Sådan, dit team har nu SharePoint 2013. Du vil oprette et websted, og du ønsker, at alle skal kunne bruge det, herunder mennesker med handicap.
Du er heldig. SharePoint 2016 gør det nemmere for dig at få den rigtige farvekontrast, tilføje alternativ tekst osv. – alle de elementer, du kan se på mange kontrollister for tilgængelighed. SharePoint er desuden grundigt testet for at sikre, at brugerne kan bruge webstederne med det samme uden en mus. Du kan flytte rundt på alle SharePoint-sider og bruge en hvilken som helst knap eller kommando udelukkende ved hjælp af tastaturet
Denne artikel er rettet mod dem, der bruger SharePoint til almindelige opgaver, f.eks. samarbejde eller et dokumentbibliotek. Det er ikke en forudsætning, at du har særlige færdigheder. Du skal blot have helt gængs viden om din computer.
Vil du oprette et handicapvenligt SharePoint-websted? Lad os komme i gang.
Hvad vil du foretage dig?
Første trin - opret et nyt websted
Du opretter et websted ved at benytte følgende fremgangsmåde.
-
Klik på Websteder på navigationslinjen øverst på siden.
-
Klik på nyt websted på siden Websteder.
-
Giv webstedet et navn i dialogboksen Start et nyt websted, og klik derefter på Opret.
Tip!:
-
Første gang, du klikker på Websteder, åbner der nogle konfigurationsskærme og instruktioner, samtidig med at dit personlige websted bliver konfigureret. Du er måske nødt til at vente lidt og derefter klikke på Websteder igen, inden du går videre til næste trin.
-
Alt efter hvordan webstedet er konfigureret, skal du muligvis angive en anden person, der også kan administrere dit websted, og angive, hvor sikkert indholdet skal være.
-
Webstedet oprettes på det sted, som administrator har foruddefineret, og webstedet vises sammen med de websteder, du følger. Webstedet arver ingen tilladelser eller navigationsindstillinger fra andre websteder. Når du har oprettet webstedet, kan du tilføje dokumenter og billeder, dele webstedet med andre, ændre dets udseende og gøre alting handicapvenligt.
Gøre webstedet specifikt vha. en titel, beskrivelse og et logo
Når du opretter et SharePoint-websted, er et af de første trin at give det en titel, et logo og lave en beskrivelse. Det er første skridt på vejen til større tilgængelighed, fordi du tilføjer et tekstalternativ (alt-tekst) for et billede, det billede, du bruger som logo. Alternativ tekst er en af de vigtigste ting, du kan gøre for at gøre et websted mere tilgængeligt. Teknologiske hjælpemidler, såsom skærmlæsere, læser alt-teksten højt for mennesker, der ikke kan se skærmen.
Du kan gøre billedet med logoet handicapvenligt ved at indtaste en beskrivelse af det. SharePoint bruger beskrivelsen til at oprette alt-tekst i HTML for dig.
-
Klik på Indstillinger
> Indstillinger for websted. -
Under Udseende skal du vælge Titel, beskrivelse og logo.
-
Indtast en titel og en beskrivelse.
-
Angiv placeringen for billedfilen til logoet, og lav derefter beskrivelsen.
-
Klik på OK.
Du kan se resultatet, når du går tilbage til webstedets startside.
Sørge for, at webstedet ser godt ud med et handicapvenligt tema
Det næste skridt på vejen til handicapvenlighed handler om farve og kontrast. Farve og kontrast er vigtige for handicapvenligheden. Mennesker med nedsat syn, f.eks. mennesker med makulær degeneration, har brug for en bestemt mængde kontrast for at kunne se, hvad der er på skærmen. Det er også vigtigt at være forsigtig med farvevalget, fordi farveblinde brugere ikke kan se forskel på visse farver. Farverne rød og grøn ser f.eks. ens ud for mennesker med rød-grøn farveblindhed.
For at gøre dette trin nemt leveres SharePoint med en samling temaer, der er klar til brug. Hvis du ikke har brugt temaer før, er et tema en samling farvevalg, sidelayout, skrifttyper, osv.
Bruge det indbyggede handicapvenlige tema
-
Klik på flisen med Hvad er din stil? på det websted, du lige har oprettet.
-
Gå til siden Tilpas udseendet, og gennemse de tilgængelige skabeloner.
-
Vælg temaet Office for at bruge et tema, der er helt i gennem handicapvenligt og testet med hensyn til farve og kontrast.
Hvis du vælger temaet Office, behøver du ikke at teste farven. Se næste afsnit Tilpasse din egen farvekombination, for at finde oplysninger om, hvordan du opretter en handicapvenlig farvekombination, hvis du vil bruge et andet tema. -
Det tema, du vælger, vises på den næste side. Klik på Prøv det for at se mere. Eller du kan klikke på Start forfra for at vælge et andet tema.
Tilpasse din egen farvekombination
Hvis du vil bruge et andet tema, kan du vælge en anden farvekombination, der er handicapvenlig. Du er nødt til at teste den for at sikre, at den er handicapvenlig, men testværktøjerne er nemme at bruge.
Du kan tilpasse farverne, efter du har valgt et tema, ved hjælp af menuen Farve på den side, der viser dit tema.
-
Klik på pil ned i farvefeltet for at se de indbyggede muligheder:
-
Vælge en farve, og klik derefter på Prøv det for at se et billede med de valgte farver.
-
Klik på Behold det, hvis du kan lide det. Klik på Prøv igen for at gå tilbage, hvis du vil ændre farve.
Kontrollere, om det, du har valgt, er handicapvenligt
Du bør altid tjekke det for at sikre, at det, du har valgt, er handicapvenligt. Du kan tjekke kontrasten ved at bruge et af de gratis værktøjer fra et pålidelig websted. Her er adskillige muligheder, du kan bruge.
-
Fra Microsoft, farvepaletværktøjet i SharePoint
-
Fra Paciello Group Color Contrast Analyzer
-
WebAIM Color Contrast Checker
Næste trin
Du kan finde flere ressourcer om tilgængelighed ved at gå til Bliv klar – oprette et handicapvenligt SharePoint-websted
Hvis du vil vide mere om at føje til dit nye websted, kan du gå til Tilføje handicapvenligt indhold og billeder til dit websted
Microsoft SharePoint Modern Experience gør det nemt at oprette og opbygge et websted, som alle kan bruge, herunder personer med handicap.
SharePoint Modern Experience gør det nemt at vælge den ideelle farvekontrast, tilføje alternativ tekst osv. – alle punkterne på de fleste tjeklister for tilgængelighed. Brug SharePoint direkte fra første brug uden en mus eller ved hjælp af skærmlæseren Oplæser. Flyt rundt på en SharePoint-side, og brug en hvilken som helst knap eller kommando – kun ved hjælp af tastaturet.
Denne artikel henvender sig til personer, der bruger SharePoint til opgaver som f.eks. samarbejde eller til at organisere et dokumentbibliotek. Det er ikke en administratorvejledning, og ingen specielle færdigheder er nødvendige.
Hvad vil du foretage dig?
Opret et nyt websted
Følg disse trin for at oprette et websted.
-
Log på Office 365.
-
Vælg SharePoint på listen over tilgængelige programmer.
-
Klik på Opret websted på webstedets side.
-
I vinduet Opret websted skal du vælge enten Teamwebsted eller Kommunikationswebsted.
-
Angiv webstedets navn og en webstedsbeskrivelse. Hvis du opretter et Kommunikationswebsted, skal du gå videre til trin 9.
-
Vælg indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for webstedet, og klik på Næste.
-
Hvis du vil føje ejere til webstedet, skal du skrive deres navne eller mailadresser i feltet Tilføj yderligere ejere.
-
Hvis du vil føje medlemmer til webstedet, skal du skrive deres navne eller mailadresser i feltet Tilføj medlemmer.
-
Vælg Afslut.
Tip!:
-
SharePoint kontrollerer, om navnet på webstedet allerede er blevet brugt. Hvis det er tilfældet, vises beskeden Ikke tilgængelig.
-
Afhængigt af webstedets konfiguration kan der være behov for at identificere endnu en webstedsadministrator. Du skal også angive niveauet for indholdssikkerhed.
-
Alternativ tekst er et af de vigtigste værktøjer til at gøre dit SharePoint-websted handicapvenligt. Tydeligt skrevet alternativ tekst giver grundige beskrivelser af billeder og grafik til brug med hjælpeteknologier som f.eks. Oplæser og andre skærmlæsere. Svagtseende brugere benytter skærmlæsere i stedet for synet til at interagere med SharePoint-websteder.
Webstedet oprettes på den placering, som administratoren har foruddefineret, og webstedet vises sammen med de websteder, du følger. Webstedet arver ingen tilladelser eller navigationsindstillinger fra andre websteder. Når du har oprettet webstedet, kan du tilføje dokumenter og billeder, dele webstedet med andre, ændre dets udseende og gøre alting handicapvenligt.
Tilpas dit websted med et logo
Teamwebsteder anvender det samme logo som Office 365-gruppen, de er forbundet med. Når du ændrer logoet på dit SharePoint-teamwebsted med forbindelse til grupper, ændres logoet for den tilsvarende Office 365-gruppe også.
-
Gå til dit websted.
-
Vælg Indstillinger i øverste højre hjørne.
-
Vælg Webstedsoplysninger.
-
Vælg Rediger under webstedets logo.
-
Vælg det nye logo, klik på Åbn, og vælg derefter Gem.
Vælg et handicapvenligt layout
Farve og kontrast er vigtige tilgængelighedsfunktioner. Personer med nedsat syn, f.eks. personer med øjenforkalkninger, kræver høj kontrast for at kunne se skærmen. SharePoint leveres med en samling af forskellige udseender. Vælg et udseende med stor kontrast for at gøre dit SharePoint-websted handicapvenligt.
-
På dit websted skal du klikke på Indstillinger, og derefter skal du klike på Skift udseendet.
-
Vælg det ønskede udseende, og vælg derefter Gem. Hvis du ikke bryder dig om, hvad du ser, og du vil skifte tilbage til det oprindelige, skal du i stedet vælge Annuller.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Skift udseendet i menuen Indstillinger, har du muligvis ikke tilladelse til at administrere denne indstilling. Få mere at vide under Forstå tilladelsesniveauer i SharePoint eller spørg din administrator.
Næste trin
Du kan finde flere ressourcer om tilgængelighed under Tilgængelighed i Office 365.
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
