Office
Log på
Introduktion til Microsoft Teams for skoleledere

Introduktion til Microsoft Teams for skoleledere

Kom i gang med en hub til teamwork i Office 365 Education

Få strømlinet skolens kommunikation, så samarbejde bliver let

“Microsoft Teams har udviklet vores kommunikationsformer som medarbejdere på skolen. Det har reduceret det antal mails, vi sender, fordi vi har én central placering til at føre samtaler og opbevare filer.” – Viceinspektør på grundskole

Microsoft Teams er en digital hub, som samler møder, samtaler, filer og apps i én enkelt oplevelse i Office 365 Education. Med Microsoft Teams kan medarbejdere nemt og hurtigt bevæge sig fra samtaler til oprettelse af indhold med kontekst, kontinuitet og gennemsigtighed. Microsoft Teams imødekommer forskellige gruppers unikke behov for samarbejde, så de får tingene gjort nemt og hurtigt:

  • Administrer projekter, opgaver og indhold ved hjælp af programmer, som du bruger hver dag – alle sammen tilgængelige i ét enkelt, brugerdefineret arbejdsområde

  • Hold dig opdateret med oplysninger og opdateringer i realtid, som deles i faste teamsamtaler, private chatsamtaler (disse kan om nødvendigt modereres), teammøder og andre kanaler

  • Understøt indholdsrigt samarbejde og gnidningsfri oplevelse med integrerede apps fra Office 365 såsom Word, Excel, PowerPoint og OneNote og uddannelsespartnere som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

Bemærk!: Office 365 Education indeholder nu Microsoft Teams: Det betyder, at Microsoft Teams nu er gratis for alle studerende, undervisere og andre medarbejdere via Office 365 Education!

Tabellen herunder viser et par eksempler på, hvordan undervisere kan samarbejde i Microsoft Teams om at udvikle innovative undervisningsmetoder og gode fremgangsmåder på samarbejdsbaserede skoler.

Få mere at vide om de nye oplevelser i Microsoft Teams, som er udviklet til undervisere, studerende og medarbejdere!

Scenarie

Beskrivelse

SIAC (School Improvement Advisory Committees)

Effektive programmer og initiativer til forbedring for skoler kræver medarbejderadgang til detaljerede dataanalyser (såsom percentil rangering) og nemme samarbejdsmuligheder mellem forskellige teams for f.eks administratorer, medarbejdere og andre fra hele distriktet.

Plan for hændelsesrespons

Når en hændelse (såsom en sundhedsrisiko) forekommer, hjælper hurtig og præcis kommunikation med at sikre en effektiv respons. Med Microsoft Teams kan grupper med ansvar for hændelsesrespons let udarbejde nødvendige oplysninger, rettidigt dele dem med studerende, forældre og lokalsamfundet og koordinere yderligere ressourcer (såsom skolesygeplejersker).

SEL-programmer (Social and Emotional Learning)

SEL-programmer kan fremme akademisk succes og positiv opførsel og samtidig reducere følelsesmæssig stress og generel ureglementeret adfærd¹. Kanaler i Microsoft Teams kan eksempelvis organiseres efter de fem kernekompetencer i SEL: Selvindsigt, selvstyring, social bevidsthed, relationelle færdigheder og ansvarsfuld beslutningstagning.

Underviserevalueringer

At evaluere undervisernes præstationer er en tidskrævende, men vigtig regelmæssig aktivitet. Med Microsoft Teams kan administratorer dele ressourcer til professionel udvikling med alle undervisere gennem kanalen Generelt og administrere private samtaler (i Samtaler) og indhold (eksempelvis ved hjælp af OneNote Staff Notebooks) med individuelle undervisere i separate kanaler.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (marts 2017). Studie viser forbindelse mellem programmer efter skoletid og forbedret STEM-viden. Education Week.) Hentet fra http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Forstå Microsoft Teams

Du kan efter behov oprette medarbejderteams til forskellige projekter, aktiviteter, komiteer og processer. Og du kan også invitere andre fra skolen eller distriktet til at deltage som medlemmer af teamet. Der kan også oprettes teams ud fra eksisterende Office 365 Grupper, og enhver ændring i Office 356 Grupper synkroniseres automatisk i Microsoft Teams. Dette forenkler processen med at invitere og administrere teammedlemmer og gemmer gruppefiler i Microsoft Teams.

Tip!: Det kan være fristende bare at sammensætte nogle maildistributionslister til individuelle medarbejderteams, men Microsoft Teams handler om at arbejde i retning af et fælles mål i et stærkt samarbejdsbaseret miljø. Du kan overkomme distributionslisternes eksklusivitets- og need-to-know-begræsninger ved at oprette dine medarbejderteams på de rette niveauer for arbejdsgrupper på din skole eller i distriktet.

Individuelle medarbejderhold kan derudover organiseres i kanaler, som indeholder faner til samtaler, filer, noter m.m. Kanaler kan oprettes ud fra teamets forskellige behov. Eksempelvis efter emne, fag eller tema. Med faner kan medarbejdere uploade, gennemgå og redigere filer, noter og brugerdefineret indhold (eksempelvis dokumenter, regneark, præsentationer, videoer, eksterne links, andre programmer m.m.). Dette indhold er derefter lettilgængeligt for alle på teamet.

Eksempel

Tip!: Det er let at konfigurere Microsoft Teams på din mobilenhed, og det sikrer, at du med lethed kan holde kontakten med dit team hvor som helst, når som helst og på enhver enhed. Du kan downloade Microsoft Teams fra Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Introducer dine kollegaer til Microsoft Teams

Læg ud med et intromøde for at forventningsafstemme, give vejledning og demonstrere de grundlæggende funktioner i Microsoft Teams. Bed dine kollegaer om at bruge Microsoft Teams som deres primære værktøj til kommunikation og samarbejde under jeres teambaserede aktiviteter. Prøv at bruge chatten i Microsoft Teams i stedet for korte mails og sms-beskeder. Sådan introducerer du let alle til Microsoft Teams’ brugervenlighed og funktionalitet.

Tilpas Microsoft Teams dit unikke scenarie

Velfungerende medarbejderteams skal bruge simple og intuitive værktøjer, som gør det muligt at kommunikere og samarbejde hurtigt og effektivt. Uanset om du er formand for en komite, forbereder planer til hændelsesrespons, opretter personlige programmer for studerende, evaluerer undervisere eller administrerer andre samarbejdsbaserede aktiviteter, kan Microsoft Teams hjælpe med at organisere dig til succes. Lad os komme i gang med at tilpasse Microsoft Teams til dit scenarie med følgende trin:

Opret dit team, og inviter teammedlemmer

  1. Gå til appstarteren for at starte Microsoft Teams – “vaflen” Appstarterikonet i Office 365 – i øverste venstre hjørne af Office 365 til uddannelse, og vælg feltet Teams for at åbne onlineappen eller downloade appen til dit skrivebord.

    Office 365-appstarteren med Microsoft Teams-appen fremhævet

    Bemærk!: Hvis du har problemer med at tilgå Microsoft Teams, skal du kontakte din it-administrator for at sørge for, at du har den rigtige licens.

  2. Vælg knappen Tilføj team nederst på kanallisten i Microsoft Teams.

  3. Vælg knappen Opret team, og vælg så Medarbejdere.

    Vælg team

    Bemærk!: Hvis din skole bruger skoledatasynkronisering, oprettes dine klasser automatisk for dig med dine lister med studerende tilknyttet din skoles informationssystem, så du ikke skal bekymre dig om dette trin.

  4. I vinduet Opret dit team skal du navngive din klasse og skrive en kort beskrivelse, som forklarer målet med klassen, og så vælge knappen Næste.

    Opret team

    Bemærk!: Lad indstillingen Beskyttelse af personlige oplysninger stå på Privat – kun teamejere kan tilføje medlemmer (du kan om nødvendigt ændre denne indstilling senere).

    Tip!: Før du oplærer din klasse, kan du tilpasse konfigurationen af Microsoft Teams. Start med at oprette din klasse, konfigurere et par kanaler og tilføje et par faner. Prøv derefter at forsyne nogle faner med relevant, engagerende og nyttigt indhold.

  5. Du kan let tilføje personer, grupper og distributionslister fra din skole eller dit distrikt. Når du begynder at skrive et navn, vises der en rulleliste med personer i dit mailbibliotek, som matcher stavningen.

  6. Vælg knappen Tilføj for at tilføje teammedlemmer, eller vælg knappen Spring over for at tilføje teammedlemmer senere, hvis du først vil konfigurere dit indhold (anbefales).

    Tilføj medlemmer

Opret nogle vigtige kanaler og faner med godt indhold

Når du opretter et medarbejderteam, føjes kanalen Generelt automatisk til teamet.

  1. Du kan organisere dit team ved at oprette yderligere kanaler. Som standard har alle i teamet adgang til disse kanaler.

    Kanal

    Tip!: I kanalen Generelt kan du opslå oplæringstips og meddelelser, så de er lette at finde. Det er et praktisk sted, hvor hele klassen kan få hjælp og vejledning, men det er særligt brugbart for nye medlemmer af Microsoft Teams.

  2. Hvis du vil oprette yderligere kanaler, skal du vælge ellipsen (...) ved siden af navnet på dit team i kanallisten og så vælge Tilføj kanal fra rullemenuen.

    Tilføj kanal

    Tip!: Opret et par kanaler for at komme i gang, og prøv så at opmuntre teammedlemmer til at oprette flere kanaler ud fra emne, initiativer eller andre behov.

  3. I dialogboksen skal du navngive din kanal og skrive en kort beskrivelse, som forklarer kanalens formål, og så vælge knappen Tilføj.

    Opret en kanal

    Tip!: Når du har oprettet et par kanaler, kan du forsyne dem med noget egentligt indhold, så din klasse ikke ser en blank side, første gang de logger på. Du kan eksempelvis starte en ny samtale ved at skrive et par spørgsmål i hver kanal for at starte nogle diskussioner og @omtale specifikke klassemedlemmer for at inddrage dem i samtalen.

  4. Inden for individuelle kanaler kan du oprette faner til forskelligt indhold og programmer. Der oprettes flere standardfaner i hver kanal, herunder Samtaler, Filer, Klassenotesbøger og Opgaver. Hvis du vil oprette en ny fane, skal du vælge + til højre for standardfanerne, vælge en app eller fil til fanen (såsom PowerBI), navngive den og vælge knappen Gem.

    Faner Tilføj faner

    Bemærk!: Nogle tjenester og programmer kan have konfigurationer, som afviger lidt fra instruktionerne her.

  5. Hvis du vil oprette en ny fane, som linker direkte til en specifik fil (f.eks. nationale standarder, kommunale eller distriktsmæssige vurderinger eller percentile rangeringer for testresultater), skal du vælge ikonet + til højre for dine standardapps.

  6. Vælg så en app til den pågældende filtype (f.eks. et Word-dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-præsentation), find filnavnet under Filer, navngiv fanen, og vælg knappen Gem.

    Tilføj apps

    Tip!: Du kan fastgøre en eksisterende OneNote-klassenotesbog fra en SharePoint-side eller et andet websted (globusikon) direkte til din kanal som en fane, så klassen har hurtig adgang til den.

Flyt mailsamtaler til Microsoft Teams

Du kan sende mails til en kanal inden for Microsoft Teams, så al teamets kommunikation er organiseret og tilgængelig på ét sted.

  1. Hvis du vil oprette en mailadresse til en kanal, skal du vælge ellipsen (...) til højre for kanalen og så vælge Få mailadresse i rullemenuen.

  2. Vælg knappen Kopiér, og gem mailadressen i din kontaktliste eller mailadressebog.

    Mail

    Tip!: Videresend mails til en kanal for at fortsætte diskussioner i Microsoft Teams.

  3. Du kan vælge linket Avancerede indstillinger i vinduet Få mailadresse for at begrænse, hvem der kan sende mails til teamet (f.eks. alle, kun teammedlemmer eller kun mails sendt fra angivne domæner).

    Få mail

    Tip!: Når du begrænser, hvem der kan sende mails til en kanal, er det med til at reducere risikoen for at modtage mails med spam eller phishing i Microsoft Teams.

  4. Du kan tilpasse indstillingerne for dine mailmeddelelser efter forskellige begivenhedstyper (f.eks. personlige @omtaler eller svar i samtaler, du har oprettet) ved at vælge dit profilbillede nederst til venstre i Teams og derefter vælge Meddelelser i rullemenuen.

    Meddelelser

Planlæg møder i Microsoft Teams

  1. Planlæg et møde i Microsoft Teams ved at vælge Møder i venstre navigationsrude og så vælge knappen Planlæg et møde nederst i midterste navigationsrude.

    Tidsplan

    Tip!: Planlagte møder vises i midterste navigationsrude. Du kan deltage i et møde direkte fra Microsoft Teams ved at vælge knappen Deltag ved siden af mødet.

  2. I vinduet Nyt møde skal du tilføje dine mødeoplysninger og invitere personer (der vises matchende navne fra dit mailbibliotek, mens du skriver). Du kan også vælge en kanal at mødes i, så alle i teamkanalen kan deltage i mødet.

  3. Brug planlægningsassistenten til at tjekke dine teammedlemmers tilgængelighed, og markér derefter feltet Gentag for at konfigurere et tilbagevendende møde. Vælg knappen Planlæg et møde, når du er færdig.

    Nyt møde

    Tip!: Funktionen Hold et møde nu Kamera (placeret i bunden af fanen Samtaler) gør det muligt for teammedlemmer at mødes impulsivt uden at skulle planlægge et møde eller reservere et møde- eller undervisningslokale.

Gennemgang af, hvad du har lært om Microsoft Teams

  • Microsoft Teams er en hub til teamwork, som er fuldt integreret med Office 365 Education, så teammedlemmer let kan kommunikere og samarbejde med velkendte Office 365-programmer som Word, Excel, OneNote og PowerPoint. Microsoft Teams er gratis med abonnement til Office 365 til uddannelse, så du kan starte med det samme!

  • Du kan organisere dit team med brugerdefinerede kanaler og faner, som du kan tilpasse, så de passer til dine samarbejdsbehov. Faner kan linke direkte til filer eller andet indhold eller til Office 365-programmer som Planner og PowerBI eller apps fra uddannelsespartnere som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

  • Flyt mailsamtaler til Microsoft Teams for at holde dine teammedlemmer opdateret fra ét praktisk og brugervenligt arbejdsområde. Brug chatfunktionen i Microsoft Teams i stedet for korte mails, og hold orden i din indbakke.

  • Planlæg videomøder eller Skype-opkald i Microsoft Teams med Møder, eller brug funktionen Hold møde nu til nemt og hurtigt at holde impulsive møder med teammedlemmer.

  • Du kan se videoer, som hjælper dig i gang her: Kom hurtigt i gang med Microsoft Teams.

  • Du kan få trinvis hjælp her: Hjælp til Microsoft Teams.

  • Du kan læse mere om de nye oplevelser med Microsoft Teams i Office 365 Educationher på uddannelsesbloggen.

  • Udforsk hjælpecentret til Microsoft Education, hvis du har brug for hjælp til noget andet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×