Hente og forberede dine data til Power-plotning

For at opnå de bedste resultater med Power-plotning skal du bruge data i en Excel-tabel eller (helst) en datamodel, du har oprettet i Excel eller ved hjælp af Power Pivot. Hvis de data, du vil bruge i Power-plotning, er gemt på eksterne servere, kan du oprette forbindelse til dem fra Excel og føje dem til datamodellen.

Bemærk!: Power-plotning understøtter ikke hierarkier (grupperinger af datafelter), som du opretter i datamodellen.

Strukturere dine data

For at forberede dine data skal du sikre, at alle dataene er i Excel-tabelformat, hvor hver række repræsenterer en unik post. Kolonneoverskrifterne eller rækkeoverskrifterne skal indeholde tekst og ikke faktiske data, så Power-plotning kan fortolke dem korrekt, når den plotter de geografiske koordinater. Hvis du bruger sigende navne, vil du også kunne vælge værdi- og kategorifelter, når du designer din tur i tureditorruden i Power-plotning.

Hvis du vil bruge en tabelstruktur, som mere nøjagtigt repræsenterer tid og geografi i Power-plotning, skal du medtage alle data i tabelrækkerne og bruge beskrivende tekstbetegnelser i kolonneoverskrifterne på følgende måde:

Eksempel på korrekt tabelformat

Sørg for, at dine data ikke er struktureret som disse, hvor nogle data som f.eks. UFO-observationer og årstal ikke er medtaget i Excel-tabellen:

Eksempel på forkert tabelformat

Medtag de følgende data i din tabel:

  • Geografiske værdier   Power-plotning kræver mindst én geografisk værdi pr. række med data. Dette kan være et sæt af længde- og breddegrader, en by, et land, et postnummer, et område eller en adresse. Nøjagtigheden af Power-plotning afhænger af mængden og forskelligheden af de geografiske data, du angiver, og søgeresultaterne fra Bing. Da der for eksempel er 18 byer, der hedder Columbus alene i USA, kan det være en hjælp at medtage kolonnen Stat for at kunne identificere den rigtige by.

  • Dato- eller klokkeslætsfelter   Power-plotning kræver mindst én dato eller ét klokkeslæt pr. række af data, hvis du vil se dine data over tid. Du opnår de bedste resultater ved at placere tidsdata i separate kolonner og formatere de enkelte kolonner som datoer eller klokkeslæt (højreklik på de markerede celler > Formatér celler).

Oprette forbindelse til eksterne data

Hvis du vil arbejde med store datasæt, bliver det sandsynligvis gemt i en ekstern kilde, f. eks en database, et datafeed eller et websted. Du skal importere det til din projektmappe, for at Power-plotning kan bruge den.

Gør følgende for at oprette forbindelse til eksterne data fra Excel (dvs. ikke via PowerPivot):

  1. Klik på Data > den ønskede forbindelse i gruppen Hent eksterne data i Excel.

    Gruppen Hent eksterne data under fanen Data

  2. Følg vejledningen i den guide, der starter.

  3. På det sidste trin i guiden skal du sørge for, at Føj disse data til datamodellen er markeret.

Gør følgende for at oprette forbindelse til eksterne data fra vinduet PowerPivot:

  1. Klik på fanen PowerPivot i Excel, og klik derefter på Administrer.

    Fanen PowerPivot og knappen Administrer

  2. Klik på Hent eksterne data i vinduet PowerPivot.

  3. Vælg din datatype (f.eks. en SQL Server eller anden database, en fil eller et datafeed).

  4. Følg vejledningen i den guide, der starter.

Dataene føjes automatisk til datamodellen, når du henter eksterne data via vinduet PowerPivot.

Tip!: Hvis du har Microsoft Power-forespørgsel til Excel, kan du bruge det til at importere dine data og derefter bruge Forespørgselseditor til at forme eller omdanne dem. Du kan få mere at vide i Importere data fra eksterne datakilder ved hjælp af Power-forespørgsel.

Hvis du vil have mere at vide om at oprette forbindelse til eksterne data, skal du se importere data fra eksterne datakilder.

Anvende kildedata fra en pivottabel

Data i pivottabel format fungerer ikke godt i Power-plotning, fordi en pivottabel samler totaler, f. eks samlet salg eller samlet salg for områder. Det er bedst at bruge kildedataene i en pivottabel i stedet for, så Power-plotning kan udnytte hver enkelt forekomst som et tidspunkt, animere den over tid og afbilde den på den nøjagtige placering på globussen.

Power-plotning anvender kildedataene til at afbilde geografiske pivottabeller (f. eks. byer på tværs af en stat, tilstande på tværs af et land/område eller lande på tværs af et område/kontinent) på et kort, der bevarer det samme detaljerede detaljeringsniveau. Diagramtypen område gør det muligt at få vist data på tværs af geografiske områder af forskellige typer, f. eks efter land/område, efter stat eller efter postnummer.

Kontrollere kvaliteten af dine data

Når du arbejder med store mængder data, kan du få vist kvalitetsproblemer som f. eks slåfejl og unøjagtige data. Det kan være en god ide at kontrollere dataene, før du afbilder dem med Power-plotning – geografisk, klokkeslæt og målpunkter – og derefter skal du kontrollere, hvad Power-plotning er afbildet på.

I eksemplet nedenfor er Chicagos befolkningstal forkert med en faktor 10; dens datalinje er temmelig meget ude af proportioner med datalinjerne for de andre meget store byer som New York og Los Angeles.

En befolkningssøjle ude af proportion i forhold til andre søjler

Ret dine data i kilden (f.eks. en tabel i et Excel-regneark eller en SQL Server-database), og opdater derefter dataene direkte fra båndet Power-plotning ved at klikke på Hjem > Opdater data.

Opdater data på fanen Hjem

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×