Importere data fra Excel, Access, SharePoint-websteder, SQL Server og andre eksterne kilder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan hurtigt importere og vise data direkte på figurer i Visio. Det første trin er at oprette forbindelse til datakilden og importere data til din tegning. Det andet trin er at sammenkæde importerede data til figurer.

Trin 1: Importere dine data

I dette første trin skal bruge du guiden Datavælger til at importere dataene.

De data, der vises i vinduet Eksterne Data er et øjebliksbillede af kildedataene på tidspunktet for import. Du kan opdatere dataene i tegningen, så det svarer til ændringerne i kildedataene. Du kan dog opdatere datakilden ved at ændre dataene i din tegning. Se opdatere importerede data.

  1. Klik på Kæd data til figurer i gruppen Eksterne data under fanen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du vælge, hvilken af følgende typer af datakilder, du vil bruge:

    • Microsoft Excel-projektmappe

    • Microsoft Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation list

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andre OLEDB eller ODBC-datakilder

    • Tidligere oprettet forbindelse

  3. Udfyld resten af guiden.

    Bemærk!: Hvis du vælger en anden indstilling end en Excel-projektmappe, Access-database eller SharePoint-liste på den første side i guiden, kan du midlertidigt omdirigeret til guiden Dataforbindelse i løbet af Fuldfør guiden Datavælger.

Når du klikker på Udfør på den sidste side i guiden Dataforbindelse, vises vinduet Eksterne Data med de importerede data vises i et gitter.

Trin 2: Kæde rækker af data til figurer i tegningen

Der er tre metoder til at sammenkæde rækker af data med figurer i tegningen: Du kan kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen, kan du sammenkæde rækker med figurer automatisk, eller du kan oprette figurer fra data.

Metode 1: Kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med relativt få figurer.

  • Træk en række fra Vinduet eksterne Data til en figur i tegningen.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se vinduet eksterne Data, gå til fanen Data, og i gruppen Vis/Skjul skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Vinduet eksterne Data.

    Dine data vises i figuren, og der vises et linkikon for til venstre for rækken i Vinduet eksterne Data.

    Træk række over på figur

    Bemærkninger!: 

    • Du kan sammenkæde en enkelt række med flere figurer, men du kan ikke sammenkæde flere rækker med en enkelt figur.

    • For at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data skal du se forbedre data med datagrafik.

    • Hvis du vil have vist vinduet Eksterne Data i menuen Vis skal du klikke på Vinduet eksterne Data.

Metode 2: Kæde rækker sammen med eksisterende figurer automatisk

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med et stort antal figurer. Dette fungerer kun, hvis figurerne allerede indeholder data, som du kan holde til data i datakilden.

  1. I Visio 2016 og nyere versioner: I menuen Data, klik på Opdater alt, og vælg Sammenkæd automatisk efter opdatering er markeret, hvis du ikke allerede.

    I Visio 2013 og ældre versioner: Klik på Sammenkæd automatisk i menuen Data.

  2. Følg trinnene i guiden Sammenkæd automatisk.

    Dine data vises i dine figurer. For at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data skal du se forbedre data med datagrafik.

Metode 3: Oprette figurer fra dine data

Denne metode egner sig bedst, hvis tegningen ikke allerede indeholder figurer, og du behøver ikke at benytte bestemte figurer.

  1. Klik på en figur i ruden figurer.

  2. Træk en række eller et sæt rækker fra vinduet Eksterne Data til et tomt område i tegningen.

    Der vises én forekomst af den figur, du har klikket på for hver række, du trækker over på tegningen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×