Indspil en makro

Hvis du udfører en opgave gentagne gange i Microsoft Office Project, kan du automatisere opgaven med en makro. En makro er en række kommandoer og funktioner, der er gemt i en modul og kan køres, når du har brug for at udføre opgaven.

1. På fanen Vis skal du vælge Makroer og derefter vælge Indspil makro.

   (I Project 2007 skal du i menuen Funktioner pege på Makro og derefter vælge Indspil ny makro).

2. Skriv et navn til makroi feltet Makronavn .

   Det første tegn i makronavnet skal være et bogstav. Andre tegn kan være bogstaver, tal eller understregningstegn. Tomme mellemrum er ikke tilladt i et makronavn, men understregningstegnet fungerer som en ordseparator.

3. Hvis du vil kunne afspille makroen ved at trykke på en genvejstast, skal du skrive et bogstav eller en tastekombination i feltet Genvejstast .

   Du kan bruge Ctrl+bogstav (til små bogstaver) eller Ctrl+Skift+bogstav (for store bogstaver), hvor bogstav er en bogstavtast på tastaturet, men ikke et tal eller specialtegn. Du kan ikke bruge en tastekombination, der allerede er i brug i Microsoft Office Project.

4. På listen Gem makro i skal du vælge den placering, hvor du vil gemme makroen:

   • Hvis du vil gøre makroen tilgængelig, hver gang du bruger Project, skal du vælge Global fil.

   • Hvis du kun vil gøre makroen tilgængelig for det aktuelle projekt, skal du vælge Dette projekt.

5. Hvis du vil medtage en beskrivelse af makroen, skal du skrive beskrivelsen i feltet Beskrivelse .

6. Hvis du markerer celler, mens du indspiller en makro, markerer makroen den samme kolonne (felt), hver gang den køres, uanset hvilken celle der først markeres, fordi den indspiller absolutte referencer til kolonner. Hvis du vil have en makro til at markere kolonner uanset placeringen af den aktive celle, når du kører makroen, skal du vælge Relativ under Kolonnereferencer.

   Omvendt markerer makroen rækker uanset placeringen af den aktive celle, når du kører makroen, fordi den indspiller relative referencer til rækker. Hvis du ønsker, at en makro altid skal markere den samme række, uanset hvilken celle der først markeres, skal du vælge Absolut (id) under Rækkereferencer.

   Bemærk!: Project fortsætter med at bruge disse indstillinger under indspilning af makroer, indtil du enten ændrer indstillingerne eller lukker Project.

7. Vælg OK, og udfør derefter de handlinger, du vil optage.

8. Når du har fuldført alle de handlinger, du vil optage, skal du på fanen Vis vælge Makroer og derefter vælge Stop indspilning.

   (I Project 2007 skal du i menuen Funktioner pege på Makro og derefter vælge Stop optager).