Introduktion til at bruge IRM til e-mail-meddelelser

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan begrænse tilladelsen til e-mail-meddelelser i Microsoft Office Outlook 2007 ved hjælp af IRM Information Rights Management (), som er tilgængelig i 2007 Microsoft Office-system. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i dokumenter, projektmapper og præsentationer, Information Rights Management i Office.

I denne artikel

Formålet med IRM og dets begrænsninger

Konfigurere din computer for at bruge IRM

Hente tilladelser

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker Når vedhæftet meddelelser

Formålet med IRM og dets begrænsninger

IRM Information Rights Management () kan du angive adgangstilladelser til e-mail-meddelelser. Ved hjælp af IRM, kan det forhindre følsomme oplysninger i at blive udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Når tilladelsen til en meddelelse er blevet begrænset ved hjælp af IRM, håndhæves begrænsningerne for adgang og brugen uanset hvor er oplysninger, fordi tilladelserne til at få adgang til en e-mail-meddelelse er gemt i selve meddelelsesfilen.

IRM hjælper med at enkeltpersoner gennemtvinge deres personlige indstillinger, beskytte overførslen af personlige eller private oplysninger. IRM hjælper også organisationer gennemtvinge firmapolitik for styringen og spredningen af fortrolige eller beskyttede oplysninger.

IRM hjælper med at gøre følgende:

  • Forhindrer en autoriseret modtager af begrænset indhold i videresende, kopiere, ændre, udskrive, faxe, eller klippe og indsætte indholdet til uautoriseret brug, leveres modtageren bruger en IRM-løsning, der understøtter disse begrænsninger.

  • Forhindre, at begrænset indhold der kopieres ved hjælp af funktionen Print Screen i Microsoft Windows

  • Begrænser indhold uafhængigt af, hvor det sendes

  • Angive det samme niveau begrænsningsniveau for vedhæftede filer, som vedhæftede filer, der er oprettet ved hjælp af andre Microsoft Office-programmer, som Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007 er

  • Understøtter filen et udløbstidspunkt, så indhold i dokumenter og e-mails ikke længere kan ses efter et angivet tidsrum

  • Håndhæve firmapolitikker, som styrer brugen og spredningen af indhold i virksomheden

IRM kan ikke forhindre følgende:

  • Indhold slettes, stjæles eller hentede og overføres via skadelige programmer som trojanske heste, tastetrykslogføringer og visse typer spyware

  • Indhold går tabt eller beskadiges som følge af computervirusser

  • Begrænset indhold i at blive kopieres i hånden eller genindtastes af en modtager

  • En modtager tager et digitalt billede af det begrænsede indhold, der vises på en skærm

  • Begrænset indhold fra der kopieres ved hjælp af tredjeparters screen-capture-programmer

Toppen af siden

Konfigurer din computer til at bruge IRM

Hvis du bruger en computer, der kører Windows Vista, er Windows Rights Management Services (RMS) klienten allerede installeret. Hvis du bruger en computer, der kører Microsoft Windows XP, skal Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) være installeret på computeren enten af dig eller RMS-administratoren.

RMS-administratoren kan konfigurere virksomhedens IRM-politikker, der definerer hvem kan få adgang til oplysninger og adgangsniveau for redigering er tilladt for en e-mail-meddelelse. En virksomhedens administrator kan for eksempel definere en rettighedsskabelon kaldet "Fortroligt i virksomheden," der angiver, at en e-mail-meddelelse, der bruger denne politik kan kun åbnes af brugere i virksomheden domænet.

Installere Windows Rights Management Services (RMS) Client

Bemærk!: Hvis du bruger en computer, der kører Windows Vista, er Windows Rights Management Services (RMS) klienten allerede installeret.

  1. Klik på knappen Start i Windows XP, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer.

  3. Klik på Tilføj nye programmer.

  4. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk!: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer i klassisk visning, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

Du kan også når du første gang prøver at åbne filer, der er rettighedsstyret ved hjælp af IRM, beder 2007 Office-udgivelse dig om at hente Windows Rights Management Services Client, hvis du kører en computer uden denne software.

Toppen af siden

Hent tilladelser

Første gang, du forsøger at åbne en e-mail-meddelelse, der bruger begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til licensserveren at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en brugerlicens. Brugslicensen definerer adgangsniveauet, du har til en fil. Denne proces, der kræves for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes uden en brugerlicens. Hente tilladelser kræver, at Microsoft Office sender dine legitimationsoplysninger (som indeholder e-mailadresse) og oplysninger om dine rettigheder til licensserveren. Oplysninger, der er indeholdt i e-mailen sendes ikke til licensserveren. Læs Erklæringkan finde flere oplysninger.

Toppen af siden

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker Når vedhæftet meddelelser

Når følgende filtyper knyttes til en rettighedsstyret mail i Office Outlook 2007, er de automatisk rights administrerede samt.

Bemærk!: Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) til en rettighedsstyret mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettigheder, der administreres. IRM ikke rights Administrer .msg filtyper.

Word-filer

Filtype

Filtypenavn

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-filer

Filtype

Filtypenavn

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Filtypenavn

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Slideshow

.pps

Slideshow

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×