Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dette emne giver dig en trinvis vejledning i at gøre dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap.

PowerPoint-dias med titlen "Forbered begivenheden", som indeholder en grafisk liste ("Angiv datoen" "Sikre placeringen", "Invitere deltagere", "Arrangere forfriskninger" og "Opfølgning"), sammen med et billede af en spisesal

PowerPoint-præsentationer plejer at være meget visuelle, og personer, der er blinde eller har nedsat syn, kan nemmere forstå dem, hvis du opretter dine slides med hjælp til handicappede for øje.

Windows: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I den alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Sørg for, at slideindhold kan læses i den rækkefølge, du har til hensigt.

Du kan bruge Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der har mulige problemer med læserækkefølgen.

Når en person, der kan se, læser en slide, læser de som regel ting, såsom tekst eller et billede, i den rækkefølge, elementerne vises på sliden. En skærmlæser læser derimod elementerne fra en slide i den rækkefølge, de blev føjet til sliden, hvilket kan være meget anderledes end den rækkefølge, som de vises i.

Det er vigtigt at kontrollere læseretningen for at sikre, at alle læser indholdet i den rækkefølge, du regner med.

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug det indbyggede slidedesign, når du oprettet en ny slide.

PowerPoint indeholder indbyggede slidelayouts, som du kan anvende på alle slides. Når du bruger dem med en ny slide, sørger disse layouts automatisk for, at læserækkefølgen passer til alle.

Brug de indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne diassene i din præsentation visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge sidens URL-adresse, hvis den er kort og beskrivende, f. eks www.microsoft.com.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Skift til fanen Vis , og vælg gråtoneskala. Scan hver slide i præsentationen for at finde forekomster af farvekodningen visuelt.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug tilgængelighedSkontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også se efter tekst i dit regneark, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden.

Sørg for, at der er stor kontrast mellem teksten og baggrunden, så personer med nedsat syn tydeligt kan se den. Brug mørk tekst på en hvid eller råhvid baggrund, eller brug hvid tekst på en mørk baggrund.

Hvide og sorte skemaer gør det også nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Giv hver slide en entydig titel

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde dias uden titler.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller et læsehandicap, der er afhængige af slide titler til at navigere. For eksempel kan vedkommende ved at skum eller bruge en skærmlæser hurtigt gennemse en liste over slide titler og gå direkte til den slide, de ønsker.

Bruge entydige diastitler

Skjule en diastitel

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Hvis du vil sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for syns- og hørehæmmede brugere.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 365:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst til tegnede billeder, f. eks diagrammer eller ikoner. Hvis du vil tilføje et billede, der er et ikon, skærmbillede eller et andet billede, der ikke er et fotografi, skal du tilføje alternativ teksten manuelt.

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til billeder
    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

    Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer PowerPoint tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til figurer
    • Markér en figur eller SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til diagrammer
    • Markér et diagram. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gennemgå eller rediger automatisk genereret alternativ tekst i billeder

PowerPoint til PC i Office 365 genererer automatisk alternativ tekst til billeder ved hjælp af intelligente tjenester i skyen. Du kan gennemse og redigere de alternative tekster automatisk.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et billede, og vælg derefter Rediger alternativ tekst.

    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

  2. I ruden Alternativ tekst skal du gennemgå beskrivelsen i tekstfeltet.

  3. Gør et af følgende:

    • Accepter den foreslåede tekst ved at lukke ruden Alternativ tekst, og vend tilbage til PowerPoint-sliden.

    • Rediger den foreslåede alternative tekst ved at skrive din foretrukne tekst i feltet. Luk ruden Alternativ tekst, og vend tilbage til PowerPoint-sliden, når du er færdig.

Markér visuelle elementer som dekorative

Hvis dine visuelle elementer kun er dekorative og tilføjer visuel interessante, men ikke er informative, kan du markere dem som dekorative uden at skrive alternativ tekst. Eksempler på objekter, der bør markeres som dekorative, er stilistiske kanter. Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre, at disse objekter er dekorative, så de ved, at de ikke gå glip af vigtige oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et billede, og vælg derefter Rediger alternativ tekst.

    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Dekorativ. Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ, der er markeret i PowerPoint til Windows

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 2019:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst til tegnede billeder, f. eks diagrammer eller ikoner. Hvis du vil tilføje et billede, der er et ikon, skærmbillede eller et andet billede, der ikke er et fotografi, skal du tilføje alternativ teksten manuelt.

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til billeder
    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

    Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer PowerPoint tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til figurer
    • Markér en figur eller SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

      PowerPoint Win32 Edit alternativ tekst menu til diagrammer
    • Markér et diagram. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Ruden-knap til en figur i PowerPoint til Windows

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst i PowerPoint til Windows

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Markér visuelle elementer som dekorative

Hvis dine visuelle elementer kun er dekorative og tilføjer visuel interessante, men ikke er informative, kan du markere dem som dekorative uden at skrive alternativ tekst. Eksempler på objekter, der bør markeres som dekorative, er stilistiske kanter. Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre, at disse objekter er dekorative, så de ved, at de ikke gå glip af vigtige oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et billede, og vælg derefter Rediger alternativ tekst.

    • Markér et billede, og vælg Formatér _GT_ alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Dekorativ. Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ, der er markeret i PowerPoint til Windows

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 2016:

Bemærk!: Vi anbefaler, at der kun indsættes tekst i beskrivelsesfeltet, og at titlen forbliver tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. Med hensyn til lyd- og videoindhold bør du, ud over alternativ tekst, inkludere undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Gennemgå eller rediger automatisk genereret alternativ tekst i billeder

PowerPoint til pc i Office 365 genererer automatisk alternativ tekst til fotografier ved hjælp af intelligente tjenester i skyen. Du kan gennemse og redigere de alternative tekster automatisk.

Bemærk!: Denne funktion er kun tilgængelig for Office 365-abonnenter, der deltager i Office Insider-programmet. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst for at åbne ruden Alternativ tekst.

  3. I ruden Alternativ tekst skal du gennemgå beskrivelsen i tekstfeltet.

  4. Gør et af følgende:

    • Accepter den foreslåede tekst ved at lukke ruden Alternativ tekst, og vend tilbage til PowerPoint-sliden.

    • Rediger den foreslåede alternative tekst ved at skrive din foretrukne tekst i feltet. Luk ruden Alternativ tekst, og vend tilbage til PowerPoint-sliden, når du er færdig.

Skærmbillede af ruden Formatér billede med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte billede

Føje alternativ tekst til billeder

PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst til tegnede billeder, f. eks diagrammer eller ikoner. Hvis du vil tilføje et billede, der er et ikon eller et andet billede, der ikke er et fotografi, skal du tilføje alternativ teksten manuelt.

  1. Højreklik på et billede, og vælg Størrelse og placering.

  2. I ruden Formatér billede skal du vælge Alternativ tekst.

  3. I tekstfeltet skal du skrive den alternative tekst til billedet.

Føj alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på en SmartArt-grafik, og vælg Størrelse og placering.

  2. I ruden Formatér figur skal du vælge Alternativ tekst og skrive en beskrivelse af grafikken.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur, og vælg Størrelse og placering.

  2. I ruden Formatér figur skal du vælge Alternativ tekst og skrive en beskrivelse af figuren.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på diagrammet, og vælg Formatér diagramområde.

  2. I ruden Formatér diagramområde skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af diagrammet.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér diagramområde med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. Skriv beskrivelsens adresse for linket i feltet Adresse.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

  6. Vælg OK > OK for at gemme ændringerne.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de inkluderede skabeloner til at sikre, at dit slide design, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Hvis du vil finde en tilgængelig skabelon, skal du vælge fil > ny.

  2. I feltet Søg efter online skabeloner og temaer skal du skrive handicapvenlige skabeloner og trykke på ENTER.

  3. Vælg en velegnet skabelon i søgeresultaterne.

  4. Vælg Opreti vinduet eksempel på skabelon.

Skabelon visning i PowerPoint til Windows.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Åbn fanen Design.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift på fanen Indstillinger for tabeltypografi.

  4. Skriv kolonneoverskrifterne i tabellen.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi under fanen Tabelværktøjsdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg dine formateringsvalg i gruppen Skrifttype, som indeholder indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve.

Skærmbillede af gruppen Skrifttype under fanen Hjem

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Brug de medfølgende Office-temaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. Se en vejledning under Brug et handicapvenligt slidedesign.

  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere præsentationen og finde utilstrækkelig farvekontrast. Den kontrollerer teksten i slides i forhold til følgende elementer:

    • Sidefarve

    • Cellebaggrunde

    • Fremhævninger

    • Fyld til tekstboks

    • Skygge i afsnit

    • SmartArt-fyld

    • Sidehoveder og sidefødder

    • Links

Gør slides handicapvenlige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slidesene i dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige.

Brug entydige slidetitler

  1. Vælg Nulstil i gruppen Slides på fanen Hjem for at gendanne alle pladsholdere til den valgte slide.

  2. Skriv en entydig og beskrivende titel på sliden.

Skærmbillede af kommandoen Nulstil i gruppen Dias under fanen Hjem

Skjule en diastitel

Gør en titel usynlig på diasset, men som skærmlæsere stadig læser op.

  1. Vælg Arranger i gruppen Tegning på fanen Hjem.

  2. Vælg Valgrude i menuen Arranger.

  3. Find tekstfeltet Titel i ruden Markering, og klik på øjeikonet i ud for tekstfeltet.

Skærmbillede af valgruden, der viser øjeikonet ud for titelpladsholderen

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug ruden Markering til at indstille den rækkefølge, som skærmlæsere skal læse slideindholdet i. Ruden Markering viser alle objekter på sliden i omvendt rækkefølge. Når skærmlæseren læser denne slide, læser den objekterne i omvendt rækkefølge, som angivet i Markering.

  1. Vælg Arranger i gruppen Tegning på fanen Hjem.

  2. Vælg Valgrude i menuen Arranger.

  3. Lav om på læserækkefølgen i ruden Markering ved at gøre et af følgende:

    • Træk og slip elementer til den nye placering.

    • Markér elementet, og vælg derefter pil op-knappen (Flyt fremad) eller pil ned-knappen (Flyt bagud).

Skærmbillede af valgruden, der viser alle objekter på diasset i omvendt rækkefølge

Brug indbyggede slidedesigns til inkluderende læserækkefølge

PowerPoint har indbyggede slide design, der indeholder pladsholdere til tekst, videoer, billeder og meget mere. temafarver, skrifttyper og effekter. For at sikre, at dine slides er handicapvenlige, er de indbyggede designs udviklede, så læserækkefølgen er ens for personer, som kan se, og personer, der bruger teknologi som skærmlæsere.

  1. Klik på Normal på fanen Vis.

  2. I ruden Miniature skal du finde det sted, hvor du vil tilføje den nye slide. Højreklik, og vælg Ny slide. Klik på den nye slide for at markere den.

  3. På fanen Design skal du udvide galleriet Temaer og vælge det slidelayout, du ønsker. PowerPoint anvender automatisk dette layout på den nye slide.

  4. Gå til den nye slide, og tilføj den titel og det indhold, du ønsker.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

I øjeblikket understøtter kun PowerPoint , indsætning og afspilning af undertekster, der er gemt i filer adskilt fra videoen. For alle andre udgaver af PowerPoint (f. eks PowerPoint til macOS eller mobile-udgaverne) skal undertekster eller undertekster være kodet til videoen, før de indsættes i PowerPoint.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises.

Tekstning for hørehæmmede, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Når du desuden gemmer din præsentation som en video, bliver tekstning for hørehæmmede, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer ikke integreret i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Du kan gøre dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige ved at sikre følgende:

  • Videoer inkluderer om nødvendigt et lydspor med videobeskrivelser for brugere, der er blinde eller synshæmmede.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i Fasttekst, åbne billedtekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Mac: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I den alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Sørg for, at slideindhold kan læses i den rækkefølge, du har til hensigt.

Du kan bruge Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der har mulige problemer med læserækkefølgen.

Når en person, der kan se, læser en slide, læser de som regel ting, såsom tekst eller et billede, i den rækkefølge, elementerne vises på sliden. En skærmlæser læser derimod elementerne fra en slide i den rækkefølge, de blev føjet til sliden, hvilket kan være meget anderledes end den rækkefølge, som de vises i.

Det er vigtigt at kontrollere læseretningen for at sikre, at alle læser indholdet i den rækkefølge, du regner med.

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug det indbyggede slidedesign, når du oprettet en ny slide.

PowerPoint indeholder indbyggede slidelayouts, som du kan anvende på alle slides. Når du bruger dem med en ny slide, sørger disse layouts automatisk for, at læserækkefølgen passer til alle.

Brug de indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne diassene i din præsentation visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge sidens URL-adresse, hvis den er kort og beskrivende, f. eks www.microsoft.com.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan visuelt diassene i præsentationen, hvis du vil finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug tilgængelighedSkontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også se efter tekst i dit regneark, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden.

Sørg for, at der er stor kontrast mellem teksten og baggrunden, så personer med nedsat syn tydeligt kan se den. Brug mørk tekst på en hvid eller råhvid baggrund, eller brug hvid tekst på en mørk baggrund.

Hvide og sorte skemaer gør det også nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Giv hvert dias en entydig titel.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde dias uden titler.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller et læsehandicap, der er afhængige af slide titler til at navigere. For eksempel kan vedkommende ved at skum eller bruge en skærmlæser hurtigt gennemse en liste over slide titler og gå direkte til den slide, de ønsker.

Bruge entydige diastitler

Skjule en diastitel

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Hvis du vil sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for syns- og hørehæmmede brugere.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 365

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 365:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst til billeder. Hvis du vil tilføje et billede, der er et ikon, skærmbillede eller et andet billede, der ikke er et fotografi, skal du tilføje alternativ teksten manuelt.

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu til billeder med indstillingen alternativ tekst markeret.
    • Vælg et billede. Vælg billed format _GT_ alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

Alternativ tekst i PowerPoint til Mac

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til figurer

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på en figur. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer med indstillingen alternativ tekst markeret.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted i rammen, der omgiver hele figuren, ikke i en af dens dele.

    • Markér en figur. Vælg figur format _GT_ alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet til en figur i PowerPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive figuren og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på SmartArt-grafik. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer med indstillingen alternativ tekst markeret.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted i rammen, der omgiver hele SmartArt-grafikken, og ikke i en af dens dele.

    • Vælg SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet til SmartArt i PowertPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive SmartArt-grafikken og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst.... Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

    Genvejsmenu til diagrammer med indstillingen alternativ tekst markeret.
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst til diagrammer i PPT til Mac i Office 365.

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle effekter dekorative

Hvis din præsentation har visuelle elementer, der kun er dekorative, kan du markere dem som sådanne uden at skulle skrive alternativ tekst. Når en skærmlæser finder et billede, er det blot en meddelelse om, at de er dekorative, så brugeren ved, at de ikke mangler oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et visuelt element. Vælg Rediger alternativ tekst....

    • Vælg et visuelt element. Vælg fanen for udseendet _GT_ alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Billede af alternativ tekst dekorativ i PowerPoint til Mac i Office 365.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 2019:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Hvis du vil gøre dine præsentationer tilgængelige for større målgrupper, skal du føje alternativ tekst til billederne i dine slides. PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst.

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu til billeder med indstillingen alternativ tekst markeret.
    • Vælg et billede. Vælg billed format _GT_ alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

Alternativ tekst i PowerPoint til Mac

Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer PowerPoint tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til figurer

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på en figur. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer med indstillingen alternativ tekst markeret.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted i rammen, der omgiver hele figuren, ikke i en af dens dele.

    • Markér en figur. Vælg figur format _GT_ alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet til en figur i PowerPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive figuren og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på SmartArt-grafik. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer med indstillingen alternativ tekst markeret.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted i rammen, der omgiver hele SmartArt-grafikken, og ikke i en af dens dele.

    • Vælg SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet til SmartArt i PowertPoint til Mac.

    Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2-sætninger for at beskrive SmartArt-grafikken og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst.... Ruden alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

    Genvejsmenu til diagrammer med indstillingen alternativ tekst markeret.
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden alternativ tekst til diagrammer i PPT til Mac i Office 365.

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle effekter dekorative

Hvis din præsentation har visuelle elementer, der kun er dekorative, kan du markere dem som sådanne uden at skulle skrive alternativ tekst. Når en skærmlæser finder et billede, er det blot en meddelelse om, at de er dekorative, så brugeren ved, at de ikke mangler oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et visuelt element. Vælg Rediger alternativ tekst....

    • Vælg et visuelt element. Vælg fanen for udseendet _GT_ alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Billede af alternativ tekst dekorativ i PowerPoint til Mac i Office 365.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint -præsentationer i Office 2016:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede.

  3. I ruden Formatér billede skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af billedet.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér billede med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte billede

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér SmartArt, og vælg derefter Figurindstillinger.

  3. I ruden Formatér figur skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af SmartArt-grafikken.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Brug følgende procedure til at føje alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur.

  2. Vælg Formatér figur.

  3. I ruden Formatér figur skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af figuren.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde.

  3. På fanen Diagramindstillinger i ruden Formatér diagramområde skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af diagrammet.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér diagramområde med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

  6. Vælg OK > OK for at gemme ændringerne.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de inkluderede skabeloner til at sikre, at dit slide design, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Hvis du vil finde en tilgængelig skabelon, skal du vælge filer > ny fra skabelon.

  2. Skriv handicapvenlige skabeloner i tekstfeltet Søg i alle skabeloner , og tryk på retur.

  3. Vælg en velegnet skabelon i søgeresultaterne.

Siden skabeloner i PowerPoint til Mac

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifter.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Brug indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve til at formatere teksten.

Skærmbillede af gruppen Skrifttype under fanen Hjem

Oprette opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i diasset.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Punkttegn.

  4. Skriv den ønskede tekst til hvert punkttegn på listen.

Menuen punktopstilling er udvidet i PowerPoint til Mac.

Oprette sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i diasset.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Opstilling med tal/bogstaver.

  4. Skriv den ønskede tekst til hvert nummererede element på listen.

Menuen opstilling med tal/bogstaver udvidet i PowerPoint til Mac.

Gøre dias tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slidesene i dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige.

Brug entydige slidetitler

  1. Vælg Nulstil på fanen Hjem for at gendanne alle pladsholdere til den valgte slide.

  2. Skriv en entydigt og beskrivende titel på sliden.

Skærmbillede af kommandoen Nulstil i gruppen Dias under fanen Hjem

Skjule en diastitel

Gør en titel usynlig på diasset, men som skærmlæsere stadig læser op.

  1. Vælg Arranger på fanen Hjem.

  2. Vælg Valgrude i menuen Arranger.

  3. Find tekstfeltet Titel i ruden Markering, og klik på øjeikonet ud for tekstfeltet.

Skærmbillede af valgruden, der viser øjeikonet ud for titelpladsholderen

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug Valgruden til at angive den rækkefølge, som skærmlæsere kan læse slideindholdet i. Valgruden viser objekterne på sliden i omvendt rækkefølge. Når skærmlæseren læser denne slide, læser den objekterne i den omvendte rækkefølge, som er angivet i Valgruden.

  1. Vælg Arranger på fanen Hjem.

  2. Vælg Valgrude i menuen Arranger.

  3. Lav om på læserækkefølgen i Valgruden ved at trække og slippe elementer til den nye placering.

Skærmbillede af valgruden, der viser alle objekter på diasset i omvendt rækkefølge

Brug indbyggede slidedesigns til inkluderende læserækkefølge

PowerPoint har indbyggede slide design, der indeholder pladsholdere til tekst, videoer, billeder og meget mere. temafarver, skrifttyper og effekter. For at sikre, at dine slides er handicapvenlige, er de indbyggede designs udviklede, så læserækkefølgen er ens for personer, som kan se, og personer, der bruger teknologi som skærmlæsere.

  1. Klik på Normal på fanen Vis.

  2. Find det sted i miniatureruden, hvor du vil tilføje den nye slide, og højreklik.

  3. Vælg Ny slide, og vælg derefter den indsatte slide.

  4. På fanen Design skal du udvide galleriet temaer og vælge det slidelayout, du ønsker. PowerPoint anvender automatisk dette layout på den nye slide.

  5. Gå til den nye slide, og tilføj den titel og det indhold, du ønsker.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises. 

Tekstning for hørehæmmede, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Når du desuden gemmer din præsentation som en video, bliver tekstning for hørehæmmede, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer ikke integreret i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Du kan gøre dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige ved at sikre følgende:

  • Videoer inkluderer om nødvendigt et lydspor med videobeskrivelser for brugere, der er blinde eller synshæmmede.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i Fasttekst, åbne billedtekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

iOS: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Visuelt indhold omfatter billeder, figurer, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder, tabeller og figurer

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for syns- og hørehæmmede brugere

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føj alternativ tekst til billeder, tabeller og figurer

Føj alternativ tekst til billeder, tabeller, figurer og andre visuelle elementer, så skærmlæsere kan læse teksten og beskrive elementet for brugere, der ikke kan se det.

  1. Markér elementet, f.eks. et billede.

  2. Åbn den relaterede fane, f.eks. fanen Billede, ved at trykke på knappen Vis båndet Ikonet Rediger .

  3. Tryk på Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af elementet. Beskriv eksempelvis indholdet af billedet.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de medfølgende Slidetemaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. De fleste af temaerne er designet til handicapvenlige farver, kontrast og skrifttyper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Markér en slide.

  2. Tryk på knappen Vis båndet Ikonet Rediger for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på Hjem > Design.

  4. Tryk på Temaer, og vælg derefter det ønskede tema.

Menuen temaer i PowerPoint til iOS.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Tryk på knappen Vis båndet Ikonet Rediger for at åbne fanen Tabel.

  3. Tryk på Typografiindstillinger, og vælg derefter Kolonneoverskrift.

  4. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

Menuen tabeloverskrift i PowerPoint til iOS.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen Vis båndet Ikonet Rediger for at åbne fanen Hjem.

  3. På fanen Hjem skal du vælge indstillinger for tekstformatering.

Menuen skrifttype i PowerPoint til iOS.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises.

Tekstning for hørehæmmede, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Når du desuden gemmer din præsentation som en video, bliver tekstning for hørehæmmede, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer ikke integreret i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Du kan gøre dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige ved at sikre følgende:

  • Videoer inkluderer om nødvendigt et lydspor med videobeskrivelser for brugere, der er blinde eller synshæmmede.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i Fasttekst, åbne billedtekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Android: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Indsæt alternativ tekst sammen med alle billeder, figurer og tabeller.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og figurer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føje alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for syns- og hørehæmmede brugere

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine PowerPoint-præsentationer.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder som billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Markér et billede.

  2. Åbn fanen Billede ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af dokumentet.

    Dialogboksen alternativ tekst til et billede i PowerPoint til Android.

Føj alternativ tekst til figurer

  1. Markér en figur.

  2. Åbn fanen Figur ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af figuren.

    Dialogboksen alternativ tekst til en figur i PowerPoint til Android.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Åbn fanen Tabel ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af tabellen.

    Alternativ tekst for en tabel i PowerPoint til Android.

Markér visuelle elementer som dekorative

Hvis dine visuelle elementer kun er dekorative og tilføjer visuel interessante, men ikke er informative, kan du markere dem som dekorative uden at skrive alternativ tekst. Eksempler på objekter, der bør markeres som dekorative, er stilistiske kanter. Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre, at disse objekter er dekorative, så de ved, at de ikke gå glip af vigtige oplysninger.

  1. Hvis du vil åbne ruden alternativ tekst , skal du vælge et billede.

  2. Hvis du vil åbne menuen formatering for det visuelle element, skal du trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Tryk på den dekorative afkrydsningsfelt. Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Markér som dekorativ, der er markeret i dialogboksen alternativ tekst i PowerPoint til Android.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de medfølgende Slidetemaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. De fleste af temaerne er designet til handicapvenlige farver, kontrast og skrifttyper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Markér en slide.

  2. Åbn fanen Hjem ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Tryk på Hjem > Design.

  4. Tryk på Temaer, og vælg derefter det ønskede tema.

    Temaer til slides i PowerPoint til Android.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Åbn fanen Tabel ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. Tryk på Typografiindstillinger, og vælg derefter Kolonneoverskrift.

    Tip!: Når indstillingen er valgt, er den nedtonet.

  4. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

    Menuen Tabel overskriftsrække typografier i PowerPoint til Android.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Åbn fanen Hjem ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger .

  3. På fanen Hjem skal du vælge indstillinger for tekstformatering.

    Menuen skrifttype i PowerPoint til Android.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler. 

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater for beskrivende undertekster og undertekster varierer efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan de beskrivende undertekster eller undertekster vises. 

Tekstning for hørehæmmede, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Når du desuden gemmer din præsentation som en video, bliver tekstning for hørehæmmede, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer ikke integreret i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes.  

Du gør dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige ved at sikre følgende:

  • Videoer inkluderer om nødvendigt et lydspor med videobeskrivelser for brugere, der er blinde eller synshæmmede.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i Fasttekst, åbne billedtekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Windows 10-app: bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Indsæt alternativ tekst sammen med alle billeder, figurer og tabeller.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og figurer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føje alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for syns- og hørehæmmede brugere.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine PowerPoint-præsentationer.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder som billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede.

  2. Hvis du vil åbne fanen billede , skal du trykke på knappen flere indstillinger. Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af dokumentet.

Dialogboksen alternativ tekst til billeder i PowerPoint til Windows-telefoner.

Føj alternativ tekst til figurer

  1. Markér en figur.

  2. Hvis du vil åbne fanen figur , skal du trykke på knappen flere indstillinger. Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af figuren.

Dialogboksen alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Windows-telefoner.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Hvis du vil åbne fanen tabel , skal du trykke på knappen flere indstillinger. Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af tabellen.

Dialogboksen alternativ tekst til tabeller i PowerPoint til Windows-telefoner.

Gør visuelle effekter dekorative

Hvis din præsentation har visuelle elementer, der kun er dekorative, kan du markere dem som sådanne uden at skulle skrive alternativ tekst. Når en skærmlæser finder et billede, er det blot en meddelelse om, at de er dekorative, så brugeren ved, at de ikke mangler oplysninger.

  1. Hvis du vil åbne ruden alternativ tekst , skal du vælge en visuel.

  2. Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Indstillingen Marker som dekorativ er valgt i dialogboksen alternativ tekst til PowerPoint til Windows Phone.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de medfølgende Slidetemaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. De fleste af temaerne er designet til handicapvenlige farver, kontrast og skrifttyper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Markér en slide.

  2. Tryk på knappen flere indstillinger for at åbne fanen hjem . Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. Tryk på Hjem > Design.

  4. Tryk på Temaer, og vælg derefter det ønskede tema.

Menuen temaer i PowerPoint til Windows-telefoner.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Hvis du vil åbne fanen tabel , skal du trykke på knappen flere indstillinger. Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. Tryk på Typografiindstillinger, og vælg derefter Kolonneoverskrift.

    Tip!: Når indstillingen er valgt, er den nedtonet.

  4. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

Menuen sidehoved under fanen tabel i PowerPoint til Windows-telefoner.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen flere indstillinger for at åbne fanen hjem . Knappen flere indstillinger i PowerPoint Mobile til Windows-telefoner.

  3. På fanen Hjem skal du vælge indstillinger for tekstformatering.

Menuen skrifttype i PowerPoint til Windows-telefoner.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater for beskrivende undertekster og undertekster varierer efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan de beskrivende undertekster eller undertekster vises.

Tekstning for hørehæmmede, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Når du desuden gemmer din præsentation som en video, bliver tekstning for hørehæmmede, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer ikke integreret i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Du gør dine PowerPoint-præsentationer handicapvenlige ved at sikre følgende:

  • Videoer inkluderer om nødvendigt et lydspor med videobeskrivelser for brugere, der er blinde eller synshæmmede.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i Fasttekst, åbne billedtekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Gør dine OneNote-notesbøger tilgængelige for personer med handicap

Office Online: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint Online-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint Online-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, integrerede objekter og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst, skal du gentage teksten i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer eller integrerede videoer

Føje alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne diassene i din præsentation visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge sidens URL-adresse, hvis den er kort og beskrivende, f. eks www.microsoft.com.

Tilføje linktekst

Redigere teksten i et link

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan visuelt diassene i præsentationen, hvis du vil finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

For eksempel kan du tilføje en understregning til tekst med farvekodede hyperlinks, så de personer, der er farve blind ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Hvis du vil overskrifter, skal du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Brug cirkler eller animation til at fremhæve oplysninger i stedet for at pege med en laserpegepind eller bruge farve.

Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj et hak, hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X, hvis rød angiver "lykkedes ikke".

Formatere tekst til tilgængelighed

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Se efter diastekst, der kan være svær at læse eller skelne fra baggrunden, for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses, så alle kan se den godt, også personer med synshandicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Undgå orange, rød og grøn i skabelonen og teksten.

Brug mønstre i grafer i stedet for farver for at fremhæve udvalgte steder.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Giv hvert dias en entydig titel.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der ikke har titler.

Personer, der bruger skærmlæsere og andre teknologiske hjælpemidler, hører tekst, figurer og indhold på slides læst op i en bestemt rækkefølge. Derfor er det en god ide at bruge slide layoutene i PowerPoint Online, hvilket sikrer, at indholdet læses i en logisk rækkefølge efter skærmlæsere.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller et læsehandicap, der er afhængige af slide titler til at navigere. For eksempel kan vedkommende ved at skum eller bruge en skærmlæser hurtigt gennemse en liste over slide titler og gå direkte til den slide, de ønsker.

Sørge for en logisk læserækkefølge

Bruge entydige diastitler

Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Hvis du vil sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Bemærk!: TilgængelighedsKontrol kontrollerer din præsentation for alle de problemer, der kan rettes i browseren. Hvis du vil have en fuld kontrol, skal du åbne din præsentation i skrivebords programmet og bruge TilgængelighedsKontrol af skrivebordet til Windows eller Mac.

Føje alternativ tekst til billeder og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og tabeller i dine PowerPoint Online-præsentationer.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for et billede, der viser indstillingen Rediger alternativ tekst i PowerPoint online.
    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint online.
  2. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af billedet.

Dialogboksen alternativ tekst i PowerPoint online.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Vælg SmartArt-grafik.

  2. Vælg design _GT_ alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af SmartArt-grafikken.

Knappen alternativ tekst på båndet til SmartArt i PowerPoint online.

Føje alternativ tekst til figurer eller integrerede videoer

  1. Vælg en figur eller video.

  2. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af figuren eller videoen.

Knappen alternativ tekst på båndet til en figur og video i PowerPoint online.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Placer markøren i en celle i tabellen.

  2. Vælg layout _GT_ alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af tabellen.

Knappen alternativ tekst på båndet for en tabel i PowerPoint online.

Gøre links og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tabeller i dine PowerPoint Online-præsentationer handicapvenlige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, du vil føje linket til, højreklik, og vælg Link.

    Den markerede tekst vises i feltet Vis tekst. Dette er teksten i linket.

    Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.

  2. I feltet Adresse skal du skriv eller indsætte URL-adressen for destinationen.

  3. Vælg Indsæt.

Dialogboksen link i PowerPoint online.

Rediger teksten i et link

  1. Markér teksten i linket, højreklik, og vælg Rediger link.

  2. I feltet Vis tekst skal du redigere den tekst, der skal vises for linket.

  3. Vælg OK.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Vælg Design på fanen Tabelværktøjer.

  3. Vælg Kolonneoverskrift, og skriv kolonneoverskrifterne i tabellen.

Skærmbillede af gruppen Indstillinger for tabeltypografi på fanen Design i Tabelværktøjer, hvor indstillingen Kolonneoverskrift er valgt.

Gøre dias tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slidesene i dine PowerPoint Online-præsentationer handicapvenlige.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug et af de medfølgende tilgængelige temaer og skabeloner til at sikre, at dit slide design, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. I din browser skal du gå til Office.com, logge på din konto og åbne PowerPoint Online.

  2. På siden Velkommen til PowerPoint skal du vælge flere temaer.

  3. På siden Vælg et tema skal du rulle ned til bunden af siden og vælge Udforsk alle temaer.

  4. Skriv "tilgængelige skabeloner" i tekstfeltet Søg i Office-skabeloner , og tryk på ENTER.

  5. Vælg en velegnet skabelon i søgeresultaterne.

  6. I vinduet eksempelvisning af skabelon skal du vælge Rediger i browser.

Valg af temaer på velkomstsiden i PowerPoint online.

Brug en logisk læserækkefølge

Hvis dine slides indeholder objekter, der ikke er en del af en slideskabelon, skal du arrangere dem i en logisk rækkefølge. Objekter læses i den rækkefølge, du har føjet dem til en slide, hvilket muligvis ikke kan give mening, når de bruger en skærmlæser.

Det er nemmere at teste læserækkefølgen i PowerPoint-skrivebordsversionen, fordi du kan ændre objekters rækkefølge i ruden Markering. I PowerPoint Online kan du kopiere og indsætte objekter og dermed ændre deres rækkefølge på en slide.

Markér objektet for at afprøve rækkefølgen af objekter på en slide, og tryk derefter på Tab-tasten for at skifte fokus fra objekt til objekt.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. I gruppen Skrifttype skal du vælge indstillingerne for formatering.

Gruppen skrifttype i PowerPoint Online

Bruge entydige titler til dias

  1. Vælg et dias uden en titel.

  2. Vælg Layout på fanen Hjem.

  3. I dialogboksen Slidelayout skal du vælge et slidelayout, der indeholder titelpladsholdere, og derefter vælge Skift layout. Det nye layout anvendes på slidene.

  4. Skriv et entydigt navn i titelpladsholderen.

Bemærk!: En titel skal ikke nødvendigvis være synlig for at være tilgængelig. For eksempel kan personer, der bruger skærmlæsere, høre et slides titel, selvom den ikke er synlig. I PowerPoint -computer versionen kan du bruge valg ruden til at slå synlighed til eller fra for titler og andre objekter på en slide.

Knappen layout på båndet under fanen hjem i PowerPoint online.

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde problemer med tilgængeligheden

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-mail tilgængelig for personer med handicap

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×