Gem en fil i Microsoft Office

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan gemme en fil i en mappe på din harddisk, en netværksplacering, skyen, en DVD, skrivebordet, flashdrevet eller gemme som et andet filformat, såsom RTF, CSV eller PDF. Mens du skal identificere destinationsplaceringen, hvis den er forskellig fra standardmappen, er lagringsprocessen den samme, uanset hvilken placering du vælger.

Som standard gemmer Office-programmer filer i standardarbejdsmappen. Hvis du vil gemme en kopi på en anden placering, skal du klikke på en anden mappe på mappelisten.

Vigtigt!: Selvom du har aktiveret Automatisk gendannelse, anbefales det, at du gemmer filen ofte, mens du arbejder, for at undgå at miste data på grund af en uventet strømafbrydelse eller andre problemer.

Sådan gemmer du filen:

  1. Tryk på Ctrl+S, eller klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem.

    Tip!: Du kan også klikke på ikonet Gem [Ikke navngivet]værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer filen, skal du angive et navn til den.

Bemærk!: Fra og med februar 2019 begynder vi på udrulningen af en funktion til Office 365-brugere på Windows og Mac, som gør det nemmere at gemme dine filer i skyen. Hvis du er logget på, gemmes filer på OneDrive som standard. Hvis du vil gemme de aktuelle filer et andet sted, skal du klikke på rullelisten placering for at få vist flere placeringer. Hvis den placering, du vil bruge, ikke er der, kan du åbne vinduet Gem som i alt ved at vælge flere Lagringsindstillinger.

Dialogboksen Gem i Microsoft Excel til Office 365
Hvis du ikke har modtaget denne opdatering endnu, så kører dine Office-programmer fortsat med den klassiske lagringsoplevelse.

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip!: Hvis du har tænkt dig at oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun ønsker ændringerne gemt i den nye fil, er det en god idé først at udføre processen for Gem en kopi, før du foretager ændringerne. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik på Filer > Gem som

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip!: Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Vælg en anden placering at gemme filen på

Under processen for Gem eller Gem en kopi, der er beskrevet ovenfor, kan du vælge at gemme filen på en anden placering.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto

    Denne pc

    Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev

    Gennemse

    Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Gem som et andet eller et ældre format

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word 2016 -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på Rich Text format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Du kan gemme en kopi som en ny fil, i et andet filformat eller på en anden placering i Office 2016.

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip!: Hvis du har tænkt dig at oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun ønsker ændringerne gemt i den nye fil, er det en god idé først at udføre processen for Gem en kopi, før du foretager ændringerne. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik på Filer > Gem som

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip!: Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Vælg en anden placering at gemme filen på

Under processen for Gem eller Gem en kopi, der er beskrevet ovenfor, kan du vælge at gemme filen på en anden placering.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto

    Denne pc

    Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev

    Gennemse

    Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Gem som et andet eller et ældre format

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word 2016 -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på Rich Text format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Gem som en kopi eller på en anden placering i Office 2013.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrugere via din Microsoft-konto

    Andre webplaceringer

    Alle andre websteder, hvor du har adgang til lagring af filer.

    Computer

    Din lokale enhed

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word 2016 -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på RTF-format (. RTF), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en tidligere version af Office ved at vælge versionen på listen Filtype i dialogboksen Gem som . Du kan for eksempel gemme dit Word 2010 -dokument (. docx) som et 97-2003-dokument (. doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Konvertér en .accdb-database til et tidligere filformat.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  4. Klik på Gem.

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word 2016 -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på RTF-format (. RTF), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en tidligere version af Office ved at vælge versionen på listen Filtype i dialogboksen Gem som . Du kan for eksempel gemme dit Word 2010 -dokument (. docx) som et 97-2003-dokument (. doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Konvertér en .accdb-database til et tidligere filformat.

Vi lytter.

Denne artikel er blevet opdateret af Benjamin på maj 8th, 2019 som følge af dine kommentarer. Hvis du har fundet det nyttigt, og især hvis du ikke har, skal du bruge feedback-kontrolelementerne nedenfor for at fortælle os, hvordan vi kan gøre det bedre.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×