Gør dit Sway-design tilgængeligt for personer med handicap

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dette emne giver dig en trinvis vejledning i at gøre dit Sway -indhold tilgængeligt for personer med handicap.

Sway-handlings visning

Sway -indhold er meget visuelle, og personer, der er blinde eller har nedsat syn, kan nemmere forstå det, hvis du har oprettet din Sway med hjælp til handicappede.

Bedste fremgangsmåder for at gøre din Sway tilgængelig

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Sway -indhold, der er tilgængeligt for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug tilgængelighedSkontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også se efter tekst og andre elementer i Sway , der er svære at læse eller skelne fra baggrunden.

Sørg for, at der er stor kontrast mellem teksten og baggrunden, så personer med nedsat syn tydeligt kan se den. Brug mørk tekst på en hvid eller råhvid baggrund, eller brug hvid tekst på en mørk baggrund.

Hvide og sorte skemaer gør det også nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge.

Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede overskrifts kort i Sway.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

For at skelne mellem indholdsområder for personer, som hører din Sway i stedet for at se den, skal du sikre, at dine titler og overskrifter er entydige.

Brug indbyggede overskriftstypografier

Brug standardtypografien tekst.

Hvis du vil finde forekomster af fremhævet (kursiv) tekst, kan du scanne dit dokument visuelt.

Personer med læsehandicap kan have problemer med kursiv, ord med store bogstaver og understregning.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Tilføj beskrivende tekst til links

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge sidens URL-adresse, hvis den er kort og beskrivende, f. eks www.microsoft.com.

Gør links tilgængelige

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Kontrollér, at billeder og videoer giver mening om alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I den alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Gør billeder og video tilgængelige med alternativ tekst

Gør lyd og video tilgængelig med undertekster

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.

  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug indbyggede overskriftstypografier

  1. Når du vil indsætte en overskrift i din Sway, skal du vælge knappen Indsæt indhold og derefter vælge et af overskrifts niveauerne under fanen tekst .

  2. Hvis du vil ændre et eksisterende tekstkort til et overskrifts kort, skal du markere tekst kortet og derefter vælge knappen overskrift .

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug markerings funktionen til at frem hæve overskrift og tekstkort. For personer med læsehandicap er det bedst at undgå kursiv, ord udelukkende med store bogstaver og understregninger.

Gør links tilgængelige

Med Tilgængelighedskontrol kan du gennemse linkene i dit Sway og sørge for, at de er handicapvenlige.

  1. I menuen Flere indstillinger (vises som tre prikker på Sway-værktøjslinjen ved redigering af et handlingsforløb) skal du vælge Tilgængelighedskontrol.

  2. I ruden Tilgængelighedskontrol skal du vælge Gennemse alle > linktekst.

  3. I feltet Vis tekst Sørg for, at den linkede tekst giver mening og beskriver indholdet bag linket, og ikke er "Klik her" eller andre generiske sætninger.

  4. Hvis du har flere links til at gennemse, skal du vælge knappen næste element og fortsætte med at gennemse den viste tekst. Ellers skal du vælge Udført.

Gør billeder og video tilgængelige med alternativ tekst

Hvis du vil gøre billeder og video tilgængelige for personer, der bruger skærmlæsere, kan du gennemse alternativ teksten (alt) i en handlingsforløb. Sway opretter alternativ tekst til et billede baseret på filnavnet. Hvis du bruger et billede, der indeholder alternativ tekst, som f. eks et foto fra internettet, indeholder Sway teksten.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Sådan gennemses alternativ tekst til billeder og videoer:

  1. Vælg Tilgængelighedskontrol i menuen Flere indstillinger. Det vises som tre prikker på Sway-værktøjslinjen ved redigering af et handlingsforløb.

  2. I ruden Tilgængelighedskontrol skal du vælge Gennemse alle > alternativ tekst.

  3. Skriv eller rediger teksten i feltet Alternativ tekst.

    Tip!: Hvis det visuelle element kun er dekorativt og giver en visuel interesse, men ikke er informativ, kan du markere det som sådan uden at skulle skrive en alternativ tekst. Eksempler på visuelle elementer, der skal markeres som dekorative, er baggrundsbilleder. Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre, at disse visuelle elementer er dekorative, så de ved, at de ikke mangler vigtige oplysninger. Hvis du vil markere et visuelt element som dekorativt billede, skal du udfylde afkrydsningsfeltet dekorativt billede .

  4. Hvis du har flere billeder eller videoer, skal du trykke på knappen Næste element og fortsætte med at tilføje og gennemse den alternative tekst. Ellers skal du vælge Udført.

Gør lyd og video tilgængelig med undertekster for hørehæmmede

Undertekster gør ikke kun lyd- og videoindhold tilgængeligt for personer med nedsat hørelse eller læringsvanskeligheder. De bruges også, når lyd ikke er praktisk (f.eks. i støjende miljøer som lufthavne eller stille miljøer som biblioteker).

Du kan føje undertekster for hørehæmmede til filer, der er baseret på din kontotype, og hvordan du har overført filerne:

For filer, der er overført med denne kontotype

Du kan føje undertekster til filer, der er overført fra disse placeringer

Lydfiler, der er overført med en arbejds- eller skolekonto

  • Din computer

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

Lydfiler, der er overført med en Microsoft-konto (privat)

  • Din computer

  • OneDrive

Videofiler, der er overført med en arbejds- eller skolekonto

  • Din computer

  • OneDrive for Business

Videofiler, der er overført med en Microsoft-konto (privat)

Understøttes ikke i øjeblikket

Føj undertekstfiler til lyd- eller videofiler i din Sway

  1. Føj et nyt video- eller lydkort til dit Sway – enten ved at uploade indholdet fra din computer, optage det eller tilføje indholdet fra OneDrive eller OneDrive for Business.

  2. Udvid kortet ved at vælge knappen Detaljer.

  3. Vælg knappen Tilføj undertekster nederst på det udvidede kort.

  4. Vælg din under tekstfil i Stifinder (. VTT -format og maksimumstørrelse på 1 MB).

  5. Vælg sproget for den undertekster, du har lukket.

Se også

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×