Hvilket filformat skal jeg bruge i Access 2010?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Access 2010 som standard bruger filtypenavnet .accdb-fil format introduceret i Access 2007. Access fortsætter med at yde support til det filformat, der bruges i tidligere versioner af Access. I denne artikel beskrives det, hvorfor du skal bruge det nye filformat, når det er muligt, og hvorfor det være nødvendigt at bruge det tidligere filformat i visse tilfælde. Du også lærer eksplicit at konvertere en database til det nye filformat.

Denne artikel indeholder

Det nye filformat (.accdb)

Det tidligere filformat (.mdb)

Konvertere til det nye filformat

Det nye filformat (.accdb)

Access 2010 anvender et filformat, der understøtter en række forbedringer til produkter. Når du opretter en ny database, bruger det nye filformat som standard i databasen, og der gives filtypenavnet .accdb.

Du skal bruge det nye filformat, når det er muligt, fordi den understøtter nye funktioner, som felter med flere værdier og vedhæftede filer. Hvis du vil konvertere skrivebordsdatabasen til en webdatabase ved hjælp af Access Services, skal være filen skrivebordsdatabase desuden i .accdb-formatet.

Men det nye filformat kan ikke åbnes eller sammenkædes med tidligere versioner af Access, understøtter ikke gentagelse og den understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau. Hvis du har brug at bruge databasen med tidligere versioner af Access, eller hvis du skal bruge replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du bruge et tidligere filformat.

Funktioner i .accdb-filformat

  • Web-udgivelse med Access Services    

    Hvis du har en server, der kører Access Services, en komponent i SharePoint Server, kan du publicere en .accdb-filformat på internettet, suibject visse kompatibilitet begrænsninger. Nogle funktioner og paradigmer er forskellige for webdatabaser end for computerdatabaser – nogle databaser på computeren kan ikke udgives på internettet uden første foretage designændringer.

    Når du publicerer en database på internettet, du kan stadig åbne .accdb-fil for at ændre designet af og kan også derefter synkronisere ændringerne med den udgivne version. Personer kan bruge webdatabasen publiceret i en browser, uden at skulle Access være installeret.

  • Felter med flere værdier    

    Antag, at du vil tildele en opgave til en af dine medarbejdere, men alligevel, skal du tildele den til mere end én person. Du kan oprette et felt, hvor medarbejdernes navne kan vælges fra eller indtastet i en boks i Access 2010.

    Når du klikker på feltet, angiver afkrydsningsfelter, der er valgt dine valg. De valgte medarbejdere er gemt i feltet med flere værdier og er (som standard) adskilt af kommaer vises.

    Formålet med felter med flere værdier er at gøre det nemt at vælge og gemme mere end én valg, uden at oprette en mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integrationen med Microsoft SharePoint Foundation, da SharePoint-lister understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen vedhæftet fil    

    Datatypen ny vedhæftet fil kan du nemt at gemme alle de typer af dokumenter og binære filer i databasen uden unødvendig forøgelse i den fysiske størrelse af databasen. Vedhæftede filer komprimeres automatisk, når det er relevant at spare diskplads. Du kan vedhæfte et Word-dokument til en post, eller du kan gemme en række digitale billeder. Du kan endda holde flere vedhæftede filer i en enkelt post.

  • Forbedret integration med SharePoint og Outlook    

    Få adgang til filer i formatet .mdb var tidligere blokeret af SharePoint- eller Outlook, skyldes, at usikre kode kan indgå i en Access-database. Access 2010 kan kode, der skal være verificeret som sikker eller deaktiveret. Det gør det muligt at integrere Access-databaser mere fuldt ud med SharePoint- eller Outlook.

  • Ændringsregistrering    

    Notatfelter er nyttige til lagring af store mængder data. Start med Access 2007, kan du angive en egenskab (VedhæftKun), der Fremtvinger Access til at bevare en oversigt over alle ændringer i et notatfelt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i Windows SharePoint Services 3.0, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i et tekstfelt, der er gemt i en SharePoint-liste (forudsat at feltet er indstillet til indstillingen Vedhæft ændringer til eksisterende tekst med flere tekstlinjer Ja).

  • Forbedret kryptering    

    Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af din database. Når du gør dette i Access 2007 og en fil, der bruger det nye filformat, bruger Access Windows-kryptograferingens API til at kryptere dataene. Fra tredjepart krypteringsværktøjer kan også bruges.

Toppen af siden

Det tidligere filformat (.mdb)

Versioner af Access, der er tidligere end Office Access 2007 support-filformater, der bruger filtypenavnet .mdb. Du kan stadig åbne .mdb-filer i Access 2010. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne den og bruge det i Access 2010, som du normalt ville gøre. Dog kan du drage fordel af de nye funktioner, der kræver .accdb-filformat.

Hvis filen er gemt i filformatet Access 95- eller Access 97, når du først åbne den i Access 2010, Access indeholder at opgradere databasen til det filformat, der aktuelt er angivet som standardfilformat (som regel .accdb-filformat, medmindre du eller en administrator har c hanged indstillingen). Hvis du ikke planlægger at bruge databasen med tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke dele databasen med andre brugere, der bruger tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke bruger replikering eller sikkerhed på brugerniveau, du databasefilen skal opgradere til det nye .accdb-filformat. Når du opgraderer databasen til .accdb-filformat, kan du ikke længere åbne databasen ved hjælp af en version af Access, der er tidligere end Access 2007.

Hvis filen er gemt i Access 95 eller Access 97-format, og du vælger ikke at opgradere til .accdb-formatet, kan du ikke foretage designændringer. Du kan få vist objekter og foretage ændringer i dine data via Access 2010, men du kan ikke foretage designændringer.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

For at eksplicit konvertere en Access-database til det nye .accdb-filformat, skal du først åbne databasen og derefter gemme den i .accdb-filformat.

Vigtigt!: Følgende fremgangsmåde gælder for filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Åbni venstre side.

  3. Vælg og Åbn den database, du vil konvertere i dialogboksen Åbn .

Konverter derefter databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på deli venstre side.

  3. Klik på Gem Database somunder Gem hele databasen.

  4. Klik på Access-Databaseunder Databasefiltyperi højre side.

  5. Angiv et filnavn i dialogboksen Gem som , i feltet filnavn, eller brug det viste filnavn.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i .accdb-filformat.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×