Indstil Microsoft StaffHub

Vigtigt!: Fra og med d. 31. december 2019 udgår Microsoft StaffHub. Vi inkluderer StaffHub-funktioner, herunder skema- og opgavestyring i Microsoft Teams. Du kan få mere at vide ved at læse Microsoft StaffHub udgår.

Senest opdateret: 4. oktober 2019

Microsoft StaffHub gør det muligt for medarbejdere og deres ledere at bruge deres mobilenheder til at administrere tidsplaner og holde kontakten.

  • Ledere opretter, opdaterer og administrerer vagtplaner for teamet. De kan også sende meddelelser til en person ("der er spildt noget på gulvet") eller hele teamet ("områdelederen ankommer om 20 minutter"). De kan sende dokumenter om politikker, nyheder, opslag eller videoer.

    De logger på en webbaseret app med deres Office 365 -konto her: https://staffhub.MS/.

  • Medarbejdere kan få et hurtigt overblik over deres vagter, se, hvem der ellers er på vagt den dag, og anmode om vagtbytte.

    De kan downloade appen på iOS eller Android.

Se denne video for at få mere at vide. Eller se vores Office 365-blogindlæg om StaffHub.

StaffHub-app

  1. Log på https://staffhub.Office.com/admin med din Office 365 administratorkonto.

  2. På siden Indstillinger for administratorer skal du konfigurere følgende indstillinger:

    Indstilling

    Beskrivelse

    Aktivere Microsoft StaffHub

    StaffHub er som standard slået til for din organisation. Du kan slå det fra når som helst.

    Anvend licenskontrol

    Hvis du vil have StaffHub til at gennemtvinge, at alle i organisationen har en Office 365 licens, før du bruger den, skal du vælge Anvend licenskontrol.

    Hvis du vælger denne indstilling, kan du ikke tildele Office 365 licenser til brugerne.

    Gå til Tildel Microsoft StaffHub-licenser for at få mere at vide.

    Selvklargøringskonti

    Hvis du angiver til til,har StaffHub mulighed for at oprette nye Office 365 -konti til First line-medarbejdere, der ikke allerede har en identitet i organisationen. Dette lader dig skalere et stort antal Firstline Workers uden en masse spild.

    Sådan fungerer det: First line-medarbejdere kan oprette deres konti ved hjælp af StaffHub -mobilappen. Når de starter appen og klikker på "Har du brug for en konto?", opretter de et nyt id i organisationen. De kan nu bruge appen.

    StaffHub føjer automatisk kontoen til sikkerhedsgruppen StaffHubProvisionedUsers . Der tildeles ikke en Office 365 licens til kontoen.

    Gå til Lad Microsoft StaffHub klargøre konti til medarbejdere uden skrivebord for at få mere at vide.

    Brug af Office 365-grupper

    Sådan bruger StaffHub funktionen Office 365-grupper :

    • StaffHub klargør en Office 365 gruppe for hver enkelt, der oprettes. Alle medlemmer af gruppen StaffHub tilføjes også som medlemmer af gruppen Office 365 .

    • Filer og dokumenter, der deles af en team administrator, gemmes i gruppen SharePoint.

    For at hjælpe dig med at organisere disse nye grupper på din globale adresseliste anbefaler vi, at du angiver et præfiks for alle grupper, der er oprettet af Microsoft StaffHub. Dette gør dem nemme at identificere i dit adressekartotek.

    Gruppens brugerdefinerede felter

    Når en leder opretter et nyt team, bliver de bedt om at angive oplysninger om teamet. Du kan tilføje brugerdefinerede felter, som ledere kan udføre på samme tid. Et brugerdefineret felt kan enten være et tekstfelt eller en rulleliste. Eksempel brug er "placerings-ID" for et tekstfelt eller en "område"-rulle valg.

    Hvis et team allerede findes, og du tilføjer et brugerdefineret felt, skal du bede cheferne om at gå tilbage og udfylde feltet i teamets indstillinger. Der er ingen automatisk meddelelses proces.

    De brugerdefinerede felter vises i rapporter over brug.

    Bemærk!: Denne nye funktion udrulles gradvist over hele verden. Hvis du ikke kan se denne indstilling, har du endnu ikke den. Tjek snart igen!

    Medarbejderressourcer

    Angiv URL-adresser til vigtige ressourcer eller PowerApp apps til dine First line-medarbejdere. Linkene vises i StaffHub -mobilappen under medarbejderressourcer.

    StaffHub-medarbejderressourcer

Før du udruller Microsoft StaffHub til hele organisationen, anbefaler vi, at du begynder med 2-3 pilot teams. Uanset om du vælger en butik eller flere butikker, skal du sørge for at få 2-3 teams, der kan konfigurere deres tidsplan, og invitere deres umiddelbare team. Det hjælper dig med at begrænse din startplan og sikrer, at du er klar til installation af hele organisationen.

Gennemførte piloter hjælper også med at sprede ordet om deres oplevelser, der frembringer spændende over hele organisationen for næste bølge start.

Planlægge

Udpeg pilotteams

Find ud af et par steder eller Frontline teams for at identificere 2-3 pilot teams. For at deltage i piloten skal hele teamet bekræfte for at bruge Microsoft StaffHub som den primære måde at oprette og administrere deres tidsplan og kommunikere med hinanden i mindst 1 uge til 1 måned afhængigt af deres typiske tidsplan længde. Dette giver pilot teams mulighed for fuldt ud at forstå mulighederne for Microsoft StaffHub, og identiteter den bedste måde at integrere den i deres arbejdsprocesser på.

Identifikation af Team eksperter

Identificer eksperter på tværs af pilot teams, og Tilmeld dem for at skabe Microsoft StaffHub. Eksperter er ikke kun hyppig om, hvad de gør, men de er også glade for Evangelize og hjælper deres kolleger med at få mere effektive løsninger. Eksperter kan være planlægnings administrator for teamet, eller det kan være en regional chef, der vil være din kontakt for pilot teams.

Konfigurere piloter for succes

Giv eksperter fleksibilitet til at tilpasse Microsoft StaffHub for deres piloter, og sørg for, at du sikrer dig kontrol via avancerede sikkerheds-og administrationsfunktioner i administrations centeret. Hvis du har åbne indstillinger, kan pilot teams se alt Microsoft StaffHub , der tilbyder. Du kan altid justere indstillingerne i takt med teamets udvikling.

Lancering

Hold et Intro-møde med Team eksperter

Den bedste måde at få pilot teams glade om Microsoft StaffHub på er at få alle sammen, enten personligt eller næsten. Planlæg et Intro-møde for at introducere Microsoft StaffHub, diskutere pilotprogrammet og få team eksperter til at opleve Microsoft StaffHub. Vis videopræsentationen video for at få en oversigt over Microsoft StaffHub og den integrerede video for at vise, hvordan du får deres team op at køre. Og du kan altid pege på dem for at StaffHub supportartikler for at få mere hjælp.

Inviter team eksperter til at Microsoft StaffHub

Begynd at bruge Microsoft StaffHub med dit team eksperter. Få dem til at føje dig til hvert pilot team, så du kan bruge Microsoft StaffHub besked, når du planlægger at lancere. Kommuniker vigtige opdateringer om lancering, Indsaml feedback fra pilot teams, Besvar hurtige spørgsmål og delings succes i Microsoft StaffHub.

Hjælp teams med eksperter trin og Kør piloter

  • Staging Microsoft StaffHub. Hjælp eksperter med at Microsoft StaffHub. Indled teams eksperter til at lede efter velkomst indlæg og team ressourcer til brugere, der skal finde i produktet. Det anbefales, at du bevarer den indledende midlertidige tilladelse til at give brugerne mulighed for at oprette og opdatere tidsplaner økologisk, overføre indhold til teams og starte gruppe chats.

  • Start Microsoft StaffHub. Team eksperter er ansvarlige for at definere formålet med deres teams, standarder for kommunikation i den åbne og proces til at anmode om opdateringer af tidsplanen.

    Efterhånden som team eksperter forbereder lancering, opfordrer de til, at de organiserer et møde med deres pilot team, ligesom dit oprindelige Intro-møde.

    Team eksperter skal sikre, at teammedlemmer er konfigureret korrekt til at bruge Microsoft StaffHub ved at dedikere tid til alle at logge på, downloade mobilprogrammerne og for at se deres tidsplaner og begynde at chatte med hinanden.

Oplæring

  • Skifteholdsarbejde til Microsoft StaffHub. Hjælp til pilot teams ved at opmuntre eksperter til at skifte vigtige samtaler, opdateringer og indhold til Microsoft StaffHub. Det gør teammedlemmerne tryg ved at foretage skiftet.

Start til resten af din First line arbejdsstyrke

Øg bevidstheden

Gå ud over pilot teams, så du kan se hele organisationen om Microsoft StaffHub. FastTrack giver IT-administrator ressourcerne mulighed for at gøre dette ved at inkludere ressourcer, der kan hjælpe dig med at sprede ordet, f. eks skabelon skabelonen, nedtællings skabelon, Løbeseddel, plakat, tip og tricks-mails. 

Giv kursus

Organiser oplæringsbegivenheder og Q&A-sessioner, som er skræddersyet til specifikke teams og brugssituationer.

Aktivér innovation

Samarbejd med eksperter på tværs af organisationen for at identificere avancerede use cases, herunder brugerdefinerede integrationer og robotter for at få mest muligt ud af Microsoft StaffHub. Deltag sammen med andre IT-fagfolk i Microsoft StaffHub Tech community.

Microsoft StaffHub beskytter team data sikkert ved hjælp af stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder to Factor authentication, harddisk adgangskoder og adgangs politikker. Dine data krypteres, uanset om det er chat, noter eller filer.  Det er dine data, du ejer det, du styrer det. Microsoft udtrækker ikke kundedata til reklameformål, og vi beskytter kundedata med stærke, kontraktmæssige forpligtelser. 

Hvor er StaffHub data gemt?

StaffHub data er i øjeblikket gemt i Azure i datacentre i Nordamerika og Vesteuropa. Du kan finde flere oplysninger om, hvor dataene lagres, i Hvor er mine data?

Opfylder StaffHub vores overholdelseskrav?

Vores kompatibilitets struktur giver et overblik over, hvordan Office 365er i overensstemmelse med globale, regionale og branchestandarder, samt oplysninger om, hvordan kunder kan styre Office 365 tjenester baseret på overholdelses behov. Gennemse vores Office 365-kompatibilitets ramme for branchestandarder og-regler for at kontrollere kategorien for StaffHub.

Hvilke planer omfatter StaffHub?

StaffHub er inkluderet i disse planer:

Afhænger denne funktion af andre funktioner?

StaffHub er integreret med Office 365-grupper.

  • StaffHub klargør en Office 365 gruppe for hver enkelt, der oprettes. Alle medlemmer af gruppen StaffHub tilføjes også som medlemmer af gruppen Office 365 .

  • Filer og dokumenter, der deles af en team administrator, gemmes i gruppen SharePoint.

Hvad sker der, hvis jeg deaktiverer Office 365-grupper?

Fildelings funktionen i StaffHub virker ikke.

StaffHub vil stadig kunne klargøre en gruppe for hvert team, der er oprettet.

Skal hvert teammedlem have en Office 365 konto for at bruge Microsoft StaffHub.

Ja, alle teammedlemmer og ledere, der bruger Microsoft StaffHub , skal have en Office 365 konto.

Hvad sker der, hvis jeg konfigurerer multifaktorgodkendelse?

I så fald vil dine brugere blive bedt om en yderligere form for godkendelse.

Hvis du bruger betingede adgangsregler, skal du gå til Multifaktorgodkendelse og StaffHub.

Tilmeld dig Microsoft StaffHub Tech community for at finde og dele de bedste fremgangsmåder og tip med andre it-fagfolk.

Flere artikler

Artikler til administratorer:

Artikler til ledere og medarbejdere:

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×