Gemme en meddelelse som en fil

Gemme en meddelelse som en fil

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Outlook giver dig adskillige muligheder for at gemme en e-mail-meddelelse. En meddelelse, som du modtager, for eksempel kan gemmes som en fil på din computer eller i en anden mappe i Outlook. En meddelelse, du skriver kan gemmes som en kladde og slutter senere.

Tip!: Vil du gemme en e-mail-meddelelse som en PDF-fil? I Windows 10 skal du bruge kommandoen Udskriv til at udskrive din meddelelse til en PDF-fil. Yderligere oplysninger eller til andre versioner af Windows, skal du se gemme en meddelelse som en PDF-fil.

Gemme en meddelelse som en fil på din computer eller i skyen

  1. Dobbeltklik for at åbne den meddelelse, du vil gemme, og klik på Gem som i menuen filer.

    Vælg derefter Gem som i menuen Filer.
  2. Vælg en mappe, og placeringen i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen i dialogboksen Gem som i mapperuden.

    Du kan gemme en eksisterende e-mail-meddelelse som en fil.
  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  4. Acceptere standardtypen på listen Filtype, eller Vælg en anden filtype på listen.

Hvad vil du gerne gøre?

Outlook omfatter ikke PDF-fil som et af standard Gem som typer. Værktøjet Microsoft Udskriv til PDF i Windows 10 kan du udskrive en hvilken som helst mail direkte til en PDF-fil. Hvis du ikke har Windows 10, kan du gemme din e-mail-meddelelse som en HTML-fil, åbne denne fil i Word og derefter bruge funktionen Gem som i Word til at gemme som en PDF-fil.

Gemme som (eller udskrive til) en PDF-fil i Windows 10

  1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Udskriv under fanen filer.

    Vælg derefter Gem som i menuen Filer.
  2. Vælg Microsoft Udskriv til PDF i rullemenuen Printer.

    Brug kommandoen Udskriv for at udskrive en mail som en PDF-fil.
  3. Vælg Udskriv.

  4. Vælg en mappe til din PDF-fil, og Angiv et filnavn i feltet Gem udskriftsoutput som. Klik på Gem.

Gemme som en PDF-fil i andre versioner af Windows

  1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Gem som under fanen filer.

    Vælg derefter Gem som i menuen Filer.
  2. Vælg en mappe, og placeringen i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen i dialogboksen Gem som i mapperuden.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  4. Vælg HTML på listen Filtype, og vælg derefter Gem.

  5. Åbn Word, og vælg filer > Åbn.

  6. Vælg den HTML-fil, du gemte i trin 4.

  7. Vælg filer > Gem som, og derefter vælge den filtype rullelisten før du vælger GemPDF (*.pdf).

Hvis du vil gemme en meddelelse til en anden mappe i Outlook, er den nemmeste måde at gøre det til at flytte eller kopiere meddelelsen til destinationsmappen. Se flytte eller kopiere et element til en anden mappe.

Outlook kan ikke gemme en meddelelse direkte som en Word dokumentfil. Du kan, men gemme meddelelsen som en HTML-fil og derefter åbne denne fil i Word. Gemme din e-mail-meddelelse som en HTML-fil bevarer alle formatering, billeder og links, såvel som indeholder den overskrift, som indeholder oplysningerne fra, til, Cc og emne.

  1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Gem som under fanen filer.

  2. Vælg en mappe, og placeringen i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen i dialogboksen Gem som i mapperuden.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

  4. Vælg HTML på listen Filtype, og vælg derefter Gem.

  5. Åbn Word, og vælg filer > Åbn.

  6. Vælg den HTML-fil, du gemte i trin 4.

  7. Vælg filer > Gem som, og derefter vælge den filtype rullelisten før du vælger GemWord-dokument (*.docx).

Bruge e-mail-skabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, som ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette og gemme en meddelelse som en skabelon og derefter bruge skabelonen. Føje nye oplysninger, inden du sender skabelonen som en meddelelse.

Tip!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger skabeloner, kan du se sende en e-mail-meddelelse, der er baseret på en skabelon.

  1. Klik på Ny mail under fanen Startside.

  2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

  3. Klik på fanen filer, og klik derefter på Gem som i meddelelsesvinduet.

  4. Klik på Outlook-skabelon i feltet Gem som, på listen Filtype.

  5. Angiv et navn til skabelonen i feltet filnavn, og klik derefter på Gem.

  1. Klik på Ny mail under fanen Startside i gruppenny under, eller tryk på Ctrl + Skift + M.

  2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

  3. Klik på Gem som i meddelelsesvinduet på fanen filer.

  4. Vælg Outlook-skabelon i i dialogboksen Gem som, på listen Filtype.

  5. Angiv et navn til skabelonen i feltet filnavn, og klik derefter på Gem.

Som standard gemmes skabeloner i følgende mapper:

  • Windows 7 og Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\brugernavn\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook understøtter Unicode, en tegnkodningsstandard, der gør det muligt for de fleste skriftsprog i verden til at være repræsenteret ved hjælp af et enkelt tegnsæt. Hvis du arbejder i en multinationale organisationer eller deler meddelelser og emner med personer, der bruger Outlook på computere, der kører på andre sprog, kan du drage fordel af Unicode i Outlook.

Gemme dine meddelelser i en Unicode-kodning som standard

  1. Fanen Vælg Indstillingerfil > Mail.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Brug Unicode-Format under Gem meddelelser.

Alle meddelelser, du opretter, men ikke sende, gemmes automatisk i mappen kladder. Du kan vende tilbage til Outlook senere og finde de meddelelser.

Til at gemme en kladde af en meddelelse manuelt

  • Gør et af følgende:

    • Klik på GemVærktøjslinjen Hurtig adgang.

    • Klik på Gem under fanen Filer.

Gå tilbage til en gemt kladde af en meddelelse

  • Klik på kladderMail i mapperuden, og dobbeltklik på meddelelsen.

Uafsluttede meddelelser gemmes som standard i mappen Kladder hvert tredje minut. Du kan ændre dette tidsinterval eller placeringen.

  1. På fanen filer, Klik på Indstillinger > Mail.

  2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder under Gem meddelelser:

    • Hvis du vil ændre, hvor kladder gemmes på listen Gem i denne mappe skal du vælge kladder, Indbakke, Sendt post eller Udbakke.

    • Skriv et tal fra 1 til 99, hvis du vil ændre, hvor ofte kladde gemmes, i feltet Gem automatisk elementer, der ikke er sendt, efter så mange minutter.

Hvad vil du gerne gøre?

Outlook understøtter Unicode, en tegnkodningsstandard, der gør det muligt for de fleste skriftsprog i verden til at være repræsenteret ved hjælp af et enkelt tegnsæt. Hvis du arbejder i en multinationale organisationer eller deler meddelelser og emner med personer, der bruger Outlook på computere, der kører på andre sprog, kan du drage fordel af Unicode i Outlook.

Gemme dine meddelelser i en Unicode-kodning som standard

  1. I menuen Funktioner. Klik på Indstillinger.

  2. Klik på fanen andreAvancerede indstillinger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug Unicode-meddelelsesformat, når du gemmer meddelelser.

Outlook kan ikke gemme en meddelelse direkte som en Word dokumentfil. Du kan dog kopiere indholdet af en meddelelse til et Word dokument.

Du kan kun kopiere meddelelsesteksten. Men du kan også medtage oplysningerne i brevhovedet, som indeholder den fra, til, Cc og emne.

Kopiere meddelelsesteksten.

  1. Åbn e-mailen, eller klik på meddelelsesteksten i læseruden.

  2. Tryk på Ctrl + A for at markere hele brødteksten i meddelelsen.

  3. Tryk på Ctrl + C for at kopiere indholdet til Windows Udklipsholder.

  4. Åbn et Word dokument.

  5. Tryk på Ctrl + V for at indsætte indholdet fra Udklipsholder Windows i dokumentet.

  6. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem.

Gemme brevhovedet og meddelelsesteksten

I denne procedure, og vil du placere oplysningerne i brevhovedet ind i meddelelsesteksten, så du kan kopiere både i efterfølgende trin. Du kan ikke faktisk videresende meddelelsen.

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du ikke har åbnet meddelelsen i et separat vindue, under fanen Startside i gruppen Besvar, klik på Videresend.

    • Hvis du allerede har åbnet meddelelsen i et separat vindue, under fanen meddelelse i gruppen Besvar, klik på Videresend.

  2. Tryk på Ctrl+A for at markere hele meddelelsesteksten.

  3. Tryk på Ctrl + C for at kopiere indholdet til Windows Udklipsholder.

  4. Åbn et Word dokument.

  5. Tryk på Ctrl + V for at indsætte indholdet fra Udklipsholder Windows i dokumentet.

  6. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem.

  7. Du kan lukke vinduet Outlook, der indeholder det meddelelsesindhold, som du kopierede.

Du kan ikke direkte gemme en e-mail-meddelelse som en PDF-fil med Outlook 2007. Du kan dog bruge oplysningerne i afsnittet gemme en modtaget meddelelse som et Microsoft Office Word-dokument til at gemme din meddelelse i et Microsoft Office Word 2007 format, og derefter gemme det nye dokument som en PDF-fil.

2007 Microsoft Office-systemet tilbyder et gratis tilføjelsesprogram for at gemme eller eksportere denne type fil, men du skal først installere tilføjelsesprogrammet, før du kan bruge den. Du kan finde flere oplysninger om at aktivere understøttelse af PDF og XPS filformat i Office Word 2007, kan du se aktivere understøttelse af andre filformater, som PDF og XPS.

Bruge e-mail-skabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, som ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette og gemme en meddelelse som en skabelon og derefter bruge skabelonen. Føje nye oplysninger, inden du sender skabelonen som en meddelelse.

Tip!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger skabeloner, kan du se sende en e-mail-meddelelse, der er baseret på en skabelon.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Postmeddelelse.

    Bemærk!: Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + Skift + M til at oprette en ny mail.

  2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

  3. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

  4. Klik på Gem som i dialogboksen, på listen FiltypeOutlook-skabelon (* .oft).

  5. Giv skabelonen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Som standard gemmes skabeloner i følgende mapper:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and Settings\brugernavn\Application data\roaming\microsoft\templates

Som standard forsøger Microsoft Office Outlook automatisk at gemme en e-mail-meddelelse, du opretter, men send ikke. Du kan vende tilbage til Outlook senere og finde de meddelelser.

Til at gemme en kladde af en meddelelse manuelt

  • Gør et af følgende:

    • Klik på GemVærktøjslinjen Hurtig adgang.

      Billede af Værktøjslinjen Hurtig adgang

    • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem.

Gå tilbage til en gemt kladde, så du kan fortsætte med at oprette meddelelsen

  • Klik på kladderMail i navigationsruden, og dobbeltklik på meddelelsen.

Uafsluttede meddelelser gemmes som standard i mappen Kladder hvert tredje minut. Du kan ændre dette tidsinterval eller placeringen.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger, og klik derefter på Avancerede e-mail-indstillinger.

  3. Gør et eller flere af følgende:

    • Hvis du vil ændre blev der gemmes kladder, under Gem meddelelser på listen Gem ikke-sendte elementer i, klik på kladder, Indbakke, Sendt post eller Udbakke.

    • Hvis du vil ændre, hvor ofte der gemmes kladder, under Gem meddelelser, i feltet automatisk lagring af ikke-afsendte emner hvert n minut skal du skrive et tal fra 1 til 99.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×