Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dette emne giver dig en trinvis vejledning i at gøre dine Word -dokumenter tilgængelige for personer med handicap.

Begivenhed flaieris kasutatud lõikepilt, der annoncerer det forsknings hold, der er medlem af juni 9. Billedet omfatter et foto og konference stedets adresse.

Word har mange funktioner indbygget, der hjælper personer med forskellige muligheder for at læse og redigere dokumenter. Word tilbyder også Tilgængelighedskontrol, der finder elementer, der kan medføre problemer for personer med handicap.

Hvis du vil vide mere om, hvordan Tilgængelighedskontrol virker, skal du læse Regler for Tilgængelighedskontrol.

Windows: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug tilgængelighedSkontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du søge i et dokuments indholdsfortegnelse.

Du kan også klikke på hver overskrift og anvende en indbygget overskriftstypografi på den.

Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Hvis du vil sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 365:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Gør et af følgende:

    • Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til billeder

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekstrude til billeder

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

    Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer Word tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til figurer

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Word Win32-alternativ tekstrude til figurer

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Gør et af følgende:

    • Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til diagrammer

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Word Win32-alternativ ruden alternativ tekst til diagrammer

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.

  1. Højreklik på et visuelt element.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Rude til alternativ tekst til dekorative elementer i Word Win32

Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 2019:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Gør et af følgende:

    • Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til billeder

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Word Win32 alternativ tekstrude til billeder

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

    Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer Word tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til figurer

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Word Win32-alternativ tekstrude til figurer

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Gør et af følgende:

    • Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Word Win32 Edit alternativ tekst menu til diagrammer

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Word Win32-alternativ ruden alternativ tekst til diagrammer

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.

  1. Højreklik på et visuelt element.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Rude til alternativ tekst til dekorative elementer i Word Win32

Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 2016:

Bemærk!: Vi anbefaler, at der kun indsættes tekst i beskrivelsesfeltet, og at titlen forbliver tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formatér billede, der beskriver det valgte pivotdiagram

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér objekt > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Alternativ tekst i ruden Formatér figur, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur, og vælg derefter Formatér figur.

  2. Vælg Layout og egenskaber i højre rude, og vælg derefter Alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formatér figur, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater diagramområde, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter tilgængelige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link og dialogboksen Skærmtip

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér overskriftsteksten.

  2. På fanen Hjem i gruppen Typografier skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Skærmbillede af indstillingerne for overskriftstypografi

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Skærmbillede af indstillinger for punkttegnstyper

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Nummerering i gruppen Afsnit .

  4. Skriv de sekventielle trin.

Skærmbillede af indstillinger for nummereringstypografi

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Skærmbillede af den automatiske farveindstilling af skrifttyper
  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.

  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel , hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. , hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Mere i nederste højre hjørne af gruppen Afsnit.

    Dialogboksen Afsnit åbnes og viser fanen Indrykning og afstand.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Afstandsindstillingerne er fremhævet i dialogboksen Afsnit.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi under fanen Tabelværktøjsdesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift

Se også

Mac: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word -dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug tilgængelighedSkontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du søge i et dokuments indholdsfortegnelse.

Du kan også klikke på hver overskrift og anvende en indbygget overskriftstypografi på den.

Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set efterfølges hver overskrift af kun nogle få afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

For at sikre at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 365:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen til brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Gør et af følgende:

    • Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen billed format på båndet.

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Indstillingen alternativ tekst i genvejsmenuen i Word

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive billedets indhold og kontekst.

    Ruden alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen figur format på båndet.

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Alternativ tekst i en genvejsmenu til at føje en alternativ tekst til en figur

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive indholdet og konteksten for figuren eller SmartArt-grafikken.

    Ruden alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Gør et af følgende:

    • Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Tip!: Hvis du vil åbne den rigtige menu, skal du højreklikke på diagramområdet, det er det sted i rammen, der omgiver hele diagrammet, og ikke i en af dens dele.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive indholdet og konteksten for diagrammet.

    Ruden alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.

  1. Højreklik på et visuelt element.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Feltet tekstindtastning er nedtonet.

    Dekorativ afkrydsningsfelt markeret i ruden alternativ tekst

Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formatér billede, der beskriver det valgte pivotdiagram

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér SmartArt > Indstillinger for figur > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formatér figur, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur.

  2. Vælg Formatér figur > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formatér figur, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater diagramområde, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter tilgængelige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link.

    Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. I feltet Adresse skal du skrive URL-adressen til destinationen.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link og dialogboksen Skærmtip

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér overskriftsteksten.

  2. På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Skærmbillede af indstillingerne for overskriftstypografi

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Skærmbillede af indstillinger for punkttegnstyper

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Opstilling med tal/bogstaver.

  4. Skriv de sekventielle trin.

Skærmbillede af indstillinger for nummereringstypografi

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Skriftfarve til valg af skriftfarve i Word til Mac
  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.

  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel , hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. , hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg Afstand mellem linjer og afsnit > Indstillinger for linjeafstand.

    Dialogboksen Afsnit åbnes, og fanen Indrykning og afstand vises.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Skærmbillede af dialogboksen Afsnit

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet kolonneoverskrift under fanen tabel design .

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift

Se også

iOS: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug tekstafstand

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dit dokument ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug tabeloverskrifter

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter tilgængelige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.

  3. Tryk på Hjem > Indsæt.

  4. Rul ned til kommandoen Link, og tryk derefter på den.

  5. Den markerede tekst vises i feltet Vis. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

  6. Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.

  7. Tryk på Udført øverst på skærmen.

Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Kommandoen Link, der viser URL (adresse) og tekst, der skal vises

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér teksten.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.

  3. Tryk på højre pil på kommandoen Typografier.

  4. Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Kommandoen Typografier med Overskrift 1 valgt

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.

  3. Tryk på højre pil på kommandoen Punkttegn.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.

  5. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Kommandoen Punkttegn, der viser formateringsindstillinger

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.

  3. Tryk på højre pil på kommandoen Opstilling med tal/bogstaver.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.

  5. Skriv de sekventielle trin.

Kommandoen Opstilling med tal/bogstaver, der viser formateringsindstillinger

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Skærmbillede af den automatiske farveindstilling af skrifttyper
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel , hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. , hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit:

  1. Markér teksten.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.

  3. Tryk på højre pil til højre på kommandoen Linjeafstand.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.

Kommando Linjeafstand, der viser formateringsindstillinger, hvor 1,15 er valgt

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Tryk på Hjem > Indsæt > Tabel.

  3. Tryk på pil til højre på kommandoen Typografiindstillinger.

  4. Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.

  5. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

Kommandoen Indstillinger for typografi, med kolonneoverskrift markeret

Se også

Android: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug tekstafstand

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine Word -dokumenter.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder som billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede.

  2. Hvis du vil åbne fanen billede , nederst på skærmen, skal du trykke på knappen mere Pil op i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Dialogboksen billed dialogboksen alternativ tekst til Word til Android

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Markér en figur.

  2. Hvis du vil åbne fanen figur , nederst på skærmen, skal du trykke på knappen mere Pil op i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Hvis du vil åbne fanen tabel , nederst på skærmen, skal du trykke på knappen mere Pil op i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter tilgængelige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere Pil op nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen.

  3. Tryk på Hjem > Indsæt.

  4. Rul ned til indstillingen link , tryk på den, og tryk derefter på Indsæt link.

  5. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

  6. Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.

  7. Tryk på Anvendøverst på skærmen.

Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Kommandoen Link, der viser teksten, der skal vises, samt adresse

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér teksten.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere Pil op nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen typografi , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Menuen typografier i Word til Android-overskrift

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere Pil op nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen punkttegn , og tryk derefter på det.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.

  5. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Menuen i Word til Android-punktopstillinger

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere Pil op nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen nummerering , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.

  5. Skriv hvert element på listen tal/bogstaver.

Menuen i Word til Android-sorterede lister

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Menuen skriftfarve i Word til Android
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel , hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. , hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere Pil op nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen afsnitsformatering , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.

Menuen formatering i Word til Android-afsnit

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Hvis du vil åbne fanen tabel , nederst på skærmen, skal du trykke på knappen mere Pil op i højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen typografiindstillinger , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.

    Tip!: Når en indstilling er valgt, er den nedtonet.

  5. Skriv hver kolonneoverskrift i tabellen.

Word til indstillinger for tabeltypografi i Word til Android

Se også

Windows til mobilenheder: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge teksten "Klik her" kan linket vise destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Føj alternativ tekst til grafik, tabeller, figurer og andre visuelle elementer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer som SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, sammenkædede billeder, håndtegninger og videoer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Gør visuelle effekter dekorative

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde, kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine dokumenter skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med synshandicap.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Personer med ordblindhed kan føle, at ordene flytter rund på siden, eller at tekst flyder sammen (en linje med tekst trykkes sammen med linjen under den). Teksten kan også flettes eller forvrænges på anden vis.

Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:

  • Bruge velkendte sans serif-skrifttyper, såsom Arial eller Calibri.

  • Undgå at bruge udelukkende store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst.

  • Indsætte tilstrækkelige mellemrum mellem linjer og afsnit.

  • Venstrejustere dine afsnit i stedet for at bruge lige margener. Dette hjælper med at undgå store mellemrum mellem ord. Store mellemrum kan skabe en visuel effekt af en strøm af blanktegn, der flyder ned gennem afsnittet.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug en passende tekstafstand

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dit dokument ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Brug indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv kolonneoverskrift.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine Word -dokumenter.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, grafik og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af billedet.

  1. Markér billedet i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne menuen billede , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. I menuen Billede skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.

  4. Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Hold det kort, start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten af billedet. Når du er klar, skal du trykke på Udført.

Dialogboksen alternativ tekst i Word Mobile

Føje alternativ tekst til figurer

Indbyggede figurer, figurer i SmartArt og andre figurer kan bruges til at formidle visuelle oplysninger, der ikke kan læses af skærmlæsere, medmindre du tilføjer en alternativ tekst.

  1. Markér figuren i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne menuen figur , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. I menuen Figur skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.

  4. Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Hold styr på det, start med de vigtigste oplysninger, og mål for at formidle figurens indhold og funktionalitet. Når du er klar, skal du trykke på Udført.

Føje alternativ tekst til tabeller

Føj alternativ tekst til tabeller for at give en kort oversigt over indholdsfortegnelsen til brugere med skærmlæsere.

  1. Tryk på et vilkårligt sted i tabellen.

  2. Hvis du vil åbne menuen tabel , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. I menuen Tabel skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.

  4. Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Lad det være kort, start med de vigtigste oplysninger, og mål for at formidle en kort oversigt over tabellens indhold. Når du er klar, skal du trykke på Udført.

Gør visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.

  1. Vælg et visuelt element i dokumentet.

  2. Hvis du vil åbne menuen, skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter mere handicapvenlige.

Tilføje linktekst

Føj et beskrivende link til din tekst, der fortæller brugeren, hvad der ligger bag linket.

  1. Markér den del af en tekst, som linket skal føjes til.

  2. Rul værktøjslinjen til højre, indtil du finder knappen link ( Knapikon for Word Mobile-link ), og tryk på den.

  3. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

    Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

  4. Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.

  5. Tryk på Indsæt øverst på skærmen.

Dialogboksen tekst i Word Mobile link

Brug et handicapvenligt tekstformat

Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.

  1. Markér det stykke tekst, du vil formatere.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. I menuen hjem kan du for eksempel vælge en større skriftstørrelse og en sans-serif-type skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f. eks fed skrift, til fremhævning.

Skærmbillede af menuen til tekstformatering i Word Mobile.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.

  1. Markér teksten.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Tryk på højre pil på indstillingen Skriftfarve.

  4. Tryk på Automatisk.

Skærmbillede af menuen Skrift farve med indstillingen Automatisk valgt.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for dokumentet til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.

  1. Markér teksten til overskriften.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Rul ned til Typografier, og tryk på den.

  4. Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Skærmbillede af menuen Typografier i Word Mobile med indstillingen Overskrift 1 valgt.

Brug opstillinger med punkttegn

Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn, for at forbedre læsbarheden og navigationen.

  1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i dokumentet, eller markér den del af en tekst, der skal medtages i listen.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Rul ned til Punkttegn, og tryk på det.

  4. Vælg den ønskede typografi til punkttegn.

  5. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

    Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.

Skærmbillede af menuen Punkttegn til at vælge typografien for punkttegn i Word Mobile.

Bruge sorterede lister

Når det er muligt, kan du bruge lister med tal eller bogstaver, da de er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.

  1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i dokumentet, eller markér den del af en tekst, der skal medtages i listen.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Rul ned til opstilling med tal/bogstaver, og tryk på den.

  4. Vælg den ønskede typografi til tal/bogstaver.

  5. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

    Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.

Skærmbillede af menuen Opstilling med tal/bogstaver i Word Mobile med en nummereringstypografi valgt.

Brug en passende tekstafstand

Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.

  1. Markér den pågældende del af teksten.

  2. Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. Rul ned til Afsnitsformatering og tryk på den.

  4. Tryk på Linjeafstand, og vælg den indstillingen for afstand, du vil bruge.

Skærmbillede af Word Mobile-menuen til at vælge værdien for linjeafstand.

Bruge tabeloverskrifter

Tilføj overskrifter i tabellen for at hjælpe skærmlæsere med at holde styr på kolonner og rækker.

  1. Placer markøren et sted på den første række i tabellen.

  2. Hvis du vil åbne menuen tabel , skal du trykke på knappen mere (...).

  3. I menuen tabel skal du trykke på Indsæt.

  4. Tryk på Indsæt ovenfor.

  5. Hvis du vil gå tilbage til den forrige menu, skal du trykke på venstre pil i sidehovedet i menuen Indsæt.

  6. I menuen Tabel skal du rulle ned til Typografiindstillinger og trykke på den.

  7. Vælg Kolonneoverskrift.

  8. Gå tilbage til tabellen, og skriv kolonneoverskrifterne.

Skærmbillede af menuen Typografiindstillinger med indstillingen Kolonneoverskrift valgt.

Se også

Office Online: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word Online-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word Online -dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med billeder og tabeller.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde problemer med hjælp til handicappede i Office Online-apps for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis du vil finde utilstrækkelig farvekontrast, skal du se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil finde overskrifter, der ikke benytter indbyggede typografier, skal du se dokumentet igennem for at finde tekst, der er formateret til at ligne en overskrift. Markér teksten, og se derefter på fanen Hjem på båndet for at kontrollere, om der er blevet brugt en overskriftstypografi.

Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word Online.

Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde problemer med hjælp til handicappede i Office Online-apps for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme rækker og kolonner i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til billeder og tabeller

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og tabeller i dine Word Online -dokumenter.

Bemærk!: Vi anbefaler kun at indsætte tekst i feltet Beskrivelse og lade titlen være tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede.

  2. Vælg billede _GT_ alternativ tekst.

  3. Skriv din alternativ tekst i dialogboksen Beskrivelse .

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Ruden alternativ tekst i Word online billede

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Vælg tabel _GT_ alternativ tekst.

  3. Skriv din alternativ tekst i dialogboksen Beskrivelse .

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af dialogboksen Alternativ tekst med felterne Titel og Beskrivelse.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word Online -dokumenter tilgængelige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Vis tekst. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Link med felterne Tekst, der skal vises og Adresse til oplysninger om et link.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Menuen til valg af skriftfarve i Word online
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel , hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. , hvis rød betyder "ikke bestået".

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér overskrifts teksten, og vælg derefter fanen hjem .

  2. Vælg knappen typografier , og vælg derefter en overskriftstypografi, f. eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Word online-teksttypografi menu

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen punkttegn , og vælg derefter den ønskede typografi for det punkttegn, du vil bruge.

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Menuen punkter i Word online

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen nummerering , og vælg derefter den type liste, du vil bruge.

  4. Skriv de sekventielle trin.

Menuen nummerering i Word online

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen ... , og vælg derefter afsnitsindstillinger. Dialogboksen Afsnit åbnes og viser indstillingerne Indrykning og Afstand.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Skærmbillede af dialogboksen Afsnit, der viser indstillingerne Generelt, Indrykning og Afstand.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Vælg tabel _GT_ typografiindstillinger > kolonneoverskrift.

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Menuen Indstillinger for Word online-tabeltypografi

Se også

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×