineappen (eller download den til dit skrivebord).

    Office 365-appstarteren med Microsoft Teams-appen fremhævet

    Bemærk!: Hvis du har problemer med at tilgå Microsoft Teams, skal du kontakte din it-administrator for at sørge for, at du har den rigtige licens.

  2. Klik på knappen Tilføj team i bunden af kanallisten i Microsoft Teams

  3. Klik på knappen Opret team, og vælg Klasser.

    Vælg team

    Bemærk!: Hvis din skole bruger skoledatasynkronisering, oprettes dine klasser automatisk for dig med dine lister med studerende tilknyttet dine skoles informationssystem, så du ikke skal bekymre dig om dette trin.

  4. I vinduet Opret dit team skal du navngive din klasse og skrive en kort beskrivelse, som forklarer målet med klassen, og så klikke på knappen Næste.

    Navn og beskrivelse

    Bemærk!: Lad indstillingen Beskyttelse af personlige oplysninger stå på Privat – kun teamejere kan tilføje medlemmer (du kan om nødvendigt ændre denne indstilling senere).

    Tip!: Før du oplærer din klasse, kan du tilpasse konfigurationen af Microsoft Teams. Start med at oprette din klasse, konfigurere et par kanaler og tilføje et par faner. Prøv derefter at forsyne nogle faner med relevant, engagerende og nyttigt indhold.

  5. Du kan let tilføje personer, grupper og distributionslister fra din skole eller dit distrikt. Når du begynder at skrive et navn, vises der en rulleliste med personer i dit mailbibliotek, som matcher stavningen. Klik på knappen Tilføj for at tilføje teammedlemmer, eller klik på knappen Spring over for at tilføje teammedlemmer senere, hvis du først vil konfigurere dit indhold (anbefales).

    Tilføj medlemmer

Opret nogle vigtige kanaler og faner med godt indhold

Når du opretter en ny klasse, føjes kanalen ”Generelt” automatisk til klassen. Du kan oprette yderligere kanaler for at organisere din klasse. Som standard har alle i teamet adgang til disse kanaler.

Faner

Tip!: I kanalen Generelt kan du opslå oplæringstips og meddelelser, så de er lette at finde. Det er et praktisk sted, hvor hele klassen kan få hjælp og vejledning, men det er særligt brugbart for nye medlemmer af Microsoft Teams.

  1. Opret yderligere teams ved at vælge ellipsen (...) ved siden af dit navn på kanallisten.

  2. Vælg Tilføj kanal fra rullemenuen.

    Tilføj kanal
  3. I dialogboksen skal du navngive din kanal og skrive en kort beskrivelse, som forklarer kanalens formål, og så vælge knappen Tilføj.

    Opret kanal

    Tip!: Når du har oprettet et par kanaler, kan du forsyne dem med noget egentligt indhold, så din klasse ikke ser en blank side, første gang de logger på. Du kan eksempelvis starte en ny samtale ved at skrive et par spørgsmål i hver kanal for at starte nogle diskussioner og @omtale specifikke klassemedlemmer for at inddrage dem i samtalen.

  4. Inden for individuelle kanaler kan du oprette faner til forskelligt indhold og programmer. Der oprettes flere standardfaner i hver kanal, herunder Samtaler, Filer, Klassenotesbøger og Opgaver. Opret en ny fane ved at trykke på + til højre for standardfanerne, vælge en app eller en fil til fanen (såsom Word eller Planner), navngive den og vælge knappen Gem.

    Kanal Tilføj fane

    Bemærk!: Nogle tjenester og programmer kan have konfigurationer, som afviger lidt fra instruktionerne her.

  5. Opret en ny fane, som linker direkte til en specifik fil (såsom en lektionsplan eller -oversigt eller en interaktiv klassepræsentation), klik på + til højre for standardfanerne, og vælg så appen til den pågældende filtype (f.eks. et Word-dokument, Excel-regneark eller en PowerPoint-præsentation), find filnavnet under ”Filer,” navngiv fanen, og vælg så knappen Gem.

    Word

    Tip!: Du kan fastgøre en eksisterende OneNote-klassenotesbog fra en SharePoint-side eller et andet websted (globusikon) direkte til din kanal som en fane, så klassen har hurtig adgang til den.

Flyt mailsamtaler til Microsoft Teams

Du kan sende mails til en kanal inden for Microsoft Teams for at holde al din klassekommunikation organiseret og tilgængelig på ét sted.

  1. Opret en mailadresse til en kanal ved at vælge ellipsen (...) til højre for kanalen.

  2. Vælg så Få mailadresse i rullemenuen.

  3. Vælg til sidst knappen Kopiér, og gem mailadressen i din kontaktliste eller mailadressebog.

    Mail

    Tip!: Videresend mails til en kanal for at fortsætte diskussioner i Microsoft Teams.

  4. Du kan klikke på linket Avancerede indstillinger i vinduet Få mailadresse for at begrænse, hvem der kan sende mails til teamet (det kan eksempelvis være alle, kun teammedlemmer, eller kun mails sendt fra angivne domæner).

    Få mail

    Tip!: At begrænse, hvem der kan sende mails til en kanal, hjælper med at reducere risikoen for at modtage mails med spam eller phishing i Microsoft Teams.

  5. Du kan tilpasse dine indstillinger for meddelelser om mails efter forskellige scenarier (såsom personlige @omtaler eller svar i samtaler, du har startet) ved at klikke på dit profilbillede i nederste venstre hjørne af Microsoft Teams og så vælge Meddelelser fra rullemenuen.

    Meddelelser

Opret klasseopgaver

  1. Opret opgaver i Microsoft Teams ved at vælge fanen Opgaver fra din klassefane.

  2. Vælg knappen Ny opgave i øverste højre hjørne.

    Opgave
  3. I vinduet Ny opgave skal du tilføje oplysninger om opgaven og vedhæfte referencematerialer til dine studerende. Du kan planlægge afleveringsdato og -tidspunkt og endda bestemme, om du vil tillade for sen aflevering.

  4. Når du er færdig, skal du vælge knappen Tildel.

    Ny opgave

    Tip!: Du kan gemme opgaven som kladde, hvis du endnu ikke er klar til at udsende den. Vend bare tilbage til fanen Opgaver senere for at tildele den.

  5. Gennemgå og graduer de studerendes arbejde ved at gå til vinduet Opgaver i din klasse.

  6. Vælg Gennemgå for at se alle de opgaver, dine studerende har afleveret.

    Gennemse

    Du kan skrive feedback og notater på listen eller vælge en individuel studerendes indsendelse for at se deres opgaver. Du kan også let og hurtigt navigere til andre studerende fra denne visning.

    Gennemgang af opgaver

Skriv kommentarer til de studerende

Du kan komme ud for en situation, hvor du skal svare studerende (eller den studerende skal svare dig) direkte, men hvor chatfunktionen er deaktiveret. Bare rolig. Du kan altid bruge funktionen @omtaler i Microsoft Teams. Bare brug ”@”-tegnet, og skriv navnet på den studerende. Derefter kan du skrive din kommentar – den studerende får en meddelelse om dit svar. Husk på, at dette ikke er en privatbesked, men kan ses af alle studerende og undervisere.

Gendan slettede teams og kanaler

Slettede teams og kanaler kan gendannes sådan:

  1. Vælg knappen Filer langs den venstre side af skærmen, og vælg så OneDrive under Skylager.
    OneDrive

  2. Vælg Åbn i OneDrive.
    Åbn i OneDrive

  3. Vælg så Papirkurv for at søge efter slettede notesbøger og andet indhold. 
    papirkurv

Arkivering af indhold

Der er aktuelt ikke nogen metode til arkivering af indhold. Men hvis du vil gemme notesbøger, efter et semester (kvartal) er ovre, kan du enten tilføje et team og markere dem ”Arkiveret”, eller du kan fjerne kanalerne og senere gendanne dem i OneDrive Skylager (se trin ovenfor).

Gennemgang af, hvad du har lært om Microsoft Teams

  • Microsoft Teams er en digital hub til læring og undervisning, som er fuldt integreret med Office 365 til uddannelse, så teammedlemmer let kan kommunikere og samarbejde med velkendte Office 365-programmer som Word, Excel, OneNote-klassenotesbog og PowerPoint. Microsoft Teams er gratis med abonnement til Office 365 til uddannelse, så du kan starte med det samme!

  • Du kan organisere dit team med brugerdefinerede kanaler og faner, som du kan tilpasse, så de passer til dine samarbejdsbehov. Faner kan linke direkte til filer eller andet indhold eller til Office 365-programmer som Planner og PowerBI eller apps fra uddannelsespartnere som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

  • Flyt dine mails til Microsoft Teams, så du har alle dine klassesamtaler samlet på ét sted.

  • Opret opgaver, så du let kan administrere klassens arbejdsgang fra start til slut – gå fra at skabe og distribuere til at graduere og give feedback på ingen tid.

  • Du kan læse mere om de nye oplevelser med Microsoft Teams i Office 365 til uddannelse her på uddannelsesbloggen.

  • Udforsk hjælpecentret til Microsoft Education, hvis du har brug for hjælp til noget andet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×