Gemme og genbruge databasedesignelementer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Access indeholder en række forskellige måder, du kan genbruge databasedesign. Du kan gemme en hel database som en skabelon, gemme en del af en database som en programdel eller gemme et felt eller et sæt felter som en ny databasetypeskabelon. Access opretter en fil, som du derefter kan dele med andre i begge tilfælde. På samme måde, kan du bruge disse filer fra tredjeparter.

Denne artikel beskrives, hvordan du kan gemme forskellige databaseobjekter som skabeloner i nogle tilfælde, herunder data. Det også i denne artikel beskrives de forskellige skabelonfiler, og hvordan du kan dele dem. I denne artikel indeholder nogle oplysninger om de programdele, der følger med Access.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Nogle gange, vil du ikke starte forfra fra bunden. Når du bruger en masse tid på at få dit design højre, vil du gøre det bedste ud af det, f.eks, ved at genbruge den. Eller måske vil du drage fordel af designarbejdet allerede har gjort af andre. Access indeholder tre grundlæggende måder at genbruge databasedesign:

  • Databaseskabeloner    er filer (filtype *.accdt), som du kan bruge til at oprette en ny database. Typisk er klar til at bruge en database, der er oprettet på baggrund af en skabelon, men du kan tilpasse det særlige behov. For eksempel webdatabaseskabelonen Aktiver indeholder funktioner til administration af grundlæggende aktiv, men kan du vil udvide det ved at tilføje nogle afdeling eller budgetoplysninger, der vedrører din organisation. Access følger med en lang række databaseskabeloner, som du kan se i Backstage-visning, når Access åbner.

  • Programdele    er filer ligesom databaseskabeloner, men du bruge dem til at føje designelementer til en eksisterende database i stedet for at kunne levere som grundlag for en ny database. For eksempel indeholder programdel kommentarer en tabel, der er konfigureret til at indeholder kommentarer, herunder et dato/klokkeslæt-felt. Nogle programdele start en guide for at hjælpe dig med at oprette en relation for at definere, hvordan programdel passer ind på med dine eksisterende tabeller. Access leveres med flere programdele, som du kan se fanen Opret .

  • Datatypeskabeloner    er filer, du kan bruge til at oprette nye felter og kombinationer af. Du kan for eksempel bruge Start- og slutdatoer data type-skabeloner til at tilføje et par af dato/klokkeslæt-felter til en tabel med ét klik. Data type skabeloner Brug en anden filtype (*.accft) fra databaseskabeloner og programdele. Access indeholder en lang datatype åbne skabeloner, som du kan se fanen felter , når du har en tabel i dataarkvisning.

Gemme og dele databasedesignelementer til genbrug

Oprette en database eller del   Gemme en database som en *.accdt-fil ved hjælp af kommandoerne på fanen filer . (Se afsnittet gemme og genbruge databasedesignelementerfor at se trinnene,). Du kan derefter bruge skabelonen til at oprette en ny database eller, hvis det er en del af programmet, kan du føje de tilgængelige funktioner til en eksisterende database.

Databaseskabeloner og programdele, som du opretter, gemmes som standard i globale program data skabelonmappen (for eksempel C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan placere skabelonfiler i denne mappe for at gøre dem tilgængelige som databaseskabeloner eller programdele. På samme måde, kan du kopiere skabelonfiler fra denne mappe og give dem til andre til deres egen brug.

Bemærk!: Som altid forsigtig, når du bruger filer fra tredjeparter.

Oprette en ny databasetypeskabelon   Gemme en markering af tabelfelter som en *.accft-fil ved hjælp af en kommando på fanen felter . (Se afsnittet gemme og genbruge databasedesignelementertrin).

Data type skabeloner, du opretter, gemmes som standard i globale program data skabelonmappen (for eksempel C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan placere data type skabelonfiler i denne mappe for at gøre dem tilgængelige som datatyper for nye felter. På samme måde, kan du kopiere skabelonfiler fra denne mappe og give dem til andre til deres egen brug.

Bemærk!: Som altid forsigtig, når du bruger filer fra tredjeparter.

Toppen af siden

Gemme en database som en databaseskabelon eller programdel (*.accdt)

Du kan gemme en database som en database eller del ved hjælp af kommandoerne under fanen Gem & Udgiv i Backstage-visningen.

  1. Klik på Gem & Publicerunder fanen filer .

  2. Klik på skabelonunder Gem Database som.

  3. I dialogboksen Opret ny skabelon ud fra denne Database skal du angive følgende felter:

    • Name   Påkrævet. Skriv tekst, der identificerer skabelon eller en programdel. Access viser dette navn sammen med skabelon eller en programdel.

    • Beskrivelse   Skriv tekst, der beskriver indholdet eller formålet med skabelon eller en programdel. Dette vises i værktøjstippet for skabelon eller en programdel.

    • Kategori   Vælg Brugerskabeloner have delen program vises under brugerskabeloner på båndet (standard). Du kan også tilføje en kategori ved at skrive den, og derefter kan du tildele dette og fremtidige programmet dele til den pågældende kategori. Den nye kategori, vises på båndet.

    • Ikon   Angive et ikon, der skal vises for skabelon eller en programdel. For programdele vises dette ikon i galleriet med webdele program på båndet.

    • Forhåndsvisning   Angiv et større billede skal vises for skabelonen i Backstage-visningen. Når du søger efter en skabelon, er dette billede, hvad du vil se for denne skabelon.

    • Primær tabel   Angive en tabel, der skal være den primære tabel for del af programmet. I denne tabel, som skal bruges som standard til relatere delen programmet til andre tabeller i en database, føjes webdelen. Når en person bruger programdel, starter Access guiden for at oprette relationen. Selvom den primære tabel bruges som standard, kan du vælge en anden tabel, når du kører guiden.

    • Instantieringsformular   Angive en formular, der som standard åbnes, når databaser, der er oprettet på baggrund af denne skabelon er første gang. Formularen som standard åbnes kun én gang. Formularen kan indeholde kode, der køres, når den åbnes, men tilstedeværelsen af kode genererer en sikkerhedsadvarsel.

    • Programdel   Markér dette afkrydsningsfelt for at gemme databasen som en del af programmet. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt for at gemme databasen som en databaseskabelon.

      Bemærk!: Du skal markere dette afkrydsningsfelt, før du kan angive en værdi for Primær tabel.

    • Medtag Data i skabelon   Markér dette afkrydsningsfelt for at gemme dataene, der er i databasen som en del af skabelonen. Når der oprettes nye databaser fra skabelonen, indeholder de disse data.

  4. Klik på OK for at gemme din skabelon. Som standard gemmes skabelonen i C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Gemme et felt som en datatypeskabelonen (*.accft)

For at oprette en ny databasetypeskabelon skal du vælge et felt eller en kombination af felter, og derefter bruge en kommando på båndet til at gemme dem som en skabelon. Sørg for, at det eller de felter er konfigureret til den måde, du vil dem, før du går i gang – angive alle egenskaber, der skal bevares som en del af datatypeskabelonen. Eksempelvis hvis du vil oprette en "euro" databasetypeskabelon, kan du oprette et valutafelt og derefter angive formatet til Euro.

  1. Åbn den tabel, der indeholder de felter eller felter, du vil gemme som en skabelon.

  2. Markér det eller de felter, du vil gemme til senere brug.

  3. Klik på Flere felterunder fanen felter i gruppen Tilføj & slette , og klik derefter på Gem markering som ny datatype.

  4. I dialogboksen Opret ny datatype ud fra felter skal du angive følgende:

    • Name   Påkrævet. Den identificerer datatypeskabelonen og vises på listen over tilgængelige felter, når du vælger et felt fra listen Flere felter .

    • Beskrivelse   Skriv tekst, der beskriver indholdet eller formålet med datatypeskabelonen. Dette vises i værktøjstippet, der vises, når du peger på datatypeskabelonen på listen Flere felter .

    • Kategori   Vælg en kategori, til at få vist datatypeskabelonen på listen Flere felter . Kategorien er som standard brugerdefinerede typer.

    • Instantieringsformular   Hvis du vil, kan du angive en formular, der som standard åbnes første gang, datatypeskabelonen bruges.

  5. Klik på OK for at gemme datatypeskabelonen.

Toppen af siden

Genbruge databasedesign fra en tredjepart

Du kan gøre en databaseskabelon eller programdel fra en tredjepart part tilgængelig på båndet ved at placere en kopi af filen .accdt i den rigtige mappe på computeren.

  1. Få skabelonfilen (den skal have en .accdt eller filtypenavnet .accft).

  2. Placer en kopi af filen i <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, hvor:

    • <System Root> er rodmappen i Windows-installationen (som regel C:\), og

    • <current user> er det brugernavn, du brugte til at logge på Windows.

      Bemærk!: Hvis mappen ikke findes endnu, kan du oprette den.

  3. Gør et af følgende:

    • Du bruger en databaseskabelon under fanen filer , klik på Ny, skal du klikke på Mine skabeloner, skal du klikke på den skabelon, du vil, og klik derefter på Opret.

    • Åbn databasen på, du vil tilføje del, og klik derefter på fanen Opret for at bruge en programdel skal, skal du klikke på Programdele, og klik derefter på den del, du vil.

    • Brug en ny databasetypeskabelon, Åbn den tabel, hvor du vil oprette et felt, og klik derefter på Flere felterunder fanen felter i gruppen Tilføj & slette , og klik derefter på datatypeskabelonen, du vil.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×