Indsætte en etiket i et Office-dokument

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du arbejder med et dokument, der er gemt i et bibliotek på et SharePoint-websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af en etiket er aktiveret som en del af en politik til administration af oplysninger, skal du kan indsætte en etiket i din Office-fil, når du gemmer eller udskriver den.

Vigtigt!: Etiketter er ophørt i SharePoint 2013 og nyere versioner. Se udgåede funktioner og ændret funktionalitet i Microsoft SharePoint 2013kan finde flere oplysninger.

I denne artikel

Oversigt

Indsætte en etiket manuelt

Indsætte en etiket, når du gemmer eller udskriver

Oversigt

En etiket gør muligt for organisationen for at medtage et dokuments egenskaber (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. For eksempel kræve en lovgivning virksomhed, at noter fra møder med klienter være mærket som dækket af advokat-klient rettigheder.

Du kan ikke indsætte en etiket i et dokument indtil webstedsadministratoren eller listen manager konfigurerer den pågældende politik for biblioteket eller listen. Hvis du vil vide mere om at definere en politik til administration af oplysninger, skal du se i artiklen oprette en politik for administration af oplysninger for en gruppe af websteder. Hvis en sådan politik findes, vises kommandoen etiket under fanen Indsæt, så du kan indsætte etiketter.

Alle dokumenter, der allerede findes i listen eller biblioteket, når politikken er etableret er ikke tildelt et navn (som derfor ikke kan indsættes), indtil dokumentet er tjekket ud og checket ind igen. Dokumenter, der er overført til en liste eller et bibliotek med en etiket politik allerede findes i effekt tildeles automatisk etiketter, der kan indsættes med det samme.

Toppen af siden

Indsætte en etiket manuelt

Afhængigt af, hvordan en etiket politikken er konfigureret, kan du blive nødt til at indsætte etiketter i dokumenter, der er placeret i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007 websted.

Bemærk!: Du kan ikke ændre formateringen af en etiket, som skrifttypen eller teksten størrelse. Den formatering, bestemmes af webstedsadministrator eller listen manager, når han eller hun opretter politikken etiket.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på dit bibliotek ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket.

  2. Peg på dokumentet, du vil bruge, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office Programnavn – for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Placer markøren på placeringen i dokumentet, hvor du vil indsætte etiketten.

  4. Klik på etiket under fanen Indsæt i gruppen stregkode.

    kommandoerne Stregkode og Etiket på båndet

    Bemærk!: Kommandoen navn vises på fanen Indsæt kun, hvis en etiket politik er gældende for et serverdokument.

  5. Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Toppen af siden

Indsætte en etiket, når du gemmer eller udskriver

Et bibliotek på et SharePoint-websted kan have en etiket politik, der kræver, at du skal indsættes en etiket, når du gemmer eller udskriver et dokument.

Hvis dokumentet ikke indeholder allerede en etiket, når du gemmer eller udskriver, bliver du bedt om at indsætte en. Hvis du klikker på Ja når du bliver spurgt, indsættes navnet på en standardplacering.

  • Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes navnet på markørens aktuelle placering.

  • Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes navnet på en standardplacering.

    • I Word    Etiketten er indsat i overskriften for den første side i dokumentet.

    • I Excel    Etiketten er indsat i den første celle i det første regneark i projektmappen.

    • I PowerPoint    Etiketten er indsat i midten af det første dias i præsentationen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×