Hvad er et dokumentbibliotek?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et dokumentbibliotek er et sikkert sted til lagring af filer, hvor du og dine kolleger let kan finde dem, arbejde på dem sammen, og få adgang til dem fra enhver enhed når som helst. Du kan f.eks, bruge et dokumentbibliotek på et websted i SharePoint Online til at gemme alle de filer, der har med et bestemt projekt eller en bestemt klient at gøre. Det er lige så let at tilføje filer eller flytte filer mellem mapper som at trække og slippe dem fra én placering til en anden.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Bemærk!: Skærmen ser anderledes ud end dette? Administratoren kan være nødvendigt klassisk oplevelse, der er angivet i dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se Introduktion til biblioteker. Hvis du er ejer af et dokumentbibliotek, se webstedets ejer eller administratoren, skifte som standard oplevelse dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for at se trinnene til at angive som standard oplevelse.

Bemærk!: Nogle funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige i klassisk visning. Klik på Gå tilbage til klassisk SharePoint i nederste venstre hjørne på siden for at skifte til klassisk oplevelse.

Standard-webstedet i SharePoint Online indeholder et dokumentbibliotek og et der oprettes automatisk, når du opretter et nyt websted. Du kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker til et websted , efter behov. Dette er nyttigt, hvis du vil begrænse adgangen til et sæt af filer, f.eks. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og vigtige oplysninger om de enkelte, f.eks, der har oprettet eller senest har ændret en fil. Du kan bruge disse oplysninger til at organisere dine filer og gøre det nemmere at finde dem.

I et dokumentbibliotek kan du:

Tilføje, redigere, slette, være medforfatter og hente dokumenter.
Bestemme, hvem der har adgang til et bibliotek, en mappe i et bibliotek eller en enkelt fil i et bibliotek.
Registrere aktiviteten på en fil, såsom hvornår den sidst blev ændret, og modtage en besked, når noget er ændret.
Oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek
Dele filer eller mapper med andre.
Tilføje et link i et dokumentbibliotek til noget, der er gemt uden for biblioteket, f.eks. et link til en fil, der er placeret i et andet bibliotek eller endda et link til en ekstern webside.
Fremhæve et link, en fil eller en mappe i et dokumentbibliotek, så du og andre kan få adgang til dem hurtigt.

Lad os se omkring

Du finder hovedmenuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket.

SharePoint Onine Document Library menu

Her kan du oprette en ny mappe, et nyt dokument eller et nyt link til noget, der er placeret uden for dokumentbiblioteket,

Office 365 Oprette en ny mappe eller et dokument

Bemærk!: På listen over dokumenttyper varierer afhængigt af dine tilladelser, og hvordan webstedet er konfigureret.

eller du kan overføre en mappe eller filer.

Office 365 Uploade filer eller mapper til et dokumentbibliotek

Bemærk!: Mapper er på nuværende tidspunkt kun understøttes af Microsoft Edge og Google Chrome browsere.

Du kan også synkronisere filer med den nye OneDrive-synkroniseringsklient eller oprette en besked til at modtage en besked, når noget er ændret.

Du kan skifte visningen af dokumentbiblioteket til enten listevisning eller gittervisning øverst til højre på siden med dokumentbiblioteket. Hvis du bruger Internet Explorer, kan du åbne dokumentbiblioteket i Windows Stifinder ved at klikke på Vis i Stifinder. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning eller du kan, hvis du er ejer af et bibliotek eller administrator, administrere visninger på siden med indstillinger for bibliotek ved at klikke på Administrer visninger.

Office 365 Skift visning for dokumentbibliotek

Du kan tilføje nye kolonner og vælge kolonnerne, der skal vises, ved at klikke på Tilføj en Kolonneknap til dokumentbibliotek længst til højre for kolonneoverskrifterne, hvis du er i listevisning, eller, hvis du er i gittervisning, ved at klikke på Arrangerknap i dokumentbibliotek og derefter klikke på længst til højre for kolonneoverskrifterne.

Add a column drop down in a group connected document library

Du kan få vist og redigere oplysninger om en fil eller mappe, såsom påkrævede egenskaber, seneste aktivitet eller hvem en fil deles med, i oplysningsruden. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på Detaljerude i dokumentbibliotek i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer.

Office 365 Metadatrude til dokument

Når du vælger en mappe eller fil, ændres menuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket til en liste over handlinger, du kan udføre på den pågældende mappe eller fil.

A selected file shows change in document library menu

Bemærk!: Hvis du er i miniaturevisning, skal du klikke i det øverste, højre hjørne af miniaturen for at få vist fil- eller mappemenuen.

Du kan se en anden version af menuen dokument ved at højreklikke på navnet på filen eller, hvis du er i listevisning, ved at klikke på ellipserne Office 365 Listeelipser til et dokumentbibliotek ud for filnavnet. Denne menu indeholder flere handlinger som Fastgør til toppen som fremhæver filer, så du og andre kan finde dem hurtigt.