Hvad IT-administratorer skal vide om automatisk lagring

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

"Gem tidligt, Gem ofte" er en ting i fortiden. Nu er der automatisk lagring, som gemmer alle par sekunder, så brugerne ikke behøver at.

Automatisk lagring er aktiveret, når en fil er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det gemmer automatisk dine brugeres ændringer til skyen som de arbejder. Og hvis andre personer arbejder på den samme fil, AutoSave lader dem se ændringer i løbet af få sekunder. Brugere samarbejde på det samme dokument på samme tid vil ikke kunne se hinanden i realtid uden AutoSave aktiveret, og i stedet for de fortsætter med at se "Tilgængelige opdateringer", når der foretages ændringer af andre.

Men AutoSave medfører også nogle ændringer i hvordan brugerne arbejder med Office, så i denne artikel beskriver nogle af de sværere scenarier som godt som hvor til at konfigurere indstillingerne for automatisk lagring. Vi anbefaler, at du kommunikere til brugerne disse ændringer, der påvirker, hvordan de fungerer i Office.

Ændring af arbejdsprocesser

Automatisk lagring er meget anvendeligt i de fleste scenarier, men der et par tilfælde, hvor brugerne muligvis skal ændre, hvordan de fungerer normalt, og vi vil du være klar til at hjælpe dem med. For hver af scenarierne, har vi skitseret hvad dette scenario er, hvad du kan gå galt og en anbefaling til at løse problemet.

  • Start fra en eksisterende fil, foretage ændringer og derefter gøre et Gem en kopi til en ny fil - alle, der starter fra en tidligere fil (for eksempel sidste kvartal indtjening rapport), redigerer og gør derefter et Gem en kopi for at starte denne kvartal, der forårsager rapport på ændringer skal gemmes i begge filer, hvis automatisk lagring er på. Vi anbefaler, at alle gør Gem en kopi, før du foretager ændringer og har også tilføjet en påmindelse i produktet når dette sker. Hvis en bruger foretager utilsigtede ændringer, skal de bruge funktionen Versionshistorik til at gendanne det oprindelige dokument.

  • Udfører "hypotetiske" eller "Hvad hvis" ændringer i en fil - alle, der åbner en fil, og gør nogle hypotetiske analyse (såsom prognoser virkningen af ændringer i markedet på budgettet) med ønske om at lukke filen uden at gemme får ved et uheld gemt alle ændringer i filen, mens automatisk lagring er på. Vi anbefaler, at deaktivere automatisk lagring, mens du udfører hypotetiske analyser og at aktivere igen, når brugeren er klar til at gemme igen.

  • Dashboards og få vist filer med sorterer/filtre i Excel - alle, der sorterer eller filtrerer et dashboard, mens automatisk lagring er på påvirker visningen af alle andre i filen. Hvis filen er beregnet til at være et dashboard eller bruges af flere personer med sorterer og filtre, anbefaler vi angiver egenskaben skrivebeskyttet anbefalede filen ved hjælp af filer > oplysninger > Beskyt projektmappe > altid åbne skrivebeskyttet, så brugerne af dashboardet ikke kan gemmes deres ændringer medmindre de eksplicit vælge at redigere filen.

  • Finalized eller publiceret filer - alle, der redigerer en den endelige, publicerede fil med automatisk lagring ved et uheld på gemme deres ændringer til filen. Når en fil er blevet fuldført, anbefaler vi indstilling af og skrivebeskyttet anbefalede egenskaben eller Markér som færdig egenskab på filen, så utilsigtede ændringer fra seere og læsere af filen ikke gemmes.

Konfigurere indstillinger for automatisk lagring i Office

Automatisk lagring kan konfigureres på følgende måder:

  • Ejeren af en fil kan angive den til altid åbne skrivebeskyttet for at forhindre utilsigtede ændringer. Dette kan gøres ved at angive filen skal åbnes i skrivebeskyttet anbefalede (Filer > oplysninger > Beskyt dokument / projektmappe / præsentation > altid åbnes i skrivebeskyttet tilstand) eller ved at dele filen uden at tillade andre at redigere (Filer > del > personer med linket kan redigere > Fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Tillad redigering").

    Menuen Beskyt præsentation med altid og åbne skrivebeskyttet markeret
  • En bruger kan slå automatisk lagring fra en fil, mens den er åben, ved at klikke på indstillingen automatisk lagring. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug automatisk lagring for det aktuelle dokument for den pågældende bruger. Næste gang den samme bruger åbner dokumentet, bliver automatisk lagring fra. Hvis de åbner et andet dokument, påvirkes ikke automatisk lagring af deres valg i andet dokumentet.

    Titellinjen i Excel, der viser til/fra til Automatisk lagring
  • En bruger kan angive automatisk lagring er slået fra som standard for alle filer, som åbnes i det pågældende bestemt program (Word, Excel, PowerPoint) på enheden.

    Dialogboksen Filer > Indstillinger > Gem, der viser afkrydsningsfeltet til aktivering eller deaktivering af automatisk lagring

    Bemærk!: Brugeren kan stadig indstille automatisk lagring er tilsluttet til individuelle filer ved hjælp af indstillingen automatisk lagring er beskrevet ovenfor.

  • Du admin, kan angive automatisk lagring er slået fra som standard for alle filer, som åbnes i det pågældende bestemt program (Word, Excel, PowerPoint) ved hjælp af gruppepolitik.

Bemærk!: Brugeren kan stadig indstille automatisk lagring til aktiveres som standard i programmet, eller for individuelle filer ved hjælp af de indstillinger, der er beskrevet ovenfor.

Indstillinger for gruppepolitik for automatisk lagring

Hvis du bruger Gruppepolitik i din organisation, kan du bruge en politikindstilling for at deaktivere automatisk lagring som standard. Der er separat politikindstillinger for Word, Excel og PowerPoint.

For eksempel politikindstillingen for Word hedder "Slå automatisk lagring som standard i Word" og kan findes under "Microsoft Office 2016\AutoSave" politik sti.

Hvis du vil bruge disse politikindstillinger, Sørg for, at du har hentes de nyeste Administrative skabelonfiler (ADMX/ADML) fra Microsoft Download Center.

Bemærk, at gruppepolitikker ikke automatisk gendannede filer , fjernes i kommende versioner og vil ikke længere være understøttet. Brug de ovenstående Slå automatisk lagring som standard politikindstillinger i stedet.

Se også

Hvad er Automatisk lagring?

Undgå ændringer af en endelig version af en fil

Få vist tidligere versioner af Office-filer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×