Indsæt en stregkode i et Office-dokument

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du arbejder med et Word-dokument, Excel-projektmappe eller en PowerPoint-præsentation, som er gemt i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af stregkode er aktiveret som en del af en politik til administration af oplysninger, kan du vil indsætte en b arcode i systemfilen, når du gemmer eller udskriver den.

Vigtigt!: Stregkoder er ophørt i SharePoint 2013 og nyere versioner. Se udgåede funktioner og ændret funktionalitet i Microsoft SharePoint 2013kan finde flere oplysninger.

Når du overfører en fil til et dokumentbibliotek, som har en politik for stregkoder, føjes der en stregkode til elementets egenskaber (metadata), men den indsættes ikke i selve filen. Det er først, når du vælger at redigere dokumentet og derefter enten gemmer eller udskriver det, at stregkoden indsættes i filen som et billede. Når du arbejder med udskrevne dokumenter, der indeholder disse stregkoder, kan du bruge de stregkodeoplysninger, der vises i dokumentet, til at søge efter og finde den oprindelige kopi af dokumentet på et Office SharePoint Server 2007-websted. Det betyder, at du nemt kan se hele den tilknyttede arbejdsproces, metadataene, overvågningshistorikken og andre oplysninger.

Du kan ikke indsætte en stregkode i et dokument, før webstedsadministratoren eller listeadministratoren konfigurerer den rette politik for biblioteket. Du kan få mere at vide om at definere en politik for administration af oplysninger i artiklen Opret en politik for administration af oplysninger for en gruppe af websteder. Hvis der findes sådan en politik, vises kommandoen Stregkode under fanen Indsæt, så du kan indsætte stregkoder.

Alle dokumenter, som allerede findes på listen eller i biblioteket, når politikken oprettes, er ikke tildelt en stregkode (som derfor ikke kan indsættes), før dokumentet er tjekket ud og tjekket ind igen. Dokumenter, der er overført til en liste eller et bibliotek med en stregkodepolitik, der allerede er gældende, tildeles automatisk stregkoder, der kan indsættes straks.

Når en webstedsadministrator eller listeejer konfigurerer en stregkodepolitik for en liste eller et bibliotek, oprettes der automatisk stregkoder på serveren til elementerne eller dokumenterne på listen eller i biblioteket, når elementerne eller dokumenterne overføres eller redigeres.

Afhængigt af, hvordan en stregkode politikken er konfigureret, kan du også være nødt til at indsætte stregkodebilleder i dokumenter, der er placeret i biblioteker på et SharePoint-websted.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Peg på dokumentet, skal du klikke på pilen, der vises, og klik derefter på Rediger indstillingen for Office Programnavn – for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor stregkoden skal indsættes.

  4. Klik på Stregkode i gruppen Stregkode under fanen Indsæt.

    kommandoerne Stregkode og Etiket på båndet

    Bemærk!: Kommandoen Stregkode vises kun under fanen Indsæt, hvis der er aktiveret en stregkodepolitik for et serverdokument.

  5. Gem ændringerne.

Et bibliotek på et SharePoint-websted kan have en stregkode politik, der kræver, at du skal indsætte en stregkode, når du gemmer eller udskriver et dokument.

Hvis dokumentet ikke allerede indeholder en stregkode, når du gemmer eller udskriver det, bliver du bedt om at indsætte en. Hvis du klikker på Ja, når du bliver spurgt, indsættes stregkoden på standardplaceringen.

  • Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes stregkoden der, hvor markøren er placeret.

  • Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes stregkoden på standardplaceringen.

    • I Word    Stregkoden er indsat i overskriften for den første side i dokumentet.

    • I Excel    Stregkoden er indsat i den første celle i det første regneark i projektmappen.

    • I PowerPoint    Stregkoden er indsat i midten af det første dias i præsentationen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×