På siden Filtrer og sortér i Visio kan du vælge et undersæt af dine data, der skal importeres.
Filtrer poster
Eller For at undgå uventede resultater er det vigtigt at forstå, hvordan Og og Eller anvendes. Under fanen Filtrer poster i dialogboksen Filtrer og sortér er linjerne adskilt af Og en del af den samme sætning. Linjer, der er adskilt af Eller , er separate sætninger.
Felt På listen Felt kan du vælge den eller de kolonner, du vil filtrere efter.
Sammenligning På listen Sammenligning kan du vælge den operator, f.eks . Lig med eller Indeholder, du vil bruge.
Sammenlign med Skriv en værdi, der identificerer de rækker, du vil importere. Hvis du f.eks. har en tabel med medarbejderdata, og du vil importere data for alle medarbejdere i salgsteamet, skal du under Felt vælge Afdeling, under Sammenligning skal du vælge Lig med , og under Sammenlign med skriver du Salg.
Sortér poster
Du kan sortere efter op til tre kolonner. I følgende tabel sorteres dataene f.eks. efter to kolonner: først efter sælger og derefter efter produkt.
Sortér efter Markér den første kolonne, der skal sorteres efter.
Derefter skal du ved Markér den anden kolonne, der skal sorteres efter.
Derefter skal du ved Markér den tredje kolonne, der skal sorteres efter.
Stigende eller faldende Klik på Stigende for at sortere fra det laveste til højeste tal, fra begyndelsen af alfabetet eller fra den tidligste dato i det sorterede område. Klik på Faldende for at sortere fra det højeste til laveste tal, fra slutningen af alfabetet eller fra den seneste dato i det sorterede område. Tomme celler sorteres altid sidst.