Gem en fil

Du kan gemme en fil i en mappe på harddisken, en netværksplacering, skyen, en dvd, skrivebordet, et flashdrev eller gemme den som et andet filformat, f.eks. RTF, CSV eller PDF. Du skal kende målplaceringen, hvis den er en anden end standardmappen, men ellers gemmer du på samme måde, uanset hvilken placering du vælger.

Som standard gemmer Office-programmer filer i standardarbejdsmappen. Hvis du vil gemme en kopi på en anden placering, skal du klikke på en anden mappe på mappelisten.

Vigtigt!: Selvom du har aktiveret Automatisk gendannelse, anbefales det, at du gemmer filen ofte, mens du arbejder, for at undgå at miste data på grund af en uventet strømafbrydelse eller andre problemer.

Gem en fil

  1. Tryk på Ctrl+S,eller klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem.

    Tip!: Du kan også klikke på ikonet Gem [Ikke navngivet]værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer filen, skal du angive et navn til den.

Du kan gemme en kopi som en ny fil, i et andet filformat eller på en anden placering i Office 2016.

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip!: Hvis du har tænkt dig at oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun ønsker ændringerne gemt i den nye fil, er det en god idé først at udføre processen for Gem en kopi, før du foretager ændringerne. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik på Filer > Gem som

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip!: Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Vælg en anden placering at gemme filen på

Under processen for Gem eller Gem en kopi, der er beskrevet ovenfor, kan du vælge at gemme filen på en anden placering.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto

    Denne pc

    Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev

    Gennemse

    Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Gem som et andet eller et ældre format

Det er en god idé at gemme filen i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du kan f.eks. gemme dit Word 2016-dokument som en RTF-fil eller din Excel-projektmappe som en kommasepareret fil (CSV)-fil.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen Filtype. Klik f.eks. på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webside (.htm eller .html) eller Kommasepareret (.csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i formaterne PDF (.pdf) eller XPS (.xps) i Gem som PDF eller Gem som XPS.

  6. Klik på Gem.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Gem en Access 2010-database i et tidligere filformat.

Gem som en kopi eller på en anden placering i Office 2013.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrugere via din Microsoft-konto

    Andre webplaceringer

    Alle andre websteder, hvor du har adgang til lagring af filer.

    Computer

    Din lokale enhed

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det er en god idé at gemme filen i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du kan f.eks. gemme dit Word 2016-dokument som en RTF-fil eller din Excel-projektmappe som en kommasepareret fil (CSV)-fil.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen Filtype. Klik f.eks. på RTF-format (.rtf), Webside (.htm eller .html) eller Semikolonsepareret (.csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i formaterne PDF (.pdf) eller XPS (.xps) i Gem som PDF eller Gem som XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en ældre version af Office ved at vælge versionen på listen Gem som type i dialogboksen Gem som. Du kan f.eks. gemme dit Word 2010-dokument (.docx) som et 97-2003-dokument (.doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Gem en Access 2010-database i et tidligere filformat.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  4. Klik på Gem.

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det er en god idé at gemme filen i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du kan f.eks. gemme dit Word 2016-dokument som en RTF-fil eller din Excel-projektmappe som en kommasepareret fil (CSV)-fil.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen Filtype. Klik f.eks. på RTF-format (.rtf), Webside (.htm eller .html) eller Semikolonsepareret (.csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i formaterne PDF (.pdf) eller XPS (.xps) i Gem som PDF eller Gem som XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en ældre version af Office ved at vælge versionen på listen Gem som type i dialogboksen Gem som. Du kan f.eks. gemme dit Word 2010-dokument (.docx) som et 97-2003-dokument (.doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Gem en Access 2010-database i et tidligere filformat.

I Microsoft Office-programmer gemmes en fil som standardindstilling i en standardarbejdsmappe. Hvis du vil gemme en kopi et andet sted, skal du klikke på en anden mappe på mappelisten. Se Gem som en kopi eller på en anden placering, hvis du vil have mere at vide.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem, eller tryk på Ctrl+S.

    Vigtigt!: Hvis du ikke kan se Microsoft Office-knappen Office-knapflade , skal du klikke på Gem på menuen Filer.

  2. Hvis du gemmer filen for første gang, bliver du bedt om at give den et navn.

Du kan også bruge kommandoen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen.

Dialogboksen Gem som i Windows 7 og Windows Vista

Du kan også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden. dialogboksen Gem som i Windows Vista

1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Dialogboksen Gem som i Microsoft Windows XP

Du kan også gemme filen på en ny placering ved hjælp af listen Gem i eller på placeringer, der er gemt i linjen Mine steder Dialogboksen Gem som .

1. Brug listen Gem i for at vælge en mappe.

2. Brug linjen Mine steder for hurtigt at se placeringer, som du ofte bruger.

3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Hvis du vil gemme en kopi af filen, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som, eller tryk på Ctrl+S.

    Vigtigt!: Hvis du ikke kan se Microsoft Office-knappen Office-knapflade , skal du klikke på Gem som på menuen Filer.

  2. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  3. Klik på Gem.

For at gemme en kopi i en anden mappe skal du følge trinnene ovenfor, men klikke på et andet drev på Gem i-listen eller en anden mappe på mappelisten. Hvis du vil gemme filen i en ny mappe, skal du klikke på Opret ny mappe Knapbillede .

Hvis du bruger 2007 Office-udgivelse, kan du dele dine filer med personer, der bruger en tidligere version af Microsoft Office ved at gemme filen i 97-2003-filformatet. Du kan f.eks. gemme dit Microsoft Office Word 2007-dokument (.docx) som et 97-2003-dokument (.doc).

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

    Vigtigt!: Hvis du ikke kan se Microsoft Office-knappen Office-knapflade , skal du klikke på Gem som på menuen Filer.

    Tastaturgenvej  Hvis du vil åbne dialogboksen Gem som, skal du trykke på Alt, F, A.

  2. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  3. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen Filtype. Klik f.eks. på RTF-format (.rtf), Webside (.htm eller .html) eller Semikolonsepareret (.csv).

  4. Klik på Gem.

Hvis du vil vide mere om at gemme filer som en PDF-fil, kan du se Gem som PDF, for at få mere at vide om at gemme filer som XPS under Gem en fil i XPS-format.

Automatisk gendannelse er ikke en erstatning for, at du gemmer filerne med jævne mellemrum. Hvis du ikke gemmer gendannelsesfilen, når du har åbnet den, slettes den og de ændringer, der ikke er gemt, går tabt. Hvis du gemmer gendannelsesfilen, vil den erstatte den oprindelige fil (medmindre du giver den et nyt filnavn.) Jo oftere du gemmer filerne, desto flere oplysninger kan der gendannes i tilfælde af strømsvigt eller lignende problemer, mens en fil er åben.

Se den fremgangsmåde, der svarer til det Office 2007-produkt, du bruger.

Word 2007

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert.

  4. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

Excel 2007

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert.

  4. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

InfoPath 2007

  1. Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer, og klik derefter på fanen Avanceret.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Under udfyldning af formularer skal der gemmes oplysninger til automatisk gendannelse hvert .

  3. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

PowerPoint 2007

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.

  2. Klik på Gem.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert.

  4. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

Project 2007

  1. Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer, og klik derefter på fanen Avanceret.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Gem hvert.

  3. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

Publisher 2007

  1. Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer, og klik derefter på fanen Avanceret.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert.

  3. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

Visio 2007

  1. Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer, og klik derefter på fanen Gem/Åbn.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert.

  3. Skriv eller vælg et tal for at angive, hvor ofte dine filer skal gemmes automatisk, i feltet minutter.

Vi lytter.

Denne artikel blev sidst opdateret af Ben d. 22. marts 2018 på baggrund af brugernes kommentarer. Hvis du har haft nytte af den, og især hvis du ikke har, kan du bruge feedbackkontrolelementerne nedenfor for at fortælle os, hvordan vi kan forbedre den.

Se også

Hvad er Automatisk lagring?

Vælg en standardarbejdsmappe

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×