Indsætte en valggruppe

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En valggruppe er et kontrolelement, der bruges til at præsentere et sæt udelukker til brugere. En valggruppe indeholder to valgsektioner, hvoraf den ene vises for brugeren som valgt som standard i formularen som standard.

I denne artikel

Hvornår skal jeg bruge en valggruppe

Brugeroplevelsen

Overvejelser om kompatibilitet

Indsætte en valggruppe

Tip til layout

Hvornår skal jeg bruge en valggruppe

Bruge en valggruppe, når du vil:

  • Give brugerne mulighed for at vælge mellem to eller flere sektioner i en formular.

  • Designe en formularskabelon, der er baseret på en eksisterende XML-skema, der indeholder en xsd: valg element. I dette tilfælde en valggruppe, kan du medtage dette skemaelement i formularskabelonen, så brugerne kan arbejde med den.

Valggrupper indeholder to eller flere valgsektioner i. En af disse sektioner vises i formularen som standard, og brugerne kan vælge at fjerne den eller erstatte den med en anden sektion. For eksempel på en køb anmodningsformular, kan du have en sektion til at anmode om en ny computer vises som standard, men Tillad brugere at fjerne sektionen fuldstændigt eller erstatte den med en sektion til at anmode om en bærbar computer.

Valggruppe på formular med genvejsmenuen vist

Valgsektionerne i valggruppen indeholder de kontrolelementer, som brugerne arbejder med, når de udfylder formularen. Valgsektioner er altid indeholdt i valggrupper. Dermed, hvis du forsøger at tilføje en valgsektion alene til formularskabelonen, Microsoft Office InfoPath opretter automatisk en valggruppe, indeholder formlen.

Relaterede kontrolelementer

InfoPath indeholder andre kontrolelementer, der minder om valggrupper, men, der har et andet formål. Hvis du vil finde ud af, hvilken af disse kontrolelementer fungerer bedst i formularskabelonen, referere til listen nedenfor:

Sektion    Sektioner ligner valgsektioner i en valggruppe, da du bruger dem til findes brugere med en relateret sæt kontrolelementer. Men sektioner bruges kun til at strukturere – brugere kan ikke fjerne eller erstatte dem, når du udfylder en formular, som de kan med valgsektioner.

Valgfri sektion    Når du føjer en valggruppe til formularskabelonen, vises standardsektionen altid, når en bruger åbner en formular, der er baseret på skabelonen. Valgfri sektioner på den anden side er skjult som standard. Brugerne kan vælge, om du vil medtage en valgfri sektion i formularen. Køb anmodning om formularen nævnt tidligere vil nogle brugere for eksempel medtage kommentarer om den computer, som de planlægger at rækkefølge. Du kan indsætte en valgfri sektion i formularskabelonen og tilføje et RTF-felt med navnet "Noter" i pågældende valgfri sektion. Brugere kan derefter tilføje sektionen noter, når, og hvis de vil. ved at klikke på vejledende tekst i formularen.

Gentaget sektion    Sådan gentagne valggrupper, Tillad gentagne sektioner brugere at tilføje mere end én sektion i formularen, afhængigt af deres behov. Bruge en gentaget sektion i formularskabelonen, når dit mål er at give brugerne mulighed for at indsætte, men ikke erstatte flere forekomster af et afsnit.

Gentaget valggruppe    Gentaget valggrupper er ligesom valggrupper, bortset fra at brugere kan indsætte mere end én af dem i deres formular. For eksempel på anmodning om køb formularen nævnt tidligere, kan brugere vælge at anmode om en stationær eller bærbar computer. Men i nogle tilfælde vil en bruger kan anmode om begge typer computere eller flere computere af hver type. Hvis en gentaget valggruppe bruges i formularen, kan brugeren vælge at udfylde den sektion, der indeholder computeren anmode om oplysninger. Brugeren kan indsætte en anden forekomst af valggruppen for at udfylde den sektion, der indeholder bærbare anmode om oplysninger.

Toppen af siden

Brugeroplevelsen

I både udseendet og funktionaliteten ligner valggrupper sektioner og andre layout-relaterede kontrolelementer. De tre vigtigste forskelle er, at brugerne kan erstatte standardsektionen i en valggruppe med en anden sektion eller slette valggruppen helt.

Når brugerne flytter deres markøren over valgsektionen, vises en lille mørklilla knap i øverste venstre hjørne af afsnittet. Når brugere klikker på denne knap, vises en genvejsmenu kommandoer for at fjerne eller erstatte standardsektionen.

Genvejsmenu for valggruppe

Tip!: Med en valggruppe, kan brugerne fjerne eller erstatte standardsektionen, men de kan ikke indsætte flere forekomster af det i formularen. Hvis du vil brugere skal kunne indsætte flere sektioner i deres formular, skal du bruge en gentaget valggruppe i stedet for en valggruppe. Fra brugerens perspektiv ligner oplevelser. Men ud over at se kommandoer i genvejsmenuen til at fjerne eller erstatte standardsektionen, brugeren kan også se kommandoerne til at indsætte flere forekomster af valggruppen.

Toppen af siden

Overvejelser om kompatibilitet

Når du designer en formularskabelon i InfoPath, kan du vælge at designe en webbrowserkompatibel formularskabelon. Når du designer en webbrowserkompatibel formularskabelon, er valggrupper og valgsektioner ikke tilgængelige i opgaveruden kontrolelementer fordi de ikke kan vises i en webbrowser.

Toppen af siden

Indsætte en valggruppe

Fremgangsmåden til indsættelse af en valggruppe på en formularskabelon varierer en smule, afhængigt af om du designer en ny, tom formularskabelon, eller om du baserer designet af din formularskabelon på en database eller en anden ekstern datakilde.

Følgende illustration viser, hvordan en valggruppe ser ud, når den er markeret i designtilstand.

En valggruppe, der er markeret i designtilstand

Kontrolelementer kan være bundne eller ubundne. Når et kontrolelement er bundet, har det forbindelse til et felt eller en gruppe i datakilden, så de data, der angives i kontrolelementet, gemmes i den underliggende formularfil (.xml). Når et kontrolelement er ubundet, har det ikke forbindelse til et felt eller en gruppe, og de data, der angives i kontrolelementet, gemmes ikke. Når du vælger eller flytter markøren over et kontrolelement, vises tekst og et bindingsikon i øverste højre hjørne af kontrolelementet. Teksten angiver den gruppe eller det felt, som kontrolelementet er bundet til i datakilden. Ikonet angiver, om kontrolelementet er korrekt bundet til gruppen eller feltet. Når bindingen er korrekt, vises et grønt ikon. Hvis der er noget i vejen med bindingen, vises et blåt eller rødt ikon i stedet.

Datakilde til formularskabelonen består af felter og grupper, der vises i en hierarkisk oversigt i opgaveruden Datakilde. Valg sektioner er altid bundet til grupper. Hvert kontrolelement i en valgsektion er bundet til felt, der er en del af den valgsektion gruppe. I eksemplet nedenfor er valgsektion stationære computer formularskabelonen bundet til gruppen skrivebord i opgaveruden Datakilde.

Relation mellem valgsektion på formularskabelon og tilsvarende felt i datakilde

Indsætte en valggruppe på en ny, tom formularskabelon

Når du designer en ny, tom formularskabelon, er afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk i opgaveruden Kontrolelementer markeret som standard. Herved kan InfoPath automatisk oprette felter og grupper i datakilden, efterhånden som du føjer kontrolelementer til formularskabelonen. Disse felter og grupper er repræsenteret af mappe- og filikoner i opgaveruden Datakilde.

Når du indsætter en valggruppe, opretter InfoPath-grupper, der er bundet til afsnittene valg i pågældende valggruppe. Desuden opretter InfoPath en speciel type gruppe til visuelt at angive forholdet mellem valggruppe formularskabelonen og datakilden. Denne type gruppe indeholder word (valg) ud for dets etiket i datakilden.

  1. Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  3. Klik på Valggruppe under Indsæt kontrolelementer.

    En valggruppe, der indeholder to valgsektioner vises formularskabelonen.

  4. Placer markøren i valggruppen formularskabelonen for at indsætte flere valgsektioner i valggruppen skal, og klik derefter på Valgsektion i opgaveruden kontrolelement.

  5. Hvis du vil føje kontrolelementer til valgsektioner i valggruppen, skal du gøre et af følgende:

    • For at føje kontrolelementer til valg standardsektionen, skal du trække de kontrolelementer, du vil fra opgaveruden kontrolelementer til valgsektionen på din formularskabelon, der hedder Valgsektion (standard).

    • Hvis du vil tilføje kontrolelementer i de anden mulighed, skal du trække de kontrolelementer, du vil fra opgaveruden kontrolelementer til valgsektionen i formularskabelonen, der hedder Valgsektion.

Indsætte en valggruppe på en formularskabelon, der er baseret på en eksisterende datakilde

Hvis du baserer designet af din formularskabelon på en eksisterende Extensible Markup Language (XML)-fil, database eller webtjeneste, henter InfoPath felterne og grupperne i opgaveruden Datakilde fra denne, eksisterende datakilde. Antag, at du baserer designet af din formularskabelon på en XML-skema, og grupperne en xsd: valg element. I dette tilfælde kan du indsætte en valggruppe ved at trække den relevante gruppe fra opgaveruden Datakilde i formularskabelonen. Hvis du i stedet bruge opgaveruden kontrolelementer til at indsætte en valggruppe, beder dig om at binde valggruppen til en eksisterende gruppe i datakilden, i InfoPath, som beskrevet i følgende fremgangsmåde:

  1. Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  3. Klik på Valggruppe under Indsæt kontrolelementer.

  4. Vælg en gruppe med word (valg) ud for navnet, og klik derefter på OK i dialogboksen Valg gruppe Binding.

  5. Føj to eller flere valgsektioner i til valggruppe formularskabelonen, og derefter binde dem til de korrekte grupper i datakilden.

    Bemærk!: De grupper, du vælger skal være en del af gruppen (valg), du valgte i trin 4.

  6. Føje kontrolelementer til hver valgsektion, og derefter binde kontrolelementerne til de relevante felter i datakilden.

    Bemærk!: Felterne skal være en del af de grupper, du valgte i trin 5. InfoPath bruger navnene på disse felter til etiketterne til kontrolelementer. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre etikettens tekst.

Toppen af siden

Tip til layout

Brug følgende tip til at forfine udseendet, størrelsen eller andre aspekter af valggrupper og valgsektioner:

  • Fordi genvejsmenuknappen vises kun, når brugerne flytter markøren hen over en valgsektion, kan nye brugere ikke forstå, hvordan du erstatte standardsektionen valg. Når du designer formularskabelonen, kan du overveje at tilføje en kort beskrivelse over valgsektionen, der beskriver, hvordan du erstatte en valgsektion med en anden.

  • Kanterne omkring valg afsnittene er ikke synlige for brugere, der udfylder formularen som standard. Som et resultat, se brugere kun kontrolelementerne i sektionerne, når de åbner formularen. Til visuelt at adskille en valgsektion fra tekst og kontrolelementerne omkring den eller blot skabe opmærksomhed om brugernes til sektionen, kan du bruge dialogboksen kanter og skygge tilføje kanter eller farve til valgsektioner i en valggruppe.

  • For at ændre størrelsen på flere valgsektioner på én gang, skal du markere valgsektionerne,, du vil ændre størrelsen. Klik på Egenskaber i menuen Formater, og foretag derefter de nødvendige ændringer under fanen størrelse.

  • Teksten i kontrolelementerne i en valgsektion og etiketter til venstre for disse kontrolelementer kan ske, forekommer at være en smule af justering. Du kan hurtigt justere dem ved at dobbeltklikke på kontrolelementet, klikke på Juster under fanen størrelse og derefter klikke på Anvend. Hvis du vil justere etiketter og kontrolelementer, der findes i forskellige celler i en layouttabel, skal du højreklikke på den celle, der indeholder teksten, skal du klikke på Egenskaber for tabel i genvejsmenuen, og klik Center under Lodret justeringcelle under fanen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×