Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

SharePoint indeholder en SVG, funktion omfattende grænsefladen til administration af indhold. Hvis du har en stor mængde filer til at administrere, kan du overveje at bruge en webstedsskabelon til dokumentcenter. Denne skabelon er udviklet til store dokumentstyring. Det kan spare tid og du være mere effektivt. Angiver versioner, dokument-id'er, dokument, metadatanavigation, og indholdstyper, der er inkluderet i skabelonen.

Et dokumentcenterwebsted kan bruges i begge af følgende scenarier:

  • Oprettelsesmiljø    I et oprettelsesmiljø i et dokumentcenter opretter og redigerer brugerne tusindvis af dokumenter eller medieaktiver, som gemmes i et centralt lager.

  • Indholdsarkiv    I et indholdsarkiv, f.eks. en vidensbase, gemmer og viser brugerne dokumenter.

I denne artikel kan du læse om funktionerne i en webstedsskabelon til dokumentcenter.

For at oprette et Dokumentcenter skal du se Brug af skabeloner til at oprette forskellige typer af SharePoint-websteder

Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Webstedsskabelonen Dokumentcenter indeholder funktioner, der gør det nemmere og mere effektivt at oprette og administrere store datasæt i dokumenter. I de fleste tilfælde tilføje webstedsejer hver enkelt af disse funktioner separat. Webstedsskabelonen Dokumentcenter aktiverer automatisk de anbefalede funktioner til dokumentstyring. I nedenstående afsnit beskrives kortvarigt disse funktioner.

Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø eller et indholdsarkiv. I et oprettelsesmiljø brugere ofte tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for disse filer. Versionsstyring er aktiveret, og tidligere versioner af hvert dokument holdes. Arbejdsprocesser kan desuden styre dokument levetiden.

Derimod forekommer meget lille redigering i et indholdsarkiv. Brugere kun visning eller Overfør dokumenter. Webstedsskabelonen Dokumentcenter understøtter oprettelse af en type af indholdsarkiv kaldet knowledge base-Arkiver. Typisk knowledge grundtal indeholder enkelt versioner af dokumenter, og et websted kan skalere til millioner af filer. I et typisk scenarie, som et teknisk supportcenter til en stor organisation tusindvis af personer kan få adgang til indholdet, primært for at læse den. Kun nogle vil overføre nyt indhold til webstedet.

Følgende elementer beskriver nogle SharePoint-funktioner, som du kan medtage et dokumentcenterwebsted. Ud over disse funktioner tilpasse nogle organisationer udseende og navigation på et dokumentcenter. Nogle føje brugerdefinerede webdele.

Administrerede metadata er et system, der tildeler bestemte ord til dokumenterne i SharePoint. Du kan bruge disse ord til at klassificere dokumenterne. Du kan også bruge metadata til at oprette et effektivt navigationsværktøj for brugeren, så de nemt kan finde det, de skal bruge.

Antag, at dit firma har en knowledge base, der indeholder artikler, så andre kan foretage fejlfinding af problemer med produkter. Du kan oprette metadata betingelserne, så brugerne kan filtrere oplysninger efter produkt, efter problemtype, eller andre egenskaber.

I et dokumentcenterwebsted får hver indholdselement et entydigt ID, der er ikke-relaterede til placeringen, som et link til URL-adresse. Det betyder, at hvis du flytter eller omdøbe dokumentet, ID forbliver uændret. Du kan bruge ID'ET til at oprette et permanent link til dokumentet og minimere brudte kæder.

Versioner er automatisk aktiveret i et dokumentcenterwebsted. Det betyder, at du automatisk har en oversigt over alle de forskellige versioner af en fil. I et dokument gennemsynsprocessen, for eksempel betyder det, at du har en oversigt over alle de opdateringer, der er angivet under korrekturen. Du kan registrere opdateringer, kontakte besvarelser og så videre. Desuden, hvis der opstår et problem med den aktuelle version af en artikel, kan du vende tilbage hurtigt til den sidste kendte fungerende version.

En indholdstype er en bestemt type indhold sammen med en gruppe af indstillinger for indholdet. Når en person opretter et dokument på en defineret indholdstype, modtager den automatisk alle de relevante indstillinger for den pågældende indholdstype. Et Dokumentcenter muligvis en samling af indholdstyper – forskellige typer af dokumenter, video, skabeloner og så videre.

Listen over indhold er ikke inkluderet automatisk i et dokumentcenterwebsted, men mange brugere tilføje den. Liste over indhold er en SharePoint-funktion, hvor du kan administrere for hele organisationen og strukturen af elementer. Ved hjælp af metadata eller indholdstyper, listen over indhold kan automatisk at distribuere dokumenter og andre elementer til bestemte steder. I en knowledge base, kan du have listen over indhold for automatisk at distribuere alle nye indlæg til en speciel bibliotek, som indsamler artikler for et bestemt produkt.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×