indsætte felter til brevfletning

indsætte felter til brevfletning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du starter din mailfletning, etiketfletning eller brevfletning og knytter dit dokument til din adresseliste, kan du tilføje brevfletningsfelter for at tilpasse indholdet. Fletfelterne kommer fra kolonneoverskrifterne på din adresseliste (også kaldet din "datakilde"). Her er et eksempel på, hvordan felter på en Excel-adresseliste vises i dit brevfletningsdokument.

Data, der er trukket til felter til brevfletning

De fletfelter, som du indsætter, henter oplysninger fra din adresseliste og tilpasser hver enkelt konvolut, mail, etiket eller hvert enkelt brev.

For at spare dig for at angive hvert enkelt felt i dit dokument medtager Word værktøjerne Adresseblok og Hilsen, som tilføjer alle felterne for en adresse eller en hilsen, så du ikke behøver at tilføje hvert felt enkeltvis.

Tilføj en adresseblok

Du kan nemt føje en adresseblok til dit brev, din konvolut eller din etiket ved hjælp af værktøjet Adresseblok.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje adresseblokken i dokumentet.

  2. Vælg Adresseblok

Fletfeltet Indsæt adresseblok

Bemærk: Hvis kommandoen Adresseblok er nedtonet, skal du klikke på Vælg modtagere og vælge den type adresseliste, du bruger – Outlook-kontakter eller et Excel-regneark eller en .mdb-fil, som du tidligere har oprettet i Word. Hvis du endnu ikke har en adresseliste, skal du klikke på Skriv ny liste for at oprette listen i Word.

Word gør det muligt for dig at gøre navnet i adresseblokken mere formelt eller uformelt.

Tip: Hvis du vil benytte adresseetiketter med enkelte mellemrum, skal du vælge feltet Adresseblok, klikke på Sidelayout (Word 2013) eller på Layout (Word 2016) og skrive 0 i felterne Før og Efter under Afstand.

Afsnitsafstand

Hvis du vil sikre, at adresserne i et Excel-regneark sendes korrekt til brevfletningen, skal du se Formatere tal, datoer og andre værdi i Excel til brevfletning.

Tilføj en hilsen

Hvis du vil indsætte en standardhilsen i din mail eller i dit brev, skal du brug værktøjet Hilsen

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje hilsenen i dit dokument.

  2. Vælg hilsen.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Hilsen fremhævet.

    Bemærk: Hvis kommandoen Hilsen er nedtonet, skal du vælge Vælg modtagere og vælge den type adresseliste, du bruger – Outlook-kontakter, et Excel-regneark eller en .mdb-fil, som du tidligere har oprettet i Word. Hvis du endnu ikke har en adresseliste, skal du klikke på Skriv ny liste for at oprette listen i Word.

  3. Vælg den navnetypografi, du vil benytte, og angiv andre indstillinger.

    Indstillinger for hilsen

    Tip: For at sikre dig, at Word finder navnene og adresserne på listen, skal du vælge Match felter. Kontrollér, om de ønskede felter vises på listen. Hvis der i et felt står Ingen tilsvarende, skal du vælge rullemenuen for feltet og derefter vælge det kolonnenavn, der svarer til den pågældende kolonne på listen.

  4. Fremhæv hele feltet, inklusive mærkerne i begge ender, for at sikre dig, at feltet er formateret, som du vil have det.

    Hilsenfelt i et brevfletningsdokument

  5. Vælg Startside, og kontrollér skrifttypen og skriftstørrelsen.

    Gruppen Skrifttype under fanen Hjem

  6. Vælg Linjeafstand for at sikre, at linjeafstanden passer til afstanden i resten af dokumentet.

    Linjeafstand på fanen Hjem

Når du har tilføjet de felter, du vil flette, skal du skrive de oplysninger, der skal være de samme i hvert brev, i hver mail, på hver konvolut eller på hver etiket, som du opretter under fletningen.

Tilføj individuelle fletfelter

Hvis du vil føje oplysninger fra din adresseliste til dokumentet, kan du tilføje fletfelterne enkeltvis.

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje brevfletningsfeltet i dit dokument.

  2. Vælg rullemenuen ud for Indsæt fletfelt, og vælg derefter feltnavnet.

    Menuen Indsæt fletfelt med tilgængelige felter

  3. Hvis du ikke kan se din feltnavn på listen skal du vælge knappen Indsæt fletfelt.

    Knappen Indsæt fletfelt

  4. Vælg Databasefelter for at se listen med de felter, der er i din datakilde.

  5. Bemærk: Hvis du ikke kan se felterne fra din datakilde, skal du kontrollere, om dit dokument er knyttet til den korrekte datakilde. Vælg Rediger modtagerliste, og bekræft, at feltet Datakilde svarer til den kilde, du havde planer om at bruge.

  6. Vælg Indsæt.

Bemærk: Hvis nogle af tallene, valutaerne eller datoerne ikke er formateret rigtigt, skal du se under Formatere brevfletningstal, datoer og andre felter for at få hjælp.

Brug af avancerede brevfletningsfelter

Når du opretter et brev eller en mail til alle dine kunder, og du ønsker at levere forskellige budskaber afhængigt af forskellige værdier i bestemte felter i din datakilde, kan du bruge en regel til at udfylde et felt. Fakturaer kan f.eks. indeholde ordene "Overskredet", hvis forfaldsdatoen for beløbet er overskredet.

Vælg regler for at konfigurere en regel og et avanceret felt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen forsendelser, og Vælg type felt, du vil tilføje.

Knappen Regler, der åbner menuen med regler

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan bruge brevfletningsregler, under Opret brevfletningsregler

Du kan se en komplet vejledning til brevfletninger under Brug Word-brevfletning til mail, Brevfletning for etiketter eller Brug brevfletning til at tilpasse breve

Tilføje dato og klokkeslæt

Indsætte aktuelt dato og klokkeslæt i dokumentet gå under fanen Indsæt på båndet og vælg dato og klokkeslæt i gruppen tekst. Vælg det format, der svarer til det, du vil indsætte i dialogboksen dato og klokkeslæt. Klik på OK for at indsætte dit valg.

Tip: Hvis du vil datoen og klokkeslættet skal opdateres til dags dato og klokkeslæt, hver gang du åbner dokumentet i fremtiden, kan du vælge afkrydsningsfeltet Opdater automatisk, før du klikker på OK.

Se også

Har du et spørgsmål om brevfletning i Word, som vi ikke besvare her?

Stil et spørgsmål i Word Answers Community

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag om, hvordan vi kan forbedre Word? Hvis det er tilfældet, skal du gå til Word UserVoice og fortælle os!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×