Introduktion til IRM for mails

Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft Office-filer.

IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. IRM hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. IRM hjælper også organisationer med at håndhæve firmapolitikken, der styrer styringen og spredningen af fortrolige eller beskyttede oplysninger, både inden for organisationen og med kunder og partnere.

Når tilladelsen til en meddelelse begrænses ved hjælp af IRM, håndhæves begrænsningerne for adgang og brug, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi tilladelserne til at få adgang til en mail gemmes i selve meddelelsesfilen.

Første gang du forsøger at åbne en mail, der bruger begrænset tilladelse, har du forbindelse til en licensserver. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder den en brugslicens, der definerer det adgangsniveau, du har til en fil. Denne proces er påkrævet for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes, hvis licensserveren ikke har udstedt en brugslicens til det pågældende indhold.