Hvis et regneark eller en præsentation er låst for redigering og ikke kan redigeres i Windows-programmet på computeren, kan det være, at filen allerede redigeres af en anden, eller at vedkommende har tjekket filen ud.
Er du ikke sikker på, hvad "tjekket ud" betyder? Denne artikel kan hjælpe: Tjek filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.
Lad os se nærmere på nogle af grundene til, at du muligvis ikke kan redigere filen.
Filen er låst på grund af et tidligere nedbrud
Hvis computeren holdt op med at fungere tidligere, mens filen var åben, er det muligt, at appen fejlagtigt mener, at filen stadig er i brug, og derfor har appen midlertidigt låst filen.
Hvis appen fortæller dig, at du ikke kan redigere en fil, fordi du allerede har den åben, kan du prøve følgende trin:
-
Lukke appen.
-
Genstart computeren.
Denne handling bør frigive låsen og give dig mulighed for at åbne filen til redigering igen.
En anden forfatter har tjekket filen ud
Normalt kan mere end én person arbejde på en fil, der er gemt på et SharePoint-websted, på samme tid. Dette kaldes samtidig redigering. Men hvis nogen tjekker filen ud fra SharePoint, er andre forfattere midlertidigt forhindret i at arbejde i den, indtil filen er tjekket ind.
Hvis udtjekning er aktiveret for det dokumentbibliotek, hvor filen er gemt, er funktionerne til samtidig redigering ikke tilgængelige.
Du kan finde flere oplysninger under Tjek filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.
Sådan kan du se, hvem der har en fil tjekket ud fra SharePoint:
-
Naviger til SharePoint-dokumentbiblioteket i din webbrowser.
-
Find den fil, du vil arbejde på, på listen over filer. Hvis følgende ikon vises i nærheden af filnavnet, har en anden person tjekket filen ud:
-
Peg på filen. Der vises et lille pop op-vindue med oplysninger om filen. Inkluderet i oplysningerne vil være navnet på den person, der har filen tjekket ud. Du kan derefter kontakte den pågældende person for at spørge, hvornår du kan få adgang til filen.
En anden forfatter bruger en anden version af Office-programmet
Hvis en forfatter åbner filen i en tidligere version af Office-programmet, er funktionen til samtidig redigering ikke tilgængelig. Hvis filen f.eks. er blevet åbnet i Excel 2010, er samtidig redigering ikke tilgængelig. Bed dem om at gemme og lukke filen, så snart de er færdige, for at låse filen op for dig.
Det gælder naturligvis også for dig. sørg for, at du bruger den aktuelle version af Office-programmet.
Serveren understøtter ikke funktionen til samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering er tilgængelig, når et dokument gemmes på et SharePoint Foundation-websted, der understøtter Workspaces, SharePoint i Microsoft 365eller på OneDrive. Hvis filen er gemt på en anden type server, er det dog muligt, at den server, den er gemt på, ikke understøtter samtidig redigering.
Det er også muligt, at organisationens politikadministrator har deaktiveret funktionen til samtidig redigering på enten serveren eller på computeren.
Hvis nogen af disse er tilfældet, og en anden har filen åben, kan du ikke redigere, før vedkommende lukker den.
Filformatet er ikke kompatibelt med funktionen til samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering kan bruges sammen med Open XML-filer (f.eks. .pptx eller .xlsx).
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig for .doc filer (Microsoft Word 93-2007-format), .rtf filer, skabeloner (herunder moderne format .dotx, .potx) eller andre formater. Desuden understøtter makroaktiveredePowerPointpræsentationer (.pptm) eller Word-dokumenter (.dotm) ikke Automatisk lagring og kan derfor ikke udføres samtidig redigering.
Afhængigt af det format, filen er i, kan den nemmeste løsning være at gemme en ny kopi af filen i det moderne format og arbejde fra den nye kopi.
Du har ikke redigeringstilladelser til denne fil
Hvis du ikke har redigeringstilladelse til filen, er funktionen til samtidig redigering ikke tilgængelig. Bed ejeren af filen om at give dig redigeringstilladelser.
Andre funktioner, der ikke kan bruges med funktionen til samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig, hvis dokumentet er markeret som færdigt, eller hvis det indeholder følgende:
-
IRM (Information Rights Management) eller DRM (Digital Rights Management)
-
Kryptering
-
ActiveX-kontrolelementer
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig, hvis dokumentet er et hoveddokument eller et underdokument, eller hvis indstillingen Gem tilfældige tal for at forbedre kombinationsnøjagtigheden ikke er valgt under Indstillinger for fil > > Sikkerhedscenter > Indstillinger for Sikkerhedscenter > Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.
