Gem en fil i Office til Mac

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan gemme en fil på en placering på din computer, som f. eks en harddisk eller et flashdrev eller på en onlinetjeneste som OneDrive. Du kan også eksportere filer til forskellige filformater og gemme dem på forskellige filnavne.

Vigtigt!: Selvom du har aktiveret automatisk gendannelse, bør du gemme en fil ofte, mens du arbejder på den, for at undgå at miste data på grund af en uventet strømafbrydelse eller et andet problem. Automatisk gendannelse beskrives senere i emnet "Gem automatisk oplysninger til automatisk gendannelse."

Når du gemmer en fil, kan du som regel ændre dens navn, lagerplacering og filformat på samme tid, hvis du vil. Det kan være, at du ikke ønsker at foretage alle disse ting, og at instruktionerne i dette emne beskriver hver indstilling individuelt.

Gem en fil

Som standard gemmer Office en fil i en standardarbejdsmappe-standardarbejdsmappe.

  1. I menuen filer skal du klikke på Gemeller trykke på KOMMANDO + S.

    Tip!: Du kan også klikke på ikonet Gem Hvis du vil gemme et dokument, skal du klikke på diskikonet øverst i vinduet. i øverste venstre hjørne af vinduet.

  2. Hvis du gemmer dokumentet for første gang, skal du angive et filnavn.

Relaterede opgaver

Hvis du vil gemme det dokument, du i øjeblikket har åbent, til et nyt eller andet filnavn, end det aktuelt har, skal du bruge Gem som.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis du vil gemme filen i en anden mappe end den aktuelle mappe, skal du gå til den pågældende mappe.

  3. Skriv et andet filnavn i feltet Gem som .

    I feltet Gem som skal du angive eller redigere filnavnet for det aktuelle dokument.
  4. Klik på Gem.

Hvis du vil gemme en fil på en placering på din computer end standardmappen, skal du bruge Gem som.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis dialogboksen ikke viser en mappe eller mapper på computeren, skal du klikke på min Mac.

    Hvis du vil gemme en fil på computeren i stedet for i OneDrive eller SharePoint, skal du klikke på Min Mac.

    Hvis du ser knappen online placeringer , viser dialogboksen i øjeblikket en mappe på computeren.

  3. Gå til den mappe på computeren, hvor du vil gemme filen.

    Tip!: Hvis du vil have vist favoritter og visningsindstillinger for mapper, der er tilgængelige i finder, skal du klikke på pil ned ud for feltet Gem som .

    Klik på den nedadgående pil ud for feltet Gem som for at udvide mappevisningen, så mappegenveje og visningsindstillinger ses.

  4. Hvis du vil oprette en ny mappe i den mappe, du får vist i øjeblikket, skal du klikke på ny mappeog derefter angive et navn til mappen.

  5. I feltet Gem som skal du skrive et andet filnavn, hvis du vil.

  6. Klik på Gem.

Med Office kan du gemme filer i onlinemapper, der leveres af OneDrive og SharePoint. Hvis du har konti, der giver dig adgang til disse tjenester, kan du gemme og få adgang til filer, der er gemt på disse tjenester, på samme måde som filer, der er gemt på computeren.

SharePoint Services og OneDrive for Business tilbydes typisk af en arbejdsgiver eller en organisation, men du kan bruge OneDrive på egen hånd. Du kan finde flere oplysninger om disse tjenester under relaterede emner i Se også.

Hvis du vil gemme en fil på en anden placering end standardmappen, skal du bruge Gem som. Du kan gemme filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte i mapper på OneDrive -og SharePoint -tjenester.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Gem som eller trykke på KOMMANDO +Skift+S.

  2. Hvis dialogboksen viser en mappe på din computer i stedet for en onlinetjeneste, skal du klikke på online placeringer.

    Klik på Onlinesteder for at få vist mapper med onlinetjenester, som du er logget på.

    Hvis du ser knappen på min Mac , viser dialogboksen i øjeblikket en onlineplacering.

  3. Gå til den mappe, hvor du vil gemme filen.

    Du skal muligvis klikke på navnet på en tjeneste i venstre side, før du kan få adgang til den ønskede mappe. Hvis du ikke kan se den tjeneste, du har brug for at få adgang til, skal du klikke på plustegnet for at tilføje en tjeneste.

    Hvis du vil tilføje en onlinetjeneste, skal du klikke på plustegnet nederst i kolonnen til venstre i dialogboksen Gem som.
  4. Hvis du vil oprette en ny mappe i den mappe, du får vist i øjeblikket, skal du klikke på ny mappeog derefter angive et navn til mappen.

  5. I feltet Gem som skal du skrive et andet filnavn, hvis du vil.

  6. Klik på Gem.

Hvis du har brug for at dele en fil med en, der ikke har Office til Mac, eller som har en ældre version, kan du gemme dit dokument i et filformat, som et andet eller ældre program kan læse. Du kan også eksportere et dokument som en PDF-fil eller en HTML-fil blandt andre valgmuligheder.

  1. Klik på Gem som i menuen Filer.

  2. Hvis du vil ændre filnavnet, skal du ændre navnet i feltet Gem som .

  3. På listen filformat skal du klikke på det filformat, du vil bruge.

    For eksempel skal du klikke på Word 97-2004-dokument (. doc) for at oprette en fil, der er kompatibel med Word 97 og nyere versioner af Word, der ikke bruger det XML-baserede filformat (. docx).

  4. Klik på Gem.

Automatisk gendannelse kan hjælpe dig med at gendanne en fil, som du har redigeret efter en strømafbrydelse eller et andet problem, der afbryder dig, mens du redigerer filen. Jo oftere automatisk gendannelse gemmer oplysninger om filer, jo mere komplet gendannelse kan være efter en fejl.

Hvis du bruger automatisk gendannelse, erstatter du dog ikke lagring af dine filer med regelmæssige mellemrum, eller når du er færdig med at redigere filen. Det kan også være en god ide at gemme flere versioner af en fil på forskellige filnavne (f. eks. efter hver væsentlig ændring), så du kan gennemse eller vende tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Hvis du efter en fejl vælger ikke at gemme den gendannede version af en fil, efter du har åbnet den, slettes filen, og de ugemte ændringer går tabt. Hvis du gemmer den gendannede fil, erstatter den den oprindelige fil, medmindre du angiver et nyt filnavn.

  1. I menuen i Word, PowerPoint eller Excel skal du klikke på Indstillinger.

  2. Klik på Gemunder output og deling.

  3. Vælg Gem oplysninger til automatisk gendannelse.

    Vælg Gem oplysninger om automatisk gendannelse i dialogboksen Gem, og fastlæg derefter intervallet ved at angive minutter i feltet Gem hver.
  4. I feltet Gem alle skal du angive det antal minutter, du vil bruge som interval mellem lagring af oplysninger til automatisk gendannelse.

    Hver gang programmet gemmer oplysninger til automatisk gendannelse, afventer det antallet af minutter, du angiver her, til at passere, før du gemmer oplysninger til automatisk gendannelse igen.

Gem en fil

Som standard gemmer Office en fil i en standardarbejdsmappe-standardarbejdsmappe.

  1. I menuen filer skal du klikke på Gemeller trykke på KOMMANDO + S.

    Tip!: Du kan også klikke på ikonet Gem i øverste venstre hjørne af vinduet.

  2. Hvis du gemmer dokumentet for første gang, skal du angive et filnavn.

Relaterede opgaver

Hvis du vil gemme det dokument, du i øjeblikket har åbent, til et nyt eller andet filnavn, end det aktuelt har, skal du bruge Gem som.

  1. Klik på Gem somi menuen filer .

  2. Hvis du vil gemme filen i en anden mappe end den aktuelle mappe, skal du gå til den pågældende mappe.

  3. Skriv et andet filnavn i feltet Gem som .

  4. Klik på Gem.

Med Office kan du gemme filer i onlinemapper, der leveres af OneDrive og SharePoint. Hvis du har konti, der giver dig adgang til disse tjenester, kan du gemme og få adgang til filer, der er gemt på disse tjenester, på samme måde som filer, der er gemt på computeren.

SharePoint Services og OneDrive for Business tilbydes typisk af en arbejdsgiver eller en organisation, men du kan bruge OneDrive på egen hånd. Du kan finde flere oplysninger om disse tjenester i Relaterede emner.

Hvis du vil gemme en fil på en anden placering end standardmappen, skal du bruge del. Du kan gemme filer fra Word, Excel eller PowerPoint direkte i mapper på OneDrive -og SharePoint -tjenester.

Bemærk!: Hvis du har problemer med at gemme på en onlineplacering, skal du kontrollere, at du har forbindelse til internettet, og at du er logget på enten SharePoint eller OneDrive. Hvis du er på et virksomhedsnetværk, skal du kontrollere, at din netværksforbindelse fungerer.

Gem til OneDrive

  1. Fra din computer skal du klikke på fil > del > Gem på OneDrive.

  2. Hvis dette er første gang, du har forsøgt at få adgang til OneDrive, skal du skrive din Microsoft-konto og-adgangskode og derefter klikke på Log på.

  3. Skriv navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, under Private mapper eller Delte mapper, og klik derefter på Gem.

Gem på SharePoint

  1. Klik på Filer > Del > Gem i SharePoint på din computer.

  2. Hvis du vil tilføje et SharePoint-websted, skal du klikke på Tilføj en placering_Z0Z_, angive URL-adressen til SharePoint-biblioteket og derefter klikke på Tilføj.

  3. I feltet Gem somskal du skrive navnet på dokumentet.

  4. Klik på det SharePoint-bibliotek, hvor du vil gemme dokumentet, under Seneste placeringer eller Gemte placeringer, og klik derefter på Gem.

Når du opretter og gemmer en projektmappe, gemmer Word, Excel og PowerPoint automatisk filen i Open XML-formatet. Du kan dog gemme filen i et andet format eller ændre standardfilformatet.

Gemme en fil i Open XML-formatet (standard)

Gemme en fil i Office 2004 til Mac-filformat

Gemme en fil som PDF

Ændre standardfilformatet, som filer gemmes i

Gemme en fil som en webside (kun Word og Excel)

Gemme en fil som almindelig tekst (kun Word)

Gemme en fil som JPEG (kun PowerPoint)

Gemme en fil som en film (kun PowerPoint)

Gemme en fil i Open XML-formatet (standardfilformatet til Office til Mac 2011)

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. I genvejsmenuen Formater skal du sikre dig, at Word-dokument (. docx), PowerPoint-præsentation (. pptx)eller Excel-projektmappe (. xlsx) er markeret, afhængigt af det Office-program, du bruger.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil i Office 2004 til Mac-filformat

Vigtigt!: Nogle af de elementer, der blev oprettet ved hjælp af funktioner i Office til Mac 2011, fungerer muligvis anderledes, når dokumentet er gemt i det filformat, der bruges af Office 2004 til Mac eller tidligere. Brug Kompatibilitetsrapport for at undgå at bruge nye Office-funktioner, der muligvis fungerer på en anden måde med tidligere versioner af Office.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. I genvejsmenuen Formater skal du klikke på Word 97-2004-dokument (. doc), PowerPoint 97-2004-præsentation (. ppt)eller Excel 97-2004-projektmappe (. xls), afhængigt af det Office-program, du bruger.

    Bemærk!: Hvis du åbner og derefter gemmer en kopi af en fil, der blev oprettet i Office 2004 til Mac eller tidligere, gemmer programmet automatisk filen i det rigtige filformat.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil som PDF

Du kan gemme dit dokument som PDF, så dokumentformateringen bevares, og du kan gøre dokumentet læsbart, men det kan ikke redigeres. Du skal bruge Adobe Reader for at få vist dokumenter, efter at du har gemt dem i dette filformat.

Bemærk!: PDF-filer, der er oprettet fra Office 2011, er begrænset til udskrifts indhold. Med andre ord, hvis indhold ikke vises på udskriften, vil det ikke blive vist i PDF-filen.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på PDF i genvejsmenuen Formater.

  5. Klik på Gem.

Ændre standardfilformatet, som filer gemmes i

Du kan ændre det filformat, som Office til Mac altid gemmer dokumenter i. Hvis du for eksempel deler dokumenter med andre personer, der bruger en tidligere version af Office til Mac, kan du altid vælge at gemme dokumenter i det filformat, der bruges i den pågældende version.

I Word og PowerPoint:

  1. Åbn en fil eller opret en ny fil.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Klik på Indstillinger, og klik derefter på det ønskede filformat i genvejsmenuen Gem [program] filer som .

I Excel:

  1. Åbn en fil eller opret en ny fil.

  2. Klik på Indstillinger i Excel-menuen.

  3. Under Deling og beskyttelse af personlige oplysninger skal du klikke på Kompatibilitet  Knappen Indstillinger for Excel-kompatibilitet .

  4. Klik på det ønskede filformat Overgang i genvejsmenuen Gem filer i dette format.

    Hvis du vil ændre standardfilformatet til at fungere sammen med Office 2004 til Mac eller tidligere, skal du klikke på Excel 97-2004-projektmappe (.xls).

Gemme en fil som en webside (kun Word og Excel)

Du kan gemme en fil som en webside, som konverterer filen til et filformat, der kan læses af webbrowsere. Resultaterne af konverteringen afhænger dog af indholdstypen i filen. Office til Mac konverterer filens formatering til den nærmeste tilsvarende Internet formatering. Websiden kan derfor se meget anderledes ud end den oprindelige fil. F. eks. bliver mange teksteffekter, f. eks animerede, prægning eller tekstkonturer, i almindelig eller skyggelagt tekst.

Bemærk!: Vi anbefaler, at du får vist en forhåndsvisning af filen i en webbrowser for at sikre, at resultaterne er, hvad du ønsker. For at gøre dette skal du gå til menuen Filer og klikke på Vis som webside.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som webside i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Gemme en fil som almindelig tekst (kun Word)

Du kan gemme et dokument som almindelig tekst, så dokumentet kan åbnes af forskellige tekstredigeringsprogrammer. Men når et dokument gemmes som almindelig tekst, bevares formateringen, layoutet og andre funktioner i dokumentet muligvis ikke korrekt.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Almindelig tekst (.txt) i genvejsmenuen Formater.

  5. Klik på Gem.

Gemme en fil som JPEG (kun PowerPoint)

Når du gemmer en præsentation som JPEG, bliver hvert dias til et billede. Hvis du derefter lægger præsentationen ud på et websted, er præsentationen nemmere at få vist.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som billeder i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Gemme en fil som en film (kun PowerPoint)

Hvis du vil køre din præsentation på en computer, der ikke har PowerPoint installeret, kan du gemme præsentationen som en filmfil (.mov). Så kan du afspille filmen i hvilket som helst program, der understøtter QuickTime-film.

  1. Opret en fil, eller åbn den fil, du vil gemme.

  2. Klik på Gem som film i menuen Filer.

  3. Skriv et navn til filen i feltet Gem som.

  4. Klik på Gem.

Automatisk gendannelse kan hjælpe dig med at gendanne en fil, som du har redigeret efter en strømafbrydelse eller et andet problem, der afbryder dig, mens du redigerer filen. Jo oftere automatisk gendannelse gemmer oplysninger om filer, jo mere komplet gendannelse kan være efter en fejl.

Hvis du bruger automatisk gendannelse, erstatter du dog ikke lagring af dine filer med regelmæssige mellemrum, eller når du er færdig med at redigere filen. Det kan også være en god ide at gemme flere versioner af en fil på forskellige filnavne (f. eks. efter hver væsentlig ændring), så du kan gennemse eller vende tilbage til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Hvis du efter en fejl vælger ikke at gemme den gendannede version af en fil, efter du har åbnet den, slettes filen, og de ugemte ændringer går tabt. Hvis du gemmer den gendannede fil, erstatter den den oprindelige fil, medmindre du angiver et nyt filnavn.

  1. I menuen i Word, PowerPoint eller Excel skal du klikke på Indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. I feltet automatisk gendannelse skal du angive det antal minutter, du vil bruge som interval mellem lagring af oplysninger til automatisk gendannelse.

    Hver gang programmet gemmer oplysninger til automatisk gendannelse, afventer det antallet af minutter, du angiver her, til at passere, før du gemmer oplysninger til automatisk gendannelse igen.

Når du åbner et dokument i Word til Mac 2011, der blev oprettet i en tidligere version af Word, enten Word til Mac eller Word til Windows, er kompatibilitetstilstand slået til. [Kompatibilitetstilstand] vises på titellinjen i dokumentvinduet. Kompatibilitetstilstand angiver, at dokumentet blev oprettet i en tidligere version af Word eller blev gemt i et tidligere filformat. I kompatibilitetstilstand er ingen af de nye eller forbedrede funktioner i Word 2011 tilgængelige. Brugerne kan dog stadig redigere dokumentet ved hjælp af funktioner, der er kompatible med det tidligere filformat.

Du kan arbejde i kompatibilitetstilstand, eller du kan konvertere dokumentet til Word 2011-filformatet. Når du gemmer i Word 2011-format, vises dokumentlayoutet, som om det var oprettet i Word 2011, og filformatet skifter fra .doc til .docx. I dette format kan du få adgang til de nye og forbedrede funktioner i Word 2011. Det er dog muligt, at brugere med tidligere versioner af Word ikke kan eller har problemer med at redigere visse dele af dokumentet, der er oprettet ved hjælp af de nye eller forbedrede funktioner.

Dokumentelementer, der har en anderledes funktionsmåde i kompatibilitetstilstand

Elementerne i den følgende tabel kan ændres permanent, når du arbejder i kompatibilitetstilstand. Du kan ikke konvertere dem tilbage til Word 2011-elementer, selvom du konverterer dokumentet til Word 2011 senere.

Word 2011-element

Funktionsmåde i kompabilitetstilstand

Bibliografi

Konverteret til statisk tekst.

Blokerede forfattere

Oplysninger om, hvor andre forfattere har redigeret dokumentet, går tabt permanent.

Citater

Konverteret til statisk tekst.

Avancerede typografifunktioner

Alle skrifttypeunderstøttede avancerede typografifunktioner, f.eks. ligaturer, fjernes, når dokumentet gemmes i .doc-filformat.

Integrerede Open XML-objekter

Konverteres permanent til statisk indhold.

Pladsholdertekst i indholdskontrolelementer

Konverteret til statisk tekst.

Relative placeringer af tekstbokse

Konverteret til absolutte positioner.

Tekstjustering i tekstbokse

Al tekst, der ikke allerede er justeret øverst, konverteres til topjusteret tekst.

Teksteffekter

Teksteffekter som Refleksion, Skær, 3D-format og 3D-rotation går tabt.

Alternativ tekst i tabeller

Alternativ tekst i tabeller fjernes permanent.

Temaer, temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter

Konverteres permanent til typografier. Hvis filen derefter åbnes i Word 2011, kan du ikke automatisk ændre typografien ved hjælp af temaer.

Sporede flytninger

Konverteret til sletninger og indsættelser.

WordArt

Konverteret til statisk tekst.

Dokumentelementerne i den følgende tabel ændres, når du arbejder i kompatibilitetstilstand. Du kan dog konvertere dem til Word 2011-elementer, hvis du konverterer dokumentet til Word 2011 senere.

Word 2011-element

Funktionsmåde i kompabilitetstilstand

SmartArt-grafik

Konverteret til billeder og kan ikke redigeres.

Diagrammer

Konverteret til billeder og kan ikke redigeres.

Figurer og tekstbokse

Konverteret til de effekter, der er tilgængelige i .doc-filformat.

Ligninger

Til dokumenter i kompatibilitetstilstand præsenteres de som billeder, der ikke kan redigeres. Ligninger kan ændres, når dokumentet gemmes i et Word 2011-filformat.

Aktivere kompatibilitetstilstand

Du kan oprette nye dokumenter, der er kompatible med tidligere versioner af Word, ved hjælp af kompatibilitetstilstand.

  1. Åbn et nyt dokument.

  2. Klik på Gem som i menuen Filer.

  3. Indtast et navn til dokumentet i feltet Gem som.

  4. Brug genvejsmenuen Format til at vælge Word 97-2004-dokument (.doc), og klik derefter på Gem.

    [Kompatibilitetstilstand] vises på titellinjen efter dokumentnavnet.

Konvertere et dokument fra kompatibilitetstilstand

Kommandoen Konverter dokument rydder kompatibilitetsindstillingerne, så dokumentlayoutet vises på samme måde, som hvis det var blevet oprettet i Word 2011. Hvis filen er i .doc-format, vil kommandoen Konverter dokument også opgradere filen til .docx-format. Når du har konverteret dokumentet, kan du få adgang til de nye og forbedrede funktioner i Word 2011. Det er dog muligt, at brugere med tidligere versioner af Word ikke kan eller har problemer med at redigere visse dele af dokumentet, der er oprettet med de nye eller forbedrede funktioner i Word 2011.

  • Klik på Konverter dokument i menuen Filer.

Se også

Hvad er OneDrive?

Hvad er OneDrive for Business?

Hvad er SharePoint?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×