Håndtere filer i SharePoint Workspace 2010

Generelt kan du administrere filer i filværktøjet på samme måde som i Windows Stifinder. Bemærk, at nogle filstyringsopgaver, f.eks. omdøbning eller sletning af filer, kan være underlagt værktøjstilladelser for din rolle. Du kan udføre følgende administrative opgaver med filer i filværktøjet:

Hvad vil du foretage dig?

Kopiere eller flytte filer

Slette filer

Omdøbe filer

Sortere filer

Se filegenskaber

Oprette nye filmapper

Kopiere eller flytte filer

Hvis du vil kopiere en fil til en anden mappe (enten i et filværktøj eller til en mappe i Windows Stifinder), skal du bruge kommandoerne Kopiér og Sæt ind i genvejsmenuen, eller du kan Ctrl-trække filen. Hvis du vil flytte en fil til en anden mappe, skal du trække og slippe den.

Nedenstående tabel indeholder en beskrivelse af træk og slip-funktionaliteten.

Hvis du vil

Benyt følgende fremgangsmåde:

Kopiere en fil til en undermappe i samme filværktøj.

Ctrl+træk filen fra den overordnede mappe til undermappen. Du kan også Ctrl+trække en fil til en anden mappe på et lavere niveau i mappehierarkiet.

Kopiere en fil til en mappe på et højere niveau i mappehierarkiet i samme filværktøj.

Træk og slip understøttes ikke til denne funktion. Brug Kopiér og Sæt ind i genvejsmenuen.

Kopiere en fil til en mappe i et andet filværktøj eller til en Windows-mappe uden for SharePoint Workspace.

Træk og slip filen.

Flytte en fil til en undermappe i samme filværktøj.

Træk filen fra den overordnede mappe til undermappen. Du kan også trække en fil til en anden mappe på et lavere niveau i mappehierarkiet.

Flytte en fil til en mappe på et højere niveau i mappehierarkiet i samme filværktøj.

Træk og slip understøttes ikke til denne funktion. Brug Klip og Sæt ind i genvejsmenuen.

Flytte en fil til en mappe i et andet filværktøj eller til en Windows-mappe uden for SharePoint Workspace.

Skift+træk filen.

Tip!: Hvis du trækker en fil til Microsoft Outlook, åbnes der automatisk en ny Outlook-meddelelse med filen som vedhæftet fil.

Øverst på siden

Slette filer

Hvis du vil slette en fil, skal du højreklikke på den og derefter klikke på Slet.

Øverst på siden

Omdøbe filer

Hvis du vil omdøbe en fil, skal du højreklikke på den og derefter klikke på Omdøb.

Øverst på siden

Sortere filer

Hvis du vil ændre den måde, filer sorteres på i fillisten, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Arranger under fanen Startside.

  2. Klik på en sorteringsindstilling på listen.

Øverst på siden

Se filegenskaber

Hvis du vil have vist en fils egenskaber, f.eks. størrelse og oprettelsesdato, skal du højreklikke på filen og derefter klikke på Egenskaber.

Øverst på siden

Oprette nye filmapper

Du kan oprette og arrangere filmapper i en trælignende struktur på samme måde som i Windows Stifinder. Filværktøjet indeholder som udgangspunkt én mappe med navnet "Filer". Denne mappe er altid på øverste niveau på listen (parallelt med diskdrevnavnet, f.eks. (C:\) på din computer). Alle mapper, du tilføjer, vises under mappen "Filer" i hierarkiet.

Oprette en ny mappe

Nye mapper placeres altid under den valgte mappe i hierarkiet.

  1. Vælg den mappe, den nye fil skal placeres i.

  2. Klik på Ny under fanen Startside, og klik derefter på Mappe.

  3. Skriv et navn til den nye mappe, og tryk derefter på Enter.

Omdøbe en mappe

Du kan omdøbe filer i filværktøjer på samme måde som i Windows Stifinder.

  1. Højreklik på mappen, og klik derefter på Omdøb.

  2. Skriv et nyt navn til den nye mappe, og tryk derefter på Enter.

Se mappeegenskaber

Hvis du vil have vist egenskaberne for en mappe, skal du højreklikke på mappen og derefter klikke på Egenskaber. Dialogboksen Mappeegenskaber indeholder fire faner Generelt, Beskeder, Tilladelser og Hent.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×