Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint og andre eksterne kilder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan hurtigt importere og vise data direkte på dine figurer ved hjælp af Microsoft Visio 2010. Det første trin er at oprette forbindelse til datakilden og importere data til din tegning. Det andet trin er at sammenkæde importerede data til figurer.

Importere dine data

I dette første trin skal bruge du guiden Datavælger til at importere dine data i vinduet Eksterne Data .

De data, der vises i vinduet Eksterne Data er et øjebliksbillede af kildedataene på tidspunktet for import. Du kan opdatere dataene i tegningen, så det svarer til ændringerne i kildedataene. Du kan dog opdatere datakilden ved at ændre dataene i din tegning.

  1. Klik på Kæd data til figurer i gruppen Eksterne data under fanen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du vælge, hvilken af følgende typer af datakilder, du vil bruge:

    • Microsoft Office Excel-projektmappe

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andre OLEDB eller ODBC-datakilder

    • Tidligere oprettet forbindelse

      Bemærk!: Hvis du vælger en anden indstilling end en Excel-projektmappe, Access-database eller SharePoint-liste på den første side i guiden, kan du midlertidigt omdirigeret til guiden Dataforbindelse i løbet af Fuldfør guiden Datavælger.

  3. Følg vejledningen i guiden Datavælger.

  4. Når du klikker på Udfør på den sidste side i guiden Datavælger, vises vinduet Eksterne Data med de importerede data vises i en tabel.

Kæde rækker af data sammen med figurer på tegningen

Der er tre metoder til sammenkædning af rækker af data til figurer på tegningen. Du kan kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen, du kan kæde rækker sammen med figurer automatisk, eller du kan oprette figurer på baggrund af dataene.

Kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med relativt få figurer.

  • Træk en række fra vinduet Eksterne Data til en figur i tegningen.

    Figurer med sammenkædede data

    Dine data vises i figuren, og der vises et linkikon for til venstre for rækken i vinduet Eksterne Data .

    Bemærkninger!: 

    • Du kan sammenkæde en enkelt række med flere figurer, men du kan ikke sammenkæde flere rækker med en enkelt figur.

    • For at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data skal du se Anvend datagrafik til figurerne.

    • Markér afkrydsningsfeltet Vinduet eksterne Data for at få vist vinduet Eksterne Data i gruppen Vis/Skjul under fanen Data .

Kæde rækker sammen med eksisterende figurer automatisk

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med mange figurer. Dette fungerer kun, hvis figurerne allerede indeholder data, som du kan holde til data i datakilden.

  1. Klik på Sammenkæd automatisk i gruppen Eksterne data på fanen Data.

  2. Følg vejledningen i guiden Sammenkæd automatisk.

    Dine data vises i dine figurer. For at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data skal du se Anvend datagrafik til figurerne.

Oprette figurer fra data

Denne metode egner sig bedst, hvis tegningen ikke allerede indeholder figurer, og du ikke skal benytte bestemte figurer.

  1. Markér en figur i ruden figurer .

  2. Træk en række eller et sæt rækker fra vinduet Eksterne data over på et tomt område på tegningen.

    Der vises én forekomst af den figur, du har klikket på for hver række, du trækker over på tegningen.

Til toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×