indsætte felter til brevfletning

indsætte felter til brevfletning

Når du starter din mailfletning, etiketfletning eller brevfletning og knytter dit dokument til din adresseliste, kan du tilføje brevfletningsfelter for at tilpasse indholdet. Fletfelterne kommer fra kolonneoverskrifterne på din adresseliste (også kaldet din "datakilde"). Her er et eksempel på, hvordan felter på en Excel-adresseliste vises i dit brevfletningsdokument.

Data, der er trukket til felter til brevfletning

De fletfelter, som du indsætter, henter oplysninger fra din adresseliste og tilpasser hver enkelt konvolut, mail, etiket eller hvert enkelt brev.

For at spare dig for at angive hvert enkelt felt i dit dokument medtager Word værktøjerne Adresseblok og Hilsen, som tilføjer alle felterne for en adresse eller en hilsen, så du ikke behøver at tilføje hvert felt enkeltvis.

Tilføj en adresseblok

Du kan nemt føje en adresseblok til dit brev, din konvolut eller din etiket ved hjælp af værktøjet Adresseblok.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje adresseblokken i dokumentet.

  2. Vælg Adresseblok.

Fletfeltet Indsæt adresseblok

Bemærk!: Hvis kommandoen Adresseblok er nedtonet, skal du klikke på Vælg modtagere og vælge den type adresseliste, du bruger – Outlook-kontakter eller et Excel-regneark eller en .mdb-fil, som du tidligere har oprettet i Word. Hvis du endnu ikke har en adresseliste, skal du klikke på Skriv ny liste for at oprette listen i Word.

Word gør det muligt for dig at gøre navnet i adresseblokken mere formelt eller uformelt.

Tip!: Hvis du vil benytte adresseetiketter med enkelte mellemrum, skal du vælge feltet Adresseblok, klikke på Sidelayout (Word 2013) eller på Layout (Word 2016) og skrive 0 i felterne Før og Efter under Afstand.

Afsnitsafstand

Hvis du vil sikre, at adresserne i et Excel-regneark sendes korrekt til brevfletningen, skal du se Formatere tal, datoer og andre værdi i Excel til brevfletning.

Tilføj en hilsen

Hvis du vil indsætte en standardhilsen i din mail eller i dit brev, skal du brug værktøjet Hilsen

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje hilsenen i dit dokument.

  2. Vælg Hilsen.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Hilsen fremhævet.

    Bemærk!: Hvis kommandoen Hilsen er nedtonet, skal du vælge Vælg modtagere og vælge den type adresseliste, du bruger – Outlook-kontakter, et Excel-regneark eller en .mdb-fil, som du tidligere har oprettet i Word. Hvis du endnu ikke har en adresseliste, skal du klikke på Skriv ny liste for at oprette listen i Word.

  3. Vælg den navnetypografi, du vil benytte, og angiv andre indstillinger.

    Indstillinger for hilsen

    Tip!: For at sikre dig, at Word finder navnene og adresserne på listen, skal du vælge Match felter. Kontrollér, om de ønskede felter vises på listen. Hvis der i et felt står Ingen tilsvarende, skal du vælge rullemenuen for feltet og derefter vælge det kolonnenavn, der svarer til den pågældende kolonne på listen.

  4. Fremhæv hele feltet, inklusive mærkerne i begge ender, for at sikre dig, at feltet er formateret, som du vil have det.

    Hilsenfelt i et brevfletningsdokument

  5. Vælg Startside, og kontrollér skrifttypen og skriftstørrelsen.

    Gruppen Skrifttype under fanen Hjem

  6. Vælg Linjeafstand for at sikre, at linjeafstanden passer til afstanden i resten af dokumentet.

    Linjeafstand på fanen Hjem

Når du har tilføjet de felter, du vil flette, skal du skrive de oplysninger, der skal være de samme i hvert brev, i hver mail, på hver konvolut eller på hver etiket, som du opretter under fletningen.

Tilføj individuelle fletfelter

Hvis du vil føje oplysninger fra din adresseliste til dokumentet, kan du tilføje fletfelterne enkeltvis.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje brevfletningsfeltet i dit dokument.

  2. Vælg rullemenuen ud for Indsæt fletfelt, og vælg derefter feltnavnet.

    Menuen Indsæt fletfelt med tilgængelige felter

  3. Hvis du ikke kan se dit feltnavn på listen, skal du vælge knappen Indsæt fletfelt.

    Knappen Indsæt fletfelt

  4. Vælg Databasefelter for at se listen med de felter, der er i din datakilde.

  5. Bemærk!: Hvis du ikke kan se felterne fra din datakilde, skal du kontrollere, om dit dokument er knyttet til den korrekte datakilde. Vælg Rediger modtagerliste, og bekræft, at feltet Datakilde svarer til den kilde, du havde planer om at bruge.

  6. Vælg Indsæt.

Bemærk!: Hvis nogle af tallene, valutaerne eller datoerne ikke er formateret rigtigt, skal du se under Formatere brevfletningstal, datoer og andre felter for at få hjælp.

Brug af avancerede brevfletningsfelter

Når du opretter et brev eller en mail til alle dine kunder, og du ønsker at levere forskellige budskaber afhængigt af forskellige værdier i bestemte felter i din datakilde, kan du bruge en regel til at udfylde et felt. Fakturaer kan f.eks. indeholde ordene "Overskredet", hvis forfaldsdatoen for beløbet er overskredet.

Hvis du vil oprette en regel og et avanceret felt, skal du gå til fanen Forsendelser i gruppen Felterne Skriv og Indsæt og vælge Regler. Vælg derefter den type felt, du vil tilføje.

Knappen Regler, der åbner menuen med regler

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan bruge brevfletningsregler, under Opret brevfletningsregler

Du kan se en komplet vejledning til brevfletninger under Brug Word-brevfletning til mail, Brevfletning for etiketter eller Brug brevfletning til at tilpasse breve

Tilføj dato eller klokkeslæt

For at indsætte den aktuelle dato og/eller tidspunkt i dit dokument skal du gå til fanen Indsæt på båndet og vælge Dato og klokkeslæt fra gruppen Tekst. Vælg formatet, der svarer til det, du ønsker at indsætte, i dialogboksen Dato og klokkeslæt. Klik på OK for at indsætte valget.

Tip!: Hvis du ønsker, at datoen eller klokkeslættet automatisk skal opdateres til den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, hver gang du åbner dokumentet i fremtiden, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater automatisk, før du klikker på OK.

Se også

Har du et spørgsmål om brevfletning i Word, som vi ikke besvarede her?

Stil et spørgsmål i Word Answers-community

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre Word? Hvis det er tilfældet, kan du besøge Word UserVoice og fortælle os om det.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×