Gemme en sorteringsrækkefølge med en tabel, forespørgsel, formular eller rapport

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du sorterer data i en tabel, forespørgsel, formular eller rapport, kan du gemme sorteringsrækkefølgen af objektet. Hvis du sortere dataene i en af disse objekter og derefter gemmer objektet, gemmes den sorteringsrækkefølge, der er i kraft, når du gemmer objektet automatisk af objektet. Du kan angive, om den gemte sorteringsrækkefølge bliver i kraft, når objektet næste åbnes.

Du kan også angive en standardsortering til forespørgsler og rapporter. Standardsorteringsrækkefølgen anvendes på dataene i den forespørgsel eller rapport, når der er angivet nogen andre sorteringsrækkefølge.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå gemte sorteringsrækkefølger

Definere standardsorteringsrækkefølgen for en forespørgsel

Definere standardsorteringsrækkefølgen for en rapport

Forstå gemte sorteringsrækkefølger

Der er to typer af gemte sorteringsrækkefølger:

  • Senest er anvendt    En senest er anvendt sorteringsrækkefølge er sorteringsrækkefølgen, som var gældende, da objektet, der sidst blev gemt. Tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter kan alle har senest er anvendt sorteringsrækkefølger.

  • Som standard    En standardsortering er indbygget i designet af en forespørgsel eller en rapport. En standardsortering anvendes, når der er angivet nogen andre sorteringsrækkefølge.

Senest er anvendt sorteringsrækkefølger

Når du gemmer en tabel, forespørgsel, formular eller rapport, mens dataene sorteres, gemmes sorteringsrækkefølgen automatisk, når du gemmer objektet. Dette kaldes en senest er anvendt sorteringsrækkefølge. Når du opretter en sorteringsrækkefølge, ændrer du rent faktisk designet af objektet.

Hvis du vil senest er anvendt sorteringsrækkefølgen til anvendes automatisk næste gang du åbner objektet, skal du angive egenskaben Rækkefølge efter på Indlæs for objektet til Ja. Hvis du vil angive denne egenskab, skal du udføre følgende trin, mens objektet er åben i designvisning.

  1. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.

    Dette trin er unødvendige, hvis egenskabsarket er allerede vises.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis objektet er en tabel eller forespørgsel, under fanen Generelt i egenskabsarket, kan du angive egenskaben Rækkefølge efter på Indlæs til Ja.

    • Hvis objektet er en formular eller rapport, under fanen Data i egenskabsarket, kan du angive egenskaben Rækkefølge efter på Indlæs til Ja.

Bemærk!: Du kan forhindre senest er anvendt sorteringsrækkefølgen i at blive anvendt ved at angive egenskaben Rækkefølge efter på Indlæs til Nej.

Standardsorteringsrækkefølge

Da senest er anvendt sorteringsrækkefølgen kan ændres, når en person sorterer et objekt og derefter gemmer den, kan du vil definere en standardsortering. En standardsortering er en del af designet af objektet, og ændres ikke, når en anden sorteringsrækkefølge anvendes.

Du kan kun angive en standardsortering for en forespørgsel eller rapport. Selvom standardsorteringsrækkefølgen ikke overskrives af den aktuelle eller senest er anvendt sorteringsrækkefølge, kan det træder i kraft, når den aktuelle eller senest er anvendt sorteringsrækkefølge fjernes.

Øverst på siden

Definere standardsorteringsrækkefølgen for en forespørgsel

  1. Åbn forespørgslen i designvisning.

  2. Dobbeltklik på det felt, du vil bruge til at sortere.

    Feltet vises i designgitteret.

  3. Afkrydsningsfeltet i rækken Vis for det felt, du har tilføjet i designgitteret.

  4. I rækken Sorter angive, om du vil sortere feltet i stigende rækkefølge (mindste værdier først. A-to-Z) eller i faldende rækkefølge (største værdier først. Z-to-A).

  5. Hvis du vil sortere efter mere end ét felt, skal du tilføje yderligere sorteringsfelter ved at gentage trin 2 til 4.

    Bemærk!: Når du sorterer efter mere end ét felt, er resultaterne sorteres først efter det første felt, du har angivet, og derefter efter det næste felt, du har angivet, og så videre. Eksempelvis hvis du sortere efter efternavn og derefter efter fødselsdato, alle poster med en efternavn værdi af vindue vises, inden du poster med en efternavn værdi af Stevens opmærksom, uanset værdien af fødselsdato. Poster i hvert felt, Efternavn derefter sorteret efter værdien i feltet Fødselsdato.

  6. Tryk på CTRL+S for at gemme forespørgslen.

Bemærk!: For at fjerne en standardsortering fra en forespørgsel, skal du fjerne sorteringsfelterne fra forespørgslens designgitter.

Øverst på siden

Definere standardsorteringsrækkefølgen for en rapport

  1. Åbn rapporten.

  2. Klik på Avanceret i gruppen Sorter og filter under fanen Startside, og klik derefter på Avanceret filter/Sort i genvejsmenuen.

    Der vises en ny dokumentfane, der indeholder en designgitteret og et vindue, hvor du kan vælge et felt, der skal sorteres.

  3. Dobbeltklik på det felt, du vil bruge til at sortere i vinduet.

    Feltet vises i designgitteret.

  4. I designgitteret i rækken Sorter angive, om du vil sortere feltet i stigende rækkefølge (mindste værdier først. A-to-Z) eller i faldende rækkefølge (største værdier først. Z-to-A).

  5. Hvis du vil sortere efter mere end ét felt, skal du tilføje yderligere sorteringsfelter ved at gentage trin 2 til 4.

    Bemærk!: Når du sorterer efter mere end ét felt, er resultaterne sorteres først efter det første felt, du har angivet, og derefter efter det næste felt, du har angivet, og så videre. Eksempelvis hvis du sortere efter efternavn og derefter efter fødselsdato, alle poster med en efternavn værdi af vindue vises, inden du poster med en efternavn værdi af Stevens opmærksom, uanset værdien af fødselsdato. Poster i hvert felt, Efternavn derefter sorteret efter værdien i feltet Fødselsdato.

  6. Klik på Til/fra-filter i gruppen Sorter og filter under fanen Startside.

Bemærk!: For at fjerne en standardsortering fra en rapport, skal du fjerne sorteringsfelterne fra designgitteret.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×