Et dokumentbibliotek er et sikkert sted til lagring af filer, hvor du og dine kolleger let kan finde dem, arbejde på dem sammen, og få adgang til dem fra enhver enhed når som helst. Du kan f.eks, bruge et dokumentbibliotek på et websted i SharePoint Online til at gemme alle de filer, der har med et bestemt projekt eller en bestemt klient at gøre. Det er lige så let at tilføje filer eller flytte filer mellem mapper som at trække og slippe dem fra én placering til en anden.
Bemærk!: Ser din skærm anderledes ud end dette? Din administrator kan have den klassiske oplevelse indstillet i dokumentbiblioteket. Se under Introduktion til biblioteker, hvis det er tilfældet. Hvis du er ejer af et dokumentbibliotek, ejer af et websted eller er administrator, kan du se under Skift standardoplevelsen for dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk og se de trin, du skal følge for at angive standardoplevelsen.
Bemærk!: Nogle funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige i klassisk oplevelse. Klik på Vend tilbage til klassisk SharePoint i nederste venstre hjørne af siden for at skifte til klassisk oplevelse.
Standardwebstedet i SharePoint Online og SharePoint Server 2019 omfatter et dokumentbibliotek, og der oprettes automatisk et, når du opretter et nyt websted. Du kan tilføje flere dokumentbiblioteker til et websted efter behov. Dette er nyttigt, hvis du har brug for at begrænse adgangen til et sæt filer. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og vigtige oplysninger om hver, f. eks. hvem der har oprettet eller senest ændret en fil. Du kan bruge disse oplysninger til at organisere dine filer og gøre det nemmere at finde dem.
I et dokumentbibliotek kan du:
-
Tilføj, Rediger, Slet en fil, en mappe eller et link fra et SharePoint-dokumentbibliotek, samtidig redigering og Hent dokumenter.
-
Bestemme, hvem der har adgang til et bibliotek, en mappe i et bibliotek eller en enkelt fil i et bibliotek.
-
Registrere aktiviteten på en fil, såsom hvornår den sidst blev ændret, og modtage en besked, når noget er ændret.
-
Tilføje et link i et dokumentbibliotek til noget, der er gemt uden for biblioteket, f.eks. et link til en fil, der er placeret i et andet bibliotek eller endda et link til en ekstern webside.
-
Fremhæve et link, en fil eller en mappe i et dokumentbibliotek, så du og andre kan få adgang til dem hurtigt.
Lad os se omkring
Du finder hovedmenuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket.
Her kan du oprette en ny mappe, et nyt dokument eller et nyt link til noget, der er placeret uden for dokumentbiblioteket,
Bemærk!: Listen over dokumenttyper varierer, afhængigt af dine tilladelser, og hvordan dit websted er konfigureret.
eller du kan overføre en mappe eller filer.
Bemærk!: Mapper understøttes i øjeblikket ikke af Internet Explorer.
Du kan også synkronisere filer med den nye OneDrive-synkroniserings app eller oprette en besked for at modtage en meddelelse, når noget er ændret.
I øverste højre hjørne af siden dokumentbibliotek skal du klikke på Vis indstillinger for at ændre visningen dokumentbibliotek til liste, kompakt, visningen fliser. Hvis du bruger Internet Explorer, kan du åbne dokumentbiblioteket i Windows Stifinder ved at klikke på Vis i Stifinder. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning som eller, hvis du er Biblioteks ejer eller administrator, kan du redigere eller oprette visninger på siden Biblioteksindstillinger ved at klikke på Rediger aktuel visning.
Du kan tilføje nye kolonner og vælge de kolonner, der skal vises, ved at klikke på + eller + Tilføj kolonner i højre side af kolonneoverskrifterne, hvis du er i listevisning, eller hvis du er i visningen fliser, ved at klikke på
og derefter klikke på
i yderst til højre for kolonne n overskrifter.
Du kan få vist og redigere oplysninger om en fil eller mappe, såsom påkrævede egenskaber, seneste aktivitet eller hvem en fil deles med, i oplysningsruden. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på
i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer.
Når du vælger en mappe eller fil, ændres menuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket til en liste over handlinger, du kan udføre på den pågældende mappe eller fil.
Bemærk!: Hvis du vil vise menuen filer eller mapper, når du er i miniaturevisning, skal du klikke på øverste højre hjørne af miniaturen.
Du kan se en anden version af dokument menuen ved at højreklikke på filnavnet eller, hvis du er i listevisning, ved at klikke på ellipsen
ud for filnavnet. Denne menu indeholder flere handlinger som Fastgør til top , der fremhæver filer, så du og andre kan finde dem hurtigt.
Klar til at gå i gang?
Her er nogle supplerende artikler, der kan hjælpe dig med at komme i gang:
Arbejde med filer i et dokumentbibliotek
Oprette en mappe i et dokumentbibliotek
Oprette en ny fil i et dokumentbibliotek
Få vist og redigere oplysninger om en fil, mappe eller link i et dokumentbibliotek
Lagerplads-kvoter og andre softwarebegrænsninger i SharePoint Online
Hvornår skal jeg bruge et dokumentbibliotek i stedet for OneDrive for Business?
Se skal jeg gemme filer på OneDrive eller SharePoint? for at få det bedste sted at gemme dine filer.
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
