Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Outlook Mail med Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, for at udføre vigtige grundlæggende opgaver. Du kan oprette og sende nye mails, læse, justere og svare på modtagne mails, søge og filtrere mails, arbejde med vedhæftede filer og meget mere.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Komplet vejledning til Oplæser.

I dette emne

Læs, besvar eller videresend en mail

Læs en mail

Som standard vises de nyeste mails først.

  1. På meddelelseslisten skal du stryge til venstre eller højre eller lade en finger glide nedad for at lytte til Oplæsers oplæsning af mails. Du kan høre oplysninger om hver mail, herunder:

    • Afsenderens navn

    • Dato og klokkeslæt for modtagelse af meddelelsen

    • Emnet

    • De første linjer af mailindholdet

  2. Dobbelttryk på skærmen for at åbne en mail. Du hører: "Læserude, meddelelse".

    Du kan få Oplæser til at oplæse meddelelsen fra start til slut ved at stryge op med tre fingre.

    Hvis du vil rulle ned i meddelelsen, skal du stryge op med to fingre. Hvis du vil rulle op, skal du stryge ned med to fingre.

    Du kan hurtigt gå til den næste mail ved at stryge til højre, indtil du hører: "Nyere knap" og derefter dobbelttrykke på skærmen. Du kan gå til den forrige mail ved at stryge til højre, indtil du hører: "Ældre knap" og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  3. Når du er færdig med at læse meddelelsen, og du vil vende tilbage til indbakken, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Tilbage, skjult", og så dobbelttrykke på skærmen.

Besvar en mail

  1. Mens mailen er åben, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Svar, knap, skjult", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Svar, menu".

  2. Stryg til højre for kun at svare den oprindelige afsender. Du hører: "Knappen Svar". Dobbelttryk på skærmen. Hvis meddelelsen har flere modtagere, og du vil svare til alle, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Svar alle", og så dobbelttrykke på skærmen.

  3. Der åbnes en ny mail med samme emne og indstillet til at svare enten afsenderen eller alle, der er inkluderet i den oprindelige mail. Du hører: "Outlook-mailvindue". Fokus er på meddelelsens brødtekst, og skærmtastaturet er på nederste halvdel af skærmen.

  4. Skriv din meddelelse.

  5. Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Send", og så dobbelttrykke på skærmen.

Videresend en mail

  1. Mens mailen er åben, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Svar, knap, skjult", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Menuen Svar".

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Knappen Videresend", og dobbelttryk så på skærmen.

  3. Der åbnes en ny mail med det samme emne. Fokus er i tekstfeltet Til, og skærmtastaturet er i nederste halvdel af skærmen.

  4. Skriv navnet på hver modtager.

  5. Du skriver en meddelelse ved at stryge til højre, indtil du hører "Meddelelse, redigerbar tekst", og så dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse.

  6. Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Send", og så dobbelttrykke på skærmen.

Arranger meddelelser

Som standard grupperer Outlook Mail meddelelser efter samtaler. Hvis du foretrækker at lytte til dine mails én ad gangen i kronologisk rækkefølge i stedet, kan du let arrangere den måde, hvorpå dine meddelelser er arrangeret.

  1. I indbakken skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Flere indstillinger, skjult", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Flere indstillinger, menu".

  2. Stryg til højre, indtil du hører "knappen Indstillinger", og dobbelttryk så på skærmen. Du hører: "Indstillinger, knappen Administrer konti".

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Knappen Læsning", og dobbelttryk så på skærmen. Vinduet Læsning åbnes.

  4. Stryg til højre, indtil du hører "Til, Vis meddelelser arrangeret efter samtale, omskifter", og dobbelttryk så på skærmen.

  5. Du afslutter vinduet Læsning ved at lade en finger glide over nederste del af skærmen, indtil du hører: "Navigationslinje, knappen Tilbage skjult", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Indstillinger, knappen Læsning".

  6. Du afslutter vinduet Indstillinger og returnerer til indbakke ved at lade en finger glide over nederste del af skærmen, indtil du hører: "Navigationslinje, knappen Tilbage skjult", og så dobbelttrykke på skærmen.

Oprette og sende mails

Lad din skærmlæser hjælpe dig, med at oprette en ny mail og få dit budskab ud.

  1. I indbakken skal du stryge til højre, indtil du hører "Kommandopalet, knappen Ny", og så dobbelttrykke på skærmen. Der åbnes et nyt vindue med en tom mail og fokus i feltet Til, og skærmtastaturet er i nederste halvdel af skærmen.

  2. Skriv navnene eller mailadresserne på modtagerne. Listen over matchende kontakter opdateres i takt med, at du skriver. Du vælger en kontakt ved at lade en finger glide ned, indtil du hører "Forslagsliste>" efterfulgt af navnet på den ønskede kontakt, og så dobbeltklikke på skærmen.

  3. Stryg til højre for at tilføje et emne til mailen. Du hører: "Emne, redigerbar tekst". Dobbelttryk på skærmen og skriv et emne.

  4. Stryg til højre for at skrive din meddelelse. Du hører: "Meddelelse, redigerbar tekst". Dobbelttryk på skærmen og skriv din meddelelse.

  5. Hvis du vil sende en kopi eller en skjult kopi af meddelelsen, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Flere indstillinger, skjult", og så dobbelttrykke på skærmen.

    Stryg til højre, indtil du hører "Knappen Vis Cc- & Bcc-felt", og dobbelttryk så på skærmen. Du hører: "Adressering, Cc redigering". Tilføj modtagerne af en kopi.

    Du sender en skjult kopi ved at stryge til højre, indtil du hører "Bcc redigerbar tekst", og så dobbelttrykke på skærmen. Tilføj modtagerne.

  6. Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du stryge til venstre, indtil du hører "Knappen Send", og så dobbelttrykke på skærmen.

Brug søg og filtrer til at finde mail

Spild ingen tid på at gennemgå lister eller arkiver, for at finde den ene vigtige mail. Brug søgning og filtrering til hurtigt at finde det, du leder efter.

Søg efter en mail

  1. I indbakken skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører: "Knappen Søg", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Søg, redigerer".

  2. Fokus flyttes til søgetekstfeltet, og skærmtastaturet er i nederste halvdel af skærmen. Begynd at skrive dine søgeudtryk. Listen over søgeresultater opdateres i takt med, at du skriver.

  3. Du gennemser søgeresultaterne ved at stryge til venstre eller højre, indtil du hører Oplæser læse detaljerne i meddelelserne, mens du flytter gennem listen.

  4. Når du finder den ønskede mail, skal du dobbelttrykke på skærmen for at åbne den.

  5. Du forlader Søg ved at stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Luk Søg," og så dobbelttrykke på skærmen.

Brug et filter til at finde en mail

  1. I din indbakke skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Filtrer, alle, knap skjult", og så dobbelttrykke på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører den ønskede filtreringsfunktion, og dobbelttryk så på skærmen.

  3. Stryg til højre for at gennemse de mails, der svarer til filteret. Oplæser læser meddelelsesdetaljerne, mens du flytter gennem listen.

  4. Når du finder den mail, du vil åbne, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  5. Du fjerner filtreringsindstillingen og får vist alle mails på meddelelseslisten ved at stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Filtrer, <aktuelt filter>, knap skjult", og så dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre, indtil du hører "Alle, ingen markeret", og dobbelttryk så på skærmen.

Åbn, eller tilføj vedhæftede filer

Du kan åbne og tilføje vedhæftede filer i dine mails ved hjælp af Oplæser.

Åbne en vedhæftet fil

Oplæser oplæser det, hvis en modtagen mail indeholder vedhæftede filer.

  1. Åbn mailen med én eller flere vedhæftede filer.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "brevhoved, download", efterfulgt af filnavnet og størrelsen og "vedhæftet fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Når overførslen er fuldført, hører du: "Åbn", efterfulgt af filnavnet og størrelsen og: "vedhæftet fil". Dobbelttryk på skærmen for at åbne den vedhæftede fil.

Tilføje en vedhæftet fil

Du kan sende filer, f.eks. resuméer, fotos eller mødeinvitationer som vedhæftede filer.

Vedhæfte en fil

  1. Når du skriver en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Vedhæft", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Vælg en app".

  2. Gør et af følgende:

    • Dobbelttryk på skærmen for at vedhæfte en aktuel fil.

    • Du tilføjer en fil fra din enhed ved at stryge til højre, indtil du hører "Denne enhed", og så dobbelttrykke på skærmen.

  3. Naviger til den ønskede fil, og dobbelttryk så på skærmen for at vælge den. Du vedhæfter filen ved at stryge til højre, indtil du hører "Udført, knappen applinje", og så dobbelttrykke på skærmen.

Vedhæft et foto

  1. Når du skriver en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Vedhæft", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Vælg en app".

Du tager et foto med enhedens kamera på følgende måde:

  1. Stryg til højre, indtil du hører: "Kamera", og dobbelttryk så på skærmen. Kameraet aktiveres.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Knappen Tag foto", og dobbelttryk så på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Udført, knappen applinje", og dobbelttryk så på skærmen.

Du vedhæfter et billede fra Fotos på følgende måde:

  1. Stryg til højre, indtil du hører "Fotos", og dobbelttryk så på skærmen.

  2. Naviger til det ønskede billede, og dobbelttryk så på skærmen for at vælge det.

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Udført, knappen applinje", og dobbelttryk så på skærmen.

Slå visuelle beskeder eller lydbeskeder til eller fra

Du kan hurtigt slå beskeder til eller fra.

  1. I indbakken skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Flere indstillinger", og så dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Genvejsmenuen Flere indstillinger, brugerdefineret".

  2. Stryg til højre, indtil du hører "knappen Indstillinger", og dobbelttryk så på skærmen. Du hører: "Indstillinger, knappen Administrer konti".

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Indstillinger, knappen Besked", og dobbelttryk så på skærmen. Vinduet Beskeder åbnes.

  4. Du slår alle beskeder til eller fra ved at stryge til højre, indtil du hører "Vis beskeder i Handlingscenter", og dobbelttrykke for at slå indstillingen til eller fra.

  5. Du slår separate beskedtyper til eller fra ved at slå alle beskeder til, som angivet i forrige trin, og så stryge til højre, indtil du hører de indstillinger, du vil vælge eller fravælge, og dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook mail

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×