Hurtig start: Lær de grundlæggende DAX-funktioner på 30 minutter

Opgave: Oprette en simpel formel til en beregnet kolonne

1. Hvis du ikke allerede er i Power Pivot , skal du Excel på båndet Power Pivot på Power PivotVindue.

2. I vinduet Power Pivot skal du klikke på tabellen FactSales (fane).

3. Rul til kolonnen yderst til højre, og klik derefter på Tilføj kolonne i kolonneoverskriften.

4. Klik på formellinjen langs toppen af vinduet Modeldesigner.

   

   Markøren vises nu på formellinjen. Formellinjen er stedet, hvor du kan skrive en formel for en beregnet kolonne eller et beregnet felt.

   Lad os bruge et øjeblik på at se på de tre knapper til venstre for formellinjen.

   

   Når markøren er aktiv på formellinjen, bliver disse tre knapper aktive. Knappen yderst til venstre, X,er blot en Annuller-knap. Bare klik på det. Markøren vises ikke længere på formellinjen, og knappen Annuller og markeringsknappen vises ikke længere. Bare klik på formellinjen igen. Knappen Annuller og markeringsknappen vises nu igen. Det betyder, at du er klar til at begynde at indtaste en formel.

   Knappen Markering er knappen Kontrollér formel. Der sker ikke meget, før du har angivet en formel. Vi vender tilbage til den om lidt.

   Klik på knappen Fx. Du kan se, at der vises en ny dialogboks. dialogboksen Indsæt funktion. Dialogboksen Indsæt funktion er den nemmeste måde at komme i gang med at angive en DAX-formel på. Vi føjer en funktion til en formel, når vi opretter en måling lidt senere, men lige nu behøver du ikke at føje en funktion til formlen for den beregnede kolonne. Luk dialogboksen Indsæt funktion.

5. Skriv et lighedstegn = på formellinjen, og skriv derefter en startparentes [. Du får vist et lille vindue med alle kolonnerne i tabellen FactSales. Dette er IntelliSense i aktion.

   Da beregnede kolonner altid oprettes i den aktive tabel, du arbejder i, er der ingen grund til at tilføje tabelnavnet før kolonnenavnet. Bare rul ned, og dobbeltklik derefter på [SalesQuantity]. Du kan også rulle til det ønskede kolonnenavn og derefter trykke på Tab.

   Markøren er nu aktiv til højre for [SalesQuantity].

6. Indtast et mellemrum, og skriv derefter en subtraktionsoperator - (et minustegn), og skriv derefter endnu et mellemrum.

7. Skriv nu en anden startparentes [. Denne gang skal du vælge kolonnen [ReturnQuantity] og derefter trykke på Enter.

   Hvis du får en fejl, skal du kigge nøje på din syntaks. Hvis det er nødvendigt, skal du sammenligne det med formlen i den beregnede margenkolonne, der er beskrevet tidligere.

   Når du har trykket på Enter for at fuldføre formlen, vises ordet Beregner på statuslinjen langs bunden Power Pivot vinduet. Det går hurtigt, selvom du lige har beregnet nye værdier for mere end tre millioner rækker.

8. Højreklik på kolonneoverskriften, og omdøb kolonnen NetSales.

Det var det! Du har lige oprettet en enkel og meget effektiv DAX-formel. For hver række i tabellen FactSales beregner formlen NetSales en værdi ved at trække værdien i kolonnen [ReturnQuantity] fra værdien i kolonnen [SalesQuantity]. Bemærk, hvordan vi lige har sagt "For hver række". Dette er et glimt af et andet meget vigtigt koncept i DAX; rækkekontekst. Du kan få mere at vide om rækkekontekst senere.

Noget meget vigtigt at forstå, når du skriver en operator i en DAX-formel, er datatypen i de argumenter, du bruger. Hvis du f.eks. ville skrive følgende formel, = 1 & 2, ville den returnerede værdi være en tekstværdi på "12". Dette skyldes, at og-& (a0) er til tekstkontekst. DAX fortolker denne formel til at læse: Beregn et resultat ved at tage værdien 1 som tekst og tilføje værdi 2 som tekst. Hvis du nu skriver = 1 + 2, læser DAX denne formel som: Beregn et resultat ved at tage den numeriske værdi 1 og lægge den numeriske værdi 2 sammen. Resultatet er selvfølgelig "3", en numerisk værdi. DAX beregner resultatværdier afhængigt af operatoren i formlen, ikke baseret på datatypen for kolonner, der bruges i argumentet. Datatyper i DAX er meget vigtige, men uden for omfanget af denne Hurtig start. Du kan få mere at vide om datatyper og operatorer i DAX-formler i DAX-referencen (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) i Bøger Online.

Lad os prøve et andet. Denne gang opretter du en måling ved at skrive formlen og ved at bruge IntelliSense. Du skal ikke bekymre dig for meget, hvis du ikke forstår formlen fuldt ud. Det vigtige her er at lære, hvordan du opretter en formel ved hjælp af flere elementer sammen i korrekt syntaks.

Opgave: Opret en målingsformel

1. Klik i en tom celle i beregningsområdet i tabellen FactSales. Dette er området med tomme celler lige under en tabel i Power Pivot vindue.

1. På formellinjen skal du skrive navnet Salg forrige kvartal:.

2. Skriv et lighedstegn = for at starte beregningsformlen.

3. Skriv de første par bogstaver CAL, og dobbeltklik derefter på den funktion, du vil bruge. I denne formel skal du bruge funktionen BEREGN.

4. Skriv en startparentes (for at begynde de argumenter, der skal overføres til funktionen CALCULATE).

   Bemærk, at når du har skrevet den indledende parentes, IntelliSense du de argumenter, der kræves til funktionen CALCULATE. Du lærer om argumenterne om lidt.

5. Skriv de første par bogstaver i tabellen FactSales, og dobbeltklik derefter på FactSales[ Salg]pårullelisten.

6. Skriv et komma (,) for at angive det første filter, og skriv derefter PRE, og dobbeltklik derefter på funktionen FORRIGE.KARTER.

   Når du har valgt funktionen PREVIOUSQUARTER, vises en anden startparentes, der angiver, at et andet argument er påkrævet. denne gang for funktionen FORRIGE.KVARTAL.

7. Skriv de første par bogstaver Dim, og dobbeltklik derefter på DimDate[DateKey].

8. Luk både det argument, der overføres til funktionen PREVIOUSQUARTER og funktionen CALCULATE ved at skrive to højreparenteser )).

   Formlen bør nu se sådan ud:

   Salg forrige kvartal:=CALCULATE(FactSales[Salg], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Klik på knappen Kontrollér formel på formellinjen for at validere formlen. Hvis du får en fejl, skal du bekræfte hvert element i syntaksen.

Du gjorde det! Du har lige oprettet en måling ved hjælp af DAX og ikke en let måling. Det, denne formel gør, er at beregne det samlede salg for det forrige kvartal afhængigt af de filtre, der er anvendt i en pivottabel eller PivotChart.

Du er netop blevet introduceret til flere vigtige aspekter af DAX-formler. For det første indeholdt denne formel to funktioner. Bemærk, at funktionen PREVIOUSQUARTER er indlejret som et argument, der overføres til funktionen CALCULATE. DAX-formler kan indeholde op til 64 indlejrede funktioner. Det er usandsynligt, at en formel nogensinde vil indeholde så mange indlejrede funktioner. Faktisk vil en sådan formel være meget svær at oprette og fejlfinde, og den vil sandsynligvis heller ikke være særlig hurtig.

I denne formel brugte du også filtre. Filtre indsnævrer, hvad der beregnes. I dette tilfælde valgte du ét filter som et argument, hvilket faktisk er en anden funktion. Du kan få mere at vide om filtre senere.

Til sidst brugte du funktionen CALCULATE. Dette er en af de mest effektive funktioner i DAX. Efterhånden som du opretter datamodeller og opretter mere komplekse formler, vil du sandsynligvis bruge denne funktion mange gange. Når du diskuterer funktionen CALCULATE, er det uden for omfanget af denne Hurtig start, men i takt med at din viden om DAX vokser, skal du være særlig opmærksom på denne.

Ekstra kreditopgave: Opret en måleformel ved hjælp af funktionen Autosum

1. Rul til kolonnen ReturnQuantity i tabellen FactSales, og klik derefter på kolonneoverskriften for at markere hele kolonnen.

2. Klik på knappen Autosum i gruppen Beregninger på fanen Hjem.

Klik på pil ned ud for Autosum,og klik derefter på Gennemsnit (bemærk, at de andre standardsammenlægningsfunktioner også kan bruges).

Der oprettes straks en ny måling med navnet Middel af returquantitet: efterfulgt af formlen =MIDDEL([Returkvantitet]).

Var det ikke bare nemt? Det er naturligvis ikke alle formler, du opretter, der er så simple. Men ved hjælp af funktionen Autosum kan du oprette hurtige og nemme formler ved hjælp af almindelige aggregeringsberegninger.

Dette bør give dig en ret god forståelse af den syntaks, der bruges i DAX-formler. Du blev også introduceret til nogle virkelig smarte funktioner som IntelliSense Autosum, så du kan oprette hurtige, nemme og nøjagtige formler. Der er selvfølgelig meget mere, du kan få mere at vide om syntaks. Et godt sted at få mere at vide er DAX-referencen eller SQL Online.

Hurtig syntaksen

1. Hvad gør denne knap på formellinjen?
   

2. Hvad omgiver altid et kolonnenavn i en DAX-formel?

3. Hvordan ville du skrive en formel til følgende: I tabellen
   DimProduct for hver række i den beregnede kolonne UnitMargin skal du beregne en værdi ved at trække værdierne i kolonnen Enhedspris fra værdierne i kolonnen Enhedspris?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.

Opgave: Føj en funktion til en formel ved hjælp af Indsæt funktion

1. Rul til kolonnen yderst til højre i tabellen FactSales, og klik derefter på Tilføj kolonne i kolonneoverskriften.

2. Skriv et lighedstegn = på formellinjen.

3. Klik på knappen Indsæt funktion. Dette åbner dialogboksen Indsæt funktion.

4. I dialogboksen Indsæt funktion skal du klikke på listen Vælg en kategori. Som standard er Alle markeret, og alle funktionerne i kategorien Alle er angivet nedenfor. Det er mange funktioner, så det er en god ide at filtrere funktionerne for at gøre det nemmere at finde den type funktion, du leder efter.

5. I denne formel skal du returnere nogle data, der allerede findes i en anden tabel. Til det vil du bruge en funktion i kategorien Filter. Bare klik på kategorien Filter, og rul derefter ned i Vælgen funktion, og dobbeltklik på funktionen RELATED. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt funktion.

6. Brug IntelliSense til at finde og vælge kolonnen DimChannel[Kanalnavn].

7. Luk formlen, og tryk derefter på Enter.

8. Når du har trykket på Enter for at fuldføre formlen, vises ordet Beregner på statuslinjen langs bunden Power Pivot vinduet. Nu vil du se, at du lige har oprettet en ny kolonne i tabellen FactSales med kanaloplysninger fra DimChannel-tabellen.

9. Omdøb kolonnekanalen.

   Formlen skal se sådan ud: =RELATED(DimChannel[Kanalnavn])

Du er lige blevet introduceret til en anden meget vigtig funktion i DAX, funktionen RELATED. Funktionen RELATED returnerer værdier fra en anden tabel. Du kan bruge RELATED, hvis der er en relation mellem den tabel, du aktuelt befinder dig i, og den tabel, der indeholder de værdier, du vil have. Funktionen RELATERET har selvfølgelig mange muligheder. I dette tilfælde kan du nu medtage salgskanalen for hvert salg i tabellen FactSales. Du kan nu skjule DimChannel-tabellen fra pivottabelfeltlisten, hvilket gør det nemmere at navigere og kun se de vigtigste oplysninger, du har brug for. Ligesom funktionen CALCULATE, der er beskrevet tidligere, er funktionen RELATERET meget vigtig, og du vil sandsynligvis bruge den mange gange.

Som du kan se, kan funktioner i DAX hjælpe dig med at oprette meget effektive formler. Vi har i virkeligheden kun rørt ved det grundlæggende om funktioner. Efterhånden som DINE DAX-færdigheder bliver bedre, kan du oprette formler ved hjælp af mange forskellige funktioner. Et af de bedste steder at få mere at vide om alle DAX-funktionerne er i Referencen til Data Analysis Expressions (DAX).

Funktioner QuickQuiz

1. Hvad henviser en funktion altid til?

2. Kan en formel indeholde mere end én funktion?

3. Hvilken kategori af funktioner vil du bruge til at sammenkæde to tekststrenge i én streng?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.

Rækkekontekst

Rækkekontekst er den mest almindelige måde at tænke på som den aktuelle række. Kan du f.eks. huske den beregnede margenkolonne, du så tidligere, når du lærte om syntaks? Formlen =[Salgbeløb] - [TotalCost] beregner en værdi i kolonnen Margen for hver række i tabellen. Værdier for hver række beregnes ud fra værdier i to andre kolonner, [Salgbeløb] og [SamletOmkostninger] i samme række. DAX kan beregne værdierne for hver række i kolonnen Margen, fordi den har konteksten: For hver række tager den værdierne i kolonnen [TotalCost] og subtraherer dem fra værdierne i kolonnen [Salgbeløb].

I den markerede celle, der er vist nedenfor, blev værdien, DKK 49,54 i den aktuelle række beregnet ved at trække værdien $ 51,54 i kolonnen [TotalCost] fra værdien $ 101,08 i kolonnen [Salgbeløb].

Rækkekontekst gælder ikke kun for beregnede kolonner. Rækkekontekst anvendes også, når en formel har en funktion, der anvender filtre til at identificere en enkelt række i en tabel. Funktionen anvender i sig selv en rækkekontekst for hver række i tabellen, som den filtrerer over. Denne type rækkekontekst gælder oftest for målinger.

Filterkontekst

Filterkontekst er lidt sværere at forstå end rækkekontekst. Du kan mest nemt tænke på filterkontekst som: Et eller flere filtre, der anvendes i en beregning, der bestemmer et resultat eller en værdi.

Filterkontekst findes ikke i stedet for rækkekontekst. I stedet gælder det ud over rækkekontekst. Hvis du f.eks. vil indskrænke de værdier, der skal medtages i en beregning, yderligere, kan du anvende en filterkontekst, som ikke blot angiver rækkekonteksten, men også kun angiver en bestemt værdi (filter) i den pågældende rækkekontekst.

Filterkontekst kan nemt ses i pivottabeller. Når du f.eks. føjer TotalCost til området Værdier og derefter føjer År og Område til rækken eller kolonnerne, definerer du en filterkontekst, der vælger et undersæt af data, der er baseret på et bestemt år og område.

Hvorfor er filterkontekst så vigtigt for DAX? For mens filterkontekst er nem at anvende ved at tilføje kolonne- og rækkenavne og udsnit i en pivottabel, kan filterkontekst også anvendes i en DAX-formel ved at definere et filter ved hjælp af funktioner som ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, efter relationer og efter andre målinger og kolonner. Lad os f.eks. se på følgende formel i en måling med navnet StoreSalg:

Denne formel er tydeligt mere kompleks end nogle af de andre formler, du har set. Men for bedre at forstå denne formel kan vi opdele den, ligesom vi har gjort med andre formler.

Denne formel indeholder følgende syntakselementer:

1. Navnet på målingen StoreSalg efterfulgt af et kolon :.

2. Operatoren er lig med-tegn (=) angiver starten af formlen.

3. Funktionen CALCULATE evaluerer et udtryk som et argument i en kontekst, der ændres af de angivne filtre.

4. Parentes () omgiver et eller flere argumenter.

5. En måling [Salg] i samme tabel som et udtryk. Målingen Salg indeholder formlen: =SUM(FactSales[SalesAmount]).

6. Et komma (,) adskiller hvert filter.

7. Kolonnen, der refereres til, og en bestemt værdi, DimChannel[ChannelName] ="Store", som et filter.

Denne formel sikrer, at kun salgsværdier, der er defineret af målingen Salg som et filter, kun beregnes for rækker i kolonnen DimChannel[Kanalnavn] med værdien "Store" som et filter.

Som du kan forestille dig, har det mange og effektive funktioner at kunne definere filterkontekst i en formel. At kunne referere til kun en bestemt værdi i en relateret tabel er blot et af disse eksempler. Hvis du ikke forstår konteksten med det samme, skal du ikke bekymre dig. Når du opretter dine egne formler, kan du bedre forstå konteksten, og hvorfor det er så vigtigt i DAX.

Hurtig introduktion til kontekst

1. Hvad er de to typer kontekst?

2. Hvad er filterkontekst?

3. Hvad er rækkekontekst?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.