Gemme eller konvertere til PDF eller XPS i Project desktop

Du kan bruge Office-programmerne til at gemme dine filer som eller konvertere dine filer til PDF-filer, så du kan dele eller udskrive dem på trykkerier. Og du har ikke brug for anden software eller andre tilføjelsesprogrammer.

Brug PDF-format, når du vil have en fil, som:

  • ser ud på samme måde på de fleste computere

  • Har en mindre filstørrelse.

  • overholder en branchestandard.

Eksempler omfatter CV'er, juridiske dokumenter, nyhedsbreve, filer, der er beregnet til at blive læst (ikke redigeret) og udskrives, og filer, der er beregnet til professionel udskrivning.

Vigtigt!: Mange programmer, herunder Microsoft Word, har mulighed for at åbne og redigere PDF-filer. Det er ikke nok at dele noget som PDF-dokument for at sikre, at modtageren ikke kan redigere filen.

Hvis du vil eksportere eller gemme som PDF, skal du på menuen Filer klikke på Eksporter eller Gem som. For at se en trinvis vejledning skal du vælge et Office-program på rullelisten.

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil publicere som en PDF-fil.

  2. Klik på PDF eller XPS under fanen Eksterne data i gruppen Eksportér

    knapflade for pdf eller xps

  3. Skriv eller marker et navn til dokumentet i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Publicer.

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Excel Starter 2010.

Bemærk!: Du kan ikke gemme Power View-ark som PDF-filer.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i Excel 2013 eller Excel 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Se Mere om PDF-indstillinger for at få mere at vide om dialogboksen Indstillinger i Excel. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

OneNote 2013 og OneNote 2016

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Eksportér.

  3. Klik på den del af notesbogen, du vil gemme som PDF, under Eksportér aktuel.

  4. Klik på PDF (*.pdf) under Vælg format, og klik derefter på Eksportér.

  5. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

OneNote 2010

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som, og klik derefter på den indstilling, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som PDF.

  3. Klik på PDF (*.pdf) under Gem afsnit som, og klik derefter på Gem som.

  4. Skriv et navn til notesbogen i feltet Filnavn.

  5. Klik på Gem.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i PowerPoint 2013 og PowerPoint 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

  1. På fanen Filer skal du vælge Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i Project 2013 eller Project 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  2. Angiv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  3. På listen Filtype skal du vælge PDF-filer (*.pdf) eller XPS-filer (*.xps) og derefter vælge Gem.

  4. Vælg et Publicer område i dialogboksen Eksportindstillinger for dokument, og vælg enten Inkluder oplysninger, der ikke udskrives eller ISO 19500-1-kompatibilitet (gælder kun PDF).

Formateringstip

Project understøtter ikke alle PDF- eller XPS-formateringsfunktioner, men du kan stadig bruge nogle udskriftsindstillinger til at ændre udseendet af det endelige dokument.

Vælg Filer > Udskriv, og rediger derefter en hvilken som helst af disse indstillinger:

  • Datoer

  • Retning

  • Papirstørrelse

  • Sideopsætning

Du kan ændre indstillinger under følgende faner i dialogboksen Sideopsætning:

  • Margener

  • Forklaring

  • Visning

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i Publisher 2013 eller Publisher 2016, skal du vælge en placering og mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

  5. Hvis du vil ændre den måde, dokumentet optimeres på, skal du klikke på Rediger. Klik på Indstillinger i Publisher 2013 eller Publisher 2016.

    • Foretag eventuelle ændringer af billedopløsning og de oplysninger, der ikke udskrives.

    • Klik på Udskriftsindstillinger for at ændre dokumentets udskriftsindstillinger.

    • Klik på OK, når du er færdig.

  6. Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

  7. Klik på Gem.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i Visio 2013 eller Visio 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis du ønsker, at filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis filen automatisk efter lagring.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK.

  6. Klik på Gem.

Word 2013 og nyere

  1. Vælg Fil > Eksporter > Opret PDF/XPS.

    Opret PDF/XPS-knap under fanen Eksportér i Word 2016.
  2. Hvis egenskaberne for dit Word dokument indeholder oplysninger, der skal inkluderes i PDF-filen, skal du vælge Indstillinger i vinduet Publicer som PDF eller XPS. Vælg derefter Dokument, og ryd Dokumentegenskaber. Angiv eventuelt andre indstillinger, du vil bruge, og vælg OK.

    Fjern Dokumentegenskaber for at undgå at dele disse oplysninger i PDF-filen.

    Du kan finde flere oplysninger om dokumentegenskaber i Få vist, eller ændr egenskaberne for en Office 2016-fil.

  3. Gå i Udgiv som PDF eller XPS til det sted, du ønsker at gemme filen. Du kan også ændre filnavnet, hvis du vil have et andet navn.

  4. Klik på Publicer.

Mere om PDF-indstillinger

  • Hvis du vil lave en PDF-fil af kun nogle af siderne i dokumentet, skal du vælge en indstilling under Sideområde.

  • For at medtage registrerede ændringer i PDF-filen skal du under Hvad skal udgives vælge Dokument med visning af markeringer. Ellers sørg for, at Dokument er valgt.

  • Hvis du vil oprette et sæt bogmærker i PDF-filen, skal du vælge Opret bogmærker ved hjælp af. Vælg derefter Overskrifter eller, hvis du har tilføjet bogmærker til dit dokument, Word-bogmærker.

  • Hvis du vil medtage dokumentegenskaber i PDF-filen, skal du sørge for, at Dokumentegenskaber er valgt.

  • Hvis du vil gøre dokumentet lettere at læse for skærmlæsningssoftware, skal du vælge Mærker til dokumentstrukturering for tilgængelighed.

  • ISO 19005-1-kompatibilitet (PDF/A) Denne indstilling angiver PDF-dokumentet som version 1.7 PDF, som er en arkiveringsstandard. PDF/A sikrer, at et dokument ser identisk ud, når det åbnes senere på en anden computer.

  • Bitmaptekst, når skrifttyper ikke er integreret Hvis skrifttyper ikke kan integreres i dokumentet, anvender PDF-filen bitmapbilleder af teksten, så PDF-filen ligner det oprindelige dokument. Hvis denne indstilling ikke er markeret, og filen anvender en skrifttype, der ikke kan integreres, benytter PDF-læseren muligvis en anden skrifttype.

  • Kryptér dokumentet med en adgangskode For at begrænse adgangen, så kun personer med adgangskoden kan åbne PDF-filen, skal du vælge denne indstilling. Når du klikker på OK, åbner Word feltet Kryptér PDF-dokument, hvor du kan skrive og gentage en adgangskode.

Åbne og kopiere indhold fra en PDF-fil med Word

Du kan kopiere alt indhold fra et PDF-dokument ved at åbne det i Word.

Gå til File > Åbn, og find PDF-filen. Word åbner PDF-indholdet i en ny fil. Du kan kopiere ethvert indhold fra den, herunder billeder og diagrammer.

Word 2010

Disse oplysninger er også relevante for Microsoft Word Starter 2010.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.
    Hvis du vil have vist dialogboksen Gem som i Word 2013 og Word 2016, skal du vælge en placering og en mappe.

  3. Skriv et navn til filen, hvis du ikke allerede har gjort det, i feltet Filnavn.

  4. Klik på PDF (*.pdf) på listen Filtype.

    • Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering.

    • Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.

    • Hvis filstørrelsen er vigtigere end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlineudgivelse).

  5. Klik på Indstillinger for at vælge den side, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.

  6. Klik på Gem.

Følg disse lette trin, hvis du vil gemme filen som PDF i Office til Mac:

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Klik på Filformat nederst i vinduet

    Du kan bruge værktøjet Filformat i Gem som i Word til at gemme i andre filformater, som f.eks. PDF
  4. Vælg PDF på listen over tilgængelige filformater

  5. Giv filen et navn, hvis den ikke allerede har et, og klik herefter på Eksportér

Du kan bruge Word til internettet til at konvertere dit dokument til en PDF-fil ved at udskrive et dokument i Word. Dette genererer en enkel PDF-fil, der bevarer det oprindelige dokuments layout og format.

Kommandoen Udskriv i Word Online

Hvis du har brug for mere kontrol over indstillingerne for din PDF-fil, som f.eks. hvis du vil tilføje bogmærker, skal du bruge Word-skrivebordsprogrammet til at konvertere dit dokument til en PDF-fil. Klik på Åbn i Word for at begynde at bruge skrivebordsprogrammet.

Billede af kommandoen Åbn i Word i Word Online

Hvis du ikke har Word-skrivebordsprogrammet, kan du prøve eller købe den nyeste version af Office nu.

Tip!: 

  • Fortæl os, hvordan du bruger denne funktion i Word til internettet. Nederst i vinduet Word til internettet skal du klikke på hjælp med at forbedre Office.

  • Kommandoen Hjælp med at forbedre Office

Du eksporterer dit Word-dokument eller en Excel-projektmappe til PDF-format på iOS ved at trykke på knappen Filer øverst til venstre, vælge Eksportér og derefter PDF.

Tryk på Filer > Eksportér for at eksportere dit dokument til PDF

Portable Document Format (PDF)    bevarer dokumentformateringen og muliggør deling af filer. Når en fil i PDF-format vises online eller udskrives, forbliver den i det tiltænkte format. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der skal trykkes på et trykkeri. PDF er accepteret som et gyldigt format af mange myndigheder og organisationer, og der findes fremvisere til et bredere udvalg af platforme, end der findes til XPS.

XPS (XML Paper Specification)    er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentets formatering og gør det muligt at dele filer. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at det ikke er nemt at ændre dataene i filen.

Vigtigt!: De fleste moderne web-browsere kan åbne og vise en PDF-fil. Hvis du har et ældre operativsystem, skal du muligvis have en PDF-læser installeret på din enhed som Acrobat Reader, der er tilgængelig fra Adobe Systems.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×