Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
I denne artikel introducerer Microsoft Office SharePoint Server 2007 og beskriver, hvordan du kan bruge det til at få bedre kontrol over indholdet, strømline dine forretningsprocesser og dele oplysninger med andre i organisationen. Tilgængeligheden af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, afhænger af, hvordan Office SharePoint Server 2007 miljøet er defineret i din organisation. For eksempel angiver, om du kan oprette websteder og underordnede websteder er afhængig af hvordan organisationen konfigurere dens websteder og tilladelser til at oprette dem.
Bemærk!: I denne artikel beskrives ikke funktioner, der er beregnet til IT-medarbejdere eller udviklere. Du kan finde links til detaljerede oplysninger om administration af SharePoint-websteder og udvide deres funktionalitet i afsnittet Se også.
Denne artikel indeholder
Oversigt
Office SharePoint Server 2007 er et nyt serverprogram, der er en del af 2007 Microsoft Office-system. Din organisation kan bruge Office SharePoint Server 2007 til lette samarbejde, indeholder funktioner til styring af webindhold, implementere forretningsprocesser og give adgang til oplysninger, der er afgørende for organisatoriske mål og processer.
Du kan hurtigt oprette SharePoint-websteder, der understøtter bestemt indhold udgivelsen, styring af webindhold, administration af poster, eller business intelligence skal. Du kan også forestå effektive søgninger efter personer, dokumenter og data, deltage i formularer-driven forretningsprocesser, og få adgang til og analysere store mængder forretningsdata.
Desuden er Office SharePoint Server 2007 udviklet til at arbejde effektivt med andre programmer, servere og teknologier i 2007 Office-udgivelse. For eksempel i mange 2007 Office-udgivelse-programmer, kan du starte eller deltage i arbejdsprocesser, som er automatiseret flytning af dokumenter eller elementer gennem bestemte serier handlinger eller opgaver, der er relateret til en forretningsproces, som godkendelsesprocessen for en udgiftsrapport.
Følgende liste indeholder eksempler på, hvordan bestemte 2007 Office-udgivelse programmer arbejde med Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Oprette et bibliotek med PowerPoint-dias, der kan deles med andre brugere på et Office SharePoint Server 2007 websted.
-
Microsoft Office Access 2007 Tage SharePoint-lister offline og bruge de rapporteringsfunktioner i Office Access 2007 til at få vist data og oprette rapporter under rejser. Formularer og rapporter, der bruger SharePoint-liste er fuldt interaktive – og Office Access 2007 kan senere synkronisere den lokale liste med listen online, når du vil have din bærbare computer online igen.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Tage dokumentbiblioteker offline. SharePoint-mapper vises samme måde som andre Outlook-mapper.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Designe browserkompatible formularskabeloner, publicere dem på et websted med Office SharePoint Server 2007 og aktiverer dem til brug i en webbrowser.
-
Microsoft Office Excel 2007 Gem regneark på et SharePoint-websted, så brugerne kan få adgang til dem ved hjælp af en browser. Du kan bruge disse regneark til at vedligeholde og effektiv deling af en central, opdaterede version, samtidig med at beskytte en hvilken som helst beskyttede oplysninger som økonomiske modeller, der er integreret i regnearket.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Oprette og tilpasse Office SharePoint Server 2007 websteder og arbejdsprocesser. Oprette din egen mastersider og indholdssider, så dit websted har et ensartet udseende eller tilpasse websteder ved hjælp af den seneste ASP.NET-teknologi, eksisterende Web-standarder som Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) kode og overlappende typografi ark.
Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services
Hvis du har hørt om Windows SharePoint Services, du undrer dig over, hvordan den relaterer til Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services er en teknologi, der er inkluderet i Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services hjælper med at holde kontakten og være produktiv ved at give nem adgang til de personer, dokumenter og oplysninger, de skal tage godt informeret beslutninger og få arbejdet fra hånden teams.
Office SharePoint Server 2007 er afhænger af Windows SharePoint Services 3.0 teknologien til at skabe en ensartet og velkendt ramme for lister og biblioteker, webstedsadministration og tilpasse websteder. De funktioner, der er tilgængelige i Windows SharePoint Services 3.0 findes også i Office SharePoint Server 2007.
Office SharePoint Server 2007 tilbyder imidlertid udvidet og yderligere funktioner, der er ikke tilgængelig på et Windows SharePoint Services-websted. Både Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services omfatter webstedsskabeloner i samarbejde med kolleger og opsætning af møder. Men Office SharePoint Server 2007 omfatter et antal yderligere webstedsskabeloner, der er relateret til enterprise og publicering scenarier. På samme måde, forbedrer Office SharePoint Server 2007 teknologi til søgning fra Windows SharePoint Services 3.0 medtage funktioner, der er nyttigt for medarbejdere i store organisationer, som muligheden for at søge efter virksomhedsdata i SAP, Siebel og andre business-programmer.
Samarbejde
Ved hjælp af følgende funktioner i Office SharePoint Server 2007, kan du arbejde mere effektivt og effektivt med andre personer i organisationen:
Brug skabeloner til at samarbejde eller administrere møder Når du opretter et nyt Office SharePoint Server 2007 websted, kan du starte med at vælge en af flere forskellige typer af webstedsskabeloner til samarbejde med andre personer og administration af møder. Webstedsskabeloner i gruppen samarbejde er designet til at hjælpe teams i en organisation arbejde på projekter og samarbejde om dokumenter. For eksempel ved hjælp af webstedsskabelonen dokumentarbejdsområde, kan du arbejde med andre på et dokument eller et sæt dokumenter. Webstedsskabeloner i gruppen møder er udviklet til at hjælpe teams i en organisation med at administrere forskellige typer af møder. Skabelonerne i denne gruppe understøtter alt fra grundlæggende møder til beslutning-fokuserede møder eller endda sociale begivenheder.
Dele dokumenter, kontakter, opgaver og kalendere Du kan synkronisere kalenderen Office SharePoint Server 2007 med Office Outlook 2007. Du kan angive begivenheder og angive flere typer gentagne, eller tilbagevendende, hændelser. Du kan følge gruppeprojekter mere effektivt med visuelle dagsvisning og månedsvisning visninger.
Brainstorming med wiki-websteder Et wikiwebsted gør det muligt at lave brainstorming af ideer, samarbejde om et team design, oprette en fælles af viden eller blot indsamle rutinemæssige oplysninger i et format, der er nemt at oprette og redigere. Dine teammedlemmer kan bidrage til wikier fra deres browsere – de ikke har brug for en word-processor eller særlige tekniske viden.
Dele ideer med blogge En blog eller weblog, består af hyppige små indlæg, der vises i rækkefølge, startende med den nyeste meddelelse. Med Office SharePoint Server 2007 kræver det blot nogle få klik at oprette en blog, skrive til en blog, abonnere på opdateringer til en blog eller tilpasse en blog.
Modtag indeholder sikkerhedsopdateringer til lister og biblioteker med RSS Lister og biblioteker bruger Really Simple Syndication (RSS)-teknologi, så medlemmer af arbejdsgruppen kan automatisk modtage opdateringer. RSS er en teknologi, der gør det muligt at modtage og få vist opdateringer eller opdateringer af nyheder, blogge og andre elementer af interesse på et konsolideret sted.
Administrere projekter Du kan oprette en liste af typen Projektopgaver, som omfatter et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en visuel oversigt over projektopgaver, som du kan bruge til at følge datoer og status for forskellige gruppeopgaver.
Få mobil adgang til indhold Du kan få vist portaler, Teamwebsteder og lister på en mobilenhed til at hjælpe dig med at holde dig orienteret med gruppeprojekter og opgaver når du er på farten. For eksempel vises lister på telefoner (eller andre kommunikationsenheder, der understøtter internationale standarder) i en forenklet tekstformat med et link til at rulle gennem indholdet på hver side.
Send mail til Office SharePoint Server 2007 Du kan bruge et mailprogram til at deltage i diskussioner, møder og dele dokumenter på et Office SharePoint Server 2007 websted. På samme måde som du sender e-mails til dit team diskutere opgaver og projekter, kan du også sende e-mails til et websted med Office SharePoint Server 2007 eller til en bestemt liste eller et bibliotek.
Administrere dokumenter og visse typer lister offline Du kan tage dit arbejde med dig, uanset hvor du er. Med Office Outlook 2007, du kan arbejde offline med filer i et bibliotek og elementer i de følgende typer lister: kalendere, kontakter, opgaver og diskussioner. Når du opretter forbindelse online igen, kan du opdatere dine filer på serveren. Listeelementer opdateres automatisk.
Personer og personalisering
Ved hjælp af følgende funktioner i Office SharePoint Server 2007, kan du oprette forbindelse til personer i din organisation, der har de nødvendige færdigheder, viden og project-oplevelsen:
Gemme og dele oplysninger på mit websted Du kan gemme dit indhold, links og kontakter på dit personlige mit websted. Mit websted fungerer også som et kontaktsted for andre at finde oplysninger om dig. Du kan bruge til at vise oplysninger om dig selv, som dine færdigheder og roller, dine kolleger og ledere, grupperne og distributionslister, du tilhører og de dokumenter, du arbejder på mit websted. Hvert enkelt websted indeholder strenge beskyttelse af personlige oplysninger kontrol og sikkerhed gør, så du kan vælge, hvor mange oplysninger til at præsentere og til hvem. En separat mit websted er tilgængelig for alle Office SharePoint Server 2007 brugere.
Administrere, hvem der kan se dine oplysninger Du kan bruge indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger på dit offentlige indholdet på mit websted til at begrænse de personer, du deler oplysninger på dit websted. Det kan være praktiske, når du vil dele personlige oplysninger som dit mobiltelefonnummer med kun din arbejdsgruppe eller din chef.
Målrette oplysninger efter en bestemt målgruppe Du kan få vist indhold som liste eller bibliotekselementer, hyperlinks til sidenavigation og hele webdele til bestemte grupper af personer. Hvis du har den relevante tilladelse, kan du målrette et element i en SharePoint-liste eller et bibliotek efter en bestemt målgruppe ved hjælp af webdelen til forespørgslen. Du kan også målrette en anden type webdelen og dens indhold til en bestemt målgruppe. Du kan også målrette websted navigationslinks til målgrupper. Brugeroplevelsen og forenkler målretning af indhold, fordi brugerne får vist kun de oplysninger og navigation links, der er relevante for dem.
Søg
Finde den rigtige oplysninger eller en person er hvilke Søg handler om. Du kan bruge de effektive Søg beslægtede funktioner i Office SharePoint Server 2007 til at finde nøjagtigt, hvad du leder efter, som de personer, der har den ekspertise, du har brug for at få tingene gjort.
Søg fra søgecenter Webstedet for søgecentret er en central placering til start af forespørgsler og søgning søgeresultater. Hvis du tilføjer oplysninger om dig selv til siden Mit websted, kan andre personer i organisationen bruge søgecenter til at finde dig, oplysninger om dine projekter og dine kontakter.
Finde dokumenter på intranettet Du kan søge efter dokumenter, der indeholder et bestemt ord eller udtryk, der er skrevet på et bestemt sprog, som er oprettet i et bestemt program, eller som har specifikke egenskaber.
Finde personer på intranettet Kan være kritiske til at få tingene gjort hurtigt at finde den rigtige person. Du kan søge efter en person ved navn, eller du kan bruge andre profildetaljer, som færdigheder, aktuelle projekter eller titel. Du kan også søge efter personer i din organisations enterprise-programmer.
Finde virksomhedsdata i enterprise-programmer Søgefunktioner i Office SharePoint Server 2007 kan hjælpe dig med at finde oplysninger i enterprise-programmer som SAP og Siebel eller i brugerdefinerede databaser, der er oprettet for din organisation.
Indholdsstyring
Windows SharePoint Services 3.0 grundlaget for opgaver til dokumentstyring, som versionsstyring, overvågning og arbejdsprocessen. Office SharePoint Server 2007 udvider disse funktioner til at levere forbedret dokument redigering, business Dokumentbehandling, styring af webindhold og publicering, datastyring, administration og understøttelse af flersprogede udgivelse.
I Office SharePoint Server 2007 indholdsstyring er opdelt i tre kategorier: dokument management, datastyring og styring af webindhold. I de følgende afsnit, kan du lære mere om hver af disse kategorier.
Dokumentstyring
Funktioner til dokumentstyring finde ud af, hvordan dokumenter i din organisation er oprettet, gennemses, publiceret og adgang til. Med Office SharePoint Server 2007 er det muligt at gennemtvinge relevante politikker på hvert trin livscyklus dokument, bruge centrale lagre til lagring, administration af og adgang til dokumenter og bruge navne og stregkoder til at spore effektivt dokumenter. Følgende funktioner kan hjælpe dig med at administrere organisatoriske dokumenter mere effektiv og effektive måder:
Administrere dokumenter i den Dokumentcenter Webstedsskabelonen Dokumentcenter kan organisationer oprette store dokument administration af websteder, der understøtter meget strukturerede dokument management scenarier. Standardindstillingerne for den Dokumentcenter websted skabelon support stærke indholdskontrolelement: udtjekning er påkrævet, før redigering, overordnede og underordnede versioner er aktiveret, understøttelse af flere indholdstyper er aktiveret, og overvågning er aktiveret til at registrere indholdsændringer over tid.
Administrer oversættelse dokumenter og processer Den bibliotek for oversættelsesstyring hjælper organisationer med at oprette, gemme og administrere oversatte dokumenter ved at levere både visninger og funktioner, der lette manuel dokument oversættelsesprocessen. Dette bibliotek indeholder en tilpasset visning, der grupperer oversættelser efter-kildedokument. Den indeholder også en arbejdsproces til oversættelsesstyring, der kan bruges til at administrere oversættelsesprocessen manuel.
Konvertere dokumenter på serveren Office SharePoint Server 2007 tilbyder understøttelse af serversiden konvertering af dokumenter fra et filformat til en anden.
Integrere dokumentstyring på serveren og klienten Mange funktioner til dokumentstyring i Office SharePoint Server 2007 udvides effektiv måde via tæt integration med 2007 Office-udgivelse klientprogrammer som Microsoft Office Word 2007 og Office Excel 2007. Fra i klientprogrammer som 2007 Office-udgivelse brugere kan starte og fuldført arbejdsprocesopgaver, opdateringsegenskaber for server dokumenter i Panel for dokumentoplysninger, indsætte stregkoder eller etiketter i server dokumenter og meget mere.
Datastyring
Datastyring er processen med at indsamle, administrere og kassere virksomhedens poster (oplysninger anses for vigtige for historik, knowledge eller juridiske forsvarslinjer af en virksomhed) på en ensartet og ensartet måde, der er baseret på en organisations politikker. Disse politikker er formet af typen af arbejde, som organisationen gør det, typer af juridiske risici det flader og lovgivningen, der gælder for den. Office SharePoint Server 2007 introducerer en ny række funktioner til oprettelse af og understøttende formelle poster administrationsfunktioner i din organisation.
Implementere politikker for administration af oplysninger Organisationer kan definere og bruge politikker for administration af oplysninger på Office SharePoint Server 2007 websteder for at gennemtvinge overholdelse af virksomhedens forretningsprocesser eller juridiske eller offentlige bestemmelser til administration af oplysninger. Politikker for administration af oplysninger aktivere webstedsadministratorer eller listeadministratorer til at styre, hvordan indhold skal håndteres. Office SharePoint Server 2007 indeholder flere foruddefinerede politikfunktioner, organisationer kan bruge enkeltvis eller sammen for at definere politikker for administration af oplysninger til deres websteder. Disse politikfunktioner, som kan defineres for en hel gruppe af websteder eller en bestemt liste, bibliotek eller en indholdstype for dokumentgrupper, omfatter overvågning, stregkoder, etiketter, konvertering af formular for arkivering og udløb. Desuden kan organisationer udvikle politikker for administration af brugerdefinerede oplysninger.
Grænse handlinger på filer, der hentes fra websteder I Office SharePoint Server 2007 kan organisationer bruge IRM Information Rights Management () til at begrænse de handlinger, som brugere kan foretage på filer, der er hentet fra SharePoint-lister eller biblioteker. IRM krypterer de hentede filer og begrænser sættet af brugere og programmer, der har tilladelse til at dekryptere filerne. IRM kan også begrænse de brugere, der har tilladelse til at læse filer, så de ikke kan udføre handlinger som udskrivning kopier af filer eller kopiere tekst fra dem rettigheder.
Administrere opbevaring af poster i datacentret Webstedsskabelonen datacenter i Office SharePoint Server 2007 er udviklet til at hjælpe virksomheder implementere deres datastyring og opbevaring programmer. Denne webstedsskabelon udvider Office SharePoint Server 2007 med flere poster administrationsfunktioner som en samling af poster grænseflade samling muligheder, distribution af poster, funktioner til information management politik (som overvågning, udløbsdato og stregkoder), og den muligheden for at sætte poster i venteposition.
Administrere e-mail-poster Office SharePoint Server 2007 er tæt integreret med Microsoft Exchange Server 2007. Denne integration giver organisationer mulighed at oprette administrerede e-mail-mapper i Exchange, der vises for brugere i Office Outlook 2007. Organisationer kan definere politikker for administration af oplysninger for disse mapper, som angiver en opbevaringsperiode eller kvote. Brugere kan også bruge disse mapper til at sende mail til et datacenterwebsted i Office SharePoint Server 2007.
Webindholdsstyring
Office SharePoint Server 2007 indeholder mange funktioner, der bruges til at designe, installation og administration af enterprise intranetportaler, virksomhedens Internet tilstedeværelse websteder og portalwebsteder. Ved hjælp af disse funktioner, kan medarbejdere i din organisation oprette og udgive webindhold i tide, hvilket kan reducere omkostninger og belastning, administration af flere websteder.
Forbedre konsistensen og effektivitet af websteddesignet Du kan nemt oprette eller ændre udseende af alle sider på tværs af et helt websted ved hjælp af mastersider, sidelayout og indholdssider. En masterside definerer de almindelige elementer, du vil have alle sider på dit websted for at dele, som linkene Søg eller en navigation. Et sidelayout definerer layoutet for en bestemt type indholdsside, som en nyheder Artikelside. Den definerer også de felter, hvor bidragydere kan angive forskellige typer artikel indhold, som artikeltitler, grafik, tilbud og ustrukturerede tekst. Når en indholdsside gengives i browseren, mastersiden leverer almindelige indholdet, og indholdssiden leverer sidespecifikke indhold, der står i den tilknyttede sidelayout.
Tilpasse websteder med Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 er et nyt produkt til oprettelse og tilpasning af Office SharePoint Server 2007 websteder og opbygning af arbejdsproces-aktiverede programmer, der er baseret på SharePoint-teknologier. Du kan bruge Office SharePoint Designer 2007 til at oprette og tilpasse sidelayout og mastersider til Office SharePoint Server 2007 websteder. Standardmastersiden for en Office SharePoint Server 2007 udgivelsesportal kaldes blueband.master, og det er et godt udgangspunkt for branding dit websted. Hvis du foretrækker, kan du designer en helt ny masterside i Office SharePoint Designer 2007. Ved hjælp af mastersider sammen med de avancerede redigeringsværktøjer, der benytter overlappende typografiark, kan du let og hurtigt foretage ændringer af hele webstedet.
Publicere SharePoint-websteder, som mere systematisk Office SharePoint Server 2007 omfatter webstedsskabeloner, der understøtter specifikt indhold publicere behov for nyhedswebsteder og samarbejde og publicere portaler. Hver webstedsskabelon har publicering funktioner, der er aktiveret, herunder en Sideredigering værktøjslinje, en til redigering af indhold og udtjekning. Ved hjælp af disse funktioner, kan du knytte arbejdsprocesser til publicering af opgaver, oprette en publicering tidsplan for sider, bruge versionsstyring funktioner og styre sidelayout.
Oprettelses- og sider fra den webbaseret til redigering af indhold Ejere af indhold kan bruge en indbygget redigering af indhold for at oprette og opdatere websider på webstedet med en Office SharePoint Server 2007 udgivelseswebsted. Hvis du er en afdeling manager, kan du bruge den til redigering af indhold til kladde og formatere meddelelser og andre oplysninger på teamwebstedet. Du kan bruge den til redigering af indhold til at skrive tekst, indsætte links og billeder, anvende typografier og så videre. Alle HTML-kodningen sker i baggrunden. Du kan også bruge en HTML-editor til at få adgang til og redigere underliggende HTML-koden for siden.
Oprette og opdatere sider fra 2007 Office-udgivelse klientprogrammer Hvis funktionen dokumentkonverteringer er aktiveret på webstedet Office SharePoint Server 2007, kan du konvertere eksisterende 2007 Office-udgivelse dokumenter til websider. Du kan for eksempel bruge Office Word 2007 dokumenter til at oprette websider for din gruppe af websteder. Det er også muligt at konvertere Office InfoPath-formularer (.XML-filer) til websider og til at oprette brugerdefinerede konverteringsprogrammer at understøtte ekstra filformater. Klient redigering kan du bruge funktionerne bedre af 2007 Office-udgivelse programmer til at oprette websider hurtigt, med eller uden en forbindelse til internettet.
Oprette og vedligeholde variationer af et websted Målgrupper af websteder kan variere på mange måder, herunder sprog, geografiske område browsing enhed eller virksomhed tilknytning. Kørslen af frembringe og opretholde variationer af et websted kan være svært og tidskrævende. I Office SharePoint Server 2007 variationsfunktionen giver webstedsadministratorer mulighed at forenkle processen med at administrere variationer ved at vedligeholde brugerdefinerbare kopier af indhold fra et kildewebsted i hvert destinationswebsted. Denne funktion er særligt nyttige til publicering af flere websteder. For eksempel, hvis du angiver et kildewebsted (for eksempel Tryk på versioner – engelsk) og flere destinationswebsteder (for eksempel Tryk på versioner – fransk, tryk på versioner – japansk), Office SharePoint Server 2007 bevarer destinationswebsteder synkroniseret med kildewebstedet.
Administrere webstedsnavigation nemmere Office SharePoint Server 2007 baserer sin navigation model på den hierarkiske struktur af gruppen af websteder. Det betyder, at når du ændrer strukturen af webstedet (for eksempel, hvis du flytter et underordnet websted), ændringen automatisk afspejles i navigationen på webstedet. Desuden når websteder, sider eller interne hyperlinks opdateres, er de automatisk omdøbt eller slettet i navigationsruden. Du kan oprette hyperlinks til sidenavigation til interne ressourcer, som sider, dokumenter og andre websteder, og til eksterne steder som intranetportaler og ressourcer på internettet. Visning af websteder, sider og interne links, der kan se en bruger er altid tilpasset brugerens tilladelsesniveau. Webstedsejere kan vise sider og websteder i navigationen automatisk, sortere og redigere navigationslinkene eller vælge at nedarve global navigation og aktuel navigation fra det overordnede websted. Navigationskontrolelementer kan er en del af mastersiden og direkte tilpasset og formateres i Office SharePoint Designer 2007.
Administrere websteder mere effektivt Du kan bruge siden webstedsindhold og struktur til at administrere både indhold og struktur af dit SharePoint-websteder. Du kan administrere indhold ved at udføre handlinger på websteder, lister og listeelementer. Du kan for eksempel tjekke ud, tjekke ind eller udgive flere elementer på samme tid. Websteder og listeelementer kan nemt kopieres eller flyttes til andre placeringer i gruppen af websteder. Du kan også oprette, tilpasse og få vist rapporter med relation til redigering. For eksempel kan du finde og få vist alle dokumenter på det websted, der afventer godkendelse eller alle dokumenter, der er tjekket ud til dig. Derefter kan du drage handling med disse dokumenter, som godkende dem eller markere dem.
Forretningsprocesser og formularer
Forretningsprocesser er midt i en organisation, og formularer, er ofte midt i mange forretningsprocesser, som processen med godkendelse af udgiftsrapporter. Office SharePoint Server 2007 indeholder indbyggede arbejdsproces skabeloner for at hjælpe dig med at automatisere processerne. Du kan også oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser at strømline samarbejde om processerne. Elektroniske formularer, der leveres via InfoPath Forms Services kan hjælpe dig med at indsamle og validere oplysninger, der styrer dine forretningsprocesser.
Strømline dine forretningsprocesser med arbejdsprocesser Arbejdsprocesser nemmere for personer til at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsprocesser om dokumenter og elementer på en Office SharePoint Server 2007 websted. Office SharePoint Server 2007 indeholder mange foruddefinerede arbejdsprocesser, der er udviklet til at løse almindelige forretningsscenarier:
-
Godkendelse Denne arbejdsproces distribuerer et dokument eller element til en gruppe af personer til godkendelse.
-
Indsaml tilbagemelding Denne arbejdsproces distribuerer et dokument eller element til en gruppe af personer for at få tilbagemelding.
-
Indsaml signaturer Denne arbejdsproces distribuerer et Microsoft Office-dokument til en gruppe af personer for at indsamle deres digitale signaturer.
-
Godkendelse af fordeling Denne arbejdsproces, som understøtter poster management processer, administrerer udløb og opbevaring af så deltagerne kan beslutte, om du vil beholde eller slette udløbne dokumenter.
-
Tre-tilstands- Denne arbejdsproces kan bruges til at administrere forretningsprocesser, der kræver, at organisationer registrerer et stort antal problemer eller elementer, f.eks. kundesupporthenvendelser, salgsemner eller projektopgaver.
-
Gruppegodkendelse Denne arbejdsproces indeholder en hierarkisk organisationsdiagram, kan du vælge godkenderne og tillade godkendere skal bruge et tidsstempel kontrolelement i stedet for en signatur. Denne løsning er udviklet specielt til indtastning af østasiatiske sprog markeder.
-
Styring af oversættelse Denne arbejdsproces administrerer den manuelle dokumentoversættelsesproces ved at oprette kopier af det dokument, der skal oversættes, og tildele oversættelsesopgaver til oversættere. Denne arbejdsproces er kun tilgængelig for biblioteker for oversættelsesstyring.
Indsamle og validere oplysninger ved hjælp af browserbaserede formularer Når du designer formularskabeloner med Office InfoPath 2007 og installere dem på et Office SharePoint Server 2007 websted, kan du aktivere en indstilling, så brugerne kan udfylde formularer ved hjælp af en webbrowser. Det skyldes, at Office SharePoint Server 2007 anvender InfoPath Forms Services teknologi, som – ud over at aktivere installation af browserbaserede formularer – er en central placering for at lagre og administrere formularskabeloner for organisationen.
Når du publicerer en formularskabelon i et Office SharePoint Server 2007 websted, kan du distribuere den, ikke kun på virksomhedens intranet, men også på eksterne websteder, som ekstranet eller virksomhedens websteder. Dette giver dig mulighed at indsamle data fra kunder, partnere, leverandører og andre der er vigtig for en vellykket din virksomhed eller organisation. En stor forsikringsselskab kan for eksempel bruge en enkelt formularskabelon til at indsamle og behandle forsikringskrav og derefter installere denne formularskabelon til deres websteder på internettet og intranet.
Business Intelligence
Traditionelt er værktøjer til at få adgang til store mængder ustrukturerede data med henblik på analyse kun tilgængelig for personer med års erfaring med data warehouse eller datamining. Publicering på internettet ved hjælp af data fra flere kilder blev historisk set er begrænset til udviklere og konsulenter. Ved hjælp af de nye funktioner, der er tilgængelige i Office SharePoint Server 2007, informationsmedarbejdere samle data fra flere kilder og udgive disse data på internettet.
Office SharePoint Server 2007 kan oprette et link til business programmer som SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005, så du kan nemt publicere rapporter, lister og KPI'er (nøgletal).
Når du udgiver rapporter fra dataene i en af disse systemer, kan du angive strategiske eller funktionsdygtige data til beslutningstagere. Ledere og linje ledere er afhængige af opdaterede og nøjagtige rapporter tage beslutninger dig informeret om. Microsoft Office Excel-projektmapper, SQL Server Reporting Services-rapporter og Microsoft Office Access-rapporter er eksempler på rapporter.
Store rapporter i et Rapportcenter Webstedet med Rapportcenter er en central placering til lagring af rapporter, der er fælles for en gruppe, uanset om gruppen er en lille gruppe eller en stor organisation. Særlige dokumentbiblioteker på webstedet med Rapportcenter store rapporter, lister og forbindelser til eksterne datakilder. Webstedet giver også adgang til sideskabeloner og webdele til at oprette sider og lister, der indeholder firmaoplysninger. I Rapportcenter, kan brugere søge efter elementer ved hjælp af kategorier, få vist en kalender med kommende rapporter og abonnere på rapporter, der er relevante.
Dele Office Excel 2007 projektmapper som interaktive rapporter Excel Services er en serverteknologi, som du kan bruge til at dele, sikre og administrere Office Excel 2007 projektmapper som interaktive rapporter på en ensartet måde i hele organisationen. Excel Services gør det muligt at gemme en Excel-projektmappe på en server og derefter publicere en del af denne projektmappe på en webside. Brugere skal kun en browser for at få vist og interagere med direkte data. Projektmappen er blevet publiceret på websiden ved hjælp af webdelen Excel Web Access. En af fordelene ved at udgive projektmapper i en webdel er, at alle beregningen opstår på serveren. Som et resultat, bliver aldrig afsløret forretningslogik i projektmappen. En anden fordel er, at der er kun én kopi af projektmappen, som er gemt i et centralt og sikkert sted. På websiden, kan du give brugere skrivebeskyttet rettigheder til at begrænse adgangen til projektmappen. For eksempel kan du forhindre brugere i at åbne projektmappen i Excel, eller du kan begrænse, hvad brugerne kan få vist.
Oprette forbindelse SharePoint-websteder til eksterne datakilder Du kan bruge data fra andre business-programmer, som SAP og Siebel, i SharePoint-lister, sider og webdele. Administratorer opretter systemforbindelser som regel og kan gemme dem i et dataforbindelsesbibliotek i Rapportcenter. På den måde, kan den centrale pulje af forbindelser nemt åbnes og genbruges af alle med tilladelser. Ved hjælp af forbindelser til eksterne datakilder, du kan oprette websider og SharePoint-lister, hvor brugerne kan interagere med data i en ekstern kilde uden at forlade siden SharePoint.
Registrer KPI'er KPI'er (nøgletal) er værdifulde for teams, ledere og virksomheder til hurtigt at vurdere fremskridt mod nøjagtighed mål. Ved hjælp af SharePoint KPI'er, kan du nemt visualisere svar på spørgsmål som f.eks.: hvilke am jeg frem til eller bag på? Hvor langt foran eller bag am jeg? Hvad er den mindste, jeg skal udføre? KPI'er er oprettet ved hjælp af KPI-lister og derefter vises ved hjælp af KPI-webdele. I Rapportcenter eller på et andet websted i Office SharePoint Server 2007, hvor de kan genbruges af alle med tilladelser til at få adgang til dem, kan du gemme KPI-lister.
Viser oplysninger fra flere kilder i dashboards Dashboards er værktøjer, der bruges til at kommunikere status og skabe handling. Et Office SharePoint Server 2007 dashboard er en skabelon til websider, der gør det muligt at samle og få vist data fra forskellige kilder som rapporter, diagrammer, mål og KPI'er. Hr-afdeling division kan for eksempel designe et dashboard, som medarbejderne bruger til at få vist personlige oplysninger, som deres løn eller fordele oversigt.
Opret forbindelse og filtrere oplysninger i en række forskellige måder Filtre kan du få vist kun undersæt af data, du er interesseret i at få vist. Et datasæt kan for eksempel indeholder fem år oversigten over flere produkter for hele land eller område. Ved hjælp af filtre, kan du få vist et mere sigende navn, som kun én salg region, kun ét produkt eller det aktuelle år. Office SharePoint Server 2007 har 10 filterwebdele, som du kan bruge til at ændre indholdet af en eller flere webdele på en side, så dine webdele vises præcis de oplysninger, du har brug for. For eksempel filtrerer den aktuelle bruger filterwebdelen automatisk oplysninger baseret på der er logget på computeren. Dette er nyttigt, når du vil have vist kun de oplysninger, der er tildelt til den pågældende bruger, som kundekonti eller opgaver.
Lås op business data via forretningsdatakataloget Når Firmadatakatalog (BDC) er konfigureret, kan personer i organisationen bruge Office SharePoint Server 2007 til at finde, se og analysere dataene, der er gemt i business programmer som SAP, Siebel og Microsoft SQL Server. Du kan derefter kombinere kolonner fra et SharePoint-websted og fra et eksternt forretningsprogram i en enkelt liste eller et bibliotek. Du kan for eksempel gemme dokumenter som forslag, aftaler og præsentationer i en SharePoint-liste og derefter knytte disse dokumenter til en kunde i en kunde relation management (CRM) database. Dette hjælper med at gemme alle den pågældende kunde på ét sted, så du nemt kan navigere til kundens post i business tjenesteprogrammet.
Du kan også integrere virksomhedsprogramhandlinger på lister eller biblioteker, så du kan få vist brugergrænseflader of business-applikationer, åbne websider og formularer og udføre andre anvendte ofte opgaver fra et SharePoint-websted. Desuden indeholder Office SharePoint Server 2007 flere forretningsdata webdele, som du kan oprette forbindelse og bruge til at tilpasse, hvordan business data vises på dine websteder. Når du har aktiveret funktionen business data Søg i Office SharePoint Server 2007, kan du søge forretningsdata fra i din SharePoint-websteder.
