Hente supplerende oplysninger i en projektplan

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Administrere et projekt ofte kræver mere arbejde end kun administrere programmer til projektstyring. Et typisk projekt kan have mange dokumenter i forskellige formater, der er knyttet til den, som forslag, regneark, organisationsdiagrammer og præsentationer. I tilføjelse, noter, grafik, kan lyd og video filer også knyttes til project-filer.

I denne artikel

Hvilken slags oplysninger kan knyttes til et projekt?

Hvor kan jeg tilføje oplysningerne?

Hvordan kan de vedhæftede oplysninger findes?

Hvilken slags oplysninger kan knyttes til et projekt?

For at vedhæfte supplerende oplysninger, kan du bruge følgende metoder:

  • Føje en note til en opgave, ressource eller tildeling     Du kan tilføje oplysninger om det pågældende element, som tekst påmindelser, links eller links til andre filer. For eksempel tilføje en note for at angive den kompetence sæt af en bestemt ressource eller en påmindelse om når forpagtet udstyr skal returneres. Eller oprette kæde til en fil fra en note for at medtage en ressources foto, hvis du vil tilføje et diasshow, som oplyser om en proces, eller hvis du vil medtage andre relaterede oplysninger.

    Lær, hvordan du føjer en note til en opgave, ressource eller et projekt.

  • Oprette et link til supplerende oplysninger     Du kan oprette et link til en fil eller mappe på en computer, et netværk eller til et websted. Når du klikker på linket, vises de sammenkædede oplysninger i et browservindue. Et link øge ikke størrelsen af projektfilen. Links foretage opdateringer til de sammenkædede oplysninger er tilgængelige med det samme. Når du arbejder offline kan du dog ikke kunne få adgang til oplysninger med hyperlinks.

    Hvis du vil indsætte et link til et projekt, Vælg en opgave eller ressource, og klik derefter på link i menuen Indsæt.

  • Kopiere og indsætte oplysningerne     Du kan kopiere oplysninger fra et andet Windows-baseret program og sæt dem ind i projektfilen. Indsatte data bliver en del af projektfilen, hvilket øger størrelsen af din fil. Du kan bruge metoden kopierer og indsætter til små mængder tekst og grafik, der ikke opdateres ofte, som et firmalogo, der er indsat i en sidehoved.

    Lær, hvordan du kopierer en opgave, ressource eller Project-element.

  • Integrer oplysningerne ved hjælp af OLE     Du kan integrere en objekt, som et billede, en hel fil eller en del af en fil i projektfilen ved hjælp af Object Linking and Embedding (OLE). Et integreret objekt kan opdateres i kilde programmet. Fordi et integreret objekt bliver en del af projektfilen, hvilket øger størrelsen af din fil. Desuden ændres oplysningerne i projektfilen ikke, hvis en del af projektfilen kildefilen.

    Lær, hvordan du integrerer et objekt til et projekt.

  • Link et objekt, der bruger OLE     Når du sammenkæder et objekt, vises selve objektet eller et ikon i projektfilen. Opdateringer til det oprindelige område afspejles automatisk i filen. Da sammenkædede data er gemt i kildefilen, øger et sammenkædet objekt ikke størrelsen af projektfilen.

    Lær, hvordan du link et objekt til et projekt.

  • Brug Microsoft Windows® SharePoint™ Services til dokumentstyring     Hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007 med Office Project Server 2007, kan du drage fordel af dokumentet administrationsfunktioner af Windows SharePoint Services. Du kan derefter bruge Office Project Web Access at sammenkæde dokumenter med opgaver og få vist oplysningerne.

    Lær, hvordan du kan få vist og overføre dokumenter til Project Server.

Hvor kan jeg tilføje oplysningerne?

Hvilken slags oplysninger og den måde, du vælger at vedhæfte den til dit projekt bestemmer, hvor du kan tilføje. Overvej følgende, når du vil tilføje yderligere oplysninger til projektet.

  • Du kan knytte noter til en hvilken som helst opgave, ressource eller tildeling. Foruden at tilføje SMS-beskeder i noter, du kan medtage links til webbaserede oplysninger eller kæder til filer gemt et andet sted.

  • Du kan indsætte et enkelt link, der vises i kolonnen indikatorer i en ark visning. Du kan placere et vilkårligt antal links i en note. Du kan også bruge ekstra tekstkolonner i dit projekt for links.

  • Du kan indsætte objekter i en diagramområde i Project.

  • Du kan placere objekter i et grafikområde eller en arkvisning.

  • Du kan sammenkæde eller integrere hele filer eller dele af filer i et grafikområde.

  • Du kan overføre Word-dokumenter til Office Project Web Access.

Få mere at vide   

Hvordan kan de vedhæftede oplysninger findes?

Vedhæftede oplysninger kan findes på flere måder.

  • I arkvisninger vises link indikatorer Knapflade og noter indikatorer knapflade i kolonnen symboler. Hvis du har brugt feltet Hyperlink eller et ekstra felt, er disse links kan ses i arkvisninger. Hvis du vil se, hvor et link fører eller hvad en note indeholder, kan du placerer markøren på indikatoren.

  • Oplysninger, der er føjet til et sidehoved, sidefod eller signaturforklaring vises på den udskrevne side.

  • Links kan vises i feltet objekter i formularer. Du kan bruge opgaverne med vedhæftede filer filter til hurtigt for at finde dem.

  • Du kan også udskrive noter, når du udskriver rapporter og nogle visninger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×