Gennemgang: konfigurere nyheder for din organisation

Gennemgang: konfigurere nyheder for din organisation

Med SharePoint kan du dele nyheds indhold på tværs af din organisation på en meningsfuld og overskuelig måde. Som standard vises SharePoint-nyheder på SharePoint-startsiden, på teamwebsteder, på Kommunikationswebsteder, på et websted og i mobilappen i henhold til, hvor relevant de nyheder er for brugeren. Hvis en vigtig nyheds historie er blevet sendt af en person i dit arbejde eller er blevet sendt til et websted, hvor du er aktiv, vises den for brugeren.

Organisationer har mange muligheder for den type nyheder, der vises, hvor de vises, hvem der har mulighed for at oprette indlæg og meget mere. I denne gennemgang gør vi mere end blot at konfigurere nyheds webdele på forskellige websteder. Vi viser dig en strategi, der omfatter konfiguration af et "officielt" nyhedswebsted for nyheder, der er visuelt entydige som organisations nyheder. konfiguration af kategorier for forskellige typer af nyheder og endda konfigurere en godkendelsesproces for nyheds indlæg. Vi viser nyheder på et websted på et intranet, der kommer fra et virksomheds kommunikationswebsted, et afdelings kommunikationswebsted og et afdelings teamwebsted.

Startsiden for rodwebstedet viser alle godkendte nyheds historier for ethvert websted, der er knyttet til hubben. Det betyder, at brugerne kan se alle nyheds indlæg, der er oprettet på firmaets nyhedswebsted, alle nyheds indlæg, der er oprettet på afdelingernes Kommunikationswebsteder, og nyheds historier til kun deres teamwebsted.

Eksempel på nyheder på et websted på et intranet.

Nummer 1 nyheder fra et "officielt" firma kommunikationswebsted, der er en del af et kursus websted

Nummer 2 nyheder fra et afdelings kommunikationswebsted, der er en del af et websted

Nummer 3 nyheder fra et afdelings teamwebsted, der er en del af et websted

Indhold vises på følgende måde på webstederne i hubben:

  • Hver afdelings kommunikationswebsted viser kun nyheds indlæg for den pågældende afdeling.

  • Hvert afdelings teamwebsted viser nyheds indlæg, der er oprettet på det pågældende teamwebsted, samt indlæg, der er oprettet på virksomhedens nyhedswebsted.

Struktur for NAV-websted

Alle team-og Kommunikationswebsteder, med undtagelse af virksomhedens kommunikationswebsted, er knyttet til et enkelt NAV-websted.

Hver afdeling har et kommunikationswebsted til at dele oplysninger med resten af organisationen og et teamwebsted til intern kommunikation mellem afdelings medarbejdere.

Eksempel på NAV-webstedsstruktur.

Her er flere oplysninger om det nye flow for denne organisation.

  • Alle medarbejdere har tilladelse til at oprette nyheder på deres teamwebsteder. Indlæg kan mærkes som en "milepæl" eller blot "afdeling".

  • Hver afdeling har en eller flere medarbejdere, der har fået tildelt opgaven med at oprette nyheds indlæg på deres afdelings kommunikationswebsted.

  • Alle nyheder, der er oprettet på afdelings Kommunikationswebsteder, går gennem et side godkendelsesforløb , hvor en udvalgt person fra virksomhedens kommunikations afdeling godkender indlæg.

  • Officielle nyheds indlæg fra virksomheds kommunikations afdelingen er oprettet på et særligt websted, der hedder firma nyheder, som ikke er knyttet til kursusstedet. Dette websted er angivet som "officielle" nyheder.

  • På månedsbasis bliver et nyhedsbrev, der indeholder udvalgte nyheds historier fra virksomheds kommunikation, sendt til alle medarbejdere .

Implementering af strategien

I dette afsnit skal du gennemgå processen til konfiguration af dit SharePoint-miljø for at opfylde kravene i denne nyheds strategi. Dette indebærer, at du skal konfigurere webdelen Nyheder og oprette en side godkendelsesproces i et sidebibliotek, oprette kategorier for nyheder og tildele et websted som "officielle nyheder".

I dette eksempel er det antagelse, at hver af kommunikations-og teamwebsteder allerede er knyttet til et kursussted (med undtagelse af virksomheds kommunikation), og der er allerede flere nyheds indlæg på virksomhedens kommunikationswebsted. Hvis du har brug for at vide, hvordan du konfigurerer disse typer af websteder, skal du se konfigurere dit SharePoint-hub-websted, oprette et kommunikationswebsted i SharePoint Onlineog oprette et teamwebsted i SharePoint.

Konfigurere dit virksomheds kommunikationswebsted til "officielle" organisations nyheder

Konfiguration af dit firmas kommunikationswebsted for "officielle"-organisations nyheder gør det muligt at få nyheds historier fra virksomheds kommunikation til at fremstå fremhævet, så dine brugere umiddelbart ved, at det er det officielle firmas nyheder, som i dette eksempel:

Eksempel på firma nyheder på et websted

Hvis du vil aktivere denne funktion og angive webstedet for organisations nyheder, skal en SharePoint-administrator bruge PowerShell-kommandoerne i SharePoint Online:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Konfigurere nyheder på et afdelings teamwebsted

På afdelingens teamwebsted skal du føje nyheds webdelen til siden tre gange. Hver webdel viser forskellige oplysninger om nyheder, der er baseret på nyheds kilde og kategorier. Hvis du vil oprette kategorierne, skal du føje en kolonne til biblioteket sider for at give forfattere mulighed for at mærke deres sider med den relevante kategori.

Opret kolonner for kategorier

  1. På dit afdelings teamwebsted skal du klikke på linket side i webstedsnavigationen for at gå til biblioteket sider.

  2. Vælg + Tilføj kolonne eller + til højre for det sidste kolonnenavn øverst på siderne.

    Eksempel på konfiguration af en kolonne for nyheds kategorier

  3. Skriv post typennavn i feltet navn .

  4. I rullemenuen skal du vælge valg som kolonnetype.

  5. Giv to valgmuligheder: "afdeling News" og "milepæl."

  6. Klik på Gem.

    Derefter tilføjer vi nyheds webdele til Team webstedets startside for at vise afdelings nyheder, milepæle og nyheder fra firmaets websted.

Tilføje afdelings nyheder

  1. Tilføj en tredje sektion til højre til startsiden.

  2. Tilføj webdelen nyheder i den første kolonne, og titel på den "afdelings nyheder".

  3. Klik på rediger Redigeringsknap til webdel på webdelsværktøjslinjen.

  4. Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: dette websted

    • Vis titel og kommandoer: til

    • Layout: øverste historie

    • Filter: sideegenskaber

    • Egenskabsnavn: post type er lig med afdelings nyheder

  5. Klik på Anvend for at gemme ændringerne.

Tilføje milepæls nyheder

  1. I den samme kolonne under den webdel, du lige har tilføjet, skal du tilføje webdelen nyheder igen og oprette en titel til "milepæle."

  2. Klik på rediger Redigeringsknap til webdel på webdelsværktøjslinjen.

  3. Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: dette websted

    • Vis titel og kommandoer: til

    • Layout: side om side

    • Filter: sideegenskaber

    • Egenskabsnavn: post type er lig med milepæle

  4. Klik på Anvend for at gemme ændringerne.

Tilføje virksomheds nyheder

  1. I den anden (højre) kolonne skal du tilføje webdelen nyheder igen og oprette en titel til "firma nyheder".

  2. Klik på rediger Redigeringsknap til webdel på webdelsværktøjslinjen.

  3. Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: Vælg Vælg websteder, og vælg derefter dit firmas nyhedswebsted.

    • Vis titel og kommandoer: til

    • Layout: side om side

    • Filter: sideegenskaber

    • Egenskabsnavn: post type er lig med milepæle

  4. Klik på Anvend for at gemme ændringerne.

Hvis du vil afprøve, hvad du har gjort indtil nu, skal du oprette flere nyheds indlæg på afdelings webstedet. Angiv sideegenskaberne på dine nyheds tekstsider, så du kan vælge at angive posttypen til milepæl, i nogle af posttyperne er angivet til afdelings nyheder, og i andre. Hvis du vil have en opdatering til at angive egenskaber for sider, skal du se få vist, redigere og tilføje side detaljer.

Dette er, hvad startsiden for afdelingen ser ud, når den er fuldført:

Eksempel på nyheder på afdelings websted

Konfigurere dit afdelings kommunikationswebsted

I dette eksempel skal nyheds indlæg, der er oprettet på kommunikations webstedet, være godkendt. Du kan konfigurere side godkendelse ved hjælp af Microsoft flow. Giv strømmen et navn, der omfatter webstedets navn, f. eks "godkendelse af personale side", og Indstil godkenderen til en medarbejder i virksomhedens kommunikations afdeling.

Ruden til indstilling af side godkendelse

Derefter skal du konfigurere webstedets startside for at få vist nyheds teksterne fra dette websted.

  1. På startsiden for din afdeling skal du kommunikere, tilføje en nyheds webdel.

  2. Vælg rediger Redigeringsknap til webdel på værktøjslinjen webdel.

  3. Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: dette websted

    • Layout: øverste historie

  4. Opret et nyheds indlæg, som du gerne vil have vist på din startside. Når du er færdig, skal du sende siden til godkendelse ved at vælge Send til godkendelse øverst til højre på siden.

Den medarbejder, der er angivet som godkender, når du konfigurerer flowet, modtager en mail om, at siden venter på godkendelse. Når de godkender siden, vises den i webdelen Nyheder på din afdelings kommunikations-websted.

Gå videre, og Opret flere nyheds indlæg på dette websted. Sørg for, at hver side sendes til godkendelse og derefter godkendt.

I dette eksempel kan du se den type af nyheder, der vises på afdelings området for personaleafdelingen:

Eksempel på et afdelings kommunikationswebsted

Konfigurere startsiden for intranettets websted

  • Føj en sektion med to kolonner til startsiden på dit websted.

  • Tilføj webdelen nyheder i venstre kolonne.

    Vælg rediger Redigeringsknap til webdel på værktøjslinjen webdel.

  • Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: Vælg Vælg websteder, og vælg derefter firma kommunikationswebsted.

    • Layout: øverste historie

  • Tilføj webdelen nyheder igen i højre kolonne.

  • Angiv følgende indstillinger i egenskabs ruden webdel:

    • Nyheds kilde: alle websteder i hubben

    • Layout: hub-nyheder

Når du er færdig, bør du kun se nyheds indlæg fra virksomheds kommunikation i venstre side af siden, og du bør se nyheds indlæg fra alle websteder, der er knyttet til hubben i højre side af siden.

Eksempel på opløftet nyheder på et hub

Nu hvor du har set, hvordan du kan angive en bestemt strategi til at fungere, kan du tænke på din egen strategi. Her er nogle spørgsmål, du kan stille til dig selv, og din organisation, så du kan forberede dig.

  • Hvordan kommunikerer nyheder i øjeblikket? Hvordan kan du bruge de samme personer eller processer, som du allerede har på plads, når de bruger den nye fremgangsmåde?

  • Hvilken type nyheds indhold vil du dele?

  • Hvem skal redigere indhold?

  • Skal nyheder godkendes? Hvis det er tilfældet, hvad skal godkendelsesprocessen være?

  • Hvordan kommunikerer nyheder i øjeblikket?

I mange organisationer er der allerede en formel metode til at kommunikere oplysninger til medarbejdere i hele organisationen. I mange tilfælde kommunikerer medarbejdere i en afdeling hinanden med hinanden på en mindre formelt måde. Det er vigtigt at overveje disse processer, fordi du i nogle tilfælde kan fortsætte med at bruge de samme personer eller processer i SharePoint.

Når du tænker på en bred kommunikations organisation, kan du stille dig selv følgende typer spørgsmål:

  • Har nogen i din organisation oprettet og sendt nyhedsbreve?

  • Er de sendt via mail? Hvis det er tilfældet, hvad er den aktuelle proces til at give personen besked om, hvilke nyheder der skal medtages? Hvor ofte udsendes nyhedsbrevet?

  • hat er den proces, der skal bruges til at finde ud af, hvilke nyheder der er inkluderet og ikke? Hvem gør beslutningen?

  • Hvad er processen til redigering af indholdet?

    Hvad er fremgangsmåden til at bestemme, hvilke billeder der kommer med i historier?

På afdelingsniveau kan du stille dig selv disse typer spørgsmål:

  • Er der nogen, der har ansvaret for at dele oplysninger med resten af afdelingen?

  • Deler medarbejdere oplysninger med hinanden ved hjælp af værktøjer som e-mail eller beskeder endnu en anden?

  • Hvilket indhold deles der?

Det næste trin i oprettelsen af din nyheds strategi er at vurdere, hvilken type nyheds indhold der produceres af organisationen. Der kan være følgende typer af nyheds historier:

  • "I nyhederne"-historier, der underretter medarbejderne om, at virksomheden eller organisationen har offentliggjort pressen, f. eks. i en samhandels publikation, i et nyhedsprogram osv.

  • Virksomhedens meddelelser eller milepæle, f. eks at frigive et nyt produkt eller starte et nyt initiativ

  • Medarbejderens milepæle, som når en medarbejder får gift, har en underordnet eller Fordæk

  • Oplysninger, der kræver, at medarbejderne foretager sig noget, f. eks at tilmelde sig frynsegoder eller møde undervisning

Når du synes om dette indhold, er det vigtigt at overveje betydningen og prioriteten for forskellige grupper inden for organisationen. Det kunne f.eks. være:

  • Alle i din organisation skal vide, hvornår de kan tilmelde sig frynsegoder. Dette er vigtigt og relevant for alle.

  • Personer i økonomiafdelingen skal vide om nye love, der er relateret til deres regnskabspraksis. Dette er relevant og vigtigt for dem. Det er dog hverken relevant eller vigtigt for andre i organisationen.

  • Salgsafdelingen har konkurrencen om madlavning i pause rummet i fredag. Det kan være relevant for dem i salgsafdelingen, men de kvalificeres ikke som vigtige, og ingen andre i organisationen anser det for relevant eller vigtigt.

Formålet med at overveje, hvilket indhold der skal overføres til en mere dominerende måde, og hvilket indhold der skal overføres på en sekundær måde eller overhovedet ikke. Hvordan du kan besvare dette spørgsmål, afhænger af faktorer som virksomhedens størrelse. Hvis du er en lille virksomhed, kan du beslutte, at medarbejdernes milepæle skal vises hele virksomheden, mens en større virksomhed muligvis kun viser dette for medarbejdere i en bestemt afdeling.

Hvem er ved at udarbejde nyheds indhold? I nogle organisationer bliver nyheds indhold oprettet og administreres af en central person eller en gruppe af personer, f. eks virksomheds kommunikations afdelingen. Denne centraliserede fremgangsmåde skaber en enkel tilgang til at oprette og administrere nyheds indhold, hvilket sikrer, at kun vigtige og relevante indhold udgives for medarbejdere i hele virksomheden. Denne fremgangsmåde reducerer dog mængden af nyheds indhold, der typisk genereres, fordi det kræver intensivt tid for én enkelt person eller en gruppe af personer. Ved at åbne publikations processen til andre i organisationen har du beføjelse til at oprette nyheds indhold. Nyheds indhold, der er oprettet af brugere i deres egne afdelinger, bliver nyere og mere fokuseret på deres afdelings aktiviteter, hvilket øger indholdets relevans.

Hvem er ved at godkende nyheds indhold?

Når du giver andre tilladelse til at oprette nyheds indhold, er det muligt, at der oprettes indhold, der ikke opfylder dine kriterier for kvalitetsindhold. Det kan indeholde indhold, der har stavefejl, bruger upassende sprog, eller det er bare irrelevant. Du kan beslutte at implementere en godkendelsesproces for at sikre, at indholdet opfylder de nødvendige kriterier for publicering.

Hvordan forbruger brugerne de samme nyheder ved hjælp af SharePoint?

Intranetwebsteder blev traditionelt udviklet med den antagelse, at brugerne navigerer til hjemmesiden for intranettet og bruger nyheder der. I dette scenarie præsenteres vigtige firma nyheder på hjemmesiden med en ekstra nyheds opdatering af historier, der er samlet på afdelings websteder. Dette er en "pull"-situation, hvor "officielt" indhold (ofte vigtige og relevante for alle medarbejdere) vises, og det aggregerede indhold "trækkes" fra andre afdelings websteder. I mange tilfælde går brugerne ikke længere til intranet hjemmeside. Brugerne kan gå direkte til webstedets startside, da det websted indeholder de fleste af de oplysninger, de finder relevante. I nogle tilfælde kan organisationer vælge at implementere et "push"-scenarie, hvor officielle oplysninger "skubbes" ned til deres afdelings websted og vises ved siden af de nyheds historier, der er oprettet i deres afdeling.

Hvis din organisation bruger NAV-websteder, kan du samle nyheds indhold på hub niveauet. Hvis din organisation har implementeret flere hubs, er det vigtigt at overveje, hvordan disse Afspil i din overordnede nyheds strategi. Det er almindelig praksis at oprette både et internt og eksternt afdelings websted. Det interne afdelings websted er typisk et grupperet SharePoint-teamwebsted. Dette websted er kun beregnet til medlemmer af den pågældende afdeling. Der er dog også et offentligt SharePoint-kommunikationswebsted, der bruges til at kommunikere oplysninger fra den pågældende afdeling udad til hele organisationen.

Ved hjælp af denne model kan alle brugere se alle nyheds indlæg, der er oprettet på afdelingernes Kommunikationswebsteder, men brugere kan kun se nyheds indlæg, der er oprettet på de teamwebsteder, de tilhører.

Det er også vigtigt at overveje de andre steder, hvor brugerne kan bruge indhold fra forbrugere. Brugere kan læse nyheds historier ved hjælp af SharePoint-appen på deres mobil enhed og på SharePoint-siden i Office 365. Det er også muligt for en webstedsejer at oprette et nyhedsbrev med de seneste nyheder, der kan sendes til brugere, eller for at brugerne kan sende nyheds historier fra et gruppe forbundet SharePoint-websted til en Microsoft teams-kanal.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×