Hold styr på opgaver og planer med mails og beskeder

I planner har du to muligheder for at holde dig informeret. Planner kan sende mails og meddelelser om mobilapps. Leder du efter at slå meddelelser til eller fra i planner? Se disse artikler:

Forskelle mellem mailmeddelelser, gruppe mailbeskeder og meddelelser fra mobilappen

Meddelelser i planner-mails

Du kan sende meddelelser i planner-mailmeddelelser til dig og leveres til din indbakke.

Gruppe mails

Gruppe mailbeskeder er mails, der sendes til alle gruppemedlemmer. Mails sendes fra Microsoft planner til gruppepostkassen.

For dem, der følger planens gruppe, leveres disse mails ikke til deres indbakke. Men hvis en bruger skriver en kommentar på en opgave, modtager brugeren mailmeddelelser i deres indbakke for hver efterfølgende kommentar, der er foretaget på den pågældende opgave (også for alle kommentarer, der er foretaget af andre brugere).

De følgende to billeder viser gruppe mails. I den første person er et plan medlem den første person, der skal skrive en kommentar til en opgave, der beder om status.

Skærmbillede: viser et eksempel på en gruppe mailmeddelelse, du modtager.

I det andet billede har et plan medlem svaret på opgaven.

Skærmbillede: viser en gruppe mail, hvor en kollega svarer på den første kommentar.

Meddelelser i planner mobile-appen

Den anden type meddelelser, du kan modtage, er push-meddelelser i planner-mobilappen. Meddelelser fra planner-mobilappen vises på samme måde som alle andre meddelelser på din telefon eller enhed. Når du trykker på meddelelsen planlægger mobilappen, åbnes planner-appen.

Skærmbillede: viser den planner push-besked, der sendes på mobiltelefoner og enheder.

Bemærk!: Meddelelser fra planner mobile-appen er i øjeblikket ikke tilgængelige for Office 365 regeringen community Cloud-abonnementer (GCC).

Hvis du vil have mere at vide om eller et link til at downloade mobilapps, kan du se følgende emner:

I følgende tabel beskrives de typer af meddelelser, du modtager, de aktiviteter, der udløser dem, og hvor du kan ændre indstillingen.

Aktiviteter

Hvem modtager?

Mailbeskeder

Meddelelser i planner mobile-appen

Vil du ændre indstillingerne?

En opgave tildeles til en person

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres indbakke

Ja

Nej

Ja.

Plan lægge medlemmer: administrere gruppe mails for dine planner-planer

En opgave er markeret som fuldført

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres indbakke

Ja

Nej

Ja

Gruppe ejere: slå gruppe mails om opgave aktivitet til eller fra for en plan

Du opretter en plan

Alle plan medlemmer

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Du bliver føjet til en plan

Dig

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Alle plan medlemmer modtager en velkomstmail fra Microsoft, der fortæller dem, at de er blevet føjet til planen, tips og tricks til brug af planer og et link til planen.

Kommentarer fra en plan medlem efter din kommentar

Dig

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Nogen tildeler dig en opgave

Dig

Ja

Ja

Ja. Dette er som standard slået til.

Plan lægge medlemmer: administrere gruppe mails for dine planner-planer

Nogen kommentarer på en plan

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres indbakke

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Du har opgaver, der er i nærheden af eller har forfaldsdatoerne

Dig

Ja

Nej

Ja. Dette er som standard slået til.

Plan lægge medlemmer: administrere gruppe mails for dine planner-planer

Hvornår sendes meddelelser?

Meddelelser sendes hver dag i ugen, herunder weekender.

Bemærk!: De mailbeskeder, der er angivet nedenfor, er ikke tilgængelige for Office 365 offentlige GCC-abonnementer.

Nogen tildeler dig en opgave

Der sendes én mail og én mobilapp for hver opgave, der er tildelt til dig. Mailen vil indeholde et link til opgaven i planner. Og mobil-app-beskeden vises på samme måde som dine andre meddelelser på din telefon. Når du trykker på meddelelsen planlægger mobilappen-besked, åbnes opgaven i planner-appen.

Du har opgaver, der er placeret i nærheden af eller forbi deres forfaldsdato

Du modtager mailbeskeder én gang om dagen, hvis du har tildelt mindst én opgave til dig, der opfylder følgende:

  • 7 dage for sent

  • Skyldig i går

  • Forfalder i dag

  • Forfalder i morgen

  • Forfalder om 7 dage

Du får ikke mails til følgende opgavetyper:

  • Fuldførte opgaver

  • Opgaver, der er mere end 7 dage overskredet

  • Opgaver, der forfalder mere end 7 dage frem i fremtiden

Er der for mange mailmeddelelser?

Når du opretter en plan i Planner, oprettes der en Office 365-gruppe. Det er gennem Office 365-gruppen, som du kan bruge til at sende kommentarer og føre samtaler rundt om opgaver. Så nogle gange vil du modtage mails fra både planner og grupper om den samme aktivitet. Hvis du vil reducere antallet af meddelelser, du modtager, skal du se dette emne: plan lægge medlemmer: administrere gruppe mails for dine planner-planer

Får du ikke mail fra planner?

Hvis din organisations produktlicenser omfatter Exchange Online, kan du modtage påmindelser via mail. Hvis du bruger Exchange-Server i det lokale miljø, kan der være problemer. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du kontakte din administrator eller se Hvordan kan jeg sikre, at alle mine personer kan få mails til planner?

Har denne artikel svaret på dit spørgsmål?

Hvis ikke, kan du give feedback i slutningen af denne side. Sørg for at fortælle os, hvad du leder efter, så vi kan opdatere denne artikel med dine spørgsmål.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×