Introduktion til Microsoft InfoPath 2010

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel

Hvad er InfoPath og InfoPath Forms Services?

Hvad er komponenterne i InfoPath?

Hvordan kan InfoPath bruges?

Hvad er målgruppen for InfoPath?

Til erhvervsbrugere, Avanceret

For IT-professionelle og udviklere

Sådan InfoPath fungerer sammen med andre programmer og teknologier

Hvad er InfoPath og InfoPath Forms Services?

Sammen med Microsoft SharePoint Designer 2010 letter InfoPath 2010 oprettelse af til slut løsninger på SharePoint Server 2010, funktion effektive formularer sammen med enterprise skalere arbejdsproces og adgang til vigtige forretningsdata. InfoPath er designet, grundlæggende, som en effektiv redigering XML-program, der gør det muligt for slutbrugere til brugergrænsefladen nemt med data.

Sammen med de effektive samarbejdsfunktioner i SharePoint er InfoPath 2010 en central del af de værktøjer, du har brug for hurtigt at oprette programmer, der opfylder dine behov til enterprise-program. InfoPath 2010 og InfoPath Forms Services i SharePoint Server 2010 klæde forretningsbrugere til at automatisere deres egne forretningsprocesser, der indsamles, administrere og dele oplysninger. IT-afdelinger, udviklere og avancerede brugere kan oprette effektive business-programmer på SharePoint-platformen ved hjælp af InfoPath-formularer til at interagere med eksterne data til drev arbejdsproces, og til at forbedre websider. Brugerens kendskab til Microsoft Office og SharePoint-oplevelsen gør oprettelse, bruge og forbedring af forretningsprocesser med InfoPath 2010 formularer hurtigere og nemmere.

Microsoft InfoPath 2010 gør det muligt at udvikle og udfylde elektroniske formularer, som udgiftsrapporter, tidskort, undersøgelser og forsikringsformularer. Du kan gøre dette ved hjælp af standardformular objekter som tekstfelter eller lister eller indsætte kontrolelementer, der gør det muligt for at tilføje, fjerne, erstatte eller skjule sektioner i en formular for at sikre en bedre oplevelse for brugere. De formularer, som du udformer kan variere fra enkle formularer til indsamling af data fra teamet øjeblikkelig til komplekse formularer, der er en del af en meget større forretningsproces. InfoPath-formularer kan bruges på egen hånd, eller du kan designe dem til at fungere sammen med eksisterende databaser eller webtjenester. Formularer kan udgives på og adgang til dem fra en fælles placering på firmaets netværk, som en delt mappe, en webserver eller et bibliotek, der er placeret på et Microsoft SharePoint Server 2010 eller Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted.

Når du udfylder en formular i InfoPath 2010, kan brugerne bruge velkendte, synes godt om dokument funktioner. De kan for eksempel stavekontrol i deres formular eller indsætte formateret tekst og grafik i bestemte felter. Afhængigt af designet af formularskabelonen, kan brugere også kunne flette data fra flere formularer i en enkelt formular eller eksportere dataene til andre programmer. Hvis en formularskabelon er browseraktiverede, kan brugere, der ikke har installeret på deres computer InfoPath udfylde formularen i en webbrowser eller på en mobilenhed i stedet.

Hvis du bruger InfoPath 2010 og Microsoft SharePoint Server 2010 kører InfoPath Forms Services, kan du designe browserkompatible formularskabeloner i InfoPath og aktiverer dem til brug på interne og eksterne websteder. Her kan du dele forretningsformularer med en lang række brugere, herunder medarbejdere, kunder, leverandører og partnere. Brugere skal ikke have InfoPath installeret på deres computere for at udfylde en formular og er de nødvendige for at hente noget ekstra fra internettet. Alle brugere skal have er adgang til en browser, som Windows Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox. Hvis brugerne har InfoPath installeret på deres computere, kan de få vist og udfylde formular i InfoPath i stedet for en browser.

Toppen af siden

Hvad er komponenterne i InfoPath?

InfoPath består af følgende komponenter: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 og SharePoint Server 2010 kører InfoPath Forms Services. InfoPath Designer og InfoPath Filler er installeret på klientcomputere som en del af Microsoft Office Professional Plus 2010. Hvis du vil publicere InfoPath-formularer som browserkompatible formularer, skal du have adgang til en installation af SharePoint Server 2010 kører InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Hvis du vil oprette og publicere en InfoPath-formularskabelon (.xsn), kan du bruge InfoPath Designer 2010. Når du designer en formularskabelonfil (.xsn), kan du oprette en enkelt fil, der indeholder de supplerende filer, der implementerer layout, visninger og logik, som en bestemt InfoPath form løsning afhænger af. Når brugerne udfylder en formular, de rent faktisk udfylde en formular (.xml) fil forekomst, der er baseret på den tilknyttede formularskabelon. Du kan hurtigt ved hjælp af InfoPath Designer til at oprette formularer, der indeholder færdigbyggede layout sektioner, out box regler, administration af forbedrede regler og forskellige typografier. InfoPath Designer indeholder desuden nu en række forskellige formularskabeloner, så du ikke behøver at definere alle dele af formularen fra bunden.

InfoPath Filler 2010    Med InfoPath Filler, personer, der udfylde formularer har en enkel og nem at bruge Brugergrænsefladen og kan vælge at gemme en kladde, Gem en lokal kopi eller Gem som en PDF-fil og har en lokal post i formularen. Alle unødvendige funktioner til design af formularer er blevet fjernet for personer, der kun vil åbne og udfylde en formular.

InfoPath Forms Services    Forbedret fungerer ensartet mellem formularer i InfoPath Filler 2010 og InfoPath-Browserformularer i SharePoint Server 2010 sikrer større konsistens for brugere, der udfyldning af formularer. For eksempel indeholder funktioner, der findes i begge miljøer: Opstilling med punkttegn, opstilling med tal / og almindelig lister; Valg af flere lister; Kombinationsfelter; Knapper for billede; Link-funktioner Valggruppe og sektion. Filtrering af funktioner. Dato og klokkeslæt kontrol og personer plukkerne.

Desuden er InfoPath 2010 integreret med SharePoint Designer 2010 til gør det muligt at oprette og tilpasse de formularer, der er knyttet til BCS Business Connectivity Services () eksterne lister og arbejdsprocesløsninger.

Toppen af siden

Hvordan kan InfoPath bruges?

Du kan bruge InfoPath til at indsamle virksomhedsdata fra de personer, du arbejder med, herunder dine kollegaer, partnere, leverandører og kunder. InfoPath-formularer kan være enkle og simple formularer, der bruges af flere personer i en lille arbejdsgruppe. Et salgsteam på 10 personer kan for eksempel bruge en InfoPath-formular til at samle og dele oplysninger om salg opkald uformelt. Dataene i disse formularer kan flettes ind i en enkelt oversigtsrapport, der sendes til administration af hver måned.

Organisationer kan også designe meget avancerede formularer, der er knyttet til eksisterende virksomhedens databaser eller integreret i eksisterende business-systemer. Udviklere i oplysninger diverse IT-afdelingen kan for eksempel designe en InfoPath-formularskabelon til at administrere udgiften rapportering proces for organisationen. Formularskabelonen kan omfatte visninger og business logik funktioner, der aktiverer forskellige kategorier af brugere til at sende udgiftsrapport, gennemgå den, godkende den og refusion afsenderen.

Nye funktioner, der blev introduceret i InfoPath 2010 og InfoPath Forms Services gør det nemt at opbygge en mere effektiv metode SharePoint-programmer hurtigt, f.eks.:

  • Tilpasse de formularer, der bruges til at oprette, få vist og redigere SharePoint-listeelementer

  • Oprette arbejdsprocessen programmer sammen med SharePoint Designer 2010

  • InfoPath-formularwebdelen, som gør det muligt at oprette effektive webdele uden at skrive kode, og at forbinde dem med andre webdele til at oprette sammensatte elementer data.

Følgende oversigt viser nogle af fordelene ved at bruge InfoPath:

Office system-integration    InfoPath fungerer med et antal andre programmer og -servere i Microsoft Office-systemet, herunder Microsoft Outlook, Microsoft Excel og Microsoft Access. For eksempel kan du designe og udfylde InfoPath-formularer i e-mail-meddelelser, eksportere formulardata til regneark, sende formulardata til en database eller forespørge efter data fra en SharePoint-liste. Desuden udviklere kan integrere InfoPath-formularer – uden menuer, værktøjslinjer eller andre aspekter af brugergrænsefladen – i brugerdefinerede programmer.

Der kan genbruges data    De data, som brugerne indtaster i en InfoPath-formular behøver ikke at være låst i formularen. Det kan være omformateret eller genbruges på forskellige måder. Denne fleksibilitet gør det muligt for udviklere i organisationen at integrere formulardata i eksisterende forretningsprocesser. De data, der indsamles i salgsrapporter formularer kan for eksempel bruges til at opdatere din virksomhed til Enterprise Resource planlægning (ERP) og Customer Relationship Management (CRM). Dette gør det muligt i hele virksomheden få adgang til dataene, hvornår og hvor de skal bruge den, så de kan foretage velovervejede beslutninger. Med flere relevante opdateringer på salgstal er det nemmere for andre grupper, som handlinger og finanser, at sikre nøjagtige prognoser og omkostninger.

Ensartede, nøjagtige data    InfoPath indeholder en række funktioner, som hjælper brugerne med at undgå dataindtastningsfejl og udfylde formularer hurtigere. For eksempel kan du bruge formler til automatisk at beregne matematiske værdier for brugere, bruge betinget formatering til at henlede opmærksomheden på brugerens data eller aktivere stavekontrollen, så brugerne kan foretage stavekontrol før afsendelse af deres formularer. Når brugerne udfylder en formular, kan der desuden kontrolleres de data, de indtaster for datavalideringsfejl. Hvis din formularskabelon er forbundet til en database eller webtjeneste, kan brugere ikke sende data, før de rette disse fejl. Dette hjælper dig med at sikre, at de data, du har indsamlet er nøjagtige og fejlfrie, og at de overholder standarder, du angiver.

Lav spild    I modsætning til papir formularer, der skal udskrives igen, når en ændring forekommer, InfoPath-formularskabeloner kan nemt ændres og genpubliceres. Desuden registrerer InfoPath automatisk, når en formularskabelon er blevet opdateret, så brugerne altid har den nyeste version.

Offline-understøttelse    InfoPath-formularer behøver ikke at blive udfyldt, mens en bruger er tilsluttet et netværk. Brugere kan gemme formularer på deres computer, arbejde med dem offline og derefter sende dem til virksomhedens netværk, når de er tilsluttet igen. Dette er særligt nyttigt for personer, der har ustabil eller begrænset adgang til netværksressourcer, som medarbejdere, der rejser ofte.

Færre formularer    I stedet for at distribuere og vedligeholde flere papirformularer til den samme forretningsproces, kan du oprette en enkelt formularskabelon i InfoPath, der indeholder flere visninger. I en formularskabelon til udgiftsrapporter, kan du oprette én visning for medarbejdere, der angiver udgifter, en anden visning for ledere godkende udgifter, og en tredje se for medarbejdere, der behandler refusion. Som standard, kan brugerne skifte visninger ved at vælge en visning på rullelisten Aktuel visning under fanen Startside. Du kan også oprette regler, der automatisk skifte visninger, når brugere Åbn formularen, sende formularen, eller klik på en knap i formularen.

Fleksibel-kontrolelementer    InfoPath indeholder et antal kontrolelementer som gentaget tabeller, valggrupper og valgfri sektioner ud over standardkontrolelementer som tekstfelter og lister. Disse typer kontrolelementer kan du designer en fleksibel formularskabelon, der giver mulighed for dine brugere. For eksempel i en formularskabelon til udgiftsrapporter, kan du bruge en gentaget tabel til at give brugerne angive så mange valgfri sektioner, som de skal bruge.

Du kan også oprette skabelondele, som er dele af en formularskabelon, der kan gemmes og genbruges i flere formularskabeloner. En typisk skabelondel består af kontrolelementer og en datakilde og kan også indeholde funktioner som dataforbindelser, datavalidering og regler. Brug af Skabelondele kan spare tid og sikre, at formularskabeloner i din organisation er ensartet i tone, struktur og funktionsmåde.

Toppen af siden

Hvad er målgruppen for InfoPath?

InfoPath 2010 er udviklet til avanceret forretningsbrugere og IT-professionelle og udviklere, afhængigt af typen formularbaseret løsning en bruger eller organisation vil oprette. Brugere på alle niveauer, men kan udfylde formularer.

Til erhvervsbrugere, Avanceret

Du kan designe avancerede elektroniske formularer til hurtigt og økonomisk indsamle oplysninger, der kræves for en øjeblikkelig forretningsmæssige behov med InfoPath 2010. Du kan tilpasse formularer med funktioner som beregnede felter, angive standardværdier, betinget formatering og skærmtip, alt sammen uden at skrive kode. Hvis din organisation bruger også SharePoint Server 2010, kan du oprette disse formularer til oplysninger, der er gemt på SharePoint-lister. Lagring af oplysninger i en delt placering (som en SharePoint-liste) gør det nemt for teammedlemmer til at bruge oplysningerne til samarbejde.

Desuden herunder med forbedringer af formular udfylder oplevelsen i InfoPath Filler og kompatibilitet med andre Microsoft Office 2010-programmer, Microsoft Outlook og Microsoft SharePoint Workspace 2010 (tidligere kendt som Microsoft Office Groove), kan du give brugere flere indstillinger under udfyldning af formularer, herunder gennemførelse online, offline, og på mobile enheder. Du kan også bruge InfoPath 2010 til at tilpasse dokumentinformationspaneler i Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel-programmer for at indsamle metadata om dokumenter.

For IT-professionelle og udviklere

InfoPath 2010 giver et komplet miljø til det design, udvikling, implementering, vært (sammen med SharePoint Server), af websteder, sammenlægning og integration af elektroniske formularer. Opbygget fra bunden ved hjælp af XML-World Wide Web Consortium (W3C) anbefalinger, er InfoPath 2010 udviklet til at arbejde med dine eksisterende infrastruktur og proces management-miljø.

For avancerede formularer til afdelings og enterprise forretningsprocesser, kan du oprette sammensatte programmer og arbejdsproces serier med InfoPath 2010 og SharePoint Server 2010 – ved hjælp af lille eller ingen kode. InfoPath 2010 kan fuldt integreret med SharePoint Server 2010.

Du kan oprette forbindelse InfoPath-formularer med andre datakilder og line of business systemer som Microsoft SQL Server, Oracle og SAP ved hjælp af SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services, webservices, og SOAP (Simple Object Access Protocol) og RESTEN ( kunne tilstand transfer) webtjenester. InfoPath-løsninger kan også være portable ved hjælp af SharePoint Foundation 2010 løsninger fil (.wsp) og SharePoint-websted skabelon (.stp) formater, så du nemt kan flytte programmet, fra websted til websted og server til server. Desuden InfoPath nu gemmer URL-adresser som relativ (i stedet for absolutte) til at aktivere mobilitet.

Dette er blot nogle få eksempler på InfoPath 2010 og SharePoint Server 2010-funktioner til at oprette effektive formularer-driven proces automatisering virksomhedsløsninger.

Toppen af siden

Hvordan InfoPath fungerer sammen med andre programmer og teknologier

For at få mest muligt ud af InfoPath, vil du sikkert benytte det sammen med andre programmer, servere og teknologier, inklusive dem, der fremgår af nedenstående tabel.

Program eller teknologi

Funktion sammen med InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Du kan udgive formularskabeloner direkte til et bibliotek på en server, der kører Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dette gør det relaterede formularer gemmes i et praktisk sted. For eksempel et salgsteam kan bruge et SharePoint-websted som et sted skal udfylde, Gem, og få vist data fra salg rapportere formularer. I biblioteket, kan brugere udfylde formularer, der er baseret på skabelonen, eksportere dataene fra udfyldte formularer til Excel eller flette data fra flere formularer til en formular. Du kan også oprette en dataforbindelse i en formularskabelon, der modtager data fra en SharePoint-liste eller et bibliotek eller sender data til et bibliotek.

Desuden kan du udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype på en server, der kører SharePoint Foundation 2010. Dette gør det muligt at tildele flere formularskabeloner til et enkelt bibliotek, eller Tildel en enkelt formularskabelon til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 er en integreret pakke med server-programmer, der udvider kernefunktioner af SharePoint Foundation 2010.

Du kan udgive formularskabeloner direkte til et bibliotek på SharePoint Server 2010 og derefter aktivere dem til brug på internettet. Desuden kan du drage fordel af de følgende funktioner:

InfoPath Forms Services    Du kan designe en webbrowserkompatibel formularskabelon og publicere den på en SharePoint-Server, der kører InfoPath Forms Services. Brugere kan derefter udfylde formularer, der er baseret på formularskabelonen i en webbrowser eller på en mobilenhed. Desuden er InfoPath Forms Services en central placering for at lagre og administrere formularskabeloner for organisationen.

Gøre formularerne for SharePoint-lister    Med InfoPath 2010, kan du oprette flotte formularer med et klik på en knap, der er baseret på SharePoint-normalt eller eksterne lister. I en browser, skal du blot navigere til en SharePoint-liste, og på båndet i SharePoint under Listeværktøjer skal du vælge at bruge InfoPath til at tilpasse formularen. Du kan automatisk oprette en formular med alle SharePoint listefelter og derefter tilpasse det, at reducere tiden til at oprette en formular. Udgive formularen med et enkelt klik, og formularen, der er aktivt på SharePoint-listen og klar til brug.

Bruge SharePoint Workspace 2010 til Offline fuldførelse    Business proces deltagere kan arbejde med InfoPath 2010 og SharePoint Workspace 2010, enten online eller offline. SharePoint Workspace 2010 arbejder sammen med InfoPath-formularer, som gør det nemt at tage en SharePoint-liste eller et bibliotek med InfoPath-formularer offline. Oplysninger, der er angivet i formularerne synkroniseres automatisk, når deltageren er igen er online, så personer være produktiv uanset deres forbindelse.

Integrere formularer i websider    I SharePoint Server 2010 er det nemmere end nogensinde før at hoste dine formularer på websider ved hjælp af den nye webdel for InfoPath-formular. Brugere, der ville være vært for deres InfoPath-formularer på websider havde i SharePoint Server 2007 til at skrive ASP.NET kode i Visual Studio. Nu uden at skrive en enkelt linje af kode, du kan blot føje webdelen InfoPath-formular til en webdelsside, og peg publicerede formularen. Du kan bruge webdelen til at være vært for en hvilken som helst InfoPath browser-formular, der er publiceret til et SharePoint-formular for liste eller bibliotek. Du kan også forbinde den til andre webdele på siden til at sende eller modtage data.

Knytte formularer med Line of Business systemer    SharePoint Server 2010 tilbyder en extensible arkitektur til administration af brugeradgang til dataforbindelser og systemer. Dette forenkler udviklingen af komplekse formularer med adgang til flere datakilder og minimerer IT-support hovedbrud.

InfoPath 2010 samarbejder med Business Connectivity Services (BCS) af SharePoint Server 2010. BCS forbedrer Microsoft Office-programmer og SharePoint-platform egenskaber med out of box funktioner, tjenester og værktøjer, som strømline udvikling af løsninger med forbindelser mellem eksterne data og -tjenester. BCS kan oprette forbindelse til eksterne datakilder på flere måder. BCS kan forbruge og interagere med data i en relationel database via en ADO.NET-dataprovideren. Det kan også oprette forbindelse til en hvilken som helst standard webtjeneste via SOAP 1.2-protokollen, der er beskrevet ved en WSDL 1.1 eller 2.0. BCS kan forbruge og interagere med en Windows Communication Foundation-tjenesten, samt Microsoft .NET brugerdefineret kode kompileret af en udvikler af en løsning. Desuden understøtter InfoPath 2010 nu få XML-data fra RESTEN webtjenester. RESTEN webtjenester Brug inputparametre, der er passeret en URL-adresse. Formulardesignere kan nu ændre URL-parametrene dynamisk i InfoPath-formularen uden en hvilken som helst kode, bruge regler til at hente ønskede data fra REST-webtjeneste.

Brug af SharePoint Designer 2010, du kan oprette brugerdefinerede InfoPath-formularer for at oprette, læse, opdatere og slette data i en ekstern liste, og disse tilpasninger af formularer bevares, når den eksterne liste er gjort tilgængelig offline ved hjælp af SharePoint Workspace 2010. Du kan også tilføje forretningslogik med kode bagved, der virker på serveren og klienten i SharePoint Workspace 2010.

SharePoint Server sandkasseløsninger    Brugere kan nu implementere InfoPath-formularer med et enkelt klik med administreret kode, der kører som en del af en SharePoint Server sandkasseløsning med InfoPath 2010. Med SharePoint Server sandkasseløsninger, kan formulardesignere overføre løsninger med kode til deres SharePoint-websteder, inden for en begrænset sæt af tilladelser. En kvote for serverressourcer begrænser unødvendig Ressourceforbrug. Administratoren af gruppen af websteder forbliver i kontrolelement og gør beslutninger om tillid om løsningen. Farmadministratoren kan være i starten.

Dataforbindelsesbiblioteker    Hvis flere formularskabeloner anvender de samme eller lignende dataforbindelser, kan du gemme indstillingerne for dataforbindelsen i en datafil af websteder i et bibliotek for dataforbindelser på et SharePoint Server 2010-websted. Når en bruger åbner en formular, der opretter forbinder til en dataforbindelsesfil, bruger InfoPath indstillingerne i den pågældende fil til at oprette forbindelse til den eksterne datakilde. Flere formularskabeloner kan bruge den samme dataforbindelsesfil på denne måde, så det er ikke nødvendigt at oprette den samme dataforbindelse fra bunden for hver formularskabelon. Hvis indstillingerne for den placering eller forbindelse til en ekstern datakilde ændres, skal du desuden opdatere kun dataforbindelsesfilen, ikke hver formularskabelon.

Arbejdsprocesser    Hvis du bruger InfoPath sammen med SharePoint Server 2010, kan du deltage i serverbaserede dokumentarbejdsgange direkte i InfoPath. Du kan starte en arbejdsproces for en formularskabelon, spore status for en igangværende arbejdsproces eller udføre en arbejdsprocesopgave. SharePoint Server 2010 indeholder mange foruddefinerede arbejdsprocesser, der er designet til at administrere fælles forretningsprocesser, som dokumentgodkendelse, gennemse dokumentet eller signatur af websteder.

Dokumentinformationspaneler    I mange Microsoft Office-programmer, kan du opdatere egenskaberne for et serverdokument i et Panel for dokumentoplysninger, som vises som et sæt af redigerbare felter øverst på et dokument. For eksempel i et Microsoft Word 2010-dokument, du muligvis bedt om at redigere egenskaberne for forfatterens navn, dato for oprettelse af og dokumenttype. Det gør det i sidste ende nemmere for dig at finde det, du leder efter, på serveren. For eksempel kan du hurtigt finde alle Tryk på versioner hvor egenskaben kunde svarer til navnet på en bestemt kunde. Du kan bruge InfoPath til at oprette eller redigere et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger til brug med en indholdstype for websted eller en liste. Dette gør det muligt at styre udseendet og funktionaliteten af Panel for dokumentoplysninger eller bruge InfoPath-funktioner, som datavalidering og betinget formatering til at tilpasse funktionsmåden for formularfelter i panelet.

Outlook

Du kan distribuere formularskabeloner ved at udgive dem til en liste over e-mail-modtagere. Tilsvarende kan du designe en formularskabelon, så brugerne kan sende udfyldte formularer som vedhæftede filer i e-mails.

I Outlook 2010, kan brugere desuden åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer som e-mail-meddelelser. De kan også besvare eller videresende formularen i en e-mail, som de kan med andre e-mail-meddelelse. Brugerne kan gemme samlinger af relaterede formularer i en dedikeret InfoPath-formularmappe i deres Indbakke. Ved at vise data fra hver formular i kolonner i mappen, brugere hurtigt gruppere, filtrere og sortere data fra flere formularer.

Word

Selvom du kan bruge Word til at oprette et dokument, der ligner en formular, er Word bedst som tekstbehandlingsprogram og ikke som et program til formulardesign. Omvendt er InfoPath beregnet til design og udfyldning af elektroniske formularer. Hvis du vil konvertere eksisterende Word-dokumenter til InfoPath-formularskabeloner, kan du bruge guiden Import i InfoPath til dette.

Excel

Brugere kan vælge at eksportere data fra en eller flere InfoPath-formularer i et nyt Excel-regneark. Desuden nogle organisationer bruger Excel-projektmapper som formularer til at indsamle data. Disse projektmapper omfatter som regel tomme celler for brugerne at indtaste data. Du kan konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon ved hjælp af guiden Import i InfoPath.

Access

Du kan oprette forbindelse formularskabelonen til en eksisterende database. Brugere kan derefter forespørgsel eller sende data til den pågældende database. Du kan også udfylde lister med værdier fra databasen eller binde kontrolelementer til felterne og grupper, der er knyttet til databasen.

Du kan desuden oprette en InfoPath-formularskabelon, der er baseret på en Access-database i Access 2010 og derefter publicere formularskabelonen til en liste over modtagere som en e-mail-meddelelse.

Microsoft SQL Server

InfoPath fungerer sammen med SQL Server-databaser i en af følgende formater: Microsoft SQL Server 2000 til og med Microsoft SQL Server 2008.

Du kan designe en formularskabelon, der er knyttet til en eksisterende SQL Server-database. Brugerne kan derefter benytte formularen til at sende data til og forespørge i databasen. Tilsvarende kan du udfylde lister med værdier fra databasen eller binde kontrolelementer til de felter og grupper, der er knyttet til databasen.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Selvom du kan tilpasse mange aspekter af InfoPath-formularer uden at skrive kode, kan du også forbedre InfoPath-formularer med kode, hvis deklarativ logik ikke imødekommer behovet til implementering af din løsning funktionalitet. Hvis du ved, hvordan du kan skrive administreret kode, kan du få adgang til Microsoft Visual Studio Tools for Applications programming miljø fra designtilstand for at oprette, redigere og foretage fejlfinding formularkode ("kode bag"), der er skrevet i Microsoft Visual Basic eller Microsoft Visual C#. Koden er derefter integreret i InfoPath-formularskabelon (.xsn-fil).

Eksempelvis hvis du vil medtage muligheden til beregning af rente i en formular, kan du skrive administreret kode i selve formularen og InfoPath Filler eller InfoPath Forms Services kører denne kode, når formularen er åbnet eller redigeret.

Webtjenester

Du kan knytte en formularskabelon til en webtjeneste for at udveksle XML-data med andre programmer eller systemer. Du kan f.eks. bruge en webtjeneste til at modtage data fra eller sende data til en Oracle-database, som ikke direkte understøttes af InfoPath. Du kan også udfylde lister med værdier, der kommer fra webtjenesten, eller binde kontrolelementer til de felter og grupper, der er knyttet til webtjenesten.

XML-skemaer

InfoPath er baseret på Extensible Markup Language (XML). Når du designer en formularskabelon, opretter InfoPath en .xsn-fil, som er en kabinetfil (.cab), der indeholder de filer, der er nødvendige for formularen til funktionen, som XML-skema (XSD) og XSL Transformation (XSLT) filer. Når en bruger udfylder en formular i InfoPath, dataene i den valgte formular gemmes eller sendes som XML-standardformatet. Men du ikke behøver at vide noget om XML til at designe en formularskabelon eller udfylde en formular. Formålet er, at XML kan gøre det nemmere at genbruge de data, der indsamles ved hjælp af formularer i organisationen. For eksempel kan en enkelt InfoPath-formular for forretningsrejse rapporter bruges til at levere XML-data til en CRM-system, et kontantbeholdninger system og formål. Desuden, hvis din organisation bruger en bestemt .xsd-fil til udgiftsrapporter, kan du baserer designet af en formularskabelon til udgiftsrapporter på denne .xsd-fil. Hvis du ikke har et eksisterende skema, opbygger InfoPath en for dig, når du føjer kontrolelementer til formularskabelonen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×