Guiden Ressourceerstatning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug guiden Ressourceerstatning skal have Microsoft Office Project automatisk personale din virksomhedsprojekter ifølge de nødvendige for opgaverne i projekterne, færdigheder over ressourcerne i virksomhedsressourcepuljen og tilgængelighed kvalifikationer disse ressourcer. Guiden Ressourceerstatning fungerer sammen med en identificerede ressourceopdelingsstrukturen (RBS). RBS er oprettet af din server administrativ afslutning og derefter anvendt på alle virksomhedsressourcer. Føj feltet RBS til visningen Opgaveforbrug, og angiv derefter den relevante RBS-kode for de enkelte tildelinger, du vil guiden Ressourceerstatning til at finde ressourcer. Du kan:

  • Erstat standardressourcer med faktiske ressourcer.

  • Erstat eksisterende ressourcer med andre ressourcer.

  • Find kvalificerede og tilgængelige ressourcer og tildele dem til opgaver.

  • Finde ressourcer fra de valgte projekter eller hele virksomhedens ressourcepulje.

Placering af dialogboks

Klik på Udskift ressourceri menuen Funktioner . Klik på knappen Næste på siden indledende.

Detaljer

Trin 1. Vælg projekter

Vælg de virksomhedsprojekter, der skal være bemandet ved hjælp af guiden Ressourceerstatning.

Afkrydsningsfelt     Angiver, at projektet skal være bemandet ved hjælp af guiden Ressourceerstatning.

Projektnavn     Viser navnene på alle virksomhedsprojekter, der aktuelt er åbne på brugerens computer.

Version     Angiver navnet på projektet, for eksempel Published eller arkiveret version. Hvis du markerer flere projekter, der skal være bemandet ad gangen, skal de alle være af samme version. Ny ikke-gemte projekter kan bruges med alle versioner.

Trin 2. Vælg ressourcer

Vælg gruppen af ressourcer, du vil bruge til at personale de valgte projekter.

I de valgte projekter     Angiver, at ressourcerne i projekterne, der er valgt under trin 1. Vælg projekter side i guiden skal bruges til at definere disse projekter. Disse ressourcer skal ikke aktuelt er tildelt til en hvilken som helst opgaver. Denne indstilling er markeret som standard.

Der er angivet nedenfor     Angiver, at de ressourcer, der er angivet i tabellen skal bruges til personale de valgte projekter. Ressourcer, der er angivet i tabellen, når du klikker på Tilføj , og vælg ressourcer i dialogboksen Opret pulje til Ressourceerstatning , som kan få vist alle tilgængelige virksomhedsressourcer.

Tilføj    Åbner dialogboksen Opret pulje til Ressourceerstatning . Hvis det er nødvendigt, kan du anvende filtre for at finde virksomhedsressourcer, der opfylder dine færdigheder eller tilgængelighed kriterier. Vælg ressourcerne, i tabellen filtreret virksomhedsressourcer til venstre, og klik på Tilføj. Ressourcerne, der er føjet til tabellen ressourcer for projektgruppe til højre. Klik på OK, når du er færdig. Ressourcer i tabellen ressourcer for projektgruppe føjes til tabellen på siden Vælg ressourcer guiden.

Fjern     Fjerner den valgte ressource fra tabellen. Brug denne indstilling, når du har valgt indstillingen angivet nedenfor og er opbygning og finjusterer listen over ressourcer, der kan bruges til Ressourceerstatning.

Tillade ressourcer til den foreslåede bookingtype skal tildeles til opgaver     Angiver, at guiden Ressourceerstatning skal tildele foreslåede ressourcer, såvel som dem, der er anvendt. Dette afkrydsningsfelt er som standard ikke markeret.

Ressource Frys horisont     Angiver startdatoen for opgaver, du vil guiden Ressourceerstatning skal begynde at tildele ressourcer. Dette er nyttigt, når du vil beholde dine tildelinger, som de er på kort sigt, men vil personale tildelinger yderligere i fremtiden. Ressource Frys forude er som standard angivet til dags dato.

Trin 3. Vælg relaterede projekter

Gennemse eventuelle relaterede projekter, og Angiv, om disse projekter skal inkluderes i sæt projekter, der bemandet ved hjælp af guiden. Relaterede projekter er dem, der har enten tværs af projekter links, dele virksomhedsressourcer med de markerede projekter, eller brug en af de ressourcer, der er valgt i trin 2. Kun projekter, der indeholder relationer til andre projekter er angivet i tabellen på denne side.

Medtag afkrydsningsfelt     Angiver, at det relaterede projekt skal føjes til listen over projekter, der skal være bemandet ved hjælp af guiden Ressourceerstatning. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for et projekt på denne side, føjes projektet til de projekter, der kan genbemandes ved hjælp af Ressourceerstatning. Uanset om du vælger relaterede projekter eller ej, finder guiden altid tildelinger i relaterede projekter til at beregne en ressources resterende tilgængelighed.

Navn     Viser navnet på det relaterede projekt.

Relation     Angiver, hvilke forholdet mellem det valgte projekt og det relaterede projekt, For eksempel delte ressourcer eller sammenkædede opgaver.

Relaterede projekt     Angiver navnet på det relaterede projekt, uanset om det deler en ressourcepulje, eller hvis det bruger nogen af de ressourcer, der er valgt i trin 2.

Trin 4. Vælg planlægningsindstillinger

Angiv prioritet for hvert projekt være bemandet, og angive, hvilken gruppe af ressourcer skal bruges til den personale.

Navn     Viser navnet på det valgte projekt til at være bemandet ved hjælp af guiden.

Priority     Angiver den relative prioritet, som projekterne, der skal være bemandet. Som standard har alle projekter en prioritet på 500, der angiver en mellemhøj prioritet på en skala fra 0 til 1000. Projekter med højere tal har højere prioritet for personale, og bestemme den rækkefølge, hvori der være bemandet projekter.

Indstillinger     Angiver, hvilke ressourcer skal bruges til at personale det markerede projekt. Valgmuligheder er de ressourcer, der er i selve projektet eller ressourcer i ressourcepuljen valgt i trin 2.

Udjævn ressourcer med foreslåede bookingtype     Angiver, at foreslåede ressourcer skal udjævnes sammen med de ressourcer, der er anvendt. Det er en god ide at udjævne projektet, når ressourceerstatningsprocessen er fuldført. Dette afkrydsningsfelt er som standard ikke markeret.

Trin 5. Erstat ressourcer

Gennemse oversigten over de valgmuligheder, du har foretaget op til dette punkt. Hvis du vil ændre nogen indstillinger, skal du klikke på knappen tilbage for at få adgang til den side, du har brug for.

Oversigt over konfiguration     Viser navnene på projekterne, der er bemandet, de valgte ressourceindstillinger, ressourcepuljen bruges og den dato, der angiver den ressource Frys horisont.

Kør     Kører guiden Ressourceerstatning for at finde ressourcer i den valgte pulje for ressourcer og tildelinger i de valgte projekter. Når processen er fuldført, skal du klikke på Næste.

Trin 6. Gennemse resultaterne af

Gennemse resultaterne af processen Ressourceerstatning. Denne side viser tildelingerne og de ressourcer, der er fundet for disse tildelinger, der er baseret på de kompetenceprofiler. Tildelingerne er endnu ikke ændret; Dette er de foreslåede resultater. Du kan også sortere, filtrere og gruppere ændringerne i en visning.

Opgave     Viser den opgave, som en ressource er fundet.

Kompetenceprofil     Viser listen over færdigheder, som defineret i RBS- eller enterprise-dispositionskode. Dette er de færdigheder, du angiver for tildelinger i visningen Opgaveforbrug eller ved hjælp af tildelte standardressourcer, og der bruges af guiden Ressourceerstatning til at finde ressourcer, der er berettiget.

Tildelt ressource     Viser navnet på ressourcen, guiden har fundet til personale opgaven.

Ønskede ressource     Viser navnet på den ressource, der blev oprindeligt tildelt til opgaven ved hjælp af dialogboksen Ressourcetildeling .

Anmodning/behov     Angiver, om ressourcen blev anmodet om eller kræves i dialogboksen Ressourcetildeling .

Trin 7. Vælg indstillinger for opdatering

Angiv, om du vil opdatere de projekter, der er baseret på resultaterne i guiden. Du kan også gemme guiden Konfiguration og erstatning resultaterne til en fil til senere brug. Dine projekter opdateres ikke, før du anvender resultaterne fra denne side.

Opdater projekter med resultaterne i guiden     Angiver, at resultaterne i guiden skal opdatere projektet. Dette afkrydsningsfelt er som standard markeret.

Gemme resultaterne fra guiden     Angiver, at resultaterne i guiden skal være gemt i en fil som en rapport i stedet for anvendt på de valgte projekter. Disse resultater gemmes som en HTML-fil, og omfatter projekterne, ressourcer, der er markeret, ressourcen fryse forude, planlægningsindstillinger og de ressourcer, der er fundet ved hjælp af guiden. Dette afkrydsningsfelt er som standard ikke markeret.

Hvis afkrydsningsfelterne Gem resultaterne fra guiden og Opdater projekter med resultaterne i guiden er fjernet både resultaterne i guiden, bliver kasseret. Du kan også markere begge afkrydsningsfelter.

Mappe     Angiver den mappe, hvor den fil, der indeholder de gemte resultater i guiden skal gemmes. Dette felt er kun tilgængeligt ved afkrydsningsfeltet Gem resultaterne fra guiden er markeret.

Gennemse     Åbner dialogboksen Gennemse , som du kan bruge til at finde den mappe, hvor du vil gemme filen, der indeholder resultatet af guiden. Når du finder den ønskede mappe, skal du markere det og derefter klikke på OK. Dialogboksen lukkes, og stien til mappen vises i feltet mappe . Denne knap er kun tilgængeligt ved afkrydsningsfeltet Gem resultaterne fra guiden er markeret.

Trin 8. Udfør

Gennemse anbefalinger på denne side. Når du klikker på Udfør, opdateres dine projekter med resultaterne af guiden eller oplysningerne gemmes til en fil.

Opdatere dine projekter med resultaterne af guiden     Anvender de ressourceerstatninger fundet ved hjælp af guiden på de valgte projekter eller gemmer resultaterne i en HTML-fil i den valgte mappe.

Statuslinje     Viser den aktuelle status for opdateringen. Når du er færdig, vises en meddelelse, der angiver, at guiden er færdig.

Stop     Annullerer projektopdateringer.

Afslut     Fuldfører ressourceerstatningsprocessen og lukke guiden. Du kan nu Gennemse resultaterne af ændringerne.

Bemærkninger!: 

  • Når du har afsluttet og lukket guiden, du gennemgå tildelingerne ved hjælp af visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug. Du kan også gennemse erstattede ressourceoplysninger i visningen Ressourceark. Hvis du er tilfreds med ændringerne, gøre dem permanente ved at gemme projekterne. Hvis du vil slette ændringerne, skal du lukke projekterne uden at gemme. Du kan også gemme projekterne som separate projektfiler ved hjælp af kommandoen Gem som .

  • Når du har afsluttet og lukket guiden, kan du overveje udjævning dine projekter. Dette hjælper med at du kan se, hvordan guidens ressourcetildelinger har påvirket din ressource tildeling og project slutdatoer.

  • Før du kører guiden Ressourceerstatning, din serveradministrator skal konfigurere virksomhedsressourcepuljen og oprette RBS eller lignende jobkvalifikationskodeskema. Serveradministratoren skal også anvende RBS-koden til virksomhedsressourcer.

  • Du kan gennemse RBS anvendt til ressourcer i projektet. Føj feltet RBS i visningen Ressourceark eller Ressourceforbrug. Klik på en kolonneoverskrift, og klik derefter på menuen Indsætkolonne. Klik på navnet på feltet RBS oprettet af din serveradministrator, og klik derefter på OK. Anvende den relevante RBS-kode for de enkelte tildelinger, du vil guiden Ressourceerstatning til medarbejdernotesbog.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×