Du kan bruge mange programmer, herunder PowerPoint, til at opbygge organisationsdiagrammer. Visio opbygger organisationsdiagrammet for dig, hvis du har organisationens personlige data i et regneark, f.eks. et Excel-regneark. Denne video viser, hvordan du opretter et organisationsdiagram med billeder, der er tilføjet automatisk, og personlige oplysninger, der er tilgængelige ved et klik.
Før du starter, skal du have et par ting klar:
-
Din datakilde, f.eks. Et Excel-regneark, en database eller en Exchange-mappe. Denne kilde skal som minimum indeholde hver enkelt persons navn, og hvem de rapporterer til, så Visio kan bruge den til at opbygge diagrammets struktur.
-
En fil med fotos, hvis du vil have diagrammet til at medtage dem. Sørg for, at dit regneark indeholder det nøjagtige navn på billedfilen (f.ekssusansmith.jpg), så billedet føjes til det rigtige navn i diagrammet.
Hvis du indstiller dit Visio-organisationsdiagram til at tage data fra dit regneark, kan det også bruges som et dashboard til at holde styr på ydeevnen, budgetforbruget og meget mere. Du kan få mere at vide om dette under Forbedre dine data med datagrafik.
