Introduktion til få og transformere i Excel

Introduktion til få og transformere i Excel

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Med få og transformere i Excel, kan du søge efter datakilder, foretage forbindelser og derefter figur dataene (for eksempel vil fjerne en kolonne, ændre datatypen eller flette tabeller) på måder, som opfylder dine behov. Når du har formede dine data, kan du dele dine resultater eller bruge din forespørgsel til at oprette rapporter.

Power-forespørgsel almindelige trin

Når man kigger på disse trin i rækkefølge, ser de ofte sådan ud:

  • Forbinde - opret forbindelse til data, der er i skyen, i en tjeneste, eller lokalt

  • Transformere - form dataene, så de passer til dine behov, men uden at den oprindelige kilde ændres

  • Kombinere - opret en datamodel ud fra flere datakilder, og få et unikt indblik i dataene

  • Dele - når forespørgslen er færdig, kan du gemme den, dele den eller bruge den til rapporter

Når du opretter forbindelse til data, transformere eller kombineres med andre datakilder, en funktion i få og transformere kaldet Query Editor registrerer hvert trin og kan du ændre det, du vil have. Forespørgselseditor kan du fortryde, annullere Fortryd, ændre rækkefølgen eller ændre en hvilken som helst trin... også alle så du kan forme din visning af forbundne data den ønskede måde.

Med få og transformere, kan du oprette forespørgsler, der er så enkel eller kompleks, som du vil have. Når du tilføjer trin i en forespørgsel, fungerer Query Editor i baggrunden til at oprette en række separate instruktioner, der udfører din kommandoer. Disse instruktioner er oprettet på det sprog, M. Brugere, der få glæde af ydeevne og fleksibilitet data scripting kan manuelt oprette eller ændre forespørgsler i M sprog ved hjælp af Avanceret Editor. Forespørgselseditor og Avanceret Editor er beskrevet mere detaljeret senere i denne artikel.

Du kan starte en ny forespørgsel fra fanen Data > Hent Data > Vælg en datakilde. Hvis du ikke kan se knappen Hent Data, skal du vælge knappen Ny forespørgsel fra fanen Data. Her er et eksempel på valg fra en database kilde.

Hent og transformér-indstillingen Fra database

Bemærk!: Power-forespørgsel er også tilgængelig i tidligere versioner af Excel som et tilføjelsesprogram, samt som Power BI. Se nærmere på Introduktion til Power-forespørgselfor at se Power-forespørgsel i aktion i tidligere versioner af Excel.

Opret forbindelse

Du kan bruge en forespørgsel til at oprette forbindelse til en enkelt datakilde, som en Access -database, eller du kan oprette forbindelse til flere filer, databaser, OData-feeds eller websteder. Du kan derefter hente alle de kilder, sammen med dine egne unikke kombinationer og afdække viden, du ikke er stødt på anden måde.

Når du vælger Hent Data fra sektionen få og transformere under fanen Data (eller Ny forespørgsel, hvis du ikke kan se knappen Hent Data ), kan du se mange datakilder for at vælge mellem, herunder filer som Excel projektmapper eller CSV-filer, databaser som Access, SQL Server, Oracleog MySQL, Azure tjenester som HDInsight eller Blob-lagerog alle mulige andre kilder som WebSharePoint-lister, Hadoop-filer, Facebook, Salesforceog andre.

Bemærk!: Du kan få mere at vide om, hvilke data kilder er tilgængelige i hvilke versioner af Excel her: hvor er få og transformere (Power-forespørgsel).

Når du opretter forbindelse til en datakilde, viser hente og transformere et Navigator -vindue, hvor du kan redigere dataene fra kilden. Når du vælger Rediger fra vinduet Navigator, åbner få og transformereQuery Editor, et dedikeret vindue, der letter og viser dine dataforbindelser og de transformeringer, du anvender. I næste afsnit, transformere, indeholder flere oplysninger om Query Editor.

Transformere

Med Hent og transformer kan du transformere dataene fra dine datakilder på mange måder, som hjælper dig med at analysere dem. At transformere data betyder, at man ændrer dem på en eller anden måde, så de opfylder ens behov - du kan f.eks. fjerne en kolonne, ændre en datatype eller flette tabeller - ting, som alle udgør en datatransformation. Når du transformerer data, antager det tilsammen den form, du har brug for til at fremme din analyse. Processen med at anvende transformering af et eller flere datasæt kaldes ofte formning af data.

Excel bruger et dedikeret Query Editor til at gøre det nemmere og få vist datatransformationer. Når du vælger Data > Hent Data, og derefter vælge datakilden, som en projektmappe eller en database, Navigator-vinduet vises, så du kan vælge, hvilken tabel (eller tabeller) du vil bruge i forespørgslen. Når du vælger en tabel, vises et eksempel på dataene i højre rude i vinduet Navigator.

Hente og transformere > navigationsruden Power-forespørgsel

Hvis du vælger Indlæs, bragt datakilden direkte i Excel, som den er. Hvis du vælger Rediger, åbne, Query Editor.

Power Query Editor rude

Forespørgselseditor holder styr på alt, hvad jeg gøre med dataene. Forespørgselseditor poster og etiketter hver transformation eller trin, du anvender på dataene. Om transformationen er en forbindelse til en kilde, hvor data, fjerne en kolonne, en fletning eller en ændring af datatype, Query Editor så registrerer hver handling i afsnittet Udførte trin i ruden Forespørgselsindstillinger.

De transformeringer, du anvender for dine dataforbindelser, udgør tilsammen din forespørgsel.

Det er vigtigt at vide, at de handlinger, du definerer i Forespørgselseditor ikke ændre de oprindelige kildedata. I stedet indspilles hvert trin, du tager, når du forbinder eller at transformere dataene, og når du er færdig med at tager dataene, det tager et øjebliksbillede af elegant datasættet og kombinerer det i projektmappen i Excel.

Der findes mange transformationer, du kan anvende på data. Du kan også skrive dine egne transformationer med de M sprog, ved hjælp af Query Editor Avanceret Editor. Du kan åbne Avanceret Editor fra Query Editor Home eller Vis faner, hvor du kan ændre følgende M sprog, der er knyttet til den eksisterende forespørgsel, eller Opret din egen.

Power-forespørgsel Avanceret Editor ruden med M sprogredigering

Når du er færdig oprettelse af din forespørgsel kan du vælge Luk og Indlæs under fanen Hjem, og resultaterne af forespørgslen er indlæst i Excel og tilgængelige i en ny fane i projektmappen.

Få mere at vide om Transformér:

Dele

Når du gemmer en Excel-projektmappe, der indeholder en forespørgsel, er forespørgslen, gemmes automatisk samt. Du kan få vist alle forespørgsler i en Excel-projektmappe ved at vælge forespørgsler og forbindelser under fanen Data .

Ruden forespørgsler fra Power-forespørgsel og forbindelser

Men hvorfor stopper der? Med Power BI-Datakataloget, kan du dele dine forespørgsler med alle i organisationen. Eller oprette en forespørgsel, du skal bruge ofte, derefter bruge det i flere regneark og spar arbejde. I stedet for at gemme og sende en e-mail til Excel-projektmapper, forståelse af hvad der er ændret, eller om dataene er forældede, kan du gemme en forespørgsel til Datakataloget. Højreklikke blot på en forespørgsel i ruden forespørgsler og forbindelser, og en menu indeholder alle mulige indstillinger, herunder Send til datakatalog.

Power-forespørgsel > Eksportér til indstillinger

Bemærk de andre indstillinger i genvejsmenuen for. Kan du duplikere en forespørgsel, der kan du ændre nogle eller alle elementer i en forespørgsel uden at ændre den oprindelige forespørgsel det er som at oprette en forespørgselsskabelon, kan du redigere for at oprette brugerdefinerede datasæt – som et datasæt til detailsalg, et andet til engros og et andet til lager, dem alle baseret på de samme data forbindelser.

Du kan også flette eller tilføje forespørgsler, så du kan gøre forespørgsler til genanvendelige byggesten.

Du kan også publicere projektmappen til Power BI og oprette online rapporter, der kan deles med din gruppe, opdateres automatisk, og afgrænset. Hvis du vil publicere en projektmappe til Power BI, Vælg fil > Publicer > Publicer på Power BI.

Bemærk!: Projektmappen skal gemmes i OneDrive for Business, så den kan publiceres til Power BI.

Når din forespørgsel er færdig, kan du bruge den til at oprette rapporter i Excel eller i Power BI. Se det følgende afsnit for at få mere at vide om rapporteringsressourcer, som gør det muligt at udnytte alt det gode arbejde, du laver, når du bruger Hent og transformer-funktionen til at forme data på den måde, der passer dig.

Få mere at vide om at dele:

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×