Integrer arbejdsprocessen i Kaizala ved hjælp af Microsoft Flow

Microsoft Flow automatiserer processen ved hjælp af en platform til at integrere en tjeneste med andre tjenester. Disse tjenester er dem, der er registreret på Microsoft flow som Forbindelser. Få mere at vide om Microsoft Flow. Microsoft Kaizala er nu tilgængelig som en forbindelseskomponent til Microsoft Flow. Dette hjælper brugeren med at automatisere deres arbejdsproces og forbedre deres produktivitet ved at give Kaizala problemfri integration med andre tjenester. Nedenfor er nogle eksempler på, hvordan Microsoft Flow giver brugerne mulighed for at automatisere deres arbejdsprocesser på tværs af tjenester:

  • En farmaceutisk salgschef vil gerne sende en oversigt over produktoplysninger i sin salgsteamgruppe på Kaizala, når han modtager en mail fra det regionale salgskontor.

  • En Teams-administrator vil gerne gemme alle vedhæftede filer i en Kaizala-gruppe til teamets SharePoint-websted.

  • En butiksejer vil gerne modtage en mail for hvert salgssvar, han modtager på sine undersøgelser, der er sendt til hans kundegruppe på Kaizala.

  • En administrator i organisationen vil gerne sende en meddelelse til en medarbejder i organisationen, hver gang nye medarbejdere starter i en bestemt organisationsgruppe

Opret et Flow med Kaizala Trigger

Dette er hvad, du skal bruge, før du kan køre disse trin:

  • En Kaizala-administratorkonto, en konto på flow.microsoft.com og dit Office 365- brugernavn og adgangskode.

Modtag en mail i Outlook, når nogen svarer på en undersøgelse

  1. Vælg Mine flow i flow.microsoft.com på den øverste navigationslinje, og vælg derefter Opret fra bunden af.

  2. Klik på Søg i hundredvis af forbindelser og udløsere.

  3. På side Søg i alle forbindelser og udløsere skal du skrive Kaizala og derefter vælge Microsoft Kaizala – når en person svarer på en undersøgelse.

    Skærmbillede: Skriv Kaizala, og vælg derefter Microsoft Kaizala – når en person svarer på en undersøgelse
  4. Hvis du ikke allerede har tilknyttet Kaizala-kontoen til Microsoft Flow, skal du vælge Log på Kaizala og angive dit Kaizala-administratorbrugernavn og adgangskode.

  5. På siden Gruppe skal du vælge den gruppe, hvori undersøgelsen er blevet publiceret.

    Skærmbillede: Vælg en gruppe

Nu kan du angive, hvad vil du vil foretage dig:

  • Vælg Nye trin, og vælg derefter Tilføj en handling.

  • På siden Søg i alle forbindelser og handlinger skal du skrive send mail og derefter vælge Office 365 Outlook - Send en mailHvis du bliver bedt om det, kan du logge på med din Office 365 globale administratorkonto.

    Skærmbillede: Vælg handlingen: Office 365 Outlook – Send en mail
  • På siden Send en mail skal du skrive din mailadresse i feltet Til og vælge dit navn fra listen.

    Skærmbillede: Vælg din mail på listen
  • I feltet Emne skal du skrive Nyt svar fra og trykke på mellemrumstasten.

    Skærmbillede: Vælg et emne
  • Vælg Svarers navn på listen over tokens for at tilføje en pladsholder for den.

  • I feltet Brødtekst skal du klikke på Svartiteltoken for at tilføje en pladsholder for den. 8. Du kan tilføje flere tokens, andet indhold eller begge til brødteksten i mailen.

  • Navngiv din flow øverst på skærmen, og vælg derefter Opret flow. Vælg Udført for at opdatere listen over dine flow.

  • Publicer et svar i undersøgelsen, du oprettede i den valgte gruppe. Inden for et minut får du besked via mail om den nye undersøgelse.

Opret et Flow med Kaizala som handling

Dette er hvad, du skal bruge, før du kan køre disse trin:

  • En Kaizala-administratorkonto, en konto på flow.microsoft.com og dit Office 365- brugernavn og adgangskode.

Send en meddelelse i Kaizala-gruppe, når et tweet offentliggøres til et bestemt hashtag

  1. Vælg Mine flow i flow.microsoft.com på den øverste navigationslinje, og vælg derefter Opret fra bunden af.

  2. Klik på Søg i hundredvis af forbindelser og udløsere.

  3. På siden Søg i alle forbindelser og udløsere skal du skrive Twitter og derefter vælge Twitter – når et nyt tweet offentliggøres.

    Skærmbillede: Vælg Twitter
  4. Hvis du ikke allerede har tilknyttet din Twitter-konto til Microsoft Flow, skal du vælge Log på Twitter og angive dit Twitter-brugernavn og adgangskode.

  5. I feltet Søgetekst skal du skrive det ønskede nøgleord.

    Skærmbillede: Skriv det nøgleord, du vil have

Nu kan du angive, hvad vil du vil foretage dig:

  1. Vælg Nye trin, og vælg derefter Tilføj en handling.

  2. På siden Søg i alle forbindelser og handlinger skal du skrive Kaizala og derefter vælge Microsoft Kaizala – Send en mailHvis du bliver bedt om det, kan du logge på med din Office 365 globale administratorkonto.

  3. På siden Send sms-besked til en gruppe skal du skrive navnet på gruppen, og den besked, du vil sende.

    Skærmbillede: Skriv navnet på gruppen og den meddelelse, du vil sende
  4. Navngiv din flow øverst på skærmen, og vælg derefter Opret flow. Vælg Udført for at opdatere listen over dine flow.

  5. Send et tweet med det nøgleord, du har angivet. Inden for et minut får du en meddelelse om det nye tweet i den valgte Kaizala-gruppe.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×