Hvilket Access-filformat skal jeg bruge?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

.Accdb-filformat, der blev introduceret i Access 2007 indeholder mange fordele, der er ikke tilgængelig i tidligere filformater. Hvis du opgraderer til fra en version af Access før Access 2007, kan du muligvis har databaser filer, der bruger en .mdb-filformat. I de fleste tilfælde, skal du gemme disse databaser i .accdb-filformatet. Du kan gemme en kopi af den oprindelige .mdb-fil til at hjælpe dig med at bekræfte, at overgangen gik godt.

Denne artikel forklares fordelene ved filformatet .accdb grunde til du vil ønske at bruge en .mdb-filformat, og hvordan du kan konvertere en database til det nye filformat.

Denne artikel indeholder

.Accdb-filformat

.Mdb-filformater

Konvertere til det nye filformat

.Accdb-filformat

Starter med Access 2007, er .accdb standard Access-filformat. Filformatet .accdb understøtter et antal nyere funktioner, som beregnede felter og vedhæftede filer. Der er dog visse situationer, .accdb-filformat ikke muligvis det rigtige valg.

Funktioner i .accdb-filformat

  • Felter med flere værdier    Et felt med flere værdier er en slags opslagsfelt, hvor du kan gemme flere værdier i post. Lad os antage, at du vil tildele en opgave til flere medarbejdere. I en .accdb-fil, kan du oprette et felt til at gemme hvilke medarbejdere er tildelt opgaven. Du kan vælge medarbejdernes navne fra en tabel eller en liste over værdier.

    Felter med flere værdier gør det nemt at vælge og gemme mere end én valg, uden at oprette en mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige til integration med SharePoint, fordi SharePoint-lister understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen vedhæftet fil    Datatypen vedhæftet fil kan du nemt at gemme alle de typer af dokumenter og binære filer i din database under hjælpe dig med at holde databasefilen under grænsen for filstørrelsen 2GB – vedhæftede filer komprimeres automatisk. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun være ét felt til vedhæftede filer i tabellen.

  • Bedre integration med SharePoint og Outlook    Filformatet .accdb understøtter SharePoint og Outlook sikkerhedskrav, der ikke understøttes af .mdb-filer. Det gør det muligt at integrere Access mere fuldt ud med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af din database. Når du gør dette ved hjælp af .accdb-filformat, som standard Access bruger Windows-kryptograferingens API til at kryptere dataene. Fra tredjepart krypteringsværktøjer kan også bruges.

  • Lang tekst (notat) felt oversigtsregistrering    Lang tekstfelter (notat) er nyttige til lagring af store datamængder. Når du bruger .accdb-filformat, kan du angive en egenskab (VedhæftKun), der Fremtvinger Access til at bevare en oversigt over alle ændringer i et langt tekstfelt (notat). Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i SharePoint, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i et tekstfelt, der er gemt i en SharePoint-liste (forudsat at feltet er indstillingen Vedhæft ændringer til eksisterende tekst , der er angivet til med flere tekstlinjer Ja).

  • Beregnet datatype    Begyndt i Access 2010, understøtter .accdb-filformat brugen af datatypen beregnes. Du kan bruge datatypen beregnet til at gemme resultaterne af et udtryk, som du definerer.

Toppen af siden

.Mdb-filformater

Før .accdb-filformat blev introduceret i Office Access 2007, bruges Access-filformater filtypenavnet .mdb. Der er flere forskellige versioner af en .mdb-format.

Du kan stadig åbne nogle .mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne den og bruge det normalt. Dog kan du drage fordel af funktioner, der kræver .accdb-filformat.

Hvis du bruger funktioner, der ikke findes i en .accdb-fil, ikke konvertere filen – Lad den som en .mdb-fil.

.mdb-filfunktioner, som ikke findes i en .accdb-fil

  • Miljø med blandede versioner    Filformatet .accdb kan ikke åbnes – eller endda sammenkædet til – ved hjælp af versioner af Access før Access 2007. Hvis der er personer i din organisation, der har en tidligere version af Access, bør du overveje, om ved hjælp af en .mdb-fil er et bedre valg. Men glem ikke – du kan bruge en Access-app eller en webdatabase i en webbrowser, uanset om du selv har installeret Access.

  • Databasereplikering    Du kan ikke bruge gentagelse i en .accdb-fil. Hvis din Access-løsning bruger funktionen gentagelse, skal du oprette løsningen uden gentagelse igen, hvis du vil bruge .accdb-filformat.

  • Sikkerhed på brugerniveau    Filformatet .accdb understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, en funktion, der er en måde, så andre kan se, hvad de skal blot se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektive med datasikkerhed, som dens sikkerhedsmetode er nu forældede og nemt kompromitteret. Dog sikkerhed på brugerniveau kan forbedre brugervenligheden ved at holde ting simple for personer – for eksempel hvis nogen har ingen business grund til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formular fra dem. Hvis du har en Access-løsning, der er afhængig af sikkerhed på brugerniveau til at forbedre brugervenligheden, du måske gerne fortsætte med at bruge filformatet .mdb så du kan fortsætte med at bruge din løsning som-er.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Åbn filen for at konvertere en .mdb-fil til .accdb-filformat, og derefter gemme den i .accdb-filformat.

Vigtigt!: Følgende fremgangsmåde gælder for .mdb-filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Åbni venstre side.

  3. Vælg og Åbn den database, du vil konvertere i dialogboksen Åbn .

Konverter derefter databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem somi venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Filtyper.

  4. Klik på Access-Databaseunder Databasefiltyperi højre side.

  5. Angiv et filnavn i dialogboksen Gem som , i feltet filnavn, eller brug det viste filnavn.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i .accdb-filformat.

Toppen af siden

Se også

Gemme en database eller et objekt i et andet format

Konvertere en database til .accdb-filformat

Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×