Opdateringer til sider kræver muligvis gennemsyn før publicering, f. eks når du kommunikerer med en stor gruppe af personer.
Opret en side godkendelsesproces for et bibliotek for at tilføje en gennemgangsproces for alle nye og opdaterede sider. Forfattere, der opretter eller redigerer en side, skal sende en anmodning om godkendelse før publicering. Efter afsendelse viser siden status for afventer godkendelse.
Behandling af side godkendelse giver automatisering af gennemsynsprocessen ud over de standard lister og-biblioteker, som kræver godkendelse.
Konfigurere side godkendelse
Webstedsejere kan konfigurere side godkendelse til at føje til standard publiceringsprocessen for et websted. Når du har tilføjet side godkendelsesprocessen, bliver nye og opdaterede sider ikke udgivet direkte. I stedet vil kun fuldførelsen af godkendelsesprocessen gøre ændringer synlige for alle webstedets læsere.
En ejer af et websted kan konfigurere flow til godkendelse af side fra flow-menuen i et sidebibliotek.
Siden Send til godkendelse
Når side godkendelsen er konfigureret, vil forfatterne kunne sende siden til godkendelse. Siden udgives, når siden er godkendt. Hvis du afviser en side, flyttes den pågældende side tilbage til kladdestatus.
Godkende side
Godkendere får en mail om anmodningen om side godkendelse. De kan enten godkende siden direkte i mailen (i klienter, der understøtter handlingsmeddelelser) eller åbne siden fra mailen for at gennemse og godkende siden i SharePoint.
