Hvor er oversigterne?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Give oversigter i dit program kan hjælpe brugerne med at finde de nødvendige opgaver. I denne artikel beskrives, hvordan du oprette og slette oversigter i Access, og viser, hvordan du kan tilføje og redigere elementer på en oversigt.

Bemærk!: Access indeholder også en funktion, kaldet navigationsruden, som du kan bruge i stedet for oversigter til giver en måde for brugere af programmet for at navigere rundt i dit program.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en oversigt

Føje elementer til en oversigt

Redigere elementer på en oversigt

Slette en oversigt eller oversigt element

Få vist den primære oversigt ved start

Oprette en oversigt

Før du opretter en oversigt, kan du overveje, hvordan du vil brugere til at finde forskellige formularerne og rapporterne i databasen og planlægge dit navigation design i overensstemmelse hermed. Skal dine behov ændres, når du har oprettet en oversigt, vil du kunne redigere designet af din oversigt når som helst.

Når du opretter en oversigt, ved hjælp af værktøjet oversigt Manager, Access opretter en Oversigtselementer tabel, der beskriver, hvad knapperne i formularen vises, og hvad de udfører handlinger. Hvis du ændrer din oversigt manuelt, fungerer muligvis ikke længere programmet.

Siden Oversigt Manager kan kun maksimalt otte kommandoknapper på en oversigt, kan det være nødvendigt yderligere oversigter, som brugeren kan åbne fra hovedvinduet oversigten.

Start i Access 2010, og oversigt Manager er ikke tilgængelig på båndet så skal du først føje kommandoen til Værktøjslinjen Hurtig adgang. De første par trin viser, hvordan du føje denne kommando til Værktøjslinjen Hurtig adgang.

  1. Klik på pil ned på værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer. Dialogboksen Access-indstillinger for åbnes med afsnittet Værktøjslinjen Hurtig adgang er markeret.

  2. Vælg Alle kommandoeri kombinationsboksen Vælg kommandoer fra .

  3. Vælg Oversigt Manager , og klik derefter på Tilføj. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen Access-indstillinger .

  4. Klik på Oversigt Manager for at åbne værktøjet på Værktøjslinjen Hurtig adgang.

    Microsoft Access spørger, om du vil oprette en oversigt, klik på Ja. Dette opretter en Hovedoversigt. Du kan føje alle oversigt-kommandoer til oversigten hoved eller oprette sekundær oversigter.

  5. Hvis du vil oprette sekundær oversigter, skal du klikke på Ny.

    Bemærk!: Hvis du opretter sekundær oversigter, Sørg for, at hver oversigt har en kommando til at gå tilbage til den Main oversigt.

    Dialogboksen Opret ny vises.

  6. Skriv navnet på den nye oversigt, og klik på OK.

    Microsoft Access tilføjer oversigten på listen i feltet Oversigtssider .

    Du kan tilføje sekundær oversigt navne på dette tidspunkt.

  7. Gentag trin 5 til 6 for hver sekundær oversigt, hvor du vil oprette, og klik derefter på Luk.

Toppen af siden

Føje elementer til en oversigt

Når du opretter din oversigt, er du nødt til at tilføje elementer eller menukommandoer, udfører forskellige opgaver som åbne formularer og rapporter i databasen. De elementer, du føjer til oversigten vises som kommandoknapper.

  1. Marker oversigten i dialogboksen Oversigt Manager , og klik derefter på Rediger.

    Dialogboksen Rediger oversigtsside vises.

  2. Klik på Ny.

    Dialogboksen Rediger oversigt element vises.

  3. Skriv navnet på din kommandoen element i tekstfeltet , og vælg en passende kommando fra listen over kommandoer .

    Hvis elementet er Kundedata, Vælg Åbn formularen i tilføje tilstand.

    Bemærk!: For at oprette en oversigt, som forgrenes til andre oversigter, klik på kommandoen Gå til oversigt i feltet kommando og derefter Vælg en oversigt på listen, eller skriv navnet på anden oversigten.

  4. Klik på OK.

  5. Gentag trin 1 til 4, indtil du har tilføjet alle de nødvendige kommandoer til oversigten.

Kommando

Handling, der udføres

Gå til oversigt

Åbner en sekundær oversigt.

Åbn formularen i tilføje tilstand

Åbner en formular i en tilstand, der tillader nye poster skal tilføjes.

Åbn formularen i redigeringstilstand

Åbner en formular i en tilstand, der gør det muligt for en hvilken som helst post, der skal tilføjes eller redigeres.

Åbne rapport

Der åbnes en rapport i Vis udskrift.

Design-program

Åbner oversigt Manager.

Afslut program

Lukker den aktuelle database.

Makro

Kører en makro.

Køre kode

Kører Visual Basic-funktion.

Du kan tilføje knapper og integrerede makroer til at starte de forskellige databasekomponenter, og angiv derefter formularen skal vises under start. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter integrerede makroer, i artiklen Introduktion til makroer. Du kan finde oplysninger om at oprette en formular, i artiklen Introduktion til formularer.

Få adgang til din oversigt

Her er, hvordan du kan få adgang til din nyoprettede oversigt for at teste nøjagtigheden af kommandoerne og designelementerne.

  • Dobbeltklik på formularen med navnet Oversigti navigationsruden.

    Hvis du ikke kan lide den titel, der har fået adgang til din oversigt, kan du ændre titlen.

Toppen af siden

Redigere elementer på en oversigt

Det være nødvendigt at redigere elementer på en oversigt af forskellige årsager f.eks., til at ændre et navn til kommandoen eller ændre, hvordan en kommando udfører.

  1. Klik på Oversigt Manager på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Marker den oversigt, du vil redigere, i dialogboksen Oversigt Manager , og klik derefter på Rediger.

  3. Klik på elementet i oversigten, du vil ændre, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du vil ændre teksten i elementet, kommandoen udføres af elementet, eller det objekt, der er åbnet eller køre, når du klikker på elementet, skal du klikke på Rediger.

    • Hvis du vil slette et element, skal du klikke på Slet.

    • Hvis du vil flytte den rækkefølge, hvori et element vises, skal du klikke på Flyt op eller Flyt ned.

  4. Klik på Luk, når du er færdig med at redigere din Oversigtselementer.

Toppen af siden

Slette en oversigt eller oversigt element

Du kan slette en uønskede oversigt eller et oversigt element med oversigt Manager. Men når du sletter en oversigt, du vil også være at slette alle de elementer, der er tildelt til pågældende oversigt.

  1. Klik på Oversigt Manager på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Vælg oversigten, du vil slette, eller, der indeholder det element, du vil slette, i dialogboksen Oversigt Manager .

  3. Hvis du vil slette oversigten, skal du gå til trin 6.

  4. Hvis du vil slette et element skal du klikke på Rediger.

    Dialogboksen Rediger oversigtsside vises

  5. Vælg de elementer, du vil slette.

  6. Klik på Slet.

  7. Klik på Luk.

Tilbage til toppen

Få vist den primære oversigt ved start

Du kan ændre indstillingerne for at gøre den primære oversigt vises automatisk, når en person åbner databasen.

  1. Klik på Filer > Indstillinger for at åbne dialogboksen Access-indstillinger .

  2. Klik på Aktuel database.

  3. Vælg Oversigt på listen Visningsformular ned.

  4. Klik på OK.

  5. Lukke databasen og åbner den igen.

    Oversigten åbnes automatisk.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×