Hente pivottabeldata, ét rapportfilterelement ad gangen

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis din pivottabel er forbundet med en ekstern ODBC-datakilde (Open Database Connectivity), som indeholder mange data, kan det medføre, at din computer ikke har hukommelse eller forespørgsler til at køre langsomt, når du henter disse data. Hvis du vil forhindre disse problemer, skal du anvende et rapportfilter til din pivottabel for kun at hente den datakilde , der er nødvendig for det aktuelle sæt værdier, afhængigt af de valgte elementer.

Vigtigt!:  Du kan kun bruge denne funktion med en pivottabel, der er forbundet med en ODBC-datakilde. Du skal bruge guiden Pivottabel og pivotdiagram for at fuldføre følgende procedure.

  1. Sørg for, at kommandoen for guiden Pivottabel og pivotdiagram er på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du ikke kan se den, skal du følge disse trin:

    Hvor er værktøjslinjen Hurtig adgang?

    1. Klik på pilen ved siden af værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Under Vælg kommandoer fra skal du vælge Alle kommandoer.

    3. På listen skal du vælge Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klikke på Tilføjog herefter vælge OK.

  2. Klik nu på ikonet for guiden Pivottabel og pivotdiagram Guiden Pivottabel og pivotdiagram på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  3. Vælg ekstern datakildepå siden trin 1 i guiden, og klik derefter på næste.

  4. Klik på Hent datapå siden trin 2 i guiden.

  5. Oprette forbindelse til en datakilde.

    Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter forbindelse til en ODBC-datakilde, skal du se brug af Microsoft Query til at hente eksterne data.

  6. trin 3 -siden i guiden skal du klikke på layout.

  7. I dialogboksen layout skal du trække et eller flere felter til området rapport filter .

  8. For hvert rapportfilterfelt skal du gøre følgende:

    1. Dobbeltklik på feltet.

      Dialogboksen Avancerede indstillinger for pivottabelfelt vises.

    2. Hvis du kun vil hente opdaterede data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Forespørg på den eksterne datakilde, når du markerer hvert rapportfilterfeltelement (kræver mindre hukommelse).

      Hvis du vil forhindre, at et rapportfilter-felt flyttes til områderne rækkenavne, kolonnenavneeller værdier , skal du markere afkrydsningsfeltet Deaktiver Pivotering af dette felt (anbefales) .

      Hvis du vil vende tilbage til standardhandlingen, skal du hente alle data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Hent eksterne data for alle rapportfilter-feltelementer (hurtigere ydeevne).

Du kan konfigurere et rapportfilter til at hente udvalgte data fra datakilden i en pivottabel ved hjælp af dialogboksen Avancerede indstillinger for pivottabel i guiden Pivottabel og pivotdiagram. Som standard henter Microsoft Office Excel alle kildedataene for en pivottabel, som indeholder data, der er filtreret ud (og derfor ikke vises i rapporten), når du opretter eller opdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter til kun at hente data for det element, du angiver i filteret, kan du hente mindre datamængder efter behov. Hver gang du får vist et andet element i filteret, hentes kun delingen af dataene for det nye element. Du kan konfigurere så mange rapportfiltre, som du vil, og derefter anvende dem efter behov.

Sådan påvirkes ydeevnen

Når der er konfigureret et rapportfilter til at hente data for et eller flere (men ikke alle) elementer, er det (alle) elementet, der opsummerer det komplette datasæt, der ikke er tilgængeligt (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (under fanen Indstillinger i gruppen Pivottabel gruppen, når du klikker på pilen ud for Indstillinger, er heller ikke tilgængelig. Hver gang du vælger et andet element, henter du færre data, men du skal stadig vente på, at dataene bliver hentet. Hvis din computer bliver koblet fra den eksterne datakilde, kan du ikke vælge et andet element, før du kan oprette forbindelse til datakilden igen. Du kan dog bruge denne indstilling til at arbejde med meget større datamængder, end du ellers ville.

Hvis du henter alle data for alle elementerne, kan det tage længere tid at hente data, men du kan derefter vælge nye elementer i rapportfilteret uden en forsinkelse, da alle de data, du skal bruge, er indlæst i hukommelsen på din computer. Du kan også åbne en oversigt over det komplette datasæt ved at markere elementet (alle) og reorganisere rapporten for at bruge rapport filtrene i andre områder. Indstillingen (alle) giver dig størst fleksibilitet, når den samlede mængde data, der skal hentes, er inden for computerens tilgængelige hukommelsesgrænser.

Flytte rapportfiltre

Hvis du trækker et rapportfilter, der er konfigureret til at hente alle data for alle elementer til en anden placering, f. eks hvis du forsøger at gøre det til en rækkeetiket, forsøger Excel at hente dataene til alle elementerne, og du har muligvis ikke flere computerressourcer. Du kan dog forhindre en bruger i at gøre dette. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet hente rapportfilter data for hvert element eller for alle elementer.

Hente data til elementer, når et rapportfilter ikke er tilgængeligt

Det er ikke muligt at bruge denne funktion under følgende omstændigheder:

  • Rapporter, der er baseret på kildedata fra OLAP -databaser, opretter automatisk en forespørgsel efter data, der er behov for efter behov, og kan derfor ikke bruge denne funktion.

  • Pivottabellen deler datacachen med en eller flere andre pivottabeller.

  • ODBC-driveren til den eksterne database, du forespørger, understøtter ikke parameterforespørgsler. De ODBC-drivere, der følger med Microsoft Office, alle understøtter parameterforespørgsler. Du kan kontakte tredjepartsdriver leverandører for at finde ud af, om deres drivere har denne understøttelse.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×