Grundlæggende opgaver i SharePoint Workspace 2010

Arbejdsområdetyper i SharePoint-arbejdsområde

SharePoint-arbejdsområde tilbyder tre arbejdsområdetyper: SharePoint-arbejdsområder, Groove-arbejdsområder og delte mapper.

Ved hjælp af SharePoint-arbejdsområder, der er en nyhed i denne version, kan du oprette en kopi af et SharePoint-websted på din lokale computer, som automatisk synkroniseres med serveren. Denne arbejdsområdetype kan kun have et medlem, den person der har oprettet arbejdsområdet.

Groove-arbejdsområder er velkendte for enhver, der har brugt en tidligere version af denne software, f.eks. Office Groove 2007. Denne arbejdsområdetype indeholder typisk en række produktivitetsværktøjer, tilføjet efter behov, og indeholder normalt to eller flere medlemmer, der deltager via en invitation.

En delt mappe er en speciel type Groove-arbejdsområde, der gør det muligt at dele indholdet af en mappe i Windows-filsystemet. Du kan finde flere oplysninger om denne type arbejdsområde, kan du se om delte mapper.

Dele af et SharePoint-arbejdsområde

1. SharePoint-dokumentbiblioteker synkroniseres i dette arbejdsområde.

2. SharePoint-lister synkroniseres i dette arbejdsområde.

3. Lister eller biblioteker understøttes ikke i SharePoint-arbejdsområdet. Der findes et weblink, der fører til dette indhold på SharePoint-webstedet.

4. Indhold i det valgte dokumentbibliotek.

Dette dokument beskriver, hvordan du opretter et SharePoint-arbejdsområde med udgangspunkt i et SharePoint-websted.

Dele af et Groove-arbejdsområde

Ved hjælp af Groove-arbejdsområder kan grupper og organisationer med fælles mål dele idéer og arbejde sammen. Et Groove-arbejdsområde indeholder normalt to eller flere "medlemmer", dvs. folk, der er blevet inviteret til at deltage i arbejdsområdet. Arbejdsområdeindhold er meget dynamisk. Alle de medlemmer, der er online samtidigt, får øjeblikkeligt vist alle opdateringer, som de eller de andre medlemmer foretager. Du og de andre medlemmer sender og modtager opdateringer, når I er online.

Groove-arbejdsområder tillader medlemmer at arbejde med en række specialiserede programmet værktøjer. Lad os antage, at du lede et ugentlig møde for at diskutere udvikling af marketingmaterialer. Aktiviteter kan omfatte angive deadlines, tildele opgaver, og gennemgå færdig med at arbejde. For at lette mødet, kan arbejdsområdemedlemmer sende filer i et dokumentværktøj, diskutere problemer i et DISKUSSIONSVÆRKTØJog samarbejde om mødedagsordener ved hjælp af et kalenderværktøj. Alle medlemmer i øjeblikket er online på samme tid i arbejdsområdet kan interagere med at bruge realtid chat.

1. Værktøjer i dette arbejdsområde.

2. Medlemmer i dette arbejdsområde.

3. Indhold i det aktuelt valgte arbejdsområdeværktøj.

4. Et element, der indeholder nyt eller ulæst indhold.

5. Inviter nye medlemmer til dette arbejdsområde i boksen Inviter til arbejdsområde.

6. Script til chat i arbejdsområde.

Oprette et SharePoint-arbejdsområde, der henter elementer fra alle lister og biblioteker

Den mest enkle måde at oprette et SharePoint-arbejdsområde på er at gå til SharePoint-webstedet og synkronisere webstedet til din computer. Alle elementer i understøttede lister og biblioteker overføres til SharePoint-arbejdsområdet. Bemærk, at indholdet i dokumentbibliotekets elementer kun overføres efter behov, når du åbner dokumenter i SharePoint-arbejdsområdet.

Lister og biblioteker, der endnu ikke understøttes, vises i indholdsruden i arbejdsområdet og indeholder links til SharePoint-webstedet.

1. Gå til det SharePoint-websted i browseren, som du vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde.

2. Klik på Indstillinger for websted, og klik derefter på Synkroniser med SharePoint-arbejdsområde.

   

3. Klik på OK i dialogboksen Synkroniser med SharePoint-arbejdsområde.

   

   Dialogboksen, der viser "status for synkronisering", åbnes for at give dig en status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

   

4. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Oprette et SharePoint-arbejdsområde, der synkroniserer en valgt liste eller et valgt bibliotek

Nogle gange har du måske brug for kun at synkronisere en bestemt liste eller et bestemt bibliotek til computeren i et SharePoint-arbejdsområde. Dette kan du gøre og derved undgå at bruge tid på at hente elementer fra andre lister og biblioteker.

1. Åbn en webbrowser, og gå til det SharePoint-websted, du gerne vil synkronisere i et SharePoint-arbejdsområde.

2. Vælg den liste eller det bibliotek, du vil synkronisere, til din computer.

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis du valgte en liste, skal du klikke på Liste under Listeværktøjer.

     

   • Hvis du valgte et bibliotek, skal du klikke på Bibliotek under Biblioteksværktøjer.

     

4. Klik på Synkroniser med SharePoint Workspace i gruppen Opret forbindelse, og eksportér.

5. Klik på OK.
   Der vises en statusdialogboks for synkronisering, som holder dig orienteret om status for overførslen fra SharePoint-webstedet til SharePoint-arbejdsområdet.

6. Klik på Åbn arbejdsområde eller Luk, når overførslen er afsluttet.

Synkronisere en individuel liste eller et individuelt bibliotek

1. Klik på den liste eller det bibliotek, du vil synkronisere i indholdsruden.

2. Klik på Synkroniser under fanen Synkroniser, og klik derefter på Synkroniseringsværktøj.

   

Statuslinjen rapporterer om synkroniseringens forløb.

Synkronisere alle lister og biblioteker i SharePoint-arbejdsområdet

• Klik på Synkroniser under fanen Synkroniser, og klik derefter på Synkroniser arbejdsområde.

Statuslinjen rapporterer om synkroniseringens forløb.

Navigere til et SharePoint-arbejdsområde i Startområde

Du kan gå til ethvert SharePoint-arbejdsområde, du har oprettet, ved at åbne det i Startområde.

1. Start SharePoint Workspace.

2. Klik på fanen Startside i Startområde.

3. Dobbeltklik på SharePoint-arbejdsområdenavnet for at åbne arbejdsområdet.

Navigere til et SharePoint-arbejdsområde i filsystemet

Du kan navigere til dine SharePoint-arbejdsområder direkte i dit filsystem.

Hvis du kører Windows Vista eller nyere, er arbejdsområderne gemt i mappen Arbejdsområder i mappen Brugerprofil.

Hvis du kører Windows XP, er arbejdsområderne gemt i mappen Arbejdsområder i mappen Dokumenter.

Når du åbner mappen Arbejdsområder, starter SharePoint Workspace automatisk, hvis det ikke allerede kører. Arbejdsområder vises med de samme ikoner som i Startområde.

Åbn en vilkårlig arbejdsområdemappe for at få vist en liste over alle dokumentværktøjer i det pågældende arbejdsområde.